Tri spôsoby odloženia odoslania v programe Outlook: odloženie doručenia konkrétnej správy, vytvorenie pravidla na odloženie všetkých e-mailov alebo naplánovanie automatického odosielania.

Stáva sa vám často, že odošlete správu a o chvíľu neskôr si želáte, aby ste to neurobili? Možno ste klikli na tlačidlo Odpovedať všetkým namiesto Odpovedať, alebo ste omylom poslali citlivé informácie nesprávnej osobe, alebo ste si práve uvedomili, že vaša nahnevaná odpoveď bol zlý nápad a potrebujete sa upokojiť a vymyslieť lepšie argumenty.

Dobrou správou je, že aplikácia Microsoft Outlook poskytuje spôsob, ako odvolať už odoslanú správu. Funguje to však len pre účty Office 365 a Microsoft Exchange a má to mnoho ďalších obmedzení. Spoľahlivejším spôsobom je predchádzať takýmto situáciám odložením odoslania e-mailu o určitý časový interval. Získate tak trochu času na premyslenie a možnosť zachytiťsprávy z priečinka Odoslaná pošta pred jej odoslaním.

Ako naplánovať e-mail v programe Outlook

Ak chcete, aby sa konkrétna správa odoslala v určitom čase, najjednoduchším riešením je odložiť jej doručenie. Tu sú kroky na naplánovanie e-mailu v programe Outlook:

1. Pri písaní správy vykonajte jednu z nasledujúcich možností:
   • Na Správa na karte Značky kliknite na spúšťač dialógového okna ikona.
   • Na Možnosti na karte Ďalšie možnosti kliknite na skupinu Oneskorenie dodávky tlačidlo.

     

2. V Vlastnosti dialógové okno v časti Možnosti doručenia , zaškrtnite políčko Nedodávajte pred začiarknite políčko a nastavte požadovaný dátum a čas.
3. Kliknite na tlačidlo Zatvoriť tlačidlo.

   

4. Po dokončení písania e-mailu kliknite na tlačidlo Odoslať v okne správy.

Naplánovaná pošta bude čakať v priečinku Odoslaná pošta až do určeného času doručenia. Kým je v priečinku Odoslaná pošta, môžete správu upraviť alebo vymazať.

Ako preplánovať odoslanie e-mailu

Ak ste si to neskôr rozmysleli, môžete zmeniť alebo zrušiť oneskorenú dodávku týmto spôsobom:

1. Otvorte správu z Odoslaná pošta priečinok.
2. Na Možnosti na karte Ďalšie možnosti kliknite na skupinu Oneskorenie dodávky tlačidlo.
3. V Vlastnosti v dialógovom okne vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
   • Ak chcete správu odoslať okamžite, zrušte začiarknutie políčka " Nedodávajte pred " box.
   • Ak chcete e-mail preplánovať, vyberte iný dátum alebo čas doručenia.
4. Kliknite na tlačidlo Zatvoriť tlačidlo.
5. V okne správy kliknite na Odoslať .

V závislosti od vášho výberu v kroku 3 sa správa buď odošle hneď, alebo zostane v priečinku Odoslané až do nového času doručenia.

Tipy a poznámky:

• Táto možnosť je k dispozícii len v desktopový Outlook klienta, nie v programe Outlook na webe.
• E-maily možno odosielať a prijímať len vtedy, keď Outlook je beh . Ak je Outlook v čase doručenia, ktorý ste vybrali, zatvorený, správa sa odošle pri ďalšom otvorení programu Outlook. Podobne, ak je Outlook príjemcu v danom okamihu zatvorený, vašu správu dostane pri ďalšom spustení.

