Doriți să știți cum să creați un antet în Excel? Sau vă întrebați cum să adăugați pagina 1 de subsol la foaia de lucru curentă? Acest tutorial vă va învăța cum să inserați rapid unul dintre anteturile și subsolurile predefinite și cum să creați unul personalizat cu propriul text și grafică.

Pentru ca documentele Excel tipărite să aibă un aspect mai elegant și mai profesional, puteți include un antet sau un subsol pe fiecare pagină a foii de calcul. În general, anteturile și subsolurile conțin informații de bază despre foaia de calcul, cum ar fi numărul paginii, data curentă, numele registrului de lucru, calea fișierului etc. Microsoft Excel oferă o mână de anteturi și subsoluri predefinite din care puteți alege, precum și permite crearea deproprii.

Anteturile și subsolurile sunt afișate numai pe paginile tipărite, în vizualizarea Print Preview și Page Layout. În vizualizarea normală a foii de calcul, acestea nu sunt vizibile.

Cum să adăugați antet în Excel

Inserarea unui antet într-o foaie de calcul Excel este destul de ușoară. Iată ce trebuie să faceți:

1. Mergeți la Introduceți tab> Text și faceți clic pe butonul Antet & Footer Acest lucru va comuta foaia de lucru la Dispunerea paginii vedere.

   

2. Acum, puteți tasta text, insera o imagine, adăuga un antet prestabilit sau elemente specifice în oricare dintre cele trei Antet din partea de sus a paginii. În mod implicit, este selectată caseta centrală:

   

   Dacă doriți ca antetul să apară în colțul din stânga sau din dreapta sus al paginii, faceți clic pe căsuța din stânga sau din dreapta și introduceți informații acolo.

3. După ce ați terminat, faceți clic oriunde în foaia de lucru pentru a părăsi zona de antet. Pentru a ieși din caseta de antet fără a păstra modificările, apăsați Esc.

Când imprimați foaia de lucru, antetul se va repeta pe fiecare pagină.

Cum se inserează footer în Excel

La fel ca un antet Excel, și un subsol poate fi inserat în câțiva pași simpli:

1. Pe Introduceți în fila Text și faceți clic pe butonul Antet & Footer buton.
2. Pe Design fila, faceți clic pe Mergeți la subsol sau derulați până la căsuțele de subsol din partea de jos a paginii.

   

3. În funcție de locația dorită, faceți clic pe căsuța din stânga, centru sau dreapta din subsol și tastați un text sau inserați elementul dorit. Pentru a adăuga un element picior de pagină prestabilit , vă rugăm să urmați acești pași, pentru a face un picior de pagină Excel personalizat , consultați aceste orientări.
4. Când ați terminat, faceți clic oriunde în foaia de lucru pentru a ieși din zona de subsol.

De exemplu, pentru a insera numere de pagină în partea de jos a foii de lucru, selectați una dintre casetele de subsol și faceți clic pe Numărul paginii pe Design în fila Antet & Footer grup.

Cum să adăugați un antet și un subsol prestabilit în Excel

Microsoft Excel este echipat cu o serie de anteturi și subsoluri încorporate, care pot fi inserate în document cu un simplu clic de mouse. Iată cum:

1. Pe Introduceți în fila Text grup, faceți clic pe Antet & Footer Acest lucru va afișa foaia de lucru în vizualizarea Page Layout și va obține Design să apară.
2. Pe Design în fila Antet & Footer grup, faceți clic pe butonul Antet sau Footer și selectați antetul sau subsolul încorporat pe care îl doriți.

Ca exemplu, să inserăm un subsol care afișează un număr de pagină și numele fișierului:

Iată că subsolul Excel este creat, iar următoarele informații vor fi tipărite în partea de jos a fiecărei pagini:

Două lucruri pe care trebuie să le știți despre antetele și subsolurile presetate

Atunci când introduceți un antet sau un subsol încorporat în Excel, vă rugăm să țineți cont de următoarele atenționări.

1. Anteturile și subsolurile prestabilite sunt dinamice

Majoritatea antetelor și subsolurilor predefinite din Excel sunt introduse sub formă de coduri, ceea ce le face dinamice - ceea ce înseamnă că antetul sau subsolul se va schimba pentru a reflecta cele mai recente modificări pe care le faceți în foaia de calcul.

De exemplu, codul &[Page] inserează numere de pagină diferite pe fiecare pagină, iar &[File] afișează numele fișierului curent. Pentru a vedea codurile, trebuie doar să faceți clic pe caseta de text corespunzătoare din antet sau subsol. Dacă ați ales să adăugați un antet sau un subsol complex, există șanse ca diferite elemente să fie inserate în diferite casete, ca în exemplul de mai sus:

2. Antetele și subsolurile prestabilite sunt inserate în casete predefinite

Atunci când adăugați un antet sau un subsol încorporat, nu puteți controla locația anumitor elemente - acestea sunt inserate în casetele predefinite, indiferent de caseta (stânga, centru sau dreapta) selectată în acel moment. Pentru a poziționa antetul sau subsolul așa cum doriți, puteți muta elementele inserate în alte casete prin copierea / lipirea codurilor acestora sau puteți adăuga fiecare element în parte, așa cum se explică în continuaresecțiune.

Cum se face un antet sau un subsol personalizat în Excel

În foile de lucru Excel, nu numai că puteți adăuga anteturi și subsoluri predefinite, dar puteți, de asemenea, să vă creați propriile anteturi și subsoluri cu text și imagini personalizate.

Ca de obicei, începeți prin a face clic pe butonul Antet & Footer de pe butonul Introduceți Apoi, faceți clic pe una dintre căsuțele din partea de sus (antet) sau de jos (subsol) a foii de calcul și introduceți textul acolo. De asemenea, puteți introduce diferite informații selectând unul dintre elementele încorporate din fereastra Design în fila Elemente de antet & Elemente de subsol grup.

Acest exemplu vă va arăta cum să creați un antet personalizat cu logo-ul companiei dumneavoastră, numerele de pagină, numele fișierului și data curentă.

1. Pentru început, să introducem Numele fișierului (numele registrului de lucru) în caseta centrală de antet:

   

2. Apoi, selectați caseta din dreapta și introduceți Numărul paginii După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, se afișează doar numărul:

   

   Dacă doriți ca și cuvântul "Page" să apară, faceți clic oriunde în caseta de text din dreapta și introduceți "Page" în fața codului, separând cuvântul și codul cu un spațiu, astfel:

   

3. În plus, puteți insera în plus Număr de pagini în aceeași casetă, făcând clic pe butonul corespunzător de pe panglică, apoi introduceți "of" între coduri, astfel încât antetul Excel să afișeze ceva de genul "Pagina 1 din 3":

   

4. În cele din urmă, să inserăm logo-ul companiei în caseta din stânga. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Imagine căutați fișierul imagine și faceți clic pe Introduceți Codul &[Picture] va fi inserat imediat în antet:

De îndată ce faceți clic oriunde în afara casetei de antet, va apărea o imagine reală.

Antetul nostru Excel personalizat arată destul de bine, nu crezi?

Sfaturi:

• Pentru a porni un linie nouă într-o casetă de antet sau de subsol, apăsați tasta Enter.
• Pentru a include un ampersandă (&) în text, introduceți două caractere ampersand fără spații. De exemplu, pentru a include Produse & Servicii în antet sau în subsol, se tastează Produse && Servicii .
• Pentru a adăuga numere de pagină la anteturile și subsolurile Excel, introduceți codul &[Page] în combinație cu orice text doriți. Pentru aceasta, utilizați funcția încorporată Numărul paginii Dacă introduceți numerele manual, veți ajunge să aveți același număr pe fiecare pagină.

Adăugați anteturi și subsoluri utilizând caseta de dialog Page Setup (Configurare pagină)

În cazul în care doriți să creați un antet sau un picior de pagină pentru foi de hartă sau pentru mai multe foi de calcul simultan, se poate folosi funcția Configurarea paginii este opțiunea dumneavoastră.

1. Selectați una sau mai multe foi de lucru pentru care doriți să faceți un antet sau un subsol. Pentru a selecta mai multe foi, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic pe filele foilor.
2. Mergeți la Dispunerea paginii tab> Configurarea paginii și faceți clic pe butonul Lansator de casete de dialog .

   

3. The Configurarea paginii în care puteți selecta unul dintre anteturile și subsolurile predefinite sau puteți crea unul propriu.

Pentru a insera un presetate unul, faceți clic pe săgeata derulantă din fereastra Antet sau Footer și alegeți una dintre opțiunile disponibile. De exemplu:

Pentru a crea un antet personalizat sau footer , faceți următoarele:

• Faceți clic pe butonul Antet personalizat... sau Footer personalizat ... buton.
• Selectați caseta de secțiune din stânga, centru sau dreapta, apoi faceți clic pe unul dintre butoanele de deasupra secțiunilor. Pentru a afla exact ce element inserează un anumit buton, treceți deasupra acestuia pentru a afișa un tooltip.

  De exemplu, iată cum puteți adăuga un număr de pagină în partea dreaptă a antetului Excel:

  

  Puteți, de asemenea, să introduceți propriul text în orice secțiune, precum și să editați sau să eliminați textul sau codurile existente.

• Când ați terminat, faceți clic pe OK.

Sfat. Pentru a vedea cum va arăta antetul sau subsolul pe o pagină tipărită, faceți clic pe butonul Previzualizare imprimare buton.

Cum se editează antetul și subsolul în Excel

Există două moduri de a edita antetele și subsolurile în Excel - în Dispunerea paginii și prin utilizarea Configurarea paginii dialog.

Modificarea antetului sau a subsolului în vizualizarea Layout pagină

Pentru a comuta la Dispunerea paginii mergeți la fereastra Vezi tab> Vizualizări ale caietului de lucru grup, apoi faceți clic pe Dispunerea paginii .

Sau, faceți clic pe butonul Dispunerea paginii de pe bara de stare din colțul din dreapta jos al foii de lucru:

Acum, selectați caseta de text din antet sau din subsol și efectuați modificările dorite.

Modificarea antetului sau a subsolului în fereastra de dialog Configurare pagină

O altă modalitate de a modifica un subsol sau un antet Excel este utilizarea casetei de dialog Page Setup. Vă rugăm să rețineți că un antet și un subsol de foi de hartă pot fi editate numai în acest mod.

Cum să închideți antetul și subsolul în Excel

După ce ați terminat de creat sau de editat subsolul sau antetul Excel, cum ieșiți din vizualizarea antetului și a subsolului și reveniți la vizualizarea obișnuită? Prin oricare dintre următoarele acțiuni:

Pe Vezi tab> Vizualizări ale caietului de lucru grup, faceți clic pe Normal .

Sau, faceți clic pe butonul Normal de pe bara de stare.

Cum să eliminați antetul și subsolul în Excel

Pentru a elimina un antet sau un subsol individual, treceți pur și simplu la vizualizarea Page Layout, faceți clic pe caseta de text a antetului sau a subsolului și apăsați tasta Delete sau Backspace.

Pentru a șterge anteturile și subsolurile din mai multe foi de calcul simultan, efectuați următorii pași:

1. Selectați foile de lucru din care doriți să eliminați un antet sau un subsol.
2. Deschideți fereastra Configurarea paginii caseta de dialog ( Dispunerea paginii tab> Configurarea paginii grup> Lansator de casete de dialog ).
3. În Configurarea paginii faceți clic pe săgeata derulantă pentru a deschide lista de anteturi sau subsoluri predefinite și selectați (niciunul).
4. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

Toate anteturile și subsolurile din foile selectate vor fi eliminate.

Sfaturi și trucuri pentru antetul și subsolul Excel

Acum că știți elementele esențiale ale antetelor și subsolurilor Excel, sfaturile de mai jos vă pot ajuta să evitați provocările comune.

Cum să adăugați antet și subsol la toate foile sau la cele selectate în Excel

Pentru a insera anteturi sau subsoluri pe mai multe foi de lucru în același timp, selectați toate foile țintă, apoi adăugați un antet sau un subsol în modul obișnuit.

• Pentru a selecta mai multe adiacent foaie de lucru, faceți clic pe fila primei foi, țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe fila ultimei foi.
• Pentru a selecta mai multe non - adiacent foi, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic pe filele foilor în mod individual.
• Pentru a selecta toate fișele de lucru , faceți clic dreapta pe orice filă a foii și alegeți Selectați toate foile din meniul contextual.

După ce foile de lucru sunt selectate, mergeți la fereastra Introduceți tab> Text grup> Antet & Footer și introduceți informațiile de antet sau de subsol după cum doriți. Sau inserați un antet/suspensie prin intermediul ferestrei de dialog Page Setup.

După ce ați terminat, faceți clic dreapta pe orice foaie neselectată pentru a dezagrega foile de lucru. Dacă toate foile sunt selectate, faceți clic pe orice filă a foii, apoi faceți clic pe Dezagregarea foilor în meniul contextual.

Cum să formatați textul în antetul și subsolul Excel

Pentru a schimba rapid stilul sau culoarea fontului din antet sau subsol, selectați textul și alegeți opțiunea de formatare dorită în fereastra pop-up:

Alternativ, selectați textul antetului sau al piciorului de pagină pe care doriți să îl modificați, mergeți la secțiunea Acasă tab> Font și selectați opțiunile de formatare pe care le doriți.

Cum se face un antet sau un subsol diferit pentru prima pagină

Dacă doriți să inserați un anumit antet sau subsol pe prima pagină a foii de calcul, puteți face acest lucru în acest mod:

1. Treceți la vizualizarea Page Layout.
2. Selectați antetul sau subsolul.
3. Mergeți la Design și verificați caseta Prima pagină diferită cutie.
4. Configurați un antet sau un subsol special pentru prima pagină.

Sfat. Dacă doriți să creați anteturi sau subsoluri separate pentru paginile pare și impare, selectați opțiunea Diferite Pagini impare & Pagini pare și introduceți informații diferite pe pagina 1 și pagina 2.

Cum se evită redimensionarea textului din antet / subsol atunci când se redimensionează foaia de calcul pentru imprimare

Pentru a păstra intactă dimensiunea fontului textului din antet sau din subsol atunci când foaia de calcul este redimensionată pentru imprimare, treceți la vizualizarea Page Layout, selectați antetul sau subsolul, accesați fereastra de comandă Design și ștergeți eticheta Scala cu document cutie.

Dacă lăsați selectată această casetă de selectare, fontul antetului și al subsolului se va scala odată cu foaia de lucru. De exemplu, textul antetului va deveni mai mic atunci când selectați caseta de selectare Foaie de montaj pe o pagină opțiunea de imprimare.

Iată cum adăugați, modificați și eliminați anteturi și subsoluri în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare.