Trei moduri de a amâna trimiterea în Outlook: întârziați livrarea unui anumit mesaj, creați o regulă pentru a amâna toate e-mailurile sau programați trimiterea automată.

Poate că ați făcut clic pe Răspundeți la toate în loc de Răspundeți, sau ați trimis din greșeală informații sensibile unei persoane nepotrivite, sau v-ați dat seama că răspunsul dvs. furios a fost o idee proastă și că trebuie să vă calmați și să vă gândiți la argumente mai bune.

Vestea bună este că Microsoft Outlook oferă o modalitate de a rechema un mesaj care a fost deja trimis. Cu toate acestea, funcționează doar pentru conturile Office 365 și Microsoft Exchange și are multe alte limitări. O modalitate mai fiabilă este de a preveni acest tip de situații prin amânarea trimiterii de e-mailuri pentru un anumit interval de timp. Acest lucru vă va oferi puțin timp pentru a vă gândi după aceea și o oportunitate de a apuca odin dosarul Outbox înainte ca acesta să fie trimis efectiv.

Cum să programați un e-mail în Outlook

Dacă doriți ca un anumit mesaj să fie trimis la o anumită oră, cea mai simplă soluție este să amânați livrarea acestuia. Iată care sunt pașii pentru a programa un e-mail în Outlook:

1. Atunci când compuneți un mesaj, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
   • Pe Mesaj în fila Etichete grup, faceți clic pe lansatorul de dialog icoană.
   • Pe Opțiuni în fila Mai multe opțiuni grup, faceți clic pe butonul Întârzierea livrării buton.

     

2. În Proprietăți în caseta de dialog, sub Opțiuni de livrare , puneți o bifă în rubrica Nu livrați înainte de și setați data și ora dorite.
3. Faceți clic pe butonul Închideți buton.

   

4. După ce ați terminat de redactat e-mailul, faceți clic pe Trimiteți în fereastra de mesaje.

Un mesaj programat va aștepta în folderul Outbox până la ora de livrare specificată. În timp ce se află în Outbox, aveți libertatea de a modifica sau șterge mesajul.

Cum se reprogramează trimiterea unui e-mail

Dacă vă răzgândiți mai târziu, vă puteți schimbare sau anulați o livrare întârziată în acest mod:

1. Deschideți mesajul din fereastra Cutia de ieșire dosar.
2. Pe Opțiuni în fila Mai multe opțiuni grup, faceți clic pe butonul Întârzierea livrării buton.
3. În Proprietăți efectuați una dintre următoarele acțiuni:
   • Pentru a trimite mesajul imediat, ștergeți caseta " Nu livrați înainte de ".
   • Pentru a reprograma e-mailul, alegeți o altă dată sau oră de livrare.
4. Faceți clic pe butonul Închideți buton.
5. În fereastra de mesaje, faceți clic pe Trimiteți .

În funcție de alegerea făcută la pasul 3, mesajul va fi trimis imediat sau va rămâne în căsuța de ieșire până la noua oră de livrare.

Sfaturi și note:

• Această opțiune este disponibilă numai în desktop Outlook nu în Outlook pe web.
• Mesajele de e-mail pot fi trimise și primite numai atunci când Outlook este rulează Dacă Outlook este închis la ora de livrare pe care ați ales-o, mesajul va fi trimis la următoarea deschidere a Outlook. De asemenea, dacă Outlook al destinatarului este închis în acel moment, acesta va primi mesajul la următoarea pornire.

Cum să amânați trimiterea tuturor e-mailurilor în Outlook

Toate mesajele de ieșire din Outlook sunt direcționate prin dosarul Outbox. Cu excepția cazului în care ați dezactivat setarea implicită, odată ce un mesaj ajunge în Outbox, acesta este trimis imediat. Pentru a schimba acest lucru, configurați o regulă pentru a întârzia trimiterea e-mailurilor. Iată cum:

1. Pe Fișier fila, faceți clic pe Gestionați regulile și alertele Sau, pe Acasă în fila Mutarea grup, faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele :

   

2. În Reguli și alerte fereastra de dialog, faceți clic pe Regula nouă .

   

3. Sub Începeți de la o regulă albă , faceți clic pe butonul Aplicați regula pe mesajele pe care le trimit opțiune, apoi faceți clic pe Următorul .

   

4. Dacă doriți să amânați e-mailuri care îndeplinesc anumite condiții , selectați caseta (casetele) de selectare corespunzătoare. De exemplu, pentru a întârzia mesajele trimise prin intermediul unui anumit cont, bifați caseta " prin intermediul contului specificat ", apoi faceți clic pe Următorul .

   La întârzierea trimiterii tuturor e-mailurilor , nu bifați nicio opțiune, ci doar faceți clic pe Următorul . Outlook vă va cere să confirmați că doriți ca regula să fie aplicată la fiecare mesaj pe care îl trimiteți, și faceți clic pe Da .

   

5. În panoul superior, la rubrica Pasul 1: Selectați acțiunile , verificați să amâne livrarea cu un număr de minute cutie.

   

6. În panoul de jos, sub Pasul 2: Editați descrierea regulii , faceți clic pe un număr de Se va deschide o mică fereastră Livrare amânată în care introduceți numărul de minute pentru care doriți să amânați livrarea (maximum 120), apoi faceți clic pe OK .

   

7. Legătura afișează acum intervalul de timp pentru care Outlook va întârzia trimiterea de e-mailuri. În acest moment, puteți deja să faceți clic pe Finisaj pentru a economisi timp sau puteți face clic pe Următorul pentru a configura unele excepții și/sau a da un nume adecvat regulii. Pentru a vă ghida prin întregul proces, facem clic pe Următorul .

   

8. În funcție de faptul dacă doriți sau nu excepții, selectați una sau mai multe casete de selectare sau faceți clic pe Următorul fără a selecta nimic.
9. În etapa finală, dați regulii un nume semnificativ, de exemplu " Întârzierea trimiterii e-mailului ", asigurați-vă că Activați această regulă este selectată și faceți clic pe Finisaj .

   

10. Faceți clic pe OK de două ori - în mesajul de confirmare și în Reguli și alerte caseta de dialog.

După ce faceți clic pe butonul Trimiteți mesajul va fi direcționat către dosarul Outbox și va rămâne acolo pentru intervalul de timp pe care l-ați specificat.

Sfaturi și note:

• Puteți edita un mesaj în timp ce acesta se află în căsuța de ieșire, dar acest lucru nu va reseta cronometrul.
• Dacă doriți să anulați întârzierea și să trimiteți mesajul imediat, efectuați pașii descriși la Cum se reprogramează un e-mail și setați timpul de livrare la valoarea ora actuală Eliberarea " Nu livrați înainte de " nu va funcționa în acest caz, deoarece regula de întârziere a livrării din Outlook o va selecta din nou în mod automat. Ca urmare, cronometrul va fi resetat, iar mesajul dvs. va fi trimis cu o întârziere și mai mare.
• Dacă unele dintre mesajele dvs. nu au ajuns niciodată la destinatar, poate că sunt blocate în căsuța de ieșire. Iată 4 modalități rapide de a șterge un e-mail blocat în Outlook.

Dezactivați sau programați trimiterea/recepția automată în Outlook

Din start, Outlook este configurat să trimită e-mailurile imediat, ceea ce nu este ceea ce mulți dintre noi ne dorim. Din fericire, puteți dezactiva cu ușurință această setare și să stabiliți singuri momentul în care e-mailul dvs. va fi trimis.

Dezactivați trimiterea / primirea automată a e-mailurilor

Pentru a împiedica Outlook să trimită și să primească automat e-mailuri, trebuie să faceți următoarele:

1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni , apoi faceți clic pe Avansat în panoul din stânga.
2. Derulați în jos până la Trimite și primește și ștergeți secțiunea Trimiteți imediat după conectare caseta de selectare.

   

3. În Trimite și primește faceți clic pe butonul Trimiteți/primiți... buton.
4. În fereastra de dialog care apare, ștergeți aceste casete:
   • Programați o trimitere/recepție automată la fiecare ... minute
   • Efectuați o trimitere/recepție automată la ieșire

   

5. Faceți clic pe Închideți .
6. Faceți clic pe OK pentru a închide Opțiuni Outlook caseta de dialog.

Cu aceste trei opțiuni dezactivate, aveți control total asupra trimiterii și primirii corespondenței. Pentru a face acest lucru, apăsați F9 sau faceți clic pe butonul Trimiteți/recepționați toate dosarele de pe butonul Trimitere/Recepție din panglica Outlook.

Dacă sunteți uneori distrat sau sunteți adesea distras de apeluri telefonice sau de colegi, s-ar putea să uitați pur și simplu să primiți la timp corespondența și să pierdeți mesaje importante. Pentru a preveni acest lucru, ar fi înțelept să programați trimiterea/recepția automată cu un interval de timp care să se potrivească cel mai bine nevoilor dumneavoastră.

Notă: Dacă ați efectuat pașii de mai sus, dar Outlook continuă să trimită și să primească automat mesaje de poștă electronică, cel mai probabil nu aveți control asupra serverului dvs. Din păcate, va trebui să vă obișnuiți cu această situație.

Programarea trimiterii și primirii de e-mailuri

Pentru a programa trimiterea/recepția automată în Outlook, iată ce trebuie să faceți:

1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Avansat .
2. În Trimite și primește faceți clic pe butonul Trimiteți/primiți... buton.
3. În fereastra de dialog care apare, selectați Programați o trimitere/recepție automată la fiecare ... minute și introduceți numărul de minute în căsuță.
4. Faceți clic pe Închideți .
5. Faceți clic pe OK .

Dacă sunteți curioși cu privire la celelalte două opțiuni din primul grup, iată ce fac acestea:

• Includeți acest grup în trimitere/recepție (F9) - păstrați această opțiune selectată dacă doriți să continuați să utilizați tasta F9 pentru a trimite mesajele.
• Efectuați o trimitere/recepție automată la ieșire - bifați sau anulați această opțiune, în funcție de faptul că doriți sau nu doriți ca Outlook să trimită și să primească automat mesaje la închidere.

Vă rugăm să rețineți că programarea unei trimiteri/recepții automate funcționează diferit de regula de amânare a livrării:

• O regulă întârzie doar livrarea mesajelor de poștă electronică de ieșire; setarea de mai sus controlează atât mesajele de intrare, cât și cele de ieșire.
• O regulă păstrează fiecare mesaj de ieșire în Cutia de ieșire exact atât timp cât ați specificat. Trimiterea/recepția automată se efectuează la fiecare N minute, indiferent de momentul în care un anumit mesaj ajunge în dosarul Outbox.
• În cazul în care decideți să anulați întârzierea și să trimiteți imediat corespondența, apăsați F9 sau faceți clic pe butonul Trimiteți/recepționați toate dosarele va anula trimiterea automată; un e-mail întârziat de o regulă va rămâne în căsuța de ieșire, dacă nu îl reprogramați manual.

De asemenea, puteți configura un răspuns automat pentru a informa persoanele care v-au trimis un e-mail că sunteți plecat de la birou și că veți lua legătura cu ele mai târziu.

Iată cum se amână trimiterea de e-mailuri în Outlook. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!