Tres formas de aplazar el envío en Outlook: aplazar la entrega de un mensaje concreto, crear una regla para aplazar todos los mensajes de correo electrónico o programar el envío automático.

¿Te ocurre a menudo que envías un mensaje y un momento después desearías no haberlo hecho? Tal vez hiciste clic en Responder a todos en lugar de Responder, o enviaste accidentalmente información sensible a una persona equivocada, o simplemente te diste cuenta de que tu respuesta airada fue una mala idea y necesitas calmarte y pensar en mejores argumentos.

La buena noticia es que Microsoft Outlook proporciona una manera de recuperar un mensaje que ya ha sido enviado. Sin embargo, eso sólo funciona para Office 365 y cuentas de Microsoft Exchange y tiene muchas otras limitaciones. Una forma más fiable es prevenir este tipo de situaciones retrasando el envío de correo electrónico durante un cierto intervalo. Esto le dará un poco de tiempo para la reflexión posterior y una oportunidad para agarrar unmensaje de la carpeta Bandeja de salida antes de que salga realmente.

Cómo programar un correo electrónico en Outlook

Si quieres que un mensaje concreto salga a una hora determinada, la solución más sencilla es retrasar su envío. A continuación te indicamos los pasos para programar un correo electrónico en Outlook:

1. Cuando redacte un mensaje, realice una de las siguientes acciones:
   • En el Mensaje en la pestaña Etiquetas haga clic en el lanzador de diálogos icono.
   • En el Opciones en la pestaña Más opciones haga clic en el botón Retraso en la entrega botón.

     

2. En el Propiedades en Opciones de entrega marque la casilla No entregar antes de y ajuste la fecha y hora deseadas.
3. Haga clic en el botón Cerrar botón.

   

4. Cuando haya terminado de redactar el mensaje, haga clic en Enviar en la ventana de mensajes.

Un correo programado estará esperando en la carpeta Buzón de salida hasta la hora de entrega especificada. Mientras esté en el Buzón de salida, podrá editar o eliminar el mensaje.

Cómo reprogramar el envío de un correo electrónico

Si cambia de opinión más adelante, puede cambiar o cancelar una entrega retrasada de este modo:

1. Abrir el mensaje desde Bandeja de salida carpeta.
2. En el Opciones en la pestaña Más opciones haga clic en el botón Retraso en la entrega botón.
3. En el Propiedades realice una de las siguientes acciones:
   • Para enviar el mensaje inmediatamente, desactive la casilla " No entregar antes de ".
   • Para reprogramar el correo electrónico, elija otra fecha u hora de entrega.
4. Haga clic en el botón Cerrar botón.
5. En la ventana de mensajes, pulse Enviar .

Dependiendo de su elección en el paso 3, el mensaje se enviará inmediatamente o permanecerá en la Bandeja de salida hasta la nueva hora de entrega.

Consejos y notas:

• Esta opción sólo está disponible en el escritorio Outlook cliente, no en Outlook en la web.
• Los correos electrónicos sólo pueden enviarse y recibirse cuando Outlook es corriendo Si Outlook está cerrado a la hora de entrega que has elegido, el mensaje se enviará la próxima vez que abras Outlook. Del mismo modo, si el Outlook del destinatario está cerrado en ese momento, recibirá tu mensaje en el siguiente inicio.

Cómo retrasar el envío de todos los correos electrónicos en Outlook

Todos los mensajes salientes de Outlook se enrutan a través de la carpeta Bandeja de salida. A menos que hayas desactivado la configuración predeterminada, una vez que un mensaje llega a la Bandeja de salida, se envía inmediatamente. Para cambiar esto, configura una regla para retrasar el envío de correo electrónico. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. En el Archivo haga clic en Gestión de reglas y alertas O, en el Inicio en la pestaña Mover grupo, haga clic en Reglas > Gestión de reglas y alertas :

   

   Ver también: COUNTBLANK y otras funciones para contar celdas vacías en Excel
2. En el Normas y alertas haga clic en Nueva norma .

   

3. En Partir de una regla en blanco pulse el botón Aplicar regla a los mensajes que envío y, a continuación, haga clic en Siguiente .

   

4. Si desea retrasar correos electrónicos que cumplan determinadas condiciones Por ejemplo, para retrasar los mensajes enviados a través de una cuenta específica, marque la casilla " a través de la cuenta especificada "y, a continuación, haga clic en Siguiente .

   A retrasar el envío de todos los correos electrónicos no marque ninguna opción, simplemente haga clic en Siguiente Outlook le pedirá que confirme que desea que la regla se aplique a todos los mensajes que envíe y haga clic en Sí .

   

5. En el panel superior, en Paso 1: Seleccionar acciones Compruebe aplazar la entrega un número de minutos caja.

   

6. En el panel inferior, en Paso 2: Editar la descripción de la regla pulse una serie de Esto abrirá un pequeño Entrega diferida en el que debe escribir el número de minutos que desea retrasar la entrega (un máximo de 120) y, a continuación, hacer clic en OK .

   

7. El enlace muestra ahora el intervalo de tiempo durante el cual Outlook retrasará el envío de correos electrónicos. En este punto, ya puede hacer clic en Acabado para ahorrar tiempo. O puede pulsar Siguiente para configurar algunas excepciones y/o dar un nombre apropiado a la regla. Para guiarle a través de todo el proceso, hacemos clic en Siguiente .

