Šajā pamācībā uzzināsiet, kā programmā Excel sagrupēt darblapas, lai iegūtu iespēju mainīt vairākas lapas vienlaicīgi.

Vai esat kādreiz nonācis situācijā, kad nepieciešams veikt vienus un tos pašus uzdevumus vairākās darblapās? To ir ļoti viegli izdarīt, izmantojot funkciju Darba lapas grupēt. Ja jūsu lapām ir vienāds izkārtojums un struktūra, vienkārši sagrupējiet tās kopā, un visas izmaiņas, ko veicat vienā lapā, tiks automātiski piemērotas visām pārējām darblapām grupā.

Darblapu grupēšanas priekšrocības programmā Excel

Ja strādājat ar identiski strukturētu lapu kopumu, to grupēšana var ietaupīt daudz laika. Kad darblapas ir sagrupētas, varat ievadīt vienādus datus, veikt vienādas izmaiņas, rakstīt vienādas formulas un piemērot vienādu formatējumu visās darblapās vienlaicīgi, bez nepieciešamības pārslēgties uz dažādām lapām un rediģēt katru lapu atsevišķi.

Šeit ir tikai daži piemēri, ko varat darīt ar darblapu grupu:

• Pievienojiet jaunus vai rediģējiet esošos datus vairākās darblapās vienlaikus.
• Veiciet tos pašus aprēķinus ar tiem pašiem reģioniem un šūnām.
• Izdrukājiet vairākas darblapas.
• Iestatiet galveni, apakšējo daļu un lapas izkārtojumu.
• Labojiet vienu un to pašu pārrakstīšanās kļūdu vai kļūdu vairākās lapās.
• Pārvietot, kopēt vai dzēst darblapu grupu.

Tālāk redzamajā ekrānšāviņā mēs izveidojam tabulu ar vienādiem datiem, formatējumu un izkārtojumu 4 sagrupētām darblapām: East , Ziemeļos , South un West .

Kā grupēt darblapas programmā Excel

Lai programmā Excel sagrupētu lapas, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un pēc kārtas noklikšķiniet uz interesējošo lapu cilnēm. Pēc pēdējās cilnes noklikšķināšanas atlaidiet taustiņu Ctrl .

Grupēt blakus (secīgas) darblapas, noklikšķiniet uz pirmās lapas cilnes, turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz pēdējās lapas cilnes.

Piemēram, šeit parādīts, kā var sagrupēt divas darblapas:

Kad darblapas ir sagrupētas, varat tās visas rediģēt vienā piegājienā. Varat arī veikt aprēķinus, kas automātiski atspoguļosies visās grupas darblapās.

Piemēram, pieņemsim, ka vēlamies aprēķināt komisijas maksu, pamatojoties uz komisijas procentuālo daļu (C aile) un pārdošanas apjomu (D aile) šādās lapās: Austrumi, Ziemeļi, Dienvidi un Rietumi.

Šeit ir ātrākais veids:

1. Sagrupējiet 4 lapas.
2. Ievadiet tālāk redzamo formulu šūnā E2 un nokopējiet to uz leju caur šūnu E5:

   =C2*D2

Paveikts! Formula parādīsies visās grupētajās lapās tajās pašās šūnās.

Piezīme. Noklikšķinot uz jebkuras neizvēlētās cilnes, darblapas tiks pārgrupētas.

Kā grupēt visas darblapas programmā Excel

Lai sagrupētu visas darbgrāmatas darblapas, ir jādara tas, kas jādara:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lapas cilnes.
2. Izvēlieties Atlasiet visas lapas konteksta izvēlnē.

Piezīme. Ja visas darbgrāmatas lapas ir sagrupētas, pārejot uz citas lapas cilni, darblapas tiks atgrupētas. Ja ir sagrupētas tikai dažas darblapas, varat pārlūkot sagrupētās lapas, tās neatgrupējot.

Kā noteikt, vai darblapas ir sagrupētas programmā Excel?

Programmā Excel ir divas vizuālas pazīmes, kas norāda uz sagrupētām darblapām:

Grupas lapu cilnēm ir balts fons ; lapas cilnes ārpus grupas tiek parādītas pelēkā krāsā.

Vārds Grupa tiek pievienots darbgrāmatas nosaukumam; tiklīdz darblapas tiek atdalītas no grupas, tas pazūd.

Kā atcelt darblapu grupēšanu programmā Excel

Pēc tam, kad esat veicis vēlamās izmaiņas, varat atvienot darblapas no grupas šādā veidā:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lapas cilnes grupā.
2. Izvēlieties Lapu atgrupēšana konteksta izvēlnē.

Varat arī vienkārši noklikšķināt uz jebkuras lapas cilnes ārpus grupas, lai atvienotu cilnes no grupas.

Lūk, kā sagrupēt un atvienot darblapas programmā Excel. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ atkal tiksimies mūsu blogā!