No šī īsā padoma uzzināsiet, kā ātri sakārtot šūnas pēc fona un fonta krāsas Excel 365 - Excel 2010 darblapās.

Pagājušajā nedēļā mēs pētījām dažādus veidus, kā Excel programmā Excel saskaitīt un summēt šūnas pēc krāsas. Ja jums ir bijusi iespēja izlasīt šo rakstu, iespējams, jūs brīnīsieties, kāpēc mēs aizmirsām parādīt, kā filtrēt un šķirot šūnas pēc krāsas. Iemesls ir tāds, ka šķirošanai pēc krāsas programmā Excel ir nepieciešama nedaudz atšķirīga tehnika, un tieši to mēs tagad darām.

Kārtot pēc šūnu krāsas programmā Excel

Excel šūnu šķirošana pēc krāsas ir vienkāršākais uzdevums salīdzinājumā ar skaitīšanu, summēšanu un pat filtrēšanu. Nav nepieciešams ne VBA kods, ne formulas. Mēs vienkārši izmantosim Pielāgota šķirošana funkcija, kas pieejama visās Excel 365 versijās, sākot no Excel 2007.

1. Izvēlieties tabulu vai šūnu diapazonu.
2. Par Sākums cilne> Rediģēšana grupa, noklikšķiniet uz Atlasīt & amp; Filtrēt pogu un izvēlieties Pielāgota šķirošana...
3. In the Atlasīt dialoglodziņā no kreisās puses pa labi norādiet šādus iestatījumus.
   • Slejā, pēc kuras vēlaties šķirot (slejā Piegāde mūsu piemērā - slejā)
   • Šķirošana pēc Šūnu krāsa
   • Izvēlieties to šūnu krāsu, kuras vēlaties, lai būtu augšpusē.
   • Izvēlieties Uz augšu pozīcija
   
4. Noklikšķiniet uz Kopēšanas līmenis pogu, lai pievienotu vēl vienu līmeni ar tādiem pašiem iestatījumiem kā pirmajā. Pēc tam sadaļā Pasūtījums , atlasiet krāsu, kas ir otrā pēc prioritātes. Tādā pašā veidā pievienojiet tik daudz līmeņu, cik daudz dažādu krāsu ir jūsu tabulā.
5. Noklikšķiniet uz Labi un pārbaudiet, vai rindas ir pareizi sakārtotas pēc krāsas.

   Mūsu tabulā " Maksājuma termiņš ir pagājis " pasūtījumi ir uz augšu, tad nāk " Pienākums " rindas, un visbeidzot " Piegādāts " pasūtījumus, tieši tādus, kādus mēs vēlējāmies.

   Padoms: Ja jūsu šūnas ir iekrāsotas daudzās dažādās krāsās, nav nepieciešams izveidot formatēšanas noteikumu katrai no tām. Varat izveidot noteikumus tikai tām krāsām, kas jums patiešām ir svarīgas, piemēram, " ". Maksājuma termiņš ir kavēts " vienumus mūsu piemērā un atstāj visas pārējās rindas pašreizējā secībā.

Ja jūs meklējat šūnu šķirošanu tikai pēc vienas krāsas, tad ir vēl ātrāks veids. Vienkārši noklikšķiniet uz automātiskā filtra bultiņas blakus kolonnas virsrakstam, pēc kura vēlaties šķirot, izvēlieties Atlasīt pēc krāsas no nolaižamajā izvēlnē un pēc tam izvēlieties to šūnu krāsu, kuras vēlaties, lai tās būtu augšpusē vai apakšpusē. BTW, varat piekļūt arī " Pielāgota šķirošana " dialoglodziņu, kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņa attēla labajā pusē.

Kārtot šūnas pēc šrifta krāsas programmā Excel

Patiesībā šķirošana pēc fonta krāsas programmā Excel ir pilnīgi tāda pati kā šķirošana pēc fona krāsas. Jūs izmantojat frāzi Pielāgota šķirošana funkcija atkal ( Sākums > Atlasīt & amp; Filtrēt > Custom Sort...), bet šoreiz izvēlieties Fonta krāsa sadaļā " Kārtot pēc ", kā parādīts zemāk redzamajā ekrāna attēlā.

Ja vēlaties šķirot tikai pēc vienas fonta krāsas, varat izmantot arī Excel automātiskā filtra opciju:

Papildus šūnu sakārtošanai pēc fona krāsas un fonta krāsas var būt vēl daži citi scenāriji, kad šķirošana pēc krāsas ir ļoti noderīga.

Kārtot pēc šūnu ikonām

Piemēram, mēs varam piemērot nosacītās formatēšanas ikonas, pamatojoties uz skaitli laukā Daudz. kolonnā, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā.

Kā redzat, lielie pasūtījumi, kuru daudzums ir lielāks par 6, ir apzīmēti ar sarkanām ikonām, vidēja lieluma pasūtījumiem ir dzeltenas ikonas, bet mazajiem pasūtījumiem ir zaļas ikonas. Ja vēlaties, lai svarīgākie pasūtījumi būtu saraksta augšpusē, izmantojiet iespēju Pielāgota šķirošana funkciju tādā pašā veidā, kā aprakstīts iepriekš, un izvēlieties šķirot pēc Šūnas ikona .

Pietiek norādīt divu ikonu secību no 3, un visas rindas ar zaļām ikonām tik un tā tiks pārvietotas uz tabulas apakšu.

Kā filtrēt šūnas pēc krāsas programmā Excel

Ja vēlaties filtrēt darblapas rindas pēc krāsas konkrētā slejā, varat izmantot komandu Filtrēt pēc krāsas opcija, kas pieejama programmā Excel 365 - Excel 2016.

Šīs funkcijas ierobežojums ir tāds, ka vienlaicīgi var filtrēt pēc vienas krāsas. Ja vēlaties datus filtrēt pēc divām vai vairāk krāsām, veiciet šādas darbības:

1. Izveidojiet papildu kolonnu tabulas beigās vai blakus kolonnai, pēc kuras vēlaties filtrēt, nosaucot to par " Filtrēt pēc krāsas ".
2. Ievadiet formulu =GetCellColor(F2) nesen pievienotās slejas "Filtrēt pēc krāsas" 2. šūnā, kur F ir slejā, kurā apkopotas jūsu krāsainās šūnas, pēc kurām vēlaties filtrēt.
3. Kopējiet formulu visā slejā "Filtrēt pēc krāsas".
4. Pielietojiet Excel automātisko filtru parastajā veidā un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgās krāsas.

Rezultātā iegūsiet šādu tabulu, kurā būs redzamas tikai tās rindas ar divām krāsām, kuras izvēlējāties ailē "Filtrēt pēc krāsas".

Un tas, šķiet, ir viss šodien, paldies, ka lasāt!