Tilu cara pikeun ngalambatkeun kiriman dina Outlook: tunda pangiriman pesen tinangtu, jieun aturan pikeun nunda sadaya surelek, atanapi ngajadwalkeun pangiriman otomatis.

Naha sering kajadian ka anjeun yén Anjeun ngirim pesen sareng sakedap deui anjeun hoyong henteu? Panginten anjeun ngaklik Balas Sadaya tibatan Balas, atanapi ngahaja ngirim inpormasi sénsitip ka jalma anu salah, atanapi karék sadar yén réspon ambek anjeun mangrupikeun ide anu goréng sareng anjeun kedah tenang sareng mikirkeun argumen anu langkung saé.

Anu hadé. warta nyaeta Microsoft Outlook nyadiakeun cara pikeun ngelingan pesen nu geus dikirim. Nanging, éta ngan ukur dianggo pikeun akun Office 365 sareng Microsoft Exchange sareng gaduh seueur watesan anu sanés. Cara anu langkung dipercaya nyaéta nyegah kaayaan sapertos kieu ku cara ngalambatkeun ngirim email pikeun interval anu tangtu. Ieu bakal masihan anjeun sakedik waktos kanggo dipikiran sareng kasempetan pikeun nyandak pesen tina folder Outbox sateuacan kaluar.

Kumaha ngajadwalkeun email dina Outlook

Upami anjeun hoyong pesen khusus kaluar dina waktos anu khusus, solusi pangbasajanna nyaéta ngalambatkeun pangirimanna. Ieu léngkah-léngkah pikeun ngajadwalkeun surelek di Outlook:

1. Nalika nyusun surat, laksanakeun salah sahiji hal ieu:
   • Dina tab Pesen , dina grup Tag , klik ikon launcher dialog .
   • Dina tab Options , dina grup More Options , klik Tunda Pangiriman tombol.

     

2. Dina kotak dialog Properties , dina Pilihan pangiriman , centang dina Ulah ngirimkeun saméméh kotak centang tur setel tanggal jeung waktu nu dipikahoyong.
3. Klik tombol Tutup .

   

4. Sawaktos Anjeun tos rengse nyusun surelek Anjeun, klik Kirim dina jandela talatah.

Surat nu dijadwalkeun bakal nungguan dina polder Outbox nepi ka waktu pangiriman nu geus ditangtukeun. Nalika dina Outbox, anjeun bébas ngédit atanapi ngahapus pesen.

Kumaha cara ngajadwalkeun deui ngirim email

Upami anjeun parantos barobah kaayaan engké, anjeun tiasa robah atawa batalkeun pangiriman nu ditunda ku cara kieu:

1. Buka talatah tina polder Kotak kaluar .
2. Dina tab Options , dina grup More Options , klik tombol Deliver Delivery .
3. Dina Properties kotak dialog, laksanakeun salah sahiji di handap ieu:
   • Pikeun ngirim surat langsung, hapus kotak " Ulah dikirimkeun saméméh ".
   • Pikeun ngajadwalkeun ulang surelek, pilih tanggal atawa waktu pangiriman sejen.
4. Klik tombol Tutup .
5. Dina jandela pesen, klik Kirim .

Gumantung kana pilihan anjeun dina lengkah 3, talatah bakal langsung dikirim atawa tetep dina Kotak kaluar nepi ka waktu pangiriman anyar.

Tip jeung catetan:

• Pilihan ieu ngan sadia dina klien desktop Outlook , sanes dina Outlook dinaweb.
• Sélek ngan bisa dikirim jeung ditampa nalika Outlook jalan . Upami Outlook ditutup dina waktos pangiriman anu anjeun pilih, pesen bakal dikirim nalika anjeun muka Outlook salajengna. Kitu ogé, upami Outlook panampi ditutup dina waktos éta, aranjeunna bakal nampi pesen anjeun dina ngamimitian salajengna.

Kumaha carana ngalambatkeun ngirim sadaya surelek dina Outlook

Sadaya pesen kaluar dina Outlook dialihkeun ngaliwatan folder Outbox. Kacuali anjeun nganonaktipkeun setélan standar, saatos pesen asup kana Kotak Outbox, éta langsung dikirim. Pikeun ngarobih ieu, setel aturan pikeun ngalambatkeun ngirim email. Kieu kumaha:

1. Dina tab File , klik Atur Aturan & amp; Panggeuing . Atawa, dina tab Imah , dina grup Pindahkeun , klik Aturan > Atur Aturan & Tanda :

   

2. Dina jandela dialog Aturan jeung Tanda , klik Aturan Anyar .

   

3. Dina Start from a Blank Rule , klik pilihan Apply rule on messages I send , terus klik Next .

   

4. Upami Anjeun hoyong reureuh surélék nu minuhan sarat nu tangtu , pilih kotak centang nu sasuai. Contona, pikeun ngalambatkeun pesen anu dikirim ngaliwatan akun husus, pariksa kotak " sanajan akun nu ditangtukeun ", lajeng klik Salajengna .

   Pikeun nunda ngirim sadaya surelek , ulah pariksa sagala pilihan, cukup klik Next . Outlook bakal nanyaAnjeun pikeun mastikeun yén anjeun hoyong aturan diterapkeun ka unggal pesen anu anjeun kirimkeun, sareng anjeun klik Leres .

   

5. Di luhur panel, dina Lengkah 1: Pilih tindakan , centang kotak tunda pangiriman ku sababaraha menit .

   

6. Di handap panel, dina Lengkah 2: Édit pedaran aturan , klik sajumlah link. Ieu bakal muka kotak dialog Deferred Delivery leutik, dimana anjeun ngetik jumlah menit anu anjeun hoyong tunda pangiriman (maksimal 120), teras klik OK .

   

7. Tumbu ayeuna mintonkeun interval waktu nu Outlook bakal reureuh ngirim surelek. Dina titik ieu, anjeun parantos tiasa ngaklik Rengse pikeun ngahémat waktos. Atanapi anjeun tiasa ngaklik Next pikeun ngonpigurasikeun sababaraha pengecualian sareng/atanapi masihan nami anu pas kana aturan. Pikeun ngajalanan anjeun ngaliwatan sakabéh prosés, urang klik Salajengna .

   

8. Gumantung naha anjeun hoyong pengecualian atanapi henteu, pilih hiji atanapi langkung kotak centang atanapi klik Next tanpa milih nanaon.
9. Dina lengkah pamungkas, pasihan aturan sababaraha ngaran anu bermakna, sebutkeun " Tunda ngirim surelek ", pastikeun Aktipkeun. dina aturan ieu pilihan dipilih, teras klik Rengse .

   

10. Klik OK dua kali – dina pesen konfirmasi jeung dina kotak dialog Aturan jeung Tanda .

Saatos anjeun ngaklik tombol Kirim , suratna bakal dialihkeun ka Outbox.polder tur tetep aya dina interval waktu nu geus Anjeun tangtukeun.

Tip sarta catetan:

• Anjeun bébas ngédit hiji talatah bari aya dina Outbox, ieu moal reset timer.
• Upami anjeun hoyong ngabatalkeun reureuh sareng ngirim pesen langsung, laksanakeun léngkah-léngkah anu dijelaskeun dina Kumaha ngajadwalkeun ulang email sareng nyetél waktos pangiriman ka waktos ayeuna . Ngabersihan kotak " Ulah ngirim sateuacan " moal jalan dina hal ieu sabab aturan pangiriman reureuh Outlook bakal otomatis milih deui. Hasilna, pangatur waktu bakal direset, sarta pesen anjeun bakal pareum kalayan jeda anu langkung ageung.
• Upami sababaraha seratan anjeun teu acan kantos dugi ka panarima, panginten aranjeunna macét dina Kotak Outbox anjeun. Ieu 4 cara gancang pikeun mupus surelek nu nyangkut dina Outlook.

Pareuman atawa jadwalkeun otomatis ngirim/narima di Outlook

Out of the box, Outlook dikonpigurasi pikeun ngirim surelek langsung, nu teu naon loba urang hayang. Untungna, anjeun tiasa kalayan gampang mareuman setélan éta sareng nangtoskeun diri anjeun nalika email anjeun badé kaluar.

Pareuman ngirim / nampi email otomatis

Pikeun nyegah Outlook ngirim sareng nampi email sacara otomatis, ieu mangrupikeun naon anu anjeun kedah laksanakeun:

1. Klik File > Options , teras klik Advanced dina jandela kénca.
2. Gulung ka handap ka bagian Kirim jeung Narima jeung hapus Kirim langsung lamun disambungkeun kotak centang.

   

3. Dina bagian Kirim jeung Narima , klik tombol Kirim/Narima… .
4. Dina jandela dialog nu nembongan, kosongkeun kotak-kotak ieu:
   • Jadwalkeun kirim/nampi otomatis unggal ... menit
   • Preform kirim/nampi otomatis sawaktos kaluar

   

5. Klik Tutup .
6. Klik OK pikeun nutup Opsi Outlook kotak dialog.

Kalayan tilu pilihan ieu ditumpurkeun, anjeun gaduh kadali pinuh pikeun ngirim sareng nampa surat anjeun. Jang ngalampahkeun ieu, pencét F9 atanapi klik tombol Kirim/Tampa Sadaya Polder dina tab Kirim/Tampa pita Outlook.

Mun anjeun aya di kali absen-dipikiran atawa mindeng kacau ku telepon atawa kolega Anjeun, Anjeun bisa jadi poho pikeun timely narima surat jeung sono talatah penting. Pikeun nyegah ieu kajadian, leuwih sae pikeun ngajadwalkeun kirim/narima otomatis kalawan interval waktu anu paling hade pikeun kaperluan anjeun.

Catetan. Upami anjeun ngalaksanakeun léngkah-léngkah di luhur tapi Outlook anjeun tetep ngirim sareng nampi surat sacara otomatis, sigana mah anjeun henteu gaduh kontrol kana server anjeun. Alas, anjeun bakal kudu hirup kalawan eta.

Jadwalkeun ngirim jeung narima surelek

Pikeun ngajadwalkeun ngirim/nampa otomatis dina Outlook, ieu nu kudu dilakukeun:

1. Klik File > Pilihan > Advanced .
2. Dina bagian Kirim jeung Narima , klikTombol Kirim/Tampa… .
3. Dina jandela dialog nu nembongan, pilih pilihan Jadwalkeun kirim/nampi otomatis unggal … menit terus asupkeun jumlah menit dina kotakna.
4. Klik Tutup .
5. Klik OK .

Upami anjeun panasaran ngeunaan dua pilihan anu sanés dina grup kahiji, ieu anu dilakukeun ku aranjeunna:

• Asupkeun grup ieu dina ngirim/narima (F9) – tetep pilihan ieu dipilih upami anjeun hoyong teraskeun nganggo konci F9 pikeun ngirim pesen anjeun.
• Preform kirim/nampi otomatis nalika kaluar – pariksa atanapi mupus pilihan ieu gumantung kana naha anjeun hoyong atanapi henteu. Outlook pikeun ngirim sareng nampa talatah sacara otomatis nalika nutup.

Perhatikeun yén ngajadwalkeun kirim/narima otomatis jalanna béda ti aturan nunda pangiriman:

• Aturan ngan ngalambatkeun pangiriman. tina surat kaluar; setelan di luhur ngadalikeun surelek asup jeung kaluar.
• Aturan ngajaga unggal talatah kaluar dina Kotak kaluar persis salami anjeun geus ditangtukeun. Kirim/nampi otomatis dilakukeun unggal N menit, teu paduli iraha pesen nu tangtu asup kana polder Outbox.
• Upami anjeun mutuskeun pikeun ngabolaykeun reureuh jeung ngirim surat langsung, pencét F9 atawa ngaklik Kirim/Tampa Sadaya Polder tombol bakal overpower ngirim otomatis; surelek nu ditunda ku aturan bakal tetep dina Outbox, iwal mun ngajadwalkeun deuiku cara manual.

Oge, Anjeun bisa nyetel balesan otomatis di luar kantor pikeun nginpokeun ka jalma nu ngirim surelek yen Anjeun keur di kantor jeung bakal ngahubungan engke.

Éta kumaha carana reureuh ngirim email di Outlook. Kuring hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog kami minggu payun!