आउटलुकमध्ये पाठविण्यास उशीर करण्याचे तीन मार्ग: विशिष्ट संदेशाच्या वितरणास विलंब करणे, सर्व ईमेल पुढे ढकलण्यासाठी नियम तयार करणे किंवा स्वयंचलित पाठवण्याचे वेळापत्रक तयार करणे.

असे अनेकदा घडते का? तुम्ही मेसेज पाठवलात आणि काही क्षणानंतर तुमची इच्छा झाली नसती? कदाचित तुम्ही प्रत्युत्तराऐवजी उत्तर द्या वर क्लिक केले असेल किंवा चुकीने संवेदनशील माहिती चुकीच्या व्यक्तीला पाठवली असेल किंवा तुमचा संतप्त प्रतिसाद ही वाईट कल्पना आहे हे लक्षात आले असेल आणि तुम्हाला शांत होऊन अधिक चांगल्या युक्तिवादाचा विचार करावा लागेल.

चांगले बातमी अशी आहे की मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक आधीच पाठवलेला संदेश परत रिकॉल करण्याचा मार्ग प्रदान करते. तथापि, ते फक्त Office 365 आणि Microsoft Exchange खात्यांसाठी कार्य करते आणि इतर अनेक मर्यादा आहेत. अधिक विश्वासार्ह मार्ग म्हणजे ठराविक अंतराने ईमेल पाठवण्यास विलंब करून अशा प्रकारच्या परिस्थितींना प्रतिबंध करणे. हे तुम्हाला विचार करण्यासाठी थोडा वेळ देईल आणि आउटबॉक्स फोल्डरमधून संदेश प्रत्यक्षात येण्यापूर्वी मिळवण्याची संधी देईल.

आउटलुकमध्ये ईमेल कसे शेड्यूल करावे

तुम्हाला एखादा विशिष्ट संदेश एखाद्या विशिष्ट वेळी बाहेर जायला हवा असेल, तर सर्वात सोपा उपाय म्हणजे त्याच्या वितरणास उशीर करणे. Outlook मध्ये ईमेल शेड्यूल करण्यासाठी येथे पायऱ्या आहेत:

1. संदेश तयार करताना, खालीलपैकी एक करा:
   • संदेश टॅबवर, टॅग गट, डायलॉग लाँचर चिन्हावर क्लिक करा.
   • पर्याय टॅबवर, अधिक पर्याय गटामध्ये, <वर क्लिक करा 12>डिलिव्हरीला विलंब बटण.

     

2. प्रॉपर्टीज डायलॉग बॉक्समध्ये, डिलिव्हरी पर्याय अंतर्गत, वर एक टिक लावा. पूर्वी वितरित करू नका चेक बॉक्स आणि इच्छित तारीख आणि वेळ सेट करा.
3. बंद करा बटणावर क्लिक करा.

   

4. तुम्ही तुमचा ईमेल लिहिणे पूर्ण केल्यावर, संदेश विंडोमध्ये पाठवा क्लिक करा.

निर्दिष्ट वितरण वेळेपर्यंत शेड्यूल केलेला मेल आउटबॉक्स फोल्डरमध्ये वाट पाहत असेल. आउटबॉक्समध्ये असताना, तुम्ही संदेश संपादित करण्यास किंवा हटविण्यास मोकळे आहात.

ईमेल पाठविण्याचे पुन्हा शेड्यूल कसे करावे

तुम्ही नंतर तुमचा विचार बदलला असेल, तर तुम्ही बदला किंवा रद्द करा विलंबित वितरण या प्रकारे करा:

1. आउटबॉक्स फोल्डरमधून संदेश उघडा.
2. पर्याय टॅबवर, अधिक पर्याय गटामध्ये, वितरण विलंब बटणावर क्लिक करा.
3. गुणधर्म मध्ये डायलॉग बॉक्स, खालीलपैकी एक करा:
   • संदेश त्वरित पाठवण्यासाठी, " पूर्वी वितरित करू नका " बॉक्स साफ करा.
   • ईमेल पुन्हा शेड्यूल करण्यासाठी, दुसरी वितरण तारीख किंवा वेळ निवडा.
4. बंद करा बटणावर क्लिक करा.
5. संदेश विंडोमध्ये, पाठवा क्लिक करा.

चरण 3 मधील तुमच्या निवडीनुसार, संदेश एकतर लगेच पाठवला जाईल किंवा नवीन वितरण वेळेपर्यंत आउटबॉक्समध्ये राहील.

टिपा आणि टिपा:

• हा पर्याय फक्त डेस्कटॉप आउटलुक क्लायंटमध्ये उपलब्ध आहे, आउटलुकमध्ये नाहीवेब.
• जेव्हा आउटलुक चालत असेल तेव्हाच ईमेल पाठवले आणि प्राप्त केले जाऊ शकतात. तुम्ही निवडलेल्या वितरणाच्या वेळी Outlook बंद असल्यास, पुढील वेळी तुम्ही Outlook उघडता तेव्हा संदेश पाठवला जाईल. त्याचप्रमाणे, त्या क्षणी प्राप्तकर्त्याचे Outlook बंद असल्यास, त्यांना पुढील प्रारंभी तुमचा संदेश प्राप्त होईल.

आउटलुकमधील सर्व ईमेल पाठवण्यास विलंब कसा करावा

सर्व आउटगोइंग संदेश Outlook आउटबॉक्स फोल्डरद्वारे रूट केले जाते. तुम्ही डीफॉल्ट सेटिंग अक्षम केल्याशिवाय, एकदा आउटबॉक्समध्ये मेसेज आला की तो लगेच पाठवला जातो. हे बदलण्यासाठी, ईमेल पाठवण्यास विलंब करण्यासाठी नियम सेट करा. कसे ते येथे आहे:

1. फाइल टॅबवर, नियम व्यवस्थापित करा & सूचना . किंवा, होम टॅबवर, हलवा गटामध्ये, नियम > नियम व्यवस्थापित करा & सूचना :

   

2. नियम आणि सूचना संवाद विंडोमध्ये, नवीन नियम क्लिक करा.

   

3. रिक्त नियमापासून प्रारंभ करा अंतर्गत, मी पाठवलेल्या संदेशांवर नियम लागू करा पर्यायावर क्लिक करा आणि नंतर पुढील क्लिक करा.

   

4. तुम्हाला विशिष्ट अटी पूर्ण करणारे ईमेल उशीर करायचे असल्यास, संबंधित चेक बॉक्स निवडा. उदाहरणार्थ, विशिष्ट खात्याद्वारे पाठवलेल्या संदेशांना विलंब करण्यासाठी, " निर्दिष्ट खाते असले तरी " बॉक्स तपासा, आणि नंतर पुढील क्लिक करा.

   सर्व ईमेल पाठवण्यास उशीर करण्यासाठी , कोणतेही पर्याय तपासू नका, फक्त पुढील क्लिक करा. Outlook विचारेलतुम्ही पाठवलेल्या प्रत्येक मेसेजवर तुम्हाला नियम लागू व्हायचा आहे याची पुष्टी करा आणि तुम्ही होय क्लिक करा.

   

5. वर उपखंडात, चरण 1: क्रिया निवडा , डिलिव्हरी काही मिनिटांनी पुढे ढकरा बॉक्स तपासा.

   

6. खालच्या भागात उपखंडात, चरण 2: नियम वर्णन संपादित करा , संख्या दुव्यावर क्लिक करा. हे एक लहान डिफर्ड डिलिव्हरी डायलॉग बॉक्स उघडेल, जिथे तुम्ही डिलिव्हरीला विलंब करू इच्छित असलेल्या मिनिटांची संख्या टाइप करा (जास्तीत जास्त 120), आणि नंतर ठीक आहे क्लिक करा.<0
7. दुवा आता वेळ मध्यांतर दाखवतो ज्यासाठी Outlook ईमेल पाठवण्यास विलंब करेल. या टप्प्यावर, वेळ वाचवण्यासाठी तुम्ही आधीच समाप्त क्लिक करू शकता. किंवा काही अपवाद कॉन्फिगर करण्यासाठी आणि/किंवा नियमाला योग्य नाव देण्यासाठी तुम्ही पुढील वर क्लिक करू शकता. तुम्हाला संपूर्ण प्रक्रियेतून मार्ग काढण्यासाठी, आम्ही पुढील वर क्लिक करतो.

   

8. तुम्हाला काही अपवाद हवे आहेत की नाही यावर अवलंबून, एक किंवा अधिक चेक बॉक्स निवडा किंवा काहीही न निवडता पुढील वर क्लिक करा.
9. अंतिम चरणात, नियमाला काही अर्थपूर्ण नाव द्या, म्हणा " ईमेल पाठवण्यास विलंब ", खात्री करा वळण या नियमावर पर्याय निवडला आहे, आणि समाप्त क्लिक करा.

   

10. पुष्टीकरण संदेशात - ठीक आहे वर दोनदा क्लिक करा आणि नियम आणि सूचना संवाद बॉक्समध्ये.

तुम्ही पाठवा बटणावर क्लिक केल्यानंतर, संदेश आउटबॉक्समध्ये पाठवला जाईलफोल्डर आणि तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या वेळेसाठी तिथेच रहा.

टिपा आणि टिपा:

• तुम्ही संदेश आउटबॉक्समध्ये असताना संपादित करण्यास मोकळे आहात, हे होणार नाही टाइमर रीसेट करा.
• तुम्हाला विलंब मागे घ्यायचा असेल आणि त्वरित संदेश पाठवायचा असेल, तर ईमेलचे पुन्हा शेड्यूल कसे करावे आणि डिलिव्हरीची वेळ वर्तमान वेळ वर सेट करा. . " पूर्वी वितरित करू नका " बॉक्स साफ करणे या प्रकरणात कार्य करणार नाही कारण Outlook विलंब वितरण नियम स्वयंचलितपणे ते पुन्हा निवडेल. परिणामी, टाइमर रीसेट केला जाईल आणि तुमचा संदेश आणखी विलंबाने बाहेर जाईल.
• तुमचे काही संदेश प्राप्तकर्त्यापर्यंत कधीही पोहोचले नाहीत, तर कदाचित ते तुमच्या आउटबॉक्समध्ये अडकले असतील. Outlook मध्‍ये अडकलेले ईमेल हटवण्‍याचे हे 4 झटपट मार्ग आहेत.

आउटलुकमध्‍ये स्‍वयंचलित पाठवणे/प्राप्त करणे अक्षम करा किंवा शेड्यूल करा

बॉक्‍सबाहेर, आउटलुक तात्काळ ईमेल पाठवण्‍यासाठी कॉन्फिगर केले आहे, जे आपल्यापैकी अनेकांना हवे आहे असे नाही. सुदैवाने, तुम्ही ते सेटिंग सहजपणे बंद करू शकता आणि तुमचा ईमेल केव्हा बाहेर पडणार आहे हे तुम्ही स्वतः ठरवू शकता.

स्वयंचलित ईमेल पाठवणे/प्राप्त करणे अक्षम करा

आउटलुकला स्वयंचलितपणे ईमेल पाठवण्यापासून आणि प्राप्त करण्यापासून रोखण्यासाठी, हे आहे तुम्हाला काय करायचे आहे:

1. फाइल > पर्याय वर क्लिक करा आणि नंतर डाव्या उपखंडात प्रगत क्लिक करा.<11
2. पाठवा आणि प्राप्त करा विभागाकडे खाली स्क्रोल करा आणि कनेक्ट केल्यावर लगेच पाठवा साफ कराबॉक्स चेक करा.

   

3. पाठवा आणि प्राप्त करा विभागात, पाठवा/प्राप्त करा… बटणावर क्लिक करा.
4. दिसणाऱ्या डायलॉग विंडोमध्‍ये, हे बॉक्‍स साफ करा:
   • प्रत्येक मिनिटांनी स्वयंचलित पाठवा/प्राप्त करा शेड्यूल करा
   • बाहेर पडताना स्वयंचलित पाठवा/प्राप्त करा

   

5. बंद करा क्लिक करा.
6. बंद करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा Outlook Options डायलॉग बॉक्स.

हे तीन पर्याय अक्षम केल्यामुळे, तुमचा मेल पाठवणे आणि प्राप्त करण्यावर तुमचे पूर्ण नियंत्रण आहे. हे करण्यासाठी, एकतर F9 दाबा किंवा Outlook रिबनच्या पाठवा/प्राप्त करा टॅबवरील सर्व फोल्डर पाठवा/प्राप्त करा बटणावर क्लिक करा.

