Три начини да го одложите испраќањето во Outlook: одложете ја испораката на одредена порака, создадете правило за одложување на сите е-пораки или закажете автоматско испраќање.

Дали често ви се случува тоа праќаш порака и момент подоцна посакуваш да не си? Можеби сте кликнале „Одговори на сите“ наместо „Одговори“, или случајно сте испратиле чувствителни информации на погрешна личност, или едноставно сте сфатиле дека вашиот лут одговор е лоша идеја и треба да се оладите и да размислите за подобри аргументи.

Доброто веста е дека Microsoft Outlook обезбедува начин за потсетување на пораката што е веќе испратена. Сепак, тоа работи само за сметките на Office 365 и Microsoft Exchange и има многу други ограничувања. Посигурен начин е да се спречат ваквите ситуации со одложување на испраќањето е-пошта за одреден интервал. Ова ќе ви даде малку време за размислување и можност да земете порака од папката Outbox пред таа навистина да излезе.

Како да закажете е-пошта во Outlook

Ако сакате одредена порака да излезе во одредено време, наједноставното решение е да ја одложите нејзината испорака. Еве ги чекорите за закажување е-пошта во Outlook:

1. Кога составувате порака, направете едно од следново:
   • На картичката Порака , во Групата Тагови , кликнете на иконата за фрлач на дијалог .
   • На картичката Опции , во групата Повеќе опции , кликнете на Одложена испорака копче.

     

     Исто така види: Условно форматирање на листови на Google
2. Во полето за дијалог Својства , под Опции за испорака , ставете штиклирање во Не доставувај пред штиклирајте го полето и поставете го саканиот датум и време.
3. Кликнете на копчето Затвори .

   

4. Кога ќе завршите со составувањето на вашата е-пошта, кликнете Испрати во прозорецот на пораката.

Закажана е-пошта ќе чека во папката Outbox до одреденото време за испорака. Додека сте во Појдовното сандаче, можете слободно да ја уредувате или бришете пораката.

Како повторно да закажете испраќање е-пошта

Ако сте се премислиле подоцна, можете да променете или откажете одложената испорака на овој начин:

1. Отворете ја пораката од папката Излез .
2. На картичката Опции , во групата Повеќе опции , кликнете на копчето Одложена испорака .
3. Во Својства дијалог прозорецот, направете едно од следново:
   • За да ја испратите пораката веднаш, избришете го полето „ Не доставувај пред “.
   • За повторно да ја закажете е-поштата, изберете друг датум или време на испорака.
4. Кликнете на копчето Затвори .
5. Во прозорецот за порака, кликнете Испрати .

Во зависност од вашиот избор во чекор 3, пораката или ќе биде испратена веднаш или ќе остане во Полето до новото време на испорака.

Совети и забелешки:

• Оваа опција е достапна само во клиентот Desktop Outlook , а не во Outlook навеб.
• Е-пораките може да се испраќаат и примаат само кога Outlook е работи . Ако Outlook е затворен во времето на испорака што сте го избрале, пораката ќе биде испратена следниот пат кога ќе го отворите Outlook. Исто така, ако Outlook на примачот е затворен во тој момент, тој ќе ја прими вашата порака на следниот почеток.

Како да го одложите испраќањето на сите пораки во Outlook

Сите појдовни пораки во Outlook се пренасочени низ папката Outbox. Освен ако не сте ја оневозможиле стандардната поставка, штом пораката ќе влезе во Излезното сандаче, таа веднаш се испраќа. За да го промените ова, поставете правило за одложување на испраќањето е-пошта. Еве како:

1. На картичката Датотека , кликнете Управување со правилата & Известувања . Или, на картичката Дома , во групата Премести , кликнете Правила > Управување со правилата & Предупредувања :

   

2. Во прозорецот за дијалог Правила и предупредувања , кликнете Ново правило .

   

3. Под Започнете од празно правило , кликнете на опцијата Примени правило за пораките што ги испраќам , а потоа кликнете Следно .

   

4. Ако сакате да ги одложите мејловите што исполнуваат одредени услови , изберете ги соодветните полиња за избор. На пример, за да ги одложите пораките испратени преку одредена сметка, штиклирајте го полето „ иако наведената сметка “, а потоа кликнете Следно .

   За да го одложите испраќањето на сите е-пораки , не проверувајте ниту една опција, едноставно кликнете Следно . Outlook ќе прашада потврдите дека сакате правилото да се применува на секоја порака што ја испраќате и кликнете Да .

   

5. Во горниот дел окното, под Чекор 1: Изберете дејства , означете го полето одложете ја испораката за неколку минути .

   

6. Во долниот окното, под Чекор 2: Уредете го описот на правилото , кликнете број од врска. Ова ќе отвори мал дијалог прозорец Одложена испорака , каде што го внесувате бројот на минути за кои сакате да ја одложите испораката (максимум 120), а потоа кликнете OK .

   

7. Врската сега го прикажува временскиот интервал за кој Outlook ќе го одложи испраќањето на е-пошта. Во овој момент, веќе можете да кликнете Заврши за да заштедите време. Или можете да кликнете Следно за да конфигурирате некои исклучоци и/или да му дадете соодветно име на правилото. За да ве водиме низ целиот процес, кликнуваме Следно .

   

8. Во зависност од тоа дали сакате исклучоци или не, изберете едно или повеќе полиња или кликнете Следно без избрано ништо.
9. Во последниот чекор, дајте му на правилото некое значајно име, кажете „ Одложете го испраќањето е-пошта “, проверете дали вртете на ова правило е избрана опцијата и кликнете Заврши .

   

   Исто така види: Упатство за условно форматирање на Excel со примери
10. Кликнете OK двапати – во пораката за потврда и во полето за дијалог Правила и предупредувања .

Откако ќе кликнете на копчето Испрати , пораката ќе биде пренасочена до излезното сандачепапка и останете таму за временскиот интервал што сте го навеле.

Совети и забелешки:

• Слободно можете да уредувате порака додека е во Излезното сандаче, ова нема да ресетирајте го тајмерот.
• Ако сакате да го отповикате доцнењето и веднаш да ја испратите пораката, направете ги чекорите опишани во Како повторно да закажете е-пошта и поставете го времето на испорака на тековното време . Бришењето на полето „ Не доставувај пред “ нема да работи во овој случај бидејќи правилото за одложена испорака на Outlook автоматски ќе го избере повторно. Како резултат на тоа, тајмерот ќе се ресетира, а вашата порака ќе излезе со уште поголемо доцнење.
• Ако некои од вашите пораки никогаш не стигнале до примачот, можеби тие се заглавени во вашето Поштенско сандаче. Еве 4 брзи начини за бришење е-пошта заглавена во Outlook.

Оневозможете или закажете автоматско испраќање/примање во Outlook

Надвор од кутијата, Outlook е конфигуриран да испраќа е-пораки веднаш, што не е она што многумина од нас го сакаат. За среќа, можете лесно да ја исклучите таа поставка и да одредите кога ќе излезе вашата е-пошта.

Оневозможете автоматско испраќање / примање е-пошта

За да спречите Outlook автоматски да испраќа и прима е-пошта, ова е што треба да направите:

1. Кликнете Датотека > Опции , а потоа кликнете Напредно во левиот панел.
2. Скролувајте надолу до делот Испрати и примај и избришете го Испрати веднаш кога ќе се поврзете штиклирајте го полето.

   

3. Во делот Испрати и прими , кликнете на копчето Испрати/Прими... .
4. Во прозорецот за дијалог што се појавува, избришете ги овие полиња:
   • Закажете автоматско испраќање/примање на секои … минути
   • Преформирајте автоматско испраќање/примање при излегување

   

5. Кликнете Затвори .
6. Кликнете OK за да го затворите Опции за Outlook дијалог прозорец.

Со овие три опции оневозможени, имате целосна контрола врз испраќањето и примањето на вашата пошта. За да го направите ова, или притиснете F9 или кликнете на копчето Испрати/Прими ги сите папки на картичката Испрати/Прими на лентата на Outlook.

Ако можеби сте на пати кога сте отсутни или често ви се одвлекува вниманието од телефонските повици или вашите колеги, едноставно може да заборавите навремено да примате пошта и да пропуштите важни пораки. За да се спречи тоа да се случи, би било мудро да закажете автоматско испраќање/примање со временски интервал кој најдобро функционира за вашите потреби.

Забелешка. Ако сте ги извршиле горенаведените чекори, но вашиот Outlook сè уште испраќа и прима пошта автоматски, најверојатно немате контрола над вашиот сервер. За жал, ќе мора да живеете со тоа.

Закажете испраќање и примање е-пошта

За да закажете автоматско испраќање/примање во Outlook, ова е она што треба да го направите:

1. Кликнете Датотека > Опции > Напредно .
2. Во делот Испрати и прими , кликнете наКопче Испрати/прими… .
3. Во прозорецот за дијалог што се појавува, изберете ја опцијата Закажи автоматско испраќање/примање на секои … минути и внесете го бројот на минути во полето.
4. Кликнете Затвори .
5. Кликнете OK .

Ако сте љубопитни за другите две опции во првата група, еве што прават:

• Вклучете ја оваа група во испраќање/примање (F9) – задржете ја оваа опција избрано ако сакате да продолжите да го користите копчето F9 за да ги испраќате вашите пораки.
• Направете автоматско испраќање/примање при излегување – проверете или исчистете ја оваа опција во зависност од тоа дали сакате или не сакате Outlook автоматски да испраќа и прима пораки при затворањето.

Имајте предвид дека закажувањето автоматско испраќање/примање работи поинаку од правилото за одложување на испорака:

• Правилото само ја одложува испораката на појдовни пораки; горната поставка ги контролира и дојдовните и појдовните е-пошта.
• Правилото ја задржува секоја појдовна порака во Полето точно онолку долго колку што сте навеле. Автоматското испраќање/примање се врши на секои N минути, без разлика кога одредена порака ќе влезе во папката Излезно сандаче.
• Во случај да одлучите да го откажете одложувањето и веднаш да испратите пошта, притиснете F9 или кликнување на копчето Испрати/Прими ги сите папки ќе го надмине автоматското испраќање; е-поштата одложена поради правило ќе остане во Појдовното сандаче, освен ако не ја презакажетерачно.

Исто така, можете да поставите автоматски одговор надвор од канцеларија за да ги информирате луѓето што ви испратиле е-пошта дека сте надвор од канцеларијата и ќе стапите во контакт подоцна.

Така да го одложите испраќањето е-пошта во Outlook. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!