Три способа отложить отправку в Outlook: отложить доставку конкретного сообщения, создать правило для отсрочки всех писем или запланировать автоматическую отправку.

Часто ли с вами случается, что вы отправляете сообщение, а через минуту жалеете, что не отправили его? Возможно, вы нажали "Ответить всем" вместо "Ответить", или случайно отправили конфиденциальную информацию не тому человеку, или просто поняли, что ваш гневный ответ был плохой идеей и вам нужно остыть и придумать лучшие аргументы.

Хорошей новостью является то, что Microsoft Outlook предоставляет возможность отозвать уже отправленное сообщение. Однако этот способ работает только для Office 365 и учетных записей Microsoft Exchange и имеет множество других ограничений. Более надежным способом является предотвращение подобных ситуаций путем отсрочки отправки электронной почты на определенный интервал времени. Это даст вам немного времени на раздумья и возможность захватить сообщение.сообщение из папки "Исходящие" до того, как оно будет отправлено.

Как запланировать электронное письмо в Outlook

Если вы хотите, чтобы определенное сообщение было отправлено в определенное время, самое простое решение - отложить его доставку. Ниже описаны шаги для составления расписания электронной почты в Outlook:

1. При составлении сообщения выполните одно из следующих действий:
   • На Сообщение во вкладке Теги группу, щелкните пусковую установку диалогового окна икона.
   • На Опции во вкладке Дополнительные опции группу, нажмите кнопку Задержка доставки кнопка.

     

2. В Свойства диалоговое окно, в разделе Варианты доставки , поставьте галочку в Не доставляйте до флажок и установите желаемые дату и время.
3. Нажмите кнопку Закрыть кнопка.

   

4. Когда вы закончите составлять письмо, нажмите кнопку Отправить в окне сообщения.

Запланированное письмо будет ожидать в папке "Исходящие" до указанного времени доставки. Находясь в папке "Исходящие", вы можете свободно редактировать или удалять сообщение.

Как изменить график отправки электронного письма

Если впоследствии вы передумали, вы можете изменить или отменить задержку доставки таким образом:

1. Откройте сообщение из Исходящий ящик папка.
2. На Опции во вкладке Дополнительные опции группу, нажмите кнопку Задержка доставки кнопка.
3. В Свойства диалогового окна, выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отправить сообщение немедленно, снимите флажок " Не доставляйте до " коробка.
   • Чтобы перепланировать электронное письмо, выберите другую дату или время доставки.
4. Нажмите кнопку Закрыть кнопка.
5. В окне сообщения нажмите Отправить .

В зависимости от вашего выбора в шаге 3, сообщение будет либо отправлено сразу, либо останется в папке "Исходящие" до нового времени доставки.

Советы и примечания:

• Эта опция доступна только в настольный Outlook клиента, а не в Outlook в Интернете.
• Электронные письма можно отправлять и получать только тогда, когда Outlook - это работает Если Outlook закрыт в выбранное вами время доставки, сообщение будет отправлено при следующем открытии Outlook. Аналогично, если Outlook получателя закрыт в этот момент, он получит ваше сообщение при следующем запуске.

Как отложить отправку всех писем в Outlook

Все исходящие сообщения в Outlook направляются через папку "Исходящие". Если вы не отключили настройки по умолчанию, как только сообщение попадает в папку "Исходящие", оно сразу же отправляется. Чтобы изменить это, настройте правило для задержки отправки электронной почты. Вот как это сделать:

1. На Файл вкладка, нажмите Управление правилами и предупреждениями . Или, на Главная во вкладке Переместить группу, нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями :

   

2. В Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило .

   

3. Под Начните с пустого правила , нажмите кнопку Применить правило к сообщениям, которые я отправляю опцию, а затем нажмите Следующий .

   

4. Если вы хотите отложить электронные письма, отвечающие определенным условиям установите соответствующий флажок (флажки). Например, чтобы задержать сообщения, отправленные через определенную учетную запись, установите флажок " хотя указанный счет ", а затем нажмите кнопку Следующий .

   На задержка отправки всех электронных писем не отмечайте никаких опций, просто нажмите кнопку Следующий Outlook попросит вас подтвердить, что вы хотите, чтобы правило применялось к каждому отправленному вами сообщению, и вы нажмете кнопку Да .

   

   Смотрите также: Как выделять и выбирать пустые ячейки в Excel
5. В верхней панели под Шаг 1: Выберите действия , проверьте отложить доставку на определенное количество минут коробка.

   

6. В нижней панели под Шаг 2: Редактирование описания правила , нажмите ряд ссылка. Откроется небольшое Отложенная поставка диалоговое окно, в котором введите количество минут, на которое вы хотите отложить доставку (максимум 120), а затем нажмите кнопку OK .

   

7. Теперь ссылка отображает временной интервал, на который Outlook задержит отправку писем. В этот момент вы уже можете нажать кнопку Отделка чтобы сэкономить время. Или вы можете нажать Следующий чтобы настроить некоторые исключения и/или дать соответствующее имя правилу. Чтобы провести вас через весь процесс, мы нажмем кнопку Следующий .

   

8. В зависимости от того, нужны ли вам исключения или нет, установите один или несколько флажков или нажмите кнопку Следующий ничего не выбрав.
9. На последнем этапе дайте правилу какое-нибудь осмысленное имя, например " Задержка отправки электронной почты ", убедитесь, что Включите это правило выбран параметр, и нажмите кнопку Отделка .

   

10. Нажмите OK дважды - в сообщении подтверждения и в Правила и предупреждения диалоговое окно.

После того как вы нажмете кнопку Отправить сообщение будет направлено в папку "Исходящие" и останется там в течение указанного вами промежутка времени.

Советы и примечания:

• Вы можете редактировать сообщение, пока оно находится в папке "Исходящие", это не приведет к сбросу таймера.
• Если вы хотите отменить задержку и отправить сообщение немедленно, выполните действия, описанные в разделе Как изменить расписание электронной почты, и установите время доставки в значение текущее время . Очистка " Не доставляйте до " в этом случае не сработает, поскольку правило задержки доставки Outlook автоматически выберет его снова. В результате таймер будет сброшен, и ваше сообщение отправится с еще большей задержкой.
• Если некоторые из ваших сообщений так и не дошли до адресата, возможно, они застряли в папке "Исходящие". Вот 4 быстрых способа удалить письмо, застрявшее в Outlook.

Отключение или планирование автоматической отправки/получения в Outlook

Из коробки Outlook настроен на немедленную отправку электронной почты, чего многие из нас не хотят. К счастью, вы можете легко отключить эту настройку и самостоятельно определить, когда ваша электронная почта должна быть отправлена.

Отключить автоматическую отправку/получение электронной почты

Чтобы запретить Outlook автоматически отправлять и получать электронную почту, нужно сделать следующее:

1. Нажмите Файл > Опции , а затем нажмите Расширенный в левой панели.
2. Прокрутите вниз до Отправка и получение раздел и очистить Отправка немедленно при подключении флажок.

   

3. В Отправка и получение раздел, нажмите кнопку Отправить/получить... кнопка.
4. В появившемся диалоговом окне снимите эти флажки:
   • Запланируйте автоматическую отправку/получение каждые ... минут
   • Выполните автоматическую отправку/получение при выходе из системы

   

5. Нажмите Закрыть .
6. Нажмите OK закрыть Опции Outlook диалоговое окно.

Если эти три опции отключены, вы полностью контролируете отправку и получение почты. Для этого нажмите F9 или щелкните по кнопке Отправить/получить все папки кнопка на Отправка/получение вкладка ленты Outlook.

Если вы иногда бываете рассеянным или часто отвлекаетесь на телефонные звонки или коллег, вы можете просто забыть о своевременном получении почты и пропустить важные сообщения. Чтобы этого не произошло, целесообразно запланировать автоматическую отправку/получение с временным интервалом, который лучше всего подходит для ваших нужд.

Примечание. Если вы выполнили вышеописанные действия, но ваш Outlook по-прежнему отправляет и получает почту автоматически, скорее всего, вы не контролируете свой сервер. Увы, вам придется с этим жить.

Планирование отправки и получения электронной почты

Чтобы запланировать автоматическую отправку/получение в Outlook, вот что вам нужно сделать:

1. Нажмите Файл > Опции > Расширенный .
2. В Отправка и получение раздел, нажмите кнопку Отправить/получить... кнопка.
3. В появившемся диалоговом окне выберите Запланируйте автоматическую отправку/получение каждые ... минут и введите количество минут в поле.
4. Нажмите Закрыть .
5. Нажмите OK .

Если вам интересно узнать о двух других вариантах в первой группе, вот что они делают:

• Включить эту группу в отправку/получение (F9) - оставьте этот параметр выбранным, если вы хотите продолжать использовать клавишу F9 для отправки сообщений.
• Выполните автоматическую отправку/получение при выходе из системы - отметьте или снимите этот флажок в зависимости от того, хотите вы или нет, чтобы Outlook автоматически отправлял и получал сообщения при закрытии.

Обратите внимание, что планирование автоматической отправки/получения работает иначе, чем правило отсрочки доставки:

• Правило задерживает доставку только исходящих писем; вышеуказанный параметр контролирует как входящую, так и исходящую почту.
• Правило сохраняет каждое исходящее сообщение в папке "Исходящие" ровно столько времени, сколько вы указали. Автоматическая отправка/получение выполняется каждые N минут, независимо от того, когда конкретное сообщение попадает в папку "Исходящие".
• Если вы решили отменить задержку и отправить почту немедленно, нажмите F9 или щелкните по кнопке Отправить/получить все папки кнопка отменяет автоматическую отправку; письмо, отложенное правилом, останется в папке "Исходящие", если вы не перенесете его вручную.

Кроме того, вы можете настроить автоответчик "Не в офисе", чтобы сообщить людям, отправившим вам письмо, что вы не в офисе и свяжетесь с ними позже.

Вот как отложить отправку электронной почты в Outlook. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!