Ako odložiť odosielanie všetkých e-mailov v programe Outlook

Všetky odchádzajúce správy v aplikácii Outlook sú smerované cez priečinok Odoslané. Ak ste nezakázali predvolené nastavenie, akonáhle sa správa dostane do priečinka Odoslané, je okamžite odoslaná. Ak to chcete zmeniť, nastavte pravidlo na odloženie odosielania e-mailov. Tu je uvedený postup:

1. Na Súbor kliknite na kartu Správa pravidiel a upozornení Alebo na Domov na karte Presun kliknite na položku Pravidlá > Správa pravidiel a upozornení :

   

2. V Pravidlá a upozornenia dialógové okno, kliknite na Nové pravidlo .

   

3. Pod Začnite od prázdneho pravidla , kliknite na Uplatniť pravidlo na správy, ktoré posielam a potom kliknite na možnosť Ďalšie .

   

4. Ak chcete odložiť e-maily, ktoré spĺňajú určité podmienky , začiarknite príslušné políčko (políčka). Ak chcete napríklad odložiť správy odoslané prostredníctvom konkrétneho účtu, začiarknite políčko " hoci zadaný účet " a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie .

   Na odložiť odosielanie všetkých e-mailov , neoznačujte žiadne možnosti, jednoducho kliknite na Ďalšie . Outlook vás požiada o potvrdenie, že chcete, aby sa pravidlo uplatňovalo na každú odoslanú správu, a vy kliknete na tlačidlo Áno .

   

5. V hornom paneli v časti Krok 1: Výber akcií , skontrolujte odložiť doručenie o určitý počet minút. box.

   

6. V spodnom paneli v časti Krok 2: Úprava popisu pravidla , kliknite na tlačidlo niekoľko odkaz. Otvorí sa malé Odložené dodanie dialógové okno, do ktorého zadáte počet minút, o ktoré chcete odložiť doručenie (maximálne 120), a potom kliknite na tlačidlo OK .

   

7. Odkaz teraz zobrazuje časový interval, o ktorý Outlook odloží odosielanie e-mailov. V tomto okamihu už môžete kliknúť na Dokončenie aby ste ušetrili čas. Alebo môžete kliknúť na Ďalšie nakonfigurovať niektoré výnimky a/alebo dať pravidlu vhodný názov. Ak chcete prejsť celým procesom, klikneme na Ďalšie .

   

8. V závislosti od toho, či chcete alebo nechcete výnimky, vyberte jedno alebo viac začiarkavacích políčok alebo kliknite na tlačidlo Ďalšie bez toho, aby ste niečo vybrali.
9. V poslednom kroku dajte pravidlu nejaký zmysluplný názov, napríklad " Oneskorenie odoslania e-mailu ", uistite sa, že Zapnutie tohto pravidla a kliknite na tlačidlo Dokončenie .

   

10. Kliknite na . OK dvakrát - v potvrdzujúcej správe a v Pravidlá a upozornenia dialógové okno.

Po kliknutí na Odoslať správa bude presmerovaná do priečinka Odoslaná pošta a zostane v ňom počas zadaného časového intervalu.

Tipy a poznámky:

• Správu môžete upraviť, kým je v priečinku Odoslané, časovač sa tým neresetuje.
• Ak si želáte zrušiť odklad a odoslať správu okamžite, vykonajte kroky opísané v časti Ako zmeniť plánovanie e-mailu a nastavte čas doručenia na aktuálny čas . Odstránenie " Nedodávajte pred " v tomto prípade nebude fungovať, pretože pravidlo odloženia doručenia programu Outlook ho automaticky vyberie znova. Výsledkom bude, že časovač sa vynuluje a vaša správa odíde s ešte väčším oneskorením.
• Ak niektoré z vašich správ nikdy nedošli k príjemcovi, možno uviazli v priečinku Odoslané. Tu sú 4 rýchle spôsoby, ako odstrániť e-mail uviaznutý v programe Outlook.

Zakázanie alebo naplánovanie automatického odosielania/prijímania v programe Outlook

Outlook je po vybalení nakonfigurovaný na okamžité odosielanie e-mailov, čo mnohí z nás nechcú. Našťastie môžete toto nastavenie jednoducho vypnúť a sami určiť, kedy sa má e-mail odoslať.

Zakázanie automatického odosielania/prijímania e-mailov

Ak chcete zabrániť automatickému odosielaniu a prijímaniu e-mailov v programe Outlook, musíte urobiť toto:

1. Kliknite na . Súbor > Možnosti a potom kliknite na tlačidlo Pokročilé v ľavom podokne.
2. Prejdite nadol na Odosielanie a prijímanie a vymazať Odoslať okamžite po pripojení začiarkavacie políčko.

   

3. V Odosielanie a prijímanie kliknite na sekciu Odoslať/prijať... tlačidlo.
4. V zobrazenom dialógovom okne zrušte zaškrtnutie týchto políčok:
   • Naplánujte automatické odoslanie/prijatie každých ... minút
   • Vykonanie automatického odoslania/prijatia pri ukončení

   

5. Kliknite na . Zatvoriť .
6. Kliknite na . OK na zatvorenie Možnosti programu Outlook dialógové okno.

Ak sú tieto tri možnosti vypnuté, máte úplnú kontrolu nad odosielaním a prijímaním pošty. Ak to chcete urobiť, stlačte kláves F9 alebo kliknite na tlačidlo Odoslanie/prijatie všetkých priečinkov tlačidlo na Odoslať/prijať na karte pásu aplikácie Outlook.

Ak môžete byť občas neprítomní alebo vás často rozptyľujú telefonáty či kolegovia, môžete jednoducho zabudnúť na včasný príjem pošty a zmeškať dôležité správy. Aby ste tomu zabránili, bolo by rozumné naplánovať automatické odosielanie/prijímanie s časovým intervalom, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Poznámka: Ak ste vykonali vyššie uvedené kroky, ale váš Outlook stále odosiela a prijíma poštu automaticky, s najväčšou pravdepodobnosťou nemáte kontrolu nad svojím serverom. Bohužiaľ, budete s tým musieť žiť.

Plánovanie odosielania a prijímania e-mailov

Ak chcete naplánovať automatické odosielanie/prijímanie v programe Outlook, musíte urobiť toto:

1. Kliknite na . Súbor > Možnosti > Pokročilé .
2. V Odosielanie a prijímanie kliknite na sekciu Odoslať/prijať... tlačidlo.
3. V zobrazenom dialógovom okne vyberte Naplánujte automatické odoslanie/prijatie každých ... minút a do poľa zadajte počet minút.
4. Kliknite na . Zatvoriť .
5. Kliknite na . OK .

Ak ste zvedaví na ďalšie dve možnosti v prvej skupine, je tu ich popis:

• Zahrnúť túto skupinu do odosielania/prijímania (F9) - ponechajte túto možnosť zaškrtnutú, ak chcete naďalej používať kláves F9 na odosielanie správ.
• Vykonanie automatického odoslania/prijatia pri ukončení - začiarknite alebo zrušte začiarknutie tejto možnosti v závislosti od toho, či chcete alebo nechcete, aby Outlook automaticky odosielal a prijímal správy pri zatváraní.

Upozorňujeme, že plánovanie automatického odoslania/prijatia funguje inak ako pravidlo odloženia doručenia:

• Pravidlo oneskoruje iba doručenie odchádzajúcich e-mailov; vyššie uvedené nastavenie kontroluje prichádzajúce aj odchádzajúce e-maily.
• Pravidlo uchováva každú odchádzajúcu správu v priečinku Odoslané presne tak dlho, ako ste určili. Automatické odoslanie/prijatie sa vykonáva každý N minút, bez ohľadu na to, kedy sa konkrétna správa dostane do priečinka Odoslané.
• V prípade, že sa rozhodnete zrušiť odklad a odoslať poštu okamžite, stlačením klávesu F9 alebo kliknutím na tlačidlo Odoslanie/prijatie všetkých priečinkov Tlačidlo potlačí automatické odosielanie; e-mail odložený podľa pravidla zostane v priečinku Odoslané, pokiaľ ho nenaplánujete znova ručne.

Môžete tiež nastaviť automatickú odpoveď mimo kancelárie, aby ste informovali ľudí, ktorí vám poslali e-mail, že ste mimo kancelárie a ozvete sa neskôr.

Takto sa dá odložiť odosielanie e-mailov v programe Outlook. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň!