Tri mënyra për të vonuar dërgimin në Outlook: vononi dërgimin e një mesazhi të caktuar, krijoni një rregull për të shtyrë të gjitha emailet ose planifikoni dërgimin automatik.

A ju ndodh shpesh që ju dërgoni një mesazh dhe një moment më vonë do të dëshironit të mos e kishit bërë? Ndoshta keni klikuar "Përgjigju të gjithëve" në vend të "Përgjigju", ose i keni dërguar aksidentalisht informacione të ndjeshme një personi të gabuar, ose thjesht keni kuptuar se përgjigja juaj e zemëruar ishte një ide e keqe dhe ju duhet të qetësoheni dhe të mendoni për argumente më të mira.

E mira. lajmi është se Microsoft Outlook ofron një mënyrë për të kujtuar një mesazh që tashmë është dërguar. Sidoqoftë, kjo funksionon vetëm për llogaritë e Office 365 dhe Microsoft Exchange dhe ka shumë kufizime të tjera. Një mënyrë më e besueshme është të parandaloni këto lloj situatash duke vonuar dërgimin e emailit për një interval të caktuar. Kjo do t'ju japë pak kohë për mendime të mëvonshme dhe një mundësi për të rrëmbyer një mesazh nga dosja e "Kutisë dalëse" përpara se të dalë në të vërtetë.

Si të planifikoni një email në Outlook

Nëse dëshironi që një mesazh specifik të dalë në një kohë të caktuar, zgjidhja më e thjeshtë është të vononi dërgimin e tij. Këtu janë hapat për të planifikuar një email në Outlook:

1. Kur kompozoni një mesazh, bëni një nga sa vijon:
   • Në skedën Mesazhi , në Grupi Etiketat , kliko ikonën e nisësit të dialogut .
   • Në skedën Opsionet , në grupin Më shumë opsione , kliko Dorëzimi me vonesë butonin.

     

2. Në kutinë e dialogut Properties , nën Opsionet e dorëzimit , vendosni një shenjë në Mos dorëzo para kutinë e kontrollit dhe cakto datën dhe orën e dëshiruar.
3. Kliko butonin Mbyll .

   

4. Kur të keni mbaruar shkrimin e emailit tuaj, kliko Dërgo në dritaren e mesazhit.

Një postë e planifikuar do të presë në dosjen "Kutia dalëse" deri në kohën e caktuar të dorëzimit. Ndërsa jeni në Kutinë dalëse, jeni i lirë të modifikoni ose fshini mesazhin.

Si të riplanifikoni dërgimin e një emaili

Nëse keni ndryshuar mendje në një moment të mëvonshëm, mund të ndryshoni ose anuloni një dorëzim të vonuar në këtë mënyrë:

1. Hapni mesazhin nga dosja Kutia dalëse .
2. Në skedën Opsionet , në grupin Më shumë opsione , kliko butonin Vonesë e dorëzimit .
3. Në Vetitë kutia e dialogut, bëni një nga sa vijon:
   • Për të dërguar mesazhin menjëherë, pastroni kutinë " Mos dorëzo para ".
   • Për të riplanifikuar emailin, zgjidhni një datë ose orë tjetër të dorëzimit.
4. Klikoni butonin Mbyll .
5. Në dritaren e mesazhit, kliko Dërgo .

Në varësi të zgjedhjes suaj në hapin 3, mesazhi ose do të dërgohet menjëherë ose do të mbetet në kutinë dalëse deri në kohën e re të dorëzimit.

Këshilla dhe shënime:

• Ky opsion është i disponueshëm vetëm në klientin Desktop Outlook , jo në Outlook nëweb.
• Email-et mund të dërgohen dhe merren vetëm kur Outlook është ekzekutuar . Nëse Outlook mbyllet në kohën e dorëzimit që keni zgjedhur, mesazhi do të dërgohet herën tjetër që të hapni Outlook. Po kështu, nëse Outlook-i i marrësit është i mbyllur në atë moment, ai do të marrë mesazhin tuaj në fillimin tjetër.

Si të vononi dërgimin e të gjitha emaileve në Outlook

Të gjitha mesazhet dalëse në Outlook kalohen përmes dosjes Outbox. Nëse nuk e keni çaktivizuar cilësimin e paracaktuar, sapo një mesazh të futet në Kutinë e daljes, ai dërgohet menjëherë. Për ta ndryshuar këtë, vendosni një rregull për të vonuar dërgimin e emailit. Ja se si:

1. Në skedën Skedari , kliko Menaxho rregullat & Alarmet . Ose, në skedën Home , në grupin Lëviz , kliko Rregullat > Menaxho rregullat & Alarmet :

   

2. Në dritaren e dialogut Rregullat dhe sinjalizimet , kliko Rregull i ri .

   

3. Tek Filloni nga një rregull bosh , kliko opsionin Zbato rregullin për mesazhet që dërgoj dhe më pas kliko Tjetër .

   

4. Nëse doni të vononi e-mailet që plotësojnë kushte të caktuara , zgjidhni kutitë përkatëse të kontrollit. Për shembull, për të vonuar mesazhet e dërguara përmes një llogarie specifike, kontrolloni kutinë " megjithëse llogaria e specifikuar " dhe më pas kliko Tjetër .

   Për të vononi dërgimin e të gjitha emaileve , mos kontrolloni asnjë opsion, thjesht klikoni Tjetër . Outlook do të pyesëju për të konfirmuar që dëshironi që rregulli të zbatohet për çdo mesazh që dërgoni dhe klikoni Po .

   

5. Në pjesën e sipërme paneli, nën Hapi 1: Zgjidh veprimet , shëno kutinë shtyje dorëzimin me një numër minutash .

   

6. Në pjesën e poshtme paneli, nën Hapi 2: Ndrysho përshkrimin e rregullit , kliko një numër lidhjesh . Kjo do të hapë një kuti të vogël dialogu Dorëzimi i shtyrë , ku shkruani numrin e minutave për të cilat dëshironi të vononi dorëzimin (maksimumi 120) dhe më pas klikoni OK .

   

7. Lidhja tani shfaq intervalin kohor për të cilin Outlook do të vonojë dërgimin e emaileve. Në këtë pikë, tashmë mund të klikoni Finish për të kursyer kohë. Ose mund të klikoni Tjetër për të konfiguruar disa përjashtime dhe/ose për t'i dhënë një emër të përshtatshëm rregullit. Për t'ju përcjellë gjatë gjithë procesit, ne klikojmë Tjetër .

   

8. Në varësi të faktit nëse dëshironi ndonjë përjashtim apo jo, zgjidhni një ose më shumë kuti kontrolli ose klikoni Tjetër pa zgjedhur asgjë.
9. Në hapin e fundit, jepni rregullit një emër kuptimplotë, thuaj " Vonesa dërgimi i emailit ", sigurohu se Kthesa në këtë rregull zgjidhet opsioni dhe klikoni Finish .

   

10. Klikoni OK dy herë – në mesazhin e konfirmimit dhe në kutinë e dialogut Rregullat dhe sinjalizimet .

Pasi të klikoni butonin Dërgo , mesazhi do të dërgohet në kutinë dalësedosje dhe qëndroni aty për intervalin kohor që keni specifikuar.

Këshilla dhe shënime:

• Ju jeni të lirë të modifikoni një mesazh ndërsa është në Kutinë dalëse, kjo nuk do të rivendosni kohëmatësin.
• Nëse dëshironi të anuloni vonesën dhe të dërgoni mesazhin menjëherë, kryeni hapat e përshkruar në Si të riplanifikoni një email dhe vendosni kohën e dorëzimit në kohën aktuale . Pastrimi i kutisë " Mos dorëzo përpara " nuk do të funksionojë në këtë rast sepse rregulli i vonesës së dorëzimit të Outlook do ta zgjedhë atë përsëri automatikisht. Si rezultat, kohëmatësi do të rivendoset dhe mesazhi juaj do të dalë me një vonesë edhe më të madhe.
• Nëse disa nga mesazhet tuaja nuk kanë arritur kurrë te marrësi, ndoshta ato janë ngecur në kutinë tuaj dalëse. Këtu janë 4 mënyra të shpejta për të fshirë një email të mbërthyer në Outlook.

Çaktivizoni ose planifikoni dërgimin/marrjen automatike në Outlook

Pas kutisë, Outlook është konfiguruar të dërgojë email menjëherë, gjë që nuk është ajo që shumë prej nesh dëshirojnë. Për fat të mirë, mund ta çaktivizoni lehtësisht atë cilësim dhe të përcaktoni vetë se kur do të dalë emaili juaj.

Çaktivizoni dërgimin / marrjen automatike të emailit

Për të parandaluar që Outlook të dërgojë dhe marrë email automatikisht, kjo është çfarë duhet të bëni:

1. Klikoni Skedari > Opsionet dhe më pas kliko Avancuar në panelin e majtë.
2. Lëviz poshtë te seksioni Dërgo dhe merr dhe fshi Dërgo menjëherë kur të lidhet kutia e kontrollit.

   

3. Në seksionin Dërgo dhe merr , kliko butonin Dërgo/Merr... .
4. Në dritaren e dialogut që shfaqet, pastroni këto kuti:
   • Planifikoni një dërgim/marrje automatike çdo … minuta
   • Paraformoni një dërgim/marrje automatike kur dilni

   

5. Kliko Mbyll .
6. Kliko OK për të mbyllur Kutia e dialogut Opsionet e Outlook .

Me këto tre opsione të çaktivizuara, ju keni kontroll të plotë mbi dërgimin dhe marrjen e postës tuaj. Për ta bërë këtë, ose shtypni F9 ose klikoni butonin Dërgo/Merr të gjitha dosjet në skedën Dërgo/Merr të shiritit të Outlook.

Nëse mund të jeni në herë që jeni të pamend ose shpesh jeni të hutuar nga telefonatat ose kolegët tuaj, thjesht mund të harroni të merrni postë në kohë dhe të humbisni mesazhe të rëndësishme. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, do të ishte e mençur të planifikoni dërgimin/marrjen automatike me një interval kohor që funksionon më mirë për nevojat tuaja.

Shënim. Nëse keni kryer hapat e mësipërm, por Outlook juaj ende dërgon dhe merr email automatikisht, ka shumë të ngjarë që ju nuk keni kontroll mbi serverin tuaj. Mjerisht, ju do të duhet të jetoni me të.

Planifikoni dërgimin dhe marrjen e emailit

Për të planifikuar dërgimin/marrjen automatike në Outlook, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Klikoni File > Opsionet > E avancuar .
2. Në seksionin Dërgo dhe merr , klikoButoni Dërgo/Merr… .
3. Në dritaren e dialogut që shfaqet, zgjidhni opsionin Planifikoni një dërgim/marrje automatike çdo … minuta dhe shkruani numrin e minutave në kutia.
4. Kliko Mbyll .
5. Kliko OK .

Nëse jeni kurioz për dy opsionet e tjera në grupin e parë, kjo është ajo që ata bëjnë:

• Përfshi këtë grup në dërgim/marrje (F9) - mbajeni këtë opsion zgjidhet nëse dëshironi të vazhdoni të përdorni tastin F9 për të dërguar mesazhet tuaja.
• Parapërgatitni një dërgim/marrje automatike kur dilni – kontrolloni ose pastroni këtë opsion në varësi nëse dëshironi apo nuk dëshironi Outlook për të dërguar dhe marrë automatikisht mesazhe në mbyllje.

Ju lutemi, vini re se planifikimi i një dërge/marrjeje automatike funksionon ndryshe nga rregulli i shtyrjes së dorëzimit:

• Një rregull vetëm vonon dorëzimin e postave dalëse; cilësimi i mësipërm kontrollon si emailet hyrëse ashtu edhe ato dalëse.
• Një rregull e mban çdo mesazh dalës në Kutinë e daljes për aq kohë sa e keni specifikuar. Dërgimi/marrja automatike kryhet çdo N minuta, pavarësisht nga momenti kur një mesazh i caktuar futet në dosjen "Kutia dalëse".
• Në rast se vendosni të anuloni vonesën dhe të dërgoni postë menjëherë, shtypni F9 ose duke klikuar butonin Dërgo/Merr të gjitha dosjet do të kapërcejë dërgimin automatik; një email i vonuar nga një rregull do të mbetet në kutinë dalëse, përveç nëse e riplanifikonimanualisht.

Gjithashtu, mund të konfiguroni një përgjigje automatike jashtë zyrës për të informuar njerëzit që ju dërguan një email se jeni jashtë zyrës dhe se do të kontaktoni më vonë.

Kjo është se si të vononi dërgimin e emailit në Outlook. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!