ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതും ഡെലിവറി വൈകുന്നതും എങ്ങനെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Michael Brown

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ അയയ്‌ക്കാൻ കാലതാമസം വരുത്താനുള്ള മൂന്ന് വഴികൾ: ഒരു പ്രത്യേക സന്ദേശം ഡെലിവറി വൈകിപ്പിക്കുക, എല്ലാ ഇമെയിലുകളും മാറ്റിവയ്ക്കാൻ ഒരു നിയമം സൃഷ്‌ടിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.

ഇത് നിങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കാറുണ്ടോ? നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുകയും ഒരു നിമിഷം കഴിഞ്ഞ് നിങ്ങൾ ഇല്ലായിരുന്നെങ്കിൽ എന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ മറുപടി നൽകുന്നതിനുപകരം എല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌തിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ അബദ്ധവശാൽ ഒരു തെറ്റായ വ്യക്തിക്ക് സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ അയച്ചു, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കോപാകുലമായ പ്രതികരണം ഒരു മോശം ആശയമാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കിയിരിക്കാം, നിങ്ങൾ ശാന്തമാക്കി മെച്ചപ്പെട്ട വാദങ്ങളെ കുറിച്ച് ചിന്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നല്ലത് ഇതിനകം അയച്ച ഒരു സന്ദേശം തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ Microsoft Outlook ഒരു വഴി നൽകുന്നു എന്നതാണ് വാർത്ത. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ഓഫീസ് 365, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ, കൂടാതെ മറ്റ് നിരവധി പരിമിതികളുമുണ്ട്. ഒരു നിശ്ചിത ഇടവേളയിൽ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് വൈകിപ്പിച്ച് ഇത്തരത്തിലുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾ തടയുക എന്നതാണ് കൂടുതൽ വിശ്വസനീയമായ മാർഗം. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് അൽപ്പം സമയം നൽകുകയും ഔട്ട്‌ബോക്‌സ് ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് ഒരു സന്ദേശം പുറത്തെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് നേടാനുള്ള അവസരവും നൽകും.

    Outlook-ൽ ഒരു ഇമെയിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

    നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക സന്ദേശം ഒരു പ്രത്യേക സമയത്ത് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, അതിന്റെ ഡെലിവറി വൈകിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും ലളിതമായ പരിഹാരം. Outlook-ൽ ഒരു ഇമെയിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

    1. ഒരു സന്ദേശം രചിക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക:
      • സന്ദേശ ടാബിൽ, ടാഗുകൾ ഗ്രൂപ്പ്, ഡയലോഗ് ലോഞ്ചർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
      • ഓപ്‌ഷനുകൾ ടാബിൽ, കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 12>ഡെലിവറി വൈകുക ബട്ടൺ.

    2. പ്രോപ്പർട്ടീസ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ ഡെലിവറി ഓപ്‌ഷനുകൾക്ക് കീഴിൽ , ഒരു ടിക്ക് ഇടുക മുമ്പ് ഡെലിവർ ചെയ്യരുത് ചെക്ക് ബോക്‌സ് ചെയ്‌ത് ആവശ്യമുള്ള തീയതിയും സമയവും സജ്ജമാക്കുക.
    3. ക്ലോസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

    4. 9>നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ രചിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, സന്ദേശ വിൻഡോയിലെ അയയ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

    നിർദ്ദിഷ്ട ഡെലിവറി സമയം വരെ ഔട്ട്‌ബോക്‌സ് ഫോൾഡറിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത മെയിൽ കാത്തിരിക്കും. ഔട്ട്‌ബോക്‌സിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, സന്ദേശം എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ട്.

    ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് എങ്ങനെ വീണ്ടും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം

    പിന്നീടൊരു ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ മനസ്സ് മാറ്റിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റുക അല്ലെങ്കിൽ റദ്ദാക്കുക ഈ രീതിയിൽ വൈകിയ ഡെലിവറി:

    1. ഔട്ട്‌ബോക്‌സ് ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് സന്ദേശം തുറക്കുക.
    2. ഓപ്‌ഷനുകൾ ടാബിൽ, കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡെലിവറി വൈകുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
    3. പ്രോപ്പർട്ടീസിൽ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്, ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക:
      • സന്ദേശം ഉടനടി അയയ്‌ക്കാൻ, " മുമ്പ് ഡെലിവർ ചെയ്യരുത് " ബോക്‌സ് മായ്‌ക്കുക.
      • ഇമെയിൽ വീണ്ടും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന്, മറ്റൊരു ഡെലിവറി തീയതിയോ സമയമോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    4. ക്ലോസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
    5. സന്ദേശ വിൻഡോയിൽ, അയയ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

    ഘട്ടം 3-ലെ നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച്, സന്ദേശം ഉടൻ അയയ്‌ക്കും അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഡെലിവറി സമയം വരെ ഔട്ട്‌ബോക്‌സിൽ തുടരും.

    നുറുങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും:

    4>
  • ഈ ഓപ്‌ഷൻ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ഔട്ട്‌ലുക്ക് ക്ലയന്റിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ, ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ അല്ലweb.
  • Outlook റൺ ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും കഴിയൂ. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡെലിവറി സമയത്ത് Outlook അടച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ Outlook തുറക്കുമ്പോൾ സന്ദേശം അയയ്‌ക്കും. അതുപോലെ, സ്വീകർത്താവിന്റെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആ നിമിഷം അടച്ചിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അടുത്ത ആരംഭത്തിൽ അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ലഭിക്കും.
  • ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും അയയ്‌ക്കുന്നത് എങ്ങനെ വൈകും

    എല്ലാ ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് സന്ദേശങ്ങളും ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഔട്ട്‌ബോക്‌സ് ഫോൾഡറിലൂടെ റൂട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണം അപ്രാപ്‌തമാക്കിയില്ലെങ്കിൽ, ഒരു സന്ദേശം ഔട്ട്‌ബോക്‌സിൽ എത്തിയാൽ, അത് ഉടനടി അയയ്‌ക്കും. ഇത് മാറ്റാൻ, ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് വൈകുന്നതിന് ഒരു നിയമം സജ്ജീകരിക്കുക. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

    1. ഫയൽ ടാബിൽ, നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക & അലേർട്ടുകൾ . അല്ലെങ്കിൽ, ഹോം ടാബിൽ, നീക്കുക ഗ്രൂപ്പിൽ, നിയമങ്ങൾ > നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക & അലേർട്ടുകൾ :

    2. നിയമങ്ങളും അലേർട്ടുകളും ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, പുതിയ റൂൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    3. ഒരു ശൂന്യമായ നിയമത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, ഞാൻ അയയ്‌ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളിൽ നിയമം പ്രയോഗിക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

    4. നിങ്ങൾക്ക് ചില നിബന്ധനകൾ പാലിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ കാലതാമസം വരുത്തണമെങ്കിൽ , അനുബന്ധ ചെക്ക് ബോക്‌സ്(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട അക്കൗണ്ടിലൂടെ അയയ്‌ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ വൈകുന്നതിന്, " നിർദ്ദിഷ്‌ട അക്കൗണ്ട് " ബോക്‌സ് ചെക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

      എല്ലാ ഇമെയിലുകളും അയയ്‌ക്കുന്നത് വൈകുന്നതിന് , ഓപ്‌ഷനുകളൊന്നും പരിശോധിക്കരുത്, അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഔട്ട്‌ലുക്ക് ചോദിക്കുംനിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളിലും നിയമം ബാധകമാക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുകയും നിങ്ങൾ അതെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

    5. മുകളിൽ പാളി, ഘട്ടം 1-ന് കീഴിൽ: പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക , ഡെലിവറി കുറച്ച് മിനിറ്റ് മാറ്റിവെക്കുക ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക.

    6. താഴെ ഭാഗത്ത് പാളി, ഘട്ടം 2: റൂൾ വിവരണം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക , ഒരു നമ്പർ ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ഒരു ചെറിയ ഡിഫെർഡ് ഡെലിവറി ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾ ഡെലിവറി വൈകിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മിനിറ്റുകളുടെ എണ്ണം (പരമാവധി 120) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.<0
    7. ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നത് Outlook വൈകിപ്പിക്കുന്ന സമയ ഇടവേള ലിങ്ക് ഇപ്പോൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ഈ സമയത്ത്, സമയം ലാഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. അല്ലെങ്കിൽ ചില ഒഴിവാക്കലുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ നിയമത്തിന് ഉചിതമായ പേര് നൽകുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. മുഴുവൻ പ്രക്രിയയിലൂടെയും നിങ്ങളെ നയിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    8. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഒഴിവാക്കലുകൾ വേണോ വേണ്ടയോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഒന്നോ അതിലധികമോ ചെക്ക് ബോക്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കാതെ അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    9. അവസാന ഘട്ടത്തിൽ, റൂളിന് അർത്ഥവത്തായ ചില പേര് നൽകുക, " ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് വൈകുക " എന്ന് പറയുക, തിരിവ് ഉറപ്പാക്കുക ഈ റൂളിൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു, തുടർന്ന് പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    10. ശരി രണ്ടുതവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക – സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശത്തിൽ ഒപ്പം നിയമങ്ങളും അലേർട്ടുകളും ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ.

    നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത ശേഷം, സന്ദേശം ഔട്ട്‌ബോക്‌സിലേക്ക് വഴിതിരിച്ചുവിടും.ഫോൾഡർ ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ സമയ ഇടവേളയിൽ അവിടെ തുടരുക.

    നുറുങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും:

    • ഒരു സന്ദേശം ഔട്ട്‌ബോക്‌സിലായിരിക്കുമ്പോൾ അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ട്, ഇത് ചെയ്യില്ല ടൈമർ പുനഃസജ്ജമാക്കുക.
    • കാലതാമസം പിൻവലിച്ച് സന്ദേശം ഉടനടി അയയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു ഇമെയിൽ എങ്ങനെ വീണ്ടും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം, ഡെലിവറി സമയം നിലവിലെ സമയം എന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക. . " മുമ്പ് ഡെലിവറി ചെയ്യരുത് " എന്ന ബോക്‌സ് മായ്‌ക്കുന്നത് ഈ സാഹചര്യത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല, കാരണം ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഡെലിവറി റൂൾ അത് സ്വയമേവ വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കും. തൽഫലമായി, ടൈമർ പുനഃസജ്ജമാക്കപ്പെടും, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ഇതിലും വലിയ കാലതാമസത്തോടെ പുറത്തുവരും.
    • നിങ്ങളുടെ ചില സന്ദേശങ്ങൾ ഒരിക്കലും സ്വീകർത്താവിൽ എത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവ നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ബോക്‌സിൽ കുടുങ്ങിയിരിക്കാം. Outlook-ൽ കുടുങ്ങിയ ഒരു ഇമെയിൽ ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള 4 ദ്രുത വഴികൾ ഇതാ.

    Outlook-ൽ സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കൽ/സ്വീകരിക്കൽ അപ്രാപ്‌തമാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക

    ബോക്‌സിന് പുറത്ത്, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഉടനടി ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, അത് നമ്മളിൽ പലരും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആ ക്രമീകരണം എളുപ്പത്തിൽ ഓഫാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ എപ്പോൾ പോകണമെന്ന് സ്വയം തീരുമാനിക്കാനും കഴിയും.

    സ്വയം ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കൽ / സ്വീകരിക്കൽ അപ്രാപ്‌തമാക്കുക

    ഔട്ട്‌ലുക്ക് സ്വയമേവ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിൽ നിന്നും സ്വീകരിക്കുന്നതിൽ നിന്നും തടയുന്നതിന്, ഇത് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്:

    1. File > Options ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഇടത് പാളിയിലെ Advanced ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.<11
    2. അയയ്‌ക്കുക, സ്വീകരിക്കുക വിഭാഗത്തിലേക്ക് സ്‌ക്രോൾ ചെയ്യുക, കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌താൽ ഉടൻ അയയ്‌ക്കുക പരിശോധിക്കുക> ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, ഈ ബോക്സുകൾ മായ്‌ക്കുക:
      • ഓരോ … മിനിറ്റിലും ഒരു സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കുക/സ്വീകരിക്കുക ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക
      • പുറത്തുകടക്കുമ്പോൾ ഒരു സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കുക/സ്വീകരിക്കുക

    3. ക്ലിക്ക് ക്ലോസ് .
    4. ക്ലോസ് ചെയ്യാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്.

    ഈ മൂന്ന് ഓപ്‌ഷനുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയാൽ, നിങ്ങളുടെ മെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിനും സ്വീകരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണമുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒന്നുകിൽ F9 അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ഔട്ട്‌ലുക്ക് റിബണിലെ അയയ്‌ക്കുക/സ്വീകരിക്കുക ടാബിലെ എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും അയയ്‌ക്കുക/സ്വീകരിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

    നിങ്ങൾ ഇതിലാണെങ്കിൽ മനസ്സില്ലാമനസ്സുള്ള സമയങ്ങളിൽ അല്ലെങ്കിൽ പലപ്പോഴും ഫോൺ കോളുകളാൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ യഥാസമയം മെയിൽ സ്വീകരിക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടുത്താനും മറന്നേക്കാം. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സമയ ഇടവേളയിൽ സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കൽ/സ്വീകരിക്കൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതാണ് ബുദ്ധി.

    ശ്രദ്ധിക്കുക. മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സ്വയമേവ മെയിൽ അയയ്‌ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, മിക്കവാറും നിങ്ങളുടെ സെർവറിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രണം ഉണ്ടായിരിക്കില്ല. അയ്യോ, നിങ്ങൾ കൂടെ ജീവിക്കേണ്ടിവരും.

    ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതും സ്വീകരിക്കുന്നതും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക

    ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ സ്വയമേവ അയയ്ക്കുക/സ്വീകരിക്കുക ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:

    1. ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > വിപുലമായ .
    2. അയയ്‌ക്കുക, സ്വീകരിക്കുക എന്ന വിഭാഗത്തിൽ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക അയയ്‌ക്കുക/സ്വീകരിക്കുക... ബട്ടൺ.
    3. കാണുന്ന ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക് അയയ്‌ക്കുക/സ്വീകരിക്കുക ഓരോ … മിനിറ്റിലും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മിനിറ്റുകളുടെ എണ്ണം നൽകുക ബോക്‌സ്.
    4. അടയ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
    5. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

    ആദ്യ ഗ്രൂപ്പിലെ മറ്റ് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ജിജ്ഞാസയുണ്ടെങ്കിൽ, അവർ ചെയ്യുന്നത് ഇതാണ്:

    • ഈ ഗ്രൂപ്പിനെ അയയ്ക്കുക/സ്വീകരിക്കുക (F9) - ഈ ഓപ്ഷൻ നിലനിർത്തുക നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാൻ F9 കീ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരണമെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
    • പുറത്തുകടക്കുമ്പോൾ ഒരു സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കുക/സ്വീകരിക്കുക - നിങ്ങൾക്ക് വേണോ വേണ്ടയോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഈ ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മായ്‌ക്കുക ഔട്ട്‌ലുക്ക് അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും കഴിയും.

    ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് അയയ്‌ക്കൽ/സ്വീകരിക്കൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് ഡിഫർ ഡെലിവറി റൂളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്‌തമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക:

    • ഒരു നിയമം ഡെലിവറി വൈകിപ്പിക്കുകയേ ഉള്ളൂ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് മെയിലുകളുടെ; മുകളിലെ ക്രമീകരണം ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഇമെയിലുകളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
    • നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നിടത്തോളം കാലം ഔട്ട്‌ബോക്‌സിൽ ഓരോ ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് സന്ദേശവും ഒരു നിയമം നിലനിർത്തുന്നു. ഔട്ട്‌ബോക്‌സ് ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒരു പ്രത്യേക സന്ദേശം എപ്പോൾ വന്നാലും പരിഗണിക്കാതെ ഓരോ N മിനിറ്റിലും സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കൽ/സ്വീകരിക്കപ്പെടുന്നു എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും അയയ്‌ക്കുക/സ്വീകരിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് സ്വയമേവയുള്ള അയയ്‌ക്കലിനെ മറികടക്കും; നിങ്ങൾ വീണ്ടും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌തില്ലെങ്കിൽ, ഒരു നിയമത്താൽ വൈകിയ ഇമെയിൽ ഔട്ട്‌ബോക്‌സിൽ നിലനിൽക്കുംസ്വമേധയാ.

    കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഓഫീസിലല്ലെന്നും പിന്നീട് ബന്ധപ്പെടുമെന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയച്ച ആളുകളെ അറിയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി സജ്ജീകരിക്കാം.

    അങ്ങനെയാണ് Outlook-ൽ ഇമെയിൽ അയക്കുന്നത് വൈകുന്നത്. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

    സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു സമർപ്പിത സാങ്കേതിക തത്പരനാണ് മൈക്കൽ ബ്രൗൺ. ടെക് വ്യവസായത്തിൽ ഒരു ദശാബ്ദത്തിലേറെ അനുഭവസമ്പത്തുള്ള അദ്ദേഹം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്, ഡോക്‌സ് എന്നിവയിൽ തന്റെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള നുറുങ്ങുകളും ട്യൂട്ടോറിയലുകളും നൽകിക്കൊണ്ട്, തന്റെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിനാണ് മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ പരിചയസമ്പന്നനായ പ്രൊഫഷണലോ തുടക്കക്കാരനോ ആകട്ടെ, ഈ അവശ്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളും പ്രായോഗിക ഉപദേശങ്ങളും മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.