په Outlook کې د بریښنالیک لیږلو او ځنډولو مهال ویش څنګه

  • دا شریک کړه
Michael Brown

په Outlook کې د لیږلو ځنډولو درې لارې: د یو ځانګړي پیغام رسولو ځنډول، د ټولو بریښنالیکونو ځنډولو لپاره یو قاعده رامینځته کول، یا د اتوماتیک لیږلو مهال ویش.

ایا دا اکثرا ستاسو سره پیښیږي تاسو یو پیغام لیږئ او یوه شیبه وروسته تاسو کاش نه وای؟ شاید تاسو د ځواب پر ځای ټول ځواب کلیک کړی وي، یا په ناڅاپي ډول یو غلط کس ته حساس معلومات لیږلي وي، یا یوازې پوه شئ چې ستاسو په غوسه ځواب یو بد نظر دی او تاسو اړتیا لرئ چې سړه شئ او د غوره دلیلونو په اړه فکر وکړئ.

ښه. خبر دا دی چې مایکروسافټ آؤټ لک د هغه پیغام یادولو لپاره لاره چمتو کوي چې دمخه لیږل شوی. په هرصورت، دا یوازې د Office 365 او مایکروسافټ ایکسچینج حسابونو لپاره کار کوي او ډیری نور محدودیتونه لري. یو ډیر باوري لاره دا ده چې د یو ځانګړي وقفې لپاره د بریښنالیک لیږلو ځنډولو سره د دې ډول حالتونو مخه ونیسئ. دا به تاسو ته د فکر کولو لپاره یو څه وخت درکړي او د آوټ باکس فولډر څخه یو پیغام ترلاسه کولو فرصت درکوي مخکې لدې چې واقعیا بهر شي.

    په Outlook کې د بریښنالیک مهالویش څرنګوالی

    که تاسو غواړئ یو ځانګړی پیغام په یو ځانګړي وخت کې بهر ته لاړ شي، تر ټولو ساده حل یې د سپارلو ځنډول دي. دلته په Outlook کې د بریښنالیک مهالویش لپاره مرحلې دي:

    1. کله چې یو پیغام ترتیب کړئ، له لاندې څخه یو یې وکړئ:
      • په پیغام ټب کې، د ټګونو ګروپ، د ډیالوګ لانچر آیکون باندې کلیک وکړئ.
      • په اختیارونه ټب کې، په نور اختیارونه ګروپ کې، کلیک وکړئ د سپارلو ځنډ تڼۍ.

    2. د پراپرټیز ډیالوګ بکس کې، د د تحویلي اختیارونو لاندې، په ټیک کې ټیک کړئ مخکې وړاندې مه کوئ چیک باکس او مطلوب نیټه او وخت وټاکئ.
    3. د بند تڼۍ کلیک وکړئ.

    4. کله چې تاسو د خپل بریښنالیک لیکل پای ته ورسوئ، د پیغام په کړکۍ کې لیږل کلیک وکړئ.

    یو ټاکل شوی بریښنالیک به د ټاکل شوي تحویلي وخت پورې د آوټ باکس فولډر کې انتظار باسي. پداسې حال کې چې په آوټ باکس کې یاست، تاسو وړیا یاست چې پیغام ایډیټ یا حذف کړئ.

    د بریښنالیک لیږلو څرنګوالی بیا مهالویش کړئ

    که تاسو په وروسته وخت کې خپل فکر بدل کړی وي، تاسو کولی شئ بدل کړئ یا لغوه کړئ په دې ډول یو ځنډیدلی تحویلي:

    1. پیغام د آؤټ باکس فولډر څخه خلاص کړئ.
    2. په اختیارونه ټب کې، په نور اختیارونه ګروپ کې، د د سپارلو ځنډ تڼۍ کلیک وکړئ.
    3. په پراپرټیز کې د ډیالوګ بکس، له لاندې څخه یو وکړئ:
      • د پیغام د سمدستي لیږلو لپاره، د " مخکې نه وړاندې کړئ " بکس پاک کړئ.
      • د بریښنالیک د بیا مهالویش لپاره، د سپارلو بله نیټه یا وخت وټاکئ.
    4. د بند تڼۍ کلیک وکړئ.
    5. د پیغام په کړکۍ کې، لیږل کلیک وکړئ.

    په دریم ګام کې ستاسو د انتخاب پورې اړه لري، پیغام به یا هم سمدلاسه واستول شي یا به د نوي تحویلي وخت پورې په آوټ باکس کې پاتې شي.

    لارښوونې او یادښتونه:

    4>
  • دا اختیار یوازې په ډیسټاپ آؤټ لک پیرودونکي کې شتون لري ، نه په Outlook کېویب.
  • بریښنالیکونه یوازې هغه وخت لیږلی او ترلاسه کیدی شي کله چې Outlook چلیږي . که چیرې Outlook د سپارلو په وخت کې بند وي چې تاسو یې غوره کړی وي، پیغام به بل ځل چې تاسو Outlook خلاص کړئ واستول شي. په ورته ډول، که چیرې د ترلاسه کونکي آؤټ لک په دې وخت کې بند وي، نو دوی به ستاسو پیغام په راتلونکي پیل کې ترلاسه کړي.
  • په Outlook کې د ټولو بریښنالیکونو لیږلو څنګه ځنډول

    ټول بهر ته تلونکي پیغامونه Outlook د آوټ بکس فولډر له لارې لیږدول کیږي. غیر لدې چې تاسو د ډیفالټ ترتیب غیر فعال کړئ ، یوځل چې پیغام آوټ باکس ته راشي ، سمدلاسه لیږل کیږي. د دې بدلولو لپاره، د بریښنالیک لیږلو ځنډولو لپاره یو قاعده ترتیب کړئ. دلته دا دی چې څنګه:

    1. په فایل ټب کې، منظم قواعد او amp; خبرتیا . یا، په کور ټب کې، په حرکت ګروپ کې، کلیک وکړئ قوانین > د قواعدو اداره کول & خبرتیاوې :

    2. په قوانین او خبرتیا ډیالوګ کړکۍ کې، نوی اصول کلیک وکړئ.

    3. لاندې د خالي قاعدې څخه پیل کړئ ، کلیک وکړئ په هغه پیغامونو کې چې زه یې لیږم اختیار پلي کړئ کلیک وکړئ، او بیا بل کلیک وکړئ.

    4. که تاسو غواړئ هغه بریښنالیکونه چې ځینې شرایط پوره کوي ځنډول ، اړوند چک بکس غوره کړئ. د مثال په توګه، د یو ځانګړي حساب له لارې لیږل شوي پیغامونه ځنډولو لپاره، " که څه هم مشخص حساب " بکس چیک کړئ، او بیا کلیک وکړئ بل .

      د ټولو بریښنالیکونو لیږلو ځنډولو ، هیڅ اختیار مه ګورئ، په ساده ډول کلیک وکړئ بل . Outlook به پوښتنه وکړيتاسو دا تایید کړئ چې تاسو غواړئ په هر پیغام کې چې تاسو یې لیږئ قانون پلي شي، او تاسو کلیک وکړئ هو .

    5. پورتنۍ برخه کې پین، د مرحله 1 لاندې: کړنې وټاکئ ، چک کړئ د څو دقیقو لپاره تحویلي ځنډول بکس.

    6. په ښکته کې پین، د 2 مرحلې لاندې: د قاعدې توضیحات ترمیم کړئ ، د یو شمیر لینک کلیک وکړئ. دا به یو کوچنی ځنډول شوی تحویلي د ډیالوګ بکس خلاص کړي ، چیرې چې تاسو د دقیقو شمیره ټایپ کړئ چې تاسو غواړئ تحویلۍ وځنډوئ ( اعظمي حد 120) ، او بیا کلیک وکړئ ښه .<0
    7. لینک اوس د وخت وقفه ښیې چې Outlook به د بریښنالیکونو لیږل ځنډوي. په دې وخت کې، تاسو کولی شئ د وخت خوندي کولو لپاره پای کلیک وکړئ. یا تاسو کولی شئ بل کلیک وکړئ ترڅو ځینې استثناوې تنظیم کړئ او/یا قاعدې ته مناسب نوم ورکړئ. د دې لپاره چې تاسو د ټولې پروسې په اوږدو کې لاړ شئ، موږ کلیک کوو بل .

    8. په دې پورې اړه لري چې ایا تاسو کوم استثناوې غواړئ یا نه، یو یا څو چک بکسونه غوره کړئ یا بل پرته له دې چې کوم څه غوره کړي کلیک وکړئ.
    9. په وروستي مرحله کې، قاعدې ته یو څه معنی لرونکی نوم ورکړئ، ووایاست " د بریښنالیک لیږلو ځنډ "، ډاډ ترلاسه کړئ چې وګرځئ. په دې قاعده کې انتخاب غوره شوی، او پای ته راوړو کلیک وکړئ.

    10. د تایید پیغام کې دوه ځله ښه کلیک وکړئ او په قواعد او خبرتیا ډیالوګ بکس کې.

    وروسته له دې چې تاسو د لیږل تڼۍ کلیک وکړئ، پیغام به آوټ باکس ته واستول شيفولډر او د هغه وخت وقفې لپاره پاتې شئ چې تاسو ټاکلی دی.

    لارښوونې او یادښتونه:

    • تاسو وړیا یاست چې یو پیغام سم کړئ پداسې حال کې چې دا په آوټ بکس کې وي، دا به نه وي ټایمر بیا تنظیم کړئ.
    • که تاسو غواړئ ځنډ بیرته راوباسئ او سمدلاسه پیغام واستوئ، هغه مرحلې ترسره کړئ چې تشریح شوي د بریښنالیک بیا تنظیم کولو څرنګوالی او د تحویل وخت اوسني وخت ته وټاکئ. . د " مخکې وړاندې مه کوئ " بکس پاکول به پدې حالت کې کار ونکړي ځکه چې د آؤټ لک ځنډ تحویلي قانون به په اوتومات ډول دا بیا غوره کړي. د پایلې په توګه، ټایمر به بیا تنظیم شي، او ستاسو پیغام به حتی د لوی ځنډ سره بهر ته لاړ شي.
    • که ستاسو ځینې پیغامونه هیڅکله ترلاسه کونکي ته نه وي رسیدلي، شاید ستاسو په آوټ باکس کې بند پاتې وي. دلته په آؤټ لک کې بند شوي بریښنالیک حذف کولو لپاره 4 ګړندي لارې دي.

    په Outlook کې د اتوماتیک لیږلو/ترلاسه کول غیر فعال کړئ یا مهالویش کړئ

    د بکس څخه بهر، آؤټ لک سمدلاسه بریښنالیکونو لیږلو لپاره ترتیب شوی دی، دا هغه څه ندي چې زموږ ډیری یې غواړي. خوشبختانه، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره دا ترتیب بند کړئ او خپل ځان وټاکئ کله چې ستاسو بریښنالیک بهر ته ځي.

    د اتوماتیک بریښنالیک لیږل / ترلاسه کول غیر فعال کړئ

    د Outlook څخه په اتوماتيک ډول د بریښنالیک لیږلو او ترلاسه کولو مخه ونیسئ، دا دی هغه څه چې تاسو یې کولو ته اړتیا لرئ:

    1. کیکاږئ فایل > اختیارونه ، او بیا په کیڼ اړخ کې پرمختللي کلیک وکړئ.<11
    2. لاندې لیږل او ترلاسه کول برخې ته سکرول کړئ او پاک کړئ سمدلاسه لیږل کله چې وصل شي بکس چیک کړئ.

    3. د لیږل او ترلاسه کول برخه کې، د لیږل/ترلاسه کول… تڼۍ کلیک وکړئ.
    4. د ډیالوګ کړکۍ کې چې ښکاري، دا بکسونه پاک کړئ:
      • هره دقیقې یو اتوماتیک لیږل / ترلاسه کول مهالویش کړئ
      • د وتلو پر مهال د اتوماتیک لیږل / ترلاسه کول تنظیم کړئ

    5. کلیک وکړئ بند کړئ .
    6. د بندولو لپاره ښه کلیک وکړئ د نظر اختیارونه د ډیالوګ بکس.

    د دې دریو اختیارونو غیر فعال کیدو سره، تاسو د خپل بریښنالیک لیږلو او ترلاسه کولو بشپړ کنټرول لرئ. د دې کولو لپاره، یا F9 فشار ورکړئ یا د Outlook ربن په لیږل/ترلاسه کړئ ټب کې ټول فولډرونه لیږل/ترلاسه کړئ تڼۍ کلیک وکړئ.

    که تاسو ممکن په کله ناکله غیر حاضر یا اکثرا د تلیفون زنګونو یا ستاسو همکارانو لخوا مغشوش کیږي ، تاسو ممکن په وخت سره د بریښنالیک ترلاسه کول هیر کړئ او مهم پیغامونه له لاسه ورکړئ. د دې څخه د مخنیوي لپاره، دا به هوښیار وي چې د وخت وقفې سره د اتوماتیک لیږلو / ترلاسه کولو مهالویش کړئ چې ستاسو د اړتیاو لپاره غوره کار کوي.

    یادونه. که تاسو پورتني مرحلې ترسره کړې مګر ستاسو آؤټ لک لاهم په اتوماتيک ډول بریښنالیک لیږي او ترلاسه کوي ، ډیری احتمال تاسو په خپل سرور کنټرول نلرئ. افسوس، تاسو به د هغې سره ژوند وکړئ.

    د بریښنالیک لیږلو او ترلاسه کولو مهالویش کړئ

    په Outlook کې د اتوماتیک لیږلو / ترلاسه کولو مهالویش لپاره، دا هغه څه دي چې تاسو یې کولو ته اړتیا لرئ:

    1. کلیک وکړئ فایل > اختیارونه > پرمختللي .
    2. په لیږل او ترلاسه کول برخه کې، کلیک وکړئ لیږل/ترلاسه کول… تڼۍ.
    3. د ډیالوګ کړکۍ کې چې ښکاره کیږي، انتخاب کړئ د اتوماتیک لیږلو مهال ویش/هر … دقیقې ترلاسه کول انتخاب او د دقیقو شمیره دننه کړئ. بکس.
    4. کلیک وکړئ بند کړئ .
    5. کیکاږئ ښه .

    <0 که تاسو په لومړي ګروپ کې د نورو دوه اختیارونو په اړه لیواله یاست، دا هغه څه دي چې دوی یې کوي:

    • دا ګروپ په لیږلو/ترلاسه کولو کې شامل کړئ (F9) - دا اختیار وساتئ انتخاب کړئ که تاسو غواړئ د خپلو پیغامونو لیږلو لپاره د F9 کیلي کارولو ته دوام ورکړئ.
    • د وتلو په وخت کې د اتوماتیک لیږل / ترلاسه کول غوره کړئ - دا اختیار چیک کړئ یا پاک کړئ پدې پورې اړه لري چې تاسو غواړئ یا نه غواړئ آؤټ لک د بندیدو په وخت کې په اوتومات ډول پیغامونه لیږل او ترلاسه کوي.

    مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې د اتوماتیک لیږلو/ترلاسه کولو مهالویش کول د ځنډولو له قاعدې څخه په مختلف ډول کار کوي:

    • یو قانون یوازې تحویلي ځنډوي د وتلو میلونو څخه؛ پورتني ترتیب دواړه راتلوونکي او بهر ته تلونکي بریښنالیک کنټرولوي.
    • یو قاعده هر بهر ته تلونکی پیغام په آوټ باکس کې ساتي تر هغه چې تاسو مشخص کړی وي. اتوماتیک لیږل / ترلاسه کول په هر N دقیقو کې ترسره کیږي، پرته لدې چې یو ځانګړی پیغام د آوټ باکس فولډر ته راشي.
    • که تاسو پریکړه وکړئ چې ځنډ لغوه کړئ او سمدلاسه بریښنالیک واستوئ، F9 فشار ورکړئ یا د ټول فولډر لیږل/ترلاسه کول تڼۍ کلیک کول به اتوماتیک لیږل ځواکمن کړي؛ د یوې قاعدې لخوا ځنډول شوی بریښنالیک به په آوټ باکس کې پاتې شي، پرته لدې چې تاسو یې مهالویش کړئپه لاسي ډول.

    همدارنګه، تاسو کولی شئ د دفتر څخه بهر یو اتومات ځواب ترتیب کړئ ترڅو خلکو ته خبر ورکړئ چې تاسو ته بریښنالیک لیږلی چې تاسو له دفتر څخه بهر یاست او وروسته به اړیکه ونیسئ.

    دا څنګه په Outlook کې د بریښنالیک لیږلو ځنډول دي. زه ستاسو د لوستلو لپاره مننه کوم او هیله لرم چې تاسو راتلونکې اونۍ زموږ په بلاګ کې وګورم!

    مایکل براون د ټیکنالوژۍ وقف شوی لیوال دی چې د سافټویر وسیلو په کارولو سره د پیچلو پروسو ساده کولو لپاره لیوالتیا لري. د ټیک صنعت کې د یوې لسیزې څخه ډیرې تجربې سره، هغه خپل مهارتونه په مایکروسافټ ایکسل او آؤټ لک کې، او همدارنګه د ګوګل شیټس او اسنادو کې لوړ کړي دي. د مایکل بلاګ د نورو سره د هغه پوهه او تخصص شریکولو ته وقف شوی دی، د تولید او موثریت د ښه کولو لپاره د تعقیب لپاره اسانه لارښوونې او لارښوونې چمتو کوي. که تاسو تجربه لرونکی مسلکي یاست یا پیل کونکی یاست ، د مایکل بلاګ د دې اړین سافټویر وسیلو څخه خورا ډیر ترلاسه کولو لپاره ارزښتناک لیدونه او عملي مشورې وړاندې کوي.