तुम्ही येथे असाल तर काही वेळा गैरहजर राहिल्यास किंवा अनेकदा फोन कॉल्स किंवा तुमच्या सहकाऱ्यांमुळे विचलित होतात, तुम्ही वेळेवर मेल प्राप्त करणे आणि महत्त्वाचे संदेश चुकवण्यास विसरू शकता. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, तुमच्या गरजेनुसार सर्वोत्कृष्ट काम करणार्‍या वेळेच्या अंतराने स्वयंचलित पाठव/प्राप्तीचे वेळापत्रक करणे शहाणपणाचे ठरेल.

टीप. जर तुम्ही वरील पायऱ्या केल्या असतील परंतु तुमचे Outlook अजूनही मेल पाठवत आणि प्राप्त करत असेल, तर बहुधा तुमचे तुमच्या सर्व्हरवर नियंत्रण नसेल. अरेरे, तुम्हाला त्याच्याबरोबर जगावे लागेल.

ईमेल पाठवणे आणि प्राप्त करणे शेड्यूल करा

आउटलुकमध्ये स्वयंचलित पाठवणे/प्राप्त करणे शेड्यूल करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. फाइल > पर्याय > प्रगत .
2. पाठवा आणि प्राप्त करा विभागात, क्लिक करा पाठवा/प्राप्त करा… बटण.
3. दिसणाऱ्या संवाद विंडोमध्ये, प्रत्येक … मिनिटांनी स्वयंचलित पाठवा/प्राप्त करा शेड्यूल करा पर्याय निवडा आणि मिनिटांची संख्या प्रविष्ट करा. बॉक्स.
4. बंद करा क्लिक करा.
5. ठीक आहे क्लिक करा.

तुम्हाला पहिल्या गटातील इतर दोन पर्यायांबद्दल उत्सुकता असल्यास, ते हे करतात:

• हा गट पाठवा/प्राप्त (F9) मध्ये समाविष्ट करा – हा पर्याय ठेवा तुम्‍हाला तुमच्‍या संदेश पाठवण्‍यासाठी F9 की वापरणे सुरू ठेवायचे असेल तर निवडले.
• बाहेर पडताना स्वयंचलित पाठवा/प्राप्त करा - तुम्‍हाला हवे किंवा नको यावर अवलंबून हा पर्याय तपासा किंवा साफ करा आउटलुक बंद झाल्यावर स्वयंचलितपणे संदेश पाठवते आणि प्राप्त करते.

कृपया लक्षात ठेवा की स्वयंचलित पाठवणे/प्राप्त करणे शेड्यूल करणे डिफर डिलीव्हरी नियमापेक्षा वेगळे कार्य करते:

• एखादा नियम केवळ डिलिव्हरीला विलंब करतो आउटगोइंग मेल्सचे; वरील सेटिंग इनकमिंग आणि आउटगोइंग दोन्ही ईमेल नियंत्रित करते.
• एक नियम प्रत्येक आउटगोइंग संदेश आउटबॉक्समध्ये ठेवतो जोपर्यंत तुम्ही निर्दिष्ट केले आहे. आउटबॉक्स फोल्डरमध्ये एखादा विशिष्ट संदेश केव्हा येतो याची पर्वा न करता, प्रत्येक N मिनिटांनी स्वयंचलित पाठवणे/प्राप्त केले जाते.
• तुम्ही विलंब रद्द करण्याचा निर्णय घेतल्यास आणि ताबडतोब मेल पाठविण्याचा निर्णय घेतल्यास, F9 दाबून किंवा सर्व फोल्डर पाठवा/प्राप्त करा बटणावर क्लिक केल्याने स्वयंचलित पाठवण्यावर अधिक प्रभाव पडेल; नियमाने उशीर झालेला ईमेल आउटबॉक्समध्ये राहील, जोपर्यंत तुम्ही ते पुन्हा शेड्यूल करत नाहीमॅन्युअली.

तसेच, तुम्ही ऑफिसबाहेर असल्याचे ईमेल पाठवलेल्या लोकांना कळवण्यासाठी तुम्ही ऑफिसबाहेरचे ऑटो-रिप्लाय सेट करू शकता आणि तुम्ही नंतर संपर्क साधू शकता.

Outlook मध्ये ईमेल पाठवण्यास उशीर कसा करायचा. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!