   

8. Dependiendo de si desea excepciones o no, seleccione una o varias casillas de verificación o haga clic en Siguiente sin seleccionar nada.
9. En el último paso, asigne a la regla un nombre significativo, por ejemplo " Retraso en el envío del correo electrónico "asegúrese de que el Activar esta regla y haga clic en Acabado .

   

10. Haga clic en OK dos veces: en el mensaje de confirmación y en el Normas y alertas cuadro de diálogo.

Después de pulsar el botón Enviar el mensaje se enviará a la carpeta Bandeja de salida y permanecerá allí durante el intervalo de tiempo que hayas especificado.

Consejos y notas:

• Puedes editar un mensaje mientras está en la bandeja de salida, esto no reiniciará el temporizador.
• Si desea anular el aplazamiento y enviar el mensaje inmediatamente, realice los pasos descritos en Cómo reprogramar un correo electrónico y establezca la hora de entrega en el valor hora actual Despejar el " No entregar antes de " no funcionará en este caso porque la regla de entrega retardada de Outlook volverá a seleccionarla automáticamente. Como resultado, el temporizador se reiniciará y tu mensaje saldrá con un retraso aún mayor.
• Si algunos de tus mensajes nunca han llegado al destinatario, quizás estén atascados en tu bandeja de salida. Aquí tienes 4 formas rápidas de eliminar un correo atascado en Outlook.

Desactivar o programar el envío/recepción automáticos en Outlook

Outlook está configurado para enviar correos electrónicos inmediatamente, que no es lo que muchos de nosotros queremos. Por suerte, puede desactivar fácilmente esa configuración y determinar usted mismo cuándo debe enviar su correo electrónico.

Desactivar el envío/recepción automática de correo electrónico

Para evitar que Outlook envíe y reciba correo electrónico automáticamente, esto es lo que tienes que hacer:

1. Haga clic en Archivo > Opciones y, a continuación, haga clic en Avanzado en el panel izquierdo.
2. Desplácese hasta el Enviar y recibir y borrar el Enviar inmediatamente al conectarse casilla de verificación.

   

3. En el Enviar y recibir haga clic en el botón Enviar/Recibir... botón.
4. En la ventana de diálogo que aparece, desactive estas casillas:
   • Programar un envío/recepción automático cada ... minutos
   • Realizar un envío/recepción automático al salir

   

5. Haga clic en Cerrar .
6. Haga clic en OK para cerrar el Opciones de Outlook cuadro de diálogo.

Con estas tres opciones desactivadas, tendrá un control total sobre el envío y la recepción de su correo. Para ello, pulse F9 o haga clic en el botón Enviar/Recibir todas las carpetas en el botón Enviar/Recibir de la cinta de Outlook.

Si a veces eres despistado o te distraes a menudo con llamadas telefónicas o con tus compañeros de trabajo, es posible que simplemente te olvides de recibir a tiempo el correo y te pierdas mensajes importantes. Para evitar que esto ocurra, sería conveniente programar el envío/recepción automáticos con un intervalo de tiempo que se adapte mejor a tus necesidades.

Nota: Si ha realizado los pasos anteriores pero Outlook sigue enviando y recibiendo correo automáticamente, lo más probable es que no tenga control sobre su servidor. Por desgracia, tendrá que vivir con ello.

Programar el envío y la recepción de correos electrónicos

Para programar el envío/recepción automáticos en Outlook, esto es lo que tienes que hacer:

1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzado .
2. En el Enviar y recibir haga clic en el botón Enviar/Recibir... botón.
3. En la ventana de diálogo que aparece, seleccione la opción Programar un envío/recepción automático cada ... minutos e introduzca el número de minutos en la casilla.
4. Haga clic en Cerrar .
5. Haga clic en OK .

Si siente curiosidad por las otras dos opciones del primer grupo, esto es lo que hacen:

• Incluir este grupo en envío/recepción (F9) - mantenga seleccionada esta opción si desea seguir utilizando la tecla F9 para enviar sus mensajes.
• Realizar un envío/recepción automático al salir - marque o desmarque esta opción dependiendo de si desea o no que Outlook envíe y reciba mensajes automáticamente al cerrarse.

Tenga en cuenta que la programación de un envío/recepción automático funciona de forma diferente a la regla de entrega diferida:

• Una regla sólo retrasa la entrega de correos salientes; la configuración anterior controla tanto el correo entrante como el saliente.
• Una regla mantiene cada mensaje saliente en la Bandeja de salida exactamente el tiempo especificado. El envío/recepción automático se realiza cada N minutos, independientemente del momento en que un mensaje concreto llegue a la carpeta Bandeja de salida.
• En caso de que decida cancelar el retraso y enviar el correo inmediatamente, pulse F9 o haga clic en el botón Enviar/Recibir todas las carpetas anulará el envío automático; un correo electrónico retrasado por una regla permanecerá en la Bandeja de salida, a menos que lo reprograme manualmente.

Además, puedes configurar una respuesta automática de "fuera de la oficina" para informar a las personas que te han enviado un correo electrónico de que estás fuera de la oficina y que te pondrás en contacto contigo más tarde.

Así se retrasa el envío de correos electrónicos en Outlook. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!