Trois façons de retarder l'envoi dans Outlook : retarder la livraison d'un message particulier, créer une règle pour différer tous les courriels, ou programmer l'envoi automatique.

Vous avez peut-être cliqué sur "Répondre à tous" au lieu de "Répondre", ou envoyé accidentellement des informations sensibles à la mauvaise personne, ou encore réalisé que votre réponse en colère était une mauvaise idée et que vous deviez vous calmer et trouver de meilleurs arguments.

La bonne nouvelle, c'est que Microsoft Outlook permet de rappeler un message qui a déjà été envoyé. Cependant, cela ne fonctionne que pour les comptes Office 365 et Microsoft Exchange et présente de nombreuses autres limites. Une façon plus fiable d'éviter ce genre de situations est de retarder l'envoi d'un courriel pendant un certain intervalle. Cela vous donnera un peu de temps pour réfléchir après coup et une occasion de prendre un...le message du dossier Boîte d'envoi avant qu'il ne soit envoyé.

Comment programmer un courriel dans Outlook

Si vous souhaitez qu'un message spécifique soit envoyé à une heure précise, la solution la plus simple est de retarder sa livraison. Voici les étapes à suivre pour programmer un e-mail dans Outlook :

1. Lorsque vous composez un message, faites l'une des choses suivantes :
   • Sur le Message dans l'onglet Tags cliquez sur le lanceur de dialogue icône.
   • Sur le Options dans l'onglet Plus d'options cliquez sur le bouton Retard de livraison bouton.

     

2. Dans le Propriétés sous la rubrique Options de livraison mettre une coche dans la case Ne pas livrer avant et définissez la date et l'heure souhaitées.
3. Cliquez sur le bouton Fermer bouton.

   

4. Lorsque vous avez terminé la composition de votre courriel, cliquez sur Envoyer dans la fenêtre de message.

Un message programmé attendra dans la boîte d'envoi jusqu'à l'heure de livraison spécifiée. Lorsque le message se trouve dans la boîte d'envoi, vous pouvez le modifier ou le supprimer.

Comment reprogrammer l'envoi d'un courriel

Si vous avez changé d'avis par la suite, vous pouvez changement ou annuler une livraison retardée de cette manière :

1. Ouvrez le message à partir du Boîte d'envoi dossier.
2. Sur le Options dans l'onglet Plus d'options cliquez sur le bouton Retard de livraison bouton.
3. Dans le Propriétés faites l'une des choses suivantes :
   • Pour envoyer le message immédiatement, décochez la case " Ne pas livrer avant boîte ".
   • Pour reprogrammer l'e-mail, choisissez une autre date ou heure de livraison.
4. Cliquez sur le bouton Fermer bouton.
5. Dans la fenêtre de message, cliquez sur Envoyer .

En fonction de votre choix à l'étape 3, le message sera envoyé immédiatement ou restera dans la boîte d'envoi jusqu'à la nouvelle heure de livraison.

Conseils et notes :

• Cette option est uniquement disponible dans le Outlook de bureau client, pas dans Outlook sur le web.
• Les courriels ne peuvent être envoyés et reçus que lorsque Outlook est en cours d'exécution Si Outlook est fermé à l'heure de livraison que vous avez choisie, le message sera envoyé la prochaine fois que vous ouvrirez Outlook. De même, si Outlook du destinataire est fermé à ce moment-là, il recevra votre message au prochain démarrage.

Comment retarder l'envoi de tous les e-mails dans Outlook

Tous les messages sortants dans Outlook sont acheminés par le dossier Boîte d'envoi. À moins que vous n'ayez désactivé le paramètre par défaut, lorsqu'un message arrive dans la Boîte d'envoi, il est envoyé immédiatement. Pour changer cela, définissez une règle pour retarder l'envoi des e-mails. Voici comment procéder :

1. Sur le Fichier cliquez sur Gérer les règles et les alertes Ou, sur le Accueil dans l'onglet Déplacements cliquez sur Règles > ; Gérer les règles et les alertes :

   

2. Dans le Règles et alertes cliquez sur Nouvelle règle .

   

3. Sous Partir d'une règle vierge cliquez sur le bouton Appliquer la règle sur les messages que j'envoie puis cliquez sur Suivant .

   

4. Si vous voulez retarder les courriels qui répondent à certaines conditions Par exemple, pour retarder les messages envoyés par l'intermédiaire d'un compte spécifique, cochez la ou les cases " par le biais du compte spécifié "et cliquez ensuite sur Suivant .

   A retarder l'envoi de tous les courriels ne cochez aucune option, cliquez simplement sur Suivant Outlook vous demandera de confirmer que vous voulez que la règle soit appliquée à tous les messages que vous envoyez, et vous cliquerez sur Oui .

   

5. Dans le volet supérieur, sous Étape 1 : Sélectionner les actions vérifiez le différer la livraison d'un certain nombre de minutes boîte.

   

6. Dans le volet inférieur, sous Étape 2 : modifier la description de la règle , cliquez un certain nombre de Cela ouvrira une petite fenêtre Livraison différée dans laquelle vous saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez retarder la livraison (120 au maximum), puis cliquez sur OK .

   

7. Le lien affiche maintenant l'intervalle de temps pour lequel Outlook retardera l'envoi des e-mails. À ce stade, vous pouvez déjà cliquer sur Finition pour gagner du temps. Ou vous pouvez cliquer sur Suivant pour configurer certaines exceptions et/ou donner un nom approprié à la règle. Pour vous accompagner tout au long du processus, nous cliquons sur Suivant .

   

8. Selon que vous souhaitez ou non des exceptions, cochez une ou plusieurs cases ou cliquez sur Suivant sans rien sélectionner.
9. Dans la dernière étape, donnez à la règle un nom significatif, par exemple " Retard d'envoi de l'e-mail ", assurez-vous que le Activez cette règle est sélectionnée, et cliquez sur Finition .

   

10. Cliquez sur OK deux fois - dans le message de confirmation et dans le Règles et alertes de la boîte de dialogue.

Après avoir cliqué sur le bouton Envoyer le message sera acheminé vers le dossier Boîte d'envoi et y restera pendant l'intervalle de temps que vous avez spécifié.

Conseils et notes :

• Vous êtes libre de modifier un message pendant qu'il se trouve dans la boîte d'envoi, mais cela ne réinitialisera pas la minuterie.
• Si vous souhaitez annuler le retard et envoyer le message immédiatement, effectuez les étapes décrites dans la section Comment reprogrammer un e-mail et définir le délai d'envoi à l'adresse suivante temps actuel Le nettoyage de la " Ne pas livrer avant Dans ce cas, la case "Retard de livraison" ne fonctionnera pas, car la règle de retardement de la livraison d'Outlook la sélectionnera à nouveau automatiquement, ce qui aura pour effet de réinitialiser la minuterie et de retarder encore plus l'envoi de votre message.
• Si certains de vos messages n'ont jamais atteint leur destinataire, ils sont peut-être bloqués dans votre boîte d'envoi. Voici 4 façons rapides de supprimer un courriel bloqué dans Outlook.

Désactiver ou programmer les envois/réceptions automatiques dans Outlook

Par défaut, Outlook est configuré pour envoyer les e-mails immédiatement, ce qui n'est pas ce que beaucoup d'entre nous souhaitent. Heureusement, vous pouvez facilement désactiver ce paramètre et déterminer vous-même quand votre e-mail doit être envoyé.

Désactiver l'envoi et la réception automatiques d'e-mails

Pour empêcher Outlook d'envoyer et de recevoir des e-mails automatiquement, voici ce que vous devez faire :

1. Cliquez sur Fichier > ; Options puis cliquez sur Avancé dans le volet de gauche.
2. Faites défiler la page jusqu'à la Envoyer et recevoir et effacer la section Envoi immédiat dès la connexion la case à cocher.

   

3. Dans le Envoyer et recevoir cliquez sur le bouton Envoyer/Récevoir... bouton.
4. Dans la fenêtre de dialogue qui s'affiche, décochez ces cases :
   • Programmez un envoi/réception automatique toutes les ... minutes.
   • Effectuer un envoi/réception automatique lors de la sortie.

   

5. Cliquez sur Fermer .
6. Cliquez sur OK pour fermer le Options d'Outlook de la boîte de dialogue.

Lorsque ces trois options sont désactivées, vous avez le contrôle total de l'envoi et de la réception de votre courrier. Pour ce faire, appuyez sur F9 ou cliquez sur le bouton de la souris. Envoyer/Recevoir tous les dossiers sur le bouton Envoyer/Récevoir du ruban Outlook.

Si vous êtes parfois distrait ou si vous êtes souvent distrait par des appels téléphoniques ou par vos collègues, vous pouvez tout simplement oublier de recevoir votre courrier en temps voulu et manquer des messages importants. Pour éviter que cela ne se produise, il serait sage de programmer l'envoi/la réception automatique avec un intervalle de temps qui convient le mieux à vos besoins.

Note : Si vous avez effectué les étapes ci-dessus mais que votre Outlook continue d'envoyer et de recevoir du courrier automatiquement, il est fort probable que vous ne contrôliez pas votre serveur. Hélas, vous devrez faire avec.

Programmer l'envoi et la réception d'e-mails

Pour programmer des envois/réceptions automatiques dans Outlook, voici ce que vous devez faire :

1. Cliquez sur Fichier > ; Options > ; Avancé .
2. Dans le Envoyer et recevoir cliquez sur le bouton Envoyer/recevoir... bouton.
3. Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît, sélectionnez le Programmez un envoi/réception automatique toutes les ... minutes. et saisissez le nombre de minutes dans la case.
4. Cliquez sur Fermer .
5. Cliquez sur OK .

Si vous êtes curieux de connaître les deux autres options du premier groupe, voici ce qu'elles font :

• Inclure ce groupe dans l'envoi/réception (F9) - Gardez cette option sélectionnée si vous voulez continuer à utiliser la touche F9 pour envoyer vos messages.
• Effectuer un envoi/réception automatique lors de la sortie. - Cochez ou décochez cette option selon que vous souhaitez ou non qu'Outlook envoie et reçoive automatiquement des messages à la fermeture.

Veuillez noter que la programmation d'un envoi/réception automatique fonctionne différemment de la règle de report de livraison :

• Une règle ne retarde que la livraison des courriers sortants ; le paramètre ci-dessus contrôle à la fois les courriers entrants et sortants.
• Une règle permet de conserver chaque message sortant dans la boîte d'envoi pendant exactement la durée que vous avez spécifiée. N minutes, quel que soit le moment où un message particulier est placé dans le dossier Boîte d'envoi.
• Si vous décidez d'annuler le délai et d'envoyer le courrier immédiatement, appuyez sur F9 ou cliquez sur l'icône de l'ordinateur. Envoyer/Recevoir tous les dossiers prend le pas sur l'envoi automatique ; un courriel retardé par une règle restera dans la boîte d'envoi, à moins que vous ne le reprogrammiez manuellement.

Vous pouvez également configurer une réponse automatique en cas d'absence du bureau pour informer les personnes qui vous ont envoyé un courriel que vous êtes absent et que vous les contacterez plus tard.

Voilà comment retarder l'envoi d'un courriel dans Outlook. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !