آؤٹ لک میں بھیجنے میں تاخیر کرنے کے تین طریقے: کسی خاص پیغام کی ترسیل میں تاخیر، تمام ای میلز کو موخر کرنے کے لیے ایک اصول بنائیں، یا خودکار طور پر بھیجنے کا شیڈول بنائیں۔

کیا اکثر ایسا ہوتا ہے کہ آپ کے ساتھ آپ ایک پیغام بھیجتے ہیں اور ایک لمحے بعد آپ کی خواہش ہے کہ آپ نہ کرتے؟ شاید آپ نے جواب دینے کے بجائے سب کو جواب دیں پر کلک کیا ہے، یا غلطی سے حساس معلومات کسی غلط شخص کو بھیج دی ہیں، یا صرف یہ محسوس کیا ہے کہ آپ کا غصے کا جواب برا خیال تھا اور آپ کو ٹھنڈا ہو کر بہتر دلائل کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے۔

اچھی خبر یہ ہے کہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک پہلے سے بھیجے گئے پیغام کو یاد کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے۔ تاہم، یہ صرف Office 365 اور Microsoft Exchange اکاؤنٹس کے لیے کام کرتا ہے اور اس کی بہت سی دوسری حدود ہیں۔ ایک خاص وقفہ تک ای میل بھیجنے میں تاخیر کرکے اس قسم کے حالات کو روکنے کا ایک زیادہ قابل اعتماد طریقہ ہے۔ اس سے آپ کو سوچنے کے لیے تھوڑا سا وقت ملے گا اور آؤٹ باکس فولڈر سے پیغام کے حقیقت میں باہر جانے سے پہلے اسے حاصل کرنے کا موقع ملے گا۔

آؤٹ لک میں ای میل کیسے شیڈول کریں

اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی مخصوص پیغام کسی خاص وقت پر باہر جائے تو آسان حل یہ ہے کہ اس کی ترسیل میں تاخیر کی جائے۔ آؤٹ لک میں ای میل کو شیڈول کرنے کے اقدامات یہ ہیں:

1. پیغام تحریر کرتے وقت، درج ذیل میں سے ایک کریں:
   • پیغام ٹیب پر، ٹیگز گروپ، ڈائیلاگ لانچر آئیکن پر کلک کریں۔
   • آپشنز ٹیب پر، مزید آپشنز گروپ میں، کلک کریں ڈیلیوری میں تاخیر بٹن۔

     

2. پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس میں، ڈیلیوری آپشنز کے تحت، ایک ٹک لگائیں اس سے پہلے ڈیلیور نہ کریں چیک باکس اور مطلوبہ تاریخ اور وقت سیٹ کریں۔
3. بند کریں بٹن پر کلک کریں۔

   

4. جب آپ اپنا ای میل تحریر مکمل کر لیں تو، پیغام ونڈو میں بھیجیں پر کلک کریں۔

ایک مقررہ میل آؤٹ باکس فولڈر میں مخصوص ترسیل کے وقت تک انتظار کر رہی ہوگی۔ آؤٹ باکس میں رہتے ہوئے، آپ پیغام میں ترمیم یا حذف کرنے کے لیے آزاد ہیں۔

ایک ای میل بھیجنے کا دوبارہ شیڈول کیسے کریں

اگر آپ نے بعد میں اپنا ارادہ بدل لیا ہے، تو آپ تبدیل کریں یا منسوخ کریں تاخیر سے ڈیلیوری اس طریقے سے:

1. پیغام کو آؤٹ باکس فولڈر سے کھولیں۔
2. اختیارات ٹیب پر، مزید اختیارات گروپ میں، ڈیلیوری میں تاخیر بٹن پر کلک کریں۔
3. پراپرٹیز میں ڈائیلاگ باکس میں، درج ذیل میں سے ایک کریں:
   • فوری طور پر پیغام بھیجنے کے لیے، " پہلے ڈیلیور نہ کریں " باکس کو صاف کریں۔
   • ای میل کو دوبارہ شیڈول کرنے کے لیے، دوسری ترسیل کی تاریخ یا وقت منتخب کریں۔
4. بند کریں بٹن پر کلک کریں۔
5. پیغام ونڈو میں، بھیجیں پر کلک کریں۔ 3 4>
6. یہ اختیار صرف ڈیسک ٹاپ آؤٹ لک کلائنٹ میں دستیاب ہے، آؤٹ لک میں نہیں۔ویب۔
7. ای میلز صرف تب بھیجے اور وصول کیے جاسکتے ہیں جب Outlook چل رہا ہو ۔ اگر آؤٹ لک آپ کے منتخب کردہ ڈلیوری وقت پر بند ہے، تو اگلی بار جب آپ آؤٹ لک کھولیں گے تو پیغام بھیجا جائے گا۔ اسی طرح، اگر وصول کنندہ کا آؤٹ لک اس وقت بند ہے، تو وہ آپ کا پیغام اگلی شروعات پر وصول کریں گے۔

آؤٹ لک میں تمام ای میلز بھیجنے میں تاخیر کیسے کریں

سب جانے والے پیغامات آؤٹ لک کو آؤٹ باکس فولڈر کے ذریعے روٹ کیا جاتا ہے۔ جب تک کہ آپ پہلے سے طے شدہ ترتیب کو غیر فعال نہیں کرتے، ایک بار جب کوئی پیغام آؤٹ باکس میں آتا ہے، تو اسے فوراً بھیج دیا جاتا ہے۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، ای میل بھیجنے میں تاخیر کرنے کے لیے ایک اصول ترتیب دیں۔ یہاں طریقہ ہے:

1. فائل ٹیب پر، قواعد کا نظم کریں اور amp پر کلک کریں۔ انتباہات ۔ یا، ہوم ٹیب پر، منتقل کریں گروپ میں، قواعد > قواعد کا نظم کریں & الرٹس :

   

2. قواعد اور انتباہات ڈائیلاگ ونڈو میں، نیا اصول پر کلک کریں۔

   

3. خالی اصول سے شروع کریں کے تحت، میرے بھیجے ہوئے پیغامات پر اصول لاگو کریں کے اختیار پر کلک کریں، اور پھر اگلا پر کلک کریں۔

   

   بھی دیکھو: ایکسل میں صفوں کے فارمولے اور افعال - مثالیں اور رہنما خطوط
4. اگر آپ مخصوص شرائط پر پورا اترنے والی ای میلز میں تاخیر کرنا چاہتے ہیں تو متعلقہ چیک باکس کو منتخب کریں۔ مثال کے طور پر، مخصوص اکاؤنٹ کے ذریعے بھیجے گئے پیغامات میں تاخیر کرنے کے لیے، " اگرچہ مخصوص اکاؤنٹ " باکس کو چیک کریں، اور پھر اگلا پر کلک کریں۔

   تمام ای میلز بھیجنے میں تاخیر کرنے کے لیے ، کسی بھی اختیارات کو چیک نہ کریں، بس اگلا پر کلک کریں۔ آؤٹ لک پوچھے گا۔آپ اس بات کی تصدیق کرتے ہیں کہ آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے بھیجے گئے ہر پیغام پر اصول لاگو ہو، اور آپ ہاں پر کلک کریں۔

   

5. اوپر میں پین، مرحلہ 1: ایکشنز منتخب کریں کے تحت، ڈیلیوری کو کئی منٹ تک موخر کریں باکس کو چیک کریں۔

   

6. نچلے حصے میں پین، مرحلہ 2 کے تحت: اصول کی تفصیل میں ترمیم کریں ، کئی لنک پر کلک کریں۔ اس سے ایک چھوٹا ڈیفرڈ ڈیلیوری ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا، جہاں آپ ان منٹوں کی تعداد ٹائپ کرتے ہیں جن کے لیے آپ ڈیلیوری میں تاخیر کرنا چاہتے ہیں (زیادہ سے زیادہ 120)، اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔<0
7. لنک اب وقت کا وقفہ دکھاتا ہے جس کے لیے آؤٹ لک ای میلز بھیجنے میں تاخیر کرے گا۔ اس وقت، آپ وقت بچانے کے لیے پہلے ہی ختم پر کلک کر سکتے ہیں۔ یا آپ کچھ مستثنیات کو ترتیب دینے اور/یا اصول کو ایک مناسب نام دینے کے لیے اگلا پر کلک کر سکتے ہیں۔ آپ کو پورے عمل سے گزرنے کے لیے، ہم اگلا پر کلک کرتے ہیں۔

   

8. اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ کوئی استثنا چاہتے ہیں یا نہیں، ایک یا زیادہ چیک باکسز کو منتخب کریں یا کسی بھی چیز کو منتخب کیے بغیر اگلا پر کلک کریں۔
9. آخری مرحلے میں، اصول کو کچھ معنی خیز نام دیں، بولیں " ای میل بھیجنے میں تاخیر "، یقینی بنائیں کہ مڑیں۔ اس اصول پر آپشن منتخب کیا جاتا ہے، اور ختم کریں پر کلک کریں۔

   

   بھی دیکھو: ایکسل ٹیمپلیٹس: بنانے اور استعمال کرنے کا طریقہ
10. دو بار ٹھیک ہے پر کلک کریں – تصدیقی پیغام میں اور قواعد اور انتباہات ڈائیلاگ باکس میں۔

آپ کے بھیجیں بٹن پر کلک کرنے کے بعد، پیغام کو آؤٹ باکس میں روٹ کردیا جائے گا۔فولڈر بنائیں اور آپ کے بