តារាងមាតិកា
វិធីបីយ៉ាងក្នុងការពន្យាពេលផ្ញើក្នុង Outlook៖ ពន្យាពេលបញ្ជូនសារជាក់លាក់ បង្កើតច្បាប់ដើម្បីពន្យារអ៊ីមែលទាំងអស់ ឬកំណត់ពេលផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
តើវាកើតឡើងញឹកញាប់ចំពោះអ្នកដែរឬទេ? អ្នកផ្ញើសារមួយភ្លែតក្រោយមកអ្នកចង់បានទេ? ប្រហែលជាអ្នកបានចុច ឆ្លើយតបទាំងអស់ ជំនួសឱ្យការឆ្លើយតប ឬដោយចៃដន្យបានផ្ញើព័ត៌មានរសើបទៅកាន់មនុស្សខុស ឬទើបតែដឹងថាការឆ្លើយតបដែលខឹងរបស់អ្នកគឺជាគំនិតមិនល្អ ហើយអ្នកត្រូវធ្វើឱ្យចិត្តស្ងប់ ហើយគិតអំពីអាគុយម៉ង់ប្រសើរជាង។
អ្វីដែលល្អ ព័ត៌មានគឺថា Microsoft Outlook ផ្តល់នូវវិធីមួយដើម្បីរំលឹកសារដែលបានផ្ញើរួចហើយ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាដំណើរការសម្រាប់តែគណនី Office 365 និង Microsoft Exchange ហើយមានដែនកំណត់ជាច្រើនទៀត។ វិធីដែលអាចទុកចិត្តបានជាងនេះគឺដើម្បីការពារប្រភេទនៃស្ថានភាពទាំងនេះដោយការពន្យារពេលការផ្ញើអ៊ីមែលសម្រាប់ចន្លោះពេលជាក់លាក់មួយ។ វានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវពេលវេលាបន្តិចសម្រាប់ការពិចារណា និងឱកាសមួយដើម្បីចាប់យកសារពីថតប្រអប់ចេញ មុនពេលដែលវាចេញពិតប្រាកដ។
របៀបកំណត់ពេលអ៊ីមែលក្នុង Outlook
ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យសារជាក់លាក់មួយចេញនៅពេលជាក់លាក់ណាមួយ ដំណោះស្រាយដ៏សាមញ្ញបំផុតគឺពន្យារពេលការចែកចាយរបស់វា។ នេះជាជំហានក្នុងការកំណត់ពេលអ៊ីមែលក្នុង Outlook៖
- ពេលសរសេរសារ សូមធ្វើមួយក្នុងចំណោមខាងក្រោម៖
- នៅលើផ្ទាំង សារ ក្នុងផ្ទាំង ស្លាក ក្រុម ចុចរូបតំណាងកម្មវិធីបើកប្រអប់
។ - នៅលើផ្ទាំង ជម្រើស ក្នុងក្រុម ជម្រើសច្រើនទៀត ចុច ការពន្យាពេលការដឹកជញ្ជូន ប៊ូតុង។
- នៅលើផ្ទាំង សារ ក្នុងផ្ទាំង ស្លាក ក្រុម ចុចរូបតំណាងកម្មវិធីបើកប្រអប់
- នៅក្នុងប្រអប់ លក្ខណសម្បត្តិ នៅក្រោម ជម្រើសចែកចាយ ដាក់សញ្ញាធីកក្នុងប្រអប់ កុំបញ្ជូនមុន ប្រអប់ធីក ហើយកំណត់កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាដែលចង់បាន។
- ចុចប៊ូតុង បិទ ។
- នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ការសរសេរអ៊ីមែលរបស់អ្នក សូមចុច ផ្ញើ នៅក្នុងបង្អួចសារ។
សំបុត្រដែលបានកំណត់ពេលនឹងកំពុងរង់ចាំនៅក្នុងថត Outbox រហូតដល់ម៉ោងចែកចាយដែលបានបញ្ជាក់។ ខណៈពេលដែលនៅក្នុងប្រអប់ចេញ អ្នកមានសេរីភាពក្នុងការកែសម្រួល ឬលុបសារ។
របៀបកំណត់ពេលផ្ញើអ៊ីមែលឡើងវិញ
ប្រសិនបើអ្នកបានផ្លាស់ប្តូរចិត្តនៅពេលក្រោយ អ្នកអាច ផ្លាស់ប្តូរ ឬ បោះបង់ ការពន្យារពេលដឹកជញ្ជូនតាមវិធីនេះ៖
- បើកសារពីថត ប្រអប់ចេញ ។
- នៅលើផ្ទាំង ជម្រើស ក្នុងក្រុម ជម្រើសច្រើនទៀត សូមចុចប៊ូតុង Delay Delivery ។
- នៅក្នុង Properties ប្រអប់ប្រអប់ សូមធ្វើមួយក្នុងចំណោមដូចខាងក្រោម៖
- ដើម្បីផ្ញើសារភ្លាមៗ សូមសម្អាតប្រអប់ " កុំបញ្ជូនមុន "។
- ដើម្បីកំណត់ពេលវេលាអ៊ីមែលឡើងវិញ ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ ឬពេលវេលាចែកចាយផ្សេងទៀត។
- ចុចប៊ូតុង បិទ ។
- នៅក្នុងបង្អួចសារ សូមចុច ផ្ញើ ។
អាស្រ័យលើជម្រើសរបស់អ្នកនៅក្នុងជំហានទី 3 សារនឹងត្រូវបានផ្ញើភ្លាមៗ ឬនៅក្នុងប្រអប់ចេញរហូតដល់ពេលចែកចាយថ្មី។
គន្លឹះ និងកំណត់ចំណាំ៖
- ជម្រើសនេះមាននៅក្នុងម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ Desktop Outlook ប៉ុណ្ណោះ មិនមែននៅក្នុង Outlook នៅលើគេហទំព័រ។
- អ៊ីមែលអាចត្រូវបានផ្ញើ និងទទួលបានតែនៅពេលដែល Outlook កំពុងដំណើរការ ។ ប្រសិនបើ Outlook ត្រូវបានបិទនៅម៉ោងចែកចាយដែលអ្នកបានជ្រើសរើស សារនឹងត្រូវបានផ្ញើនៅពេលដែលអ្នកបើក Outlook បន្ទាប់។ ដូចគ្នានេះដែរ ប្រសិនបើ Outlook របស់អ្នកទទួលត្រូវបានបិទនៅពេលនោះ ពួកគេនឹងទទួលសាររបស់អ្នកនៅពេលចាប់ផ្តើមបន្ទាប់។
របៀបពន្យារពេលការផ្ញើអ៊ីមែលទាំងអស់នៅក្នុង Outlook
សារចេញទាំងអស់នៅក្នុង Outlook ត្រូវបានបញ្ជូនតាមថត Outbox ។ លុះត្រាតែអ្នកបិទការកំណត់លំនាំដើម នៅពេលដែលសារចូលក្នុងប្រអប់ចេញ វាត្រូវបានផ្ញើភ្លាមៗ។ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរវា បង្កើតច្បាប់ដើម្បីពន្យារពេលការផ្ញើអ៊ីមែល។ នេះជារបៀប៖
- នៅលើផ្ទាំង ឯកសារ ចុច គ្រប់គ្រងច្បាប់ & ការជូនដំណឹង ។ ឬនៅលើផ្ទាំង Home ក្នុងក្រុម ផ្លាស់ទី ចុច Rules > Manage Rules & ការជូនដំណឹង :
- នៅក្នុងបង្អួចប្រអប់ ច្បាប់ និងការជូនដំណឹង សូមចុច ច្បាប់ថ្មី ។
- នៅក្រោម ចាប់ផ្តើមពីច្បាប់ទទេ ចុចលើជម្រើស អនុវត្តច្បាប់លើសារដែលខ្ញុំផ្ញើ ជម្រើស ហើយបន្ទាប់មកចុច បន្ទាប់ ។
- ប្រសិនបើអ្នកចង់ពន្យារពេល អ៊ីមែលដែលត្រូវនឹងលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់ សូមជ្រើសរើសប្រអប់ធីកដែលត្រូវគ្នា។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីពន្យារពេលសារដែលបានផ្ញើតាមរយៈគណនីជាក់លាក់មួយ សូមធីកប្រអប់ " ទោះបីជាគណនីដែលបានបញ្ជាក់ " ហើយបន្ទាប់មកចុច បន្ទាប់ ។
ដើម្បី ពន្យារពេលការផ្ញើអ៊ីមែលទាំងអស់ កុំពិនិត្យជម្រើសណាមួយ ដោយគ្រាន់តែចុច បន្ទាប់ ។ Outlook នឹងសួរអ្នកដើម្បីបញ្ជាក់ថាអ្នកចង់ឱ្យច្បាប់ត្រូវបានអនុវត្តចំពោះរាល់សារដែលអ្នកផ្ញើ ហើយអ្នកចុច បាទ/ចាស ។
- នៅខាងលើ ផ្ទាំងនៅក្រោម ជំហានទី 1៖ ជ្រើសរើសសកម្មភាព សូមធីកប្រអប់ ពន្យាពេលការដឹកជញ្ជូនដោយចំនួននាទី ។
- នៅខាងក្រោម បន្ទះនៅក្រោម ជំហានទី 2៖ កែសម្រួលការពិពណ៌នាច្បាប់ ចុច ចំនួននៃ តំណ។ វានឹងបើកប្រអប់តូចមួយ Deferred Delivery Dialog box ដែលអ្នកវាយបញ្ចូលចំនួននាទីដែលអ្នកចង់ពន្យាពេលចែកចាយ (អតិបរមា 120) ហើយបន្ទាប់មកចុច OK ។
- ឥឡូវនេះ តំណបង្ហាញចន្លោះពេល ដែល Outlook នឹងពន្យារពេលការផ្ញើអ៊ីមែល។ នៅចំណុចនេះ អ្នកអាចចុច Finish រួចហើយ ដើម្បីសន្សំពេលវេលា។ ឬអ្នកអាចចុច Next ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធករណីលើកលែងមួយចំនួន និង/ឬផ្តល់ឈ្មោះសមស្របទៅនឹងច្បាប់។ ដើម្បីនាំអ្នកឆ្លងកាត់ដំណើរការទាំងមូល យើងចុច បន្ទាប់ ។
- អាស្រ័យលើថាតើអ្នកចង់បានការលើកលែងឬអត់ សូមជ្រើសរើសប្រអប់ធីកមួយ ឬច្រើន ឬ ចុច បន្ទាប់ ដោយមិនបានជ្រើសរើសអ្វីទាំងអស់។
- នៅក្នុងជំហានចុងក្រោយ សូមប្រាប់ច្បាប់ដែលមានអត្ថន័យមួយចំនួន ដោយនិយាយថា " ពន្យារពេលការផ្ញើអ៊ីមែល " ត្រូវប្រាកដថា បត់ នៅលើច្បាប់នេះ ជម្រើសត្រូវបានជ្រើសរើស ហើយចុច Finish ។
- ចុច យល់ព្រម ពីរដង – ក្នុងសារបញ្ជាក់ និង នៅក្នុងប្រអប់ ច្បាប់ និងការជូនដំណឹង ។
បន្ទាប់ពីអ្នកចុចប៊ូតុង ផ្ញើ សារនឹងត្រូវបានបញ្ជូនទៅកាន់ប្រអប់ចេញថតឯកសារ ហើយបន្តនៅទីនោះសម្រាប់ចន្លោះពេលដែលអ្នកបានបញ្ជាក់។
គន្លឹះ និងកំណត់ចំណាំ៖
- អ្នកអាចកែសម្រួលសារបានដោយសេរី ខណៈពេលដែលវាស្ថិតនៅក្នុងប្រអប់ចេញ វានឹងមិន កំណត់កម្មវិធីកំណត់ម៉ោងឡើងវិញ។
- ប្រសិនបើអ្នកចង់លុបចោលការពន្យារពេល និងផ្ញើសារភ្លាមៗ សូមអនុវត្តជំហានដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុង របៀបកំណត់កាលវិភាគអ៊ីមែលឡើងវិញ ហើយកំណត់ពេលវេលាចែកចាយទៅ ម៉ោងបច្ចុប្បន្ន . ការសម្អាតប្រអប់ " កុំបញ្ជូនមុន " នឹងមិនដំណើរការក្នុងករណីនេះទេ ពីព្រោះច្បាប់នៃការពន្យាពេលដឹកជញ្ជូនរបស់ Outlook នឹងជ្រើសរើសវាម្តងទៀតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជាលទ្ធផល កម្មវិធីកំណត់ម៉ោងនឹងត្រូវបានកំណត់ឡើងវិញ ហើយសាររបស់អ្នកនឹងចេញជាមួយនឹងការពន្យាពេលកាន់តែធំ។
- ប្រសិនបើសារមួយចំនួនរបស់អ្នកមិនដែលទៅដល់អ្នកទទួលទេ ប្រហែលជាពួកវាជាប់គាំងនៅក្នុងប្រអប់ចេញរបស់អ្នក។ នេះគឺជាវិធីរហ័សចំនួន 4 ដើម្បីលុបអ៊ីមែលដែលជាប់គាំងនៅក្នុង Outlook។
បិទ ឬកំណត់ពេលផ្ញើ/ទទួលដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Outlook
ចេញពីប្រអប់ Outlook ត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលភ្លាមៗ។ ដែលមិនមែនជាអ្វីដែលយើងជាច្រើនចង់បាន។ សំណាងល្អ អ្នកអាចបិទការកំណត់នោះបានយ៉ាងងាយស្រួល ហើយកំណត់ខ្លួនឯងថាពេលណាអ៊ីមែលរបស់អ្នកត្រូវចេញទៅ។
បិទការផ្ញើ/ទទួលអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ដើម្បីការពារ Outlook ពីការផ្ញើ និងទទួលអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិ នេះគឺ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ៖
- ចុច ឯកសារ > ជម្រើស ហើយបន្ទាប់មកចុច កម្រិតខ្ពស់ នៅក្នុងផ្ទាំងខាងឆ្វេង។
- រំកិលចុះក្រោមទៅផ្នែក ផ្ញើ និងទទួល ហើយសម្អាត ផ្ញើភ្លាមៗនៅពេលភ្ជាប់ ប្រអប់ធីក។
- នៅក្នុងផ្នែក ផ្ញើ និងទទួល ចុចប៊ូតុង ផ្ញើ/ទទួល… ។
- នៅក្នុងបង្អួចប្រអប់ដែលបង្ហាញ សូមសម្អាតប្រអប់ទាំងនេះ៖
- កំណត់កាលវិភាគផ្ញើ/ទទួលដោយស្វ័យប្រវត្តិរៀងរាល់ … នាទី
- រៀបចំការផ្ញើ/ទទួលដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលចេញ
- ចុច បិទ ។
- ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទ ជម្រើសទស្សនវិស័យ ប្រអប់ប្រអប់។
ដោយបិទជម្រើសទាំងបីនេះ អ្នកមានការគ្រប់គ្រងទាំងស្រុងលើការផ្ញើ និងទទួលសំបុត្ររបស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុច F9 ឬចុចប៊ូតុង ផ្ញើ/ទទួលថតទាំងអស់ នៅលើផ្ទាំង ផ្ញើ/ទទួល នៃខ្សែបូ Outlook។
ប្រសិនបើអ្នកប្រហែលជានៅ ពេលអវត្ដមានក្នុងចិត្ត ឬជារឿយៗត្រូវបានរំខានដោយការហៅទូរសព្ទ ឬមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក អ្នកអាចភ្លេចទទួលសំបុត្រទាន់ពេលវេលា និងខកខានសារសំខាន់ៗ។ ដើម្បីទប់ស្កាត់កុំឱ្យវាកើតឡើង វាជាការល្អក្នុងការកំណត់ការផ្ញើ/ទទួលដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងចន្លោះពេលមួយដែលដំណើរការល្អបំផុតសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នក។
ចំណាំ។ ប្រសិនបើអ្នកអនុវត្តជំហានខាងលើ ប៉ុន្តែ Outlook របស់អ្នកនៅតែផ្ញើ និងទទួលសំបុត្រដោយស្វ័យប្រវត្តិ ភាគច្រើនទំនងជាអ្នកមិនមានការគ្រប់គ្រងលើម៉ាស៊ីនមេរបស់អ្នក។ Alas អ្នកនឹងត្រូវរស់នៅជាមួយវា។
កំណត់កាលវិភាគផ្ញើ និងទទួលអ៊ីមែល
ដើម្បីកំណត់កាលវិភាគផ្ញើ/ទទួលដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Outlook នេះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ៖
- ចុច ឯកសារ > ជម្រើស > កម្រិតខ្ពស់ ។
- នៅក្នុងផ្នែក ផ្ញើ និងទទួល សូមចុចលើប៊ូតុង ផ្ញើ/ទទួល… ។
- នៅក្នុងបង្អួចប្រអប់ដែលបង្ហាញ សូមជ្រើសរើសជម្រើស កំណត់កាលវិភាគផ្ញើ/ទទួលដោយស្វ័យប្រវត្តិរៀងរាល់ … នាទី ហើយបញ្ចូលចំនួននាទីក្នុង ប្រអប់។
- ចុច បិទ ។
- ចុច យល់ព្រម ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងអំពីជម្រើសពីរផ្សេងទៀតនៅក្នុងក្រុមទីមួយ នេះជាអ្វីដែលពួកគេធ្វើ៖
- រួមបញ្ចូលក្រុមនេះក្នុងការផ្ញើ/ទទួល (F9) – រក្សាជម្រើសនេះ បានជ្រើសរើសប្រសិនបើអ្នកចង់បន្តប្រើគ្រាប់ចុច F9 ដើម្បីផ្ញើសាររបស់អ្នក។
- រៀបចំការផ្ញើ/ទទួលដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលចេញ – ពិនិត្យ ឬសម្អាតជម្រើសនេះអាស្រ័យលើថាតើអ្នកចង់ ឬមិនចង់ Outlook ដើម្បីផ្ញើ និងទទួលសារដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលបិទ។
សូមចំណាំថាការកំណត់ពេលការផ្ញើ/ទទួលដោយស្វ័យប្រវត្តិដំណើរការខុសពីច្បាប់នៃការពន្យាពេលដឹកជញ្ជូន៖
- ច្បាប់មួយគ្រាន់តែពន្យារពេលការដឹកជញ្ជូនប៉ុណ្ណោះ នៃសំបុត្រចេញ; ការកំណត់ខាងលើគ្រប់គ្រងទាំងអ៊ីមែលចូល និងចេញ។
- ច្បាប់រក្សាសារចេញនីមួយៗក្នុងប្រអប់ចេញ ឱ្យបានយូរតាមដែលអ្នកបានបញ្ជាក់។ ការផ្ញើ/ទទួលដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានអនុវត្តរៀងរាល់ N នាទី ដោយមិនគិតពីពេលដែលសារជាក់លាក់ណាមួយចូលទៅក្នុងថតប្រអប់ចេញ។
- ក្នុងករណីដែលអ្នកសម្រេចចិត្តលុបចោលការពន្យារពេល និងផ្ញើសំបុត្រភ្លាមៗ ដោយចុច F9 ឬ ការចុចប៊ូតុង ផ្ញើ/ទទួលថតឯកសារទាំងអស់ នឹងធ្វើឲ្យការផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិលើសកម្លាំង។ អ៊ីមែលដែលពន្យារពេលដោយច្បាប់នឹងនៅតែមាននៅក្នុងប្រអប់ចេញ លុះត្រាតែអ្នកកំណត់ពេលវាឡើងវិញដោយដៃ។
ផងដែរ អ្នកអាចរៀបចំការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្រៅការិយាល័យ ដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នកដែលបានផ្ញើអ៊ីមែលមកអ្នកថាអ្នកមិននៅធ្វើការ ហើយនឹងទាក់ទងនៅពេលក្រោយ។
នោះជាវិធីពន្យាពេលផ្ញើអ៊ីមែលក្នុង Outlook ។ ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!
