ಪರಿವಿಡಿ
ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಲು ಮೂರು ಮಾರ್ಗಗಳು: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದೇಶದ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಿ, ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಂದೂಡಲು ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಿ ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
ಇದು ನಿಮಗೆ ಆಗಾಗ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆಯೇ ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಒಂದು ಕ್ಷಣದ ನಂತರ ನೀವು ಮಾಡಬಾರದೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುವಿರಾ? ಬಹುಶಃ ನೀವು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡುವ ಬದಲು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಅಥವಾ ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ತಪ್ಪಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದೀರಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕೋಪದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಕೆಟ್ಟ ಕಲ್ಪನೆ ಎಂದು ಅರಿತುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ತಣ್ಣಗಾಗಬೇಕು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ವಾದಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬೇಕು.
ಒಳ್ಳೆಯದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಈಗಾಗಲೇ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಸುದ್ದಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಆಫೀಸ್ 365 ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಇತರ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಧ್ಯಂತರಕ್ಕೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಈ ರೀತಿಯ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವುದು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ನಂತರದ ಚಿಂತನೆಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು
ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದೇಶವು ಹೊರಹೋಗಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದರ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುವುದು ಸರಳವಾದ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ. Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಮಾಡಿ:
- ಸಂದೇಶ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳು ಗುಂಪು, ಡೈಲಾಗ್ ಲಾಂಚರ್
ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. - ಆಯ್ಕೆಗಳು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಇನ್ನಷ್ಟು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, <ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ 12>ವಿಳಂಬ ವಿತರಣೆ ಬಟನ್.
- ಸಂದೇಶ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳು ಗುಂಪು, ಡೈಲಾಗ್ ಲಾಂಚರ್
- ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ವಿತರಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಟಿಕ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಿ ಮೊದಲು ತಲುಪಿಸಬೇಡಿ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ಮುಚ್ಚು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
9>ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಸಂದೇಶ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವಿತರಣಾ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಗದಿತ ಮೇಲ್ ಕಾಯುತ್ತಿರುತ್ತದೆ. ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲು ನೀವು ಸ್ವತಂತ್ರರಾಗಿದ್ದೀರಿ.
ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಮರು-ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ನಂತರದ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಅಥವಾ ರದ್ದು ಮಾಡಿ ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ವಿಳಂಬವಾದ ವಿತರಣೆ:
- ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಆಯ್ಕೆಗಳು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಇನ್ನಷ್ಟು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, ವಿಳಂಬಿಸುವಿಕೆ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ, ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಮಾಡಿ:
- ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಳುಹಿಸಲು, " ಮೊದಲು ತಲುಪಿಸಬೇಡಿ " ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ.
- ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮರು-ನಿಗದಿಗೊಳಿಸಲು, ಇನ್ನೊಂದು ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಸಮಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಮುಚ್ಚು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಸಂದೇಶ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಕಳುಹಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 3 ರಲ್ಲಿನ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಹೊಸ ವಿತರಣಾ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು:
4>ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ವಿಳಂಬ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ಎಲ್ಲಾ ಹೊರಹೋಗುವ ಸಂದೇಶಗಳು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮೂಲಕ ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸದ ಹೊರತು, ಒಮ್ಮೆ ಸಂದೇಶವು ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಬಂದರೆ, ಅದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಲು ನಿಯಮವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ & ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು . ಅಥವಾ, ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಮೂವ್ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, ನಿಯಮಗಳು > ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ & ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು :
- ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ನಿಯಮ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಖಾಲಿ ನಿಯಮದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನಾನು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ , ಅನುಗುಣವಾದ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್(ಇಎಸ್) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಖಾತೆಯ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಲು, " ಆದರೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಖಾತೆ " ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ತದನಂತರ ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಲು , ಯಾವುದೇ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಡಿ, ಕೇವಲ ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಔಟ್ಲುಕ್ ಕೇಳುತ್ತದೆನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶಕ್ಕೂ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಹೌದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮೇಲಿನ ಫಲಕ, ಹಂತ 1 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ: ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ , ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಹಲವಾರು ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ಮುಂದೂಡಿ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಫಲಕ, ಹಂತ 2 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ: ನಿಯಮದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ , ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಸಣ್ಣ ಮುಂದೂಡಲಾದ ವಿತರಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ವಿತರಣೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ನಿಮಿಷಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ (ಗರಿಷ್ಠ 120), ತದನಂತರ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು Outlook ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುವ ಸಮಯದ ಮಧ್ಯಂತರವನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಈಗ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಥವಾ ನೀವು ಕೆಲವು ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ನಿಯಮಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಲು ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆದೊಯ್ಯಲು, ನಾವು ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
- ನೀವು ಯಾವುದೇ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ ಅಥವಾ ಬೇಡವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಯಾವುದನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡದೆಯೇ ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಅಂತಿಮ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನಿಯಮಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ, " ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ವಿಳಂಬ ಮಾಡಿ " ಎಂದು ಹೇಳಿ, ತಿರುವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಈ ನಿಯಮದಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಸರಿ ಅನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ – ದೃಢೀಕರಣ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿಫೋಲ್ಡರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸಮಯದ ಮಧ್ಯಂತರದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಿರಿ.
ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು:
- ಒಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವಾಗ ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ನೀವು ಸ್ವತಂತ್ರರಾಗಿದ್ದೀರಿ, ಇದು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ ಟೈಮರ್ ಅನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಿ.
- ನೀವು ವಿಳಂಬವನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮರು-ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಸಮಯವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ವಿವರಿಸಿರುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ . " ಮೊದಲು ತಲುಪಿಸಬೇಡಿ " ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುವುದು ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ Outlook ವಿಳಂಬ ವಿತರಣಾ ನಿಯಮವು ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮತ್ತೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಟೈಮರ್ ಅನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಳಂಬದೊಂದಿಗೆ ಹೊರಹೋಗುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು ಸಂದೇಶಗಳು ಎಂದಿಗೂ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ತಲುಪದಿದ್ದರೆ, ಬಹುಶಃ ಅವು ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡಿರಬಹುದು. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಲು 4 ತ್ವರಿತ ಮಾರ್ಗಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದು/ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ ಅಥವಾ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
ಬಾಕ್ಸ್‌ನ ಹೊರಗೆ, ತಕ್ಷಣವೇ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು Outlook ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಇದು ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಅನೇಕರು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಯಾವಾಗ ಹೊರಹೋಗಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವೇ ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು / ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ
ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು, ಇದು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು:
- ಫೈಲ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಎಡ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಿತ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕಳುಹಿಸು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಕೆಳಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಾಗ ತಕ್ಷಣವೇ ಕಳುಹಿಸಿ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್.
- ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಕಳುಹಿಸು/ಸ್ವೀಕರಿಸಿ… ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಈ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ:
- ಪ್ರತಿ … ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು/ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
- ನಿರ್ಗಮಿಸುವಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು/ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪೂರ್ವನಿರ್ವಹಿಸಿ
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮುಚ್ಚು .
- ಮುಚ್ಚಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಔಟ್ಲುಕ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ.
ಈ ಮೂರು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, F9 ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ಅಥವಾ Outlook ರಿಬ್ಬನ್‌ನ ಕಳುಹಿಸು/ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸು/ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ಇಲ್ಲಿರಬಹುದಾದರೆ ಗೈರು-ಮನಸ್ಸಿನ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ವಿಚಲಿತರಾದಾಗ, ನೀವು ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮರೆಯಬಹುದು. ಇದು ಸಂಭವಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು, ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಮಯದ ಮಧ್ಯಂತರದೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ/ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಬುದ್ಧಿವಂತವಾಗಿದೆ.
ಗಮನಿಸಿ. ನೀವು ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ್ದರೆ ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ Outlook ಇನ್ನೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸರ್ವರ್ ಮೇಲೆ ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅಯ್ಯೋ, ನೀವು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಬದುಕಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ/ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು, ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಇದನ್ನೇ:
- ಫೈಲ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಸುಧಾರಿತ .
- ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಕಳುಹಿಸಿ/ಸ್ವೀಕರಿಸಿ... ಬಟನ್.
- ಕಾಣುವ ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಳುಹಿಸು/ಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪ್ರತಿ … ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಬಾಕ್ಸ್.
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮುಚ್ಚು .
- ಕ್ಲಿಕ್ ಸರಿ .
ಮೊದಲ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಇತರ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಕುತೂಹಲವಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಹೀಗೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ:
- ಈ ಗುಂಪನ್ನು ಕಳುಹಿಸು/ಸ್ವೀಕರಿಸಿ (F9) – ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು F9 ಕೀಲಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
- ನಿರ್ಗಮಿಸುವಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ/ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪೂರ್ವನಿರ್ವಹಿಸಿ - ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ ಅಥವಾ ಬೇಡವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಅಥವಾ ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ/ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮುಂದೂಡುವ ವಿತರಣಾ ನಿಯಮಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ:
- ಒಂದು ನಿಯಮವು ವಿತರಣೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಹೊರಹೋಗುವ ಮೇಲ್ಗಳ; ಮೇಲಿನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಇಮೇಲ್ ಎರಡನ್ನೂ ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಒಂದು ನಿಯಮವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹೊರಹೋಗುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದೇಶವು ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಬಂದಾಗ ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ಪ್ರತಿ N ನಿಮಿಷಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ/ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ವಿಳಂಬವನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, F9 ಅನ್ನು ಒತ್ತಿ ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ/ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಮೀರಿಸುತ್ತದೆ; ನಿಯಮದಿಂದ ವಿಳಂಬವಾದ ಇಮೇಲ್ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸದ ಹೊರತು ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ.
ಹಾಗೆಯೇ, ನೀವು ಕಛೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವಿರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದ ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ವಿಳಂಬ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ. ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಾರ ನಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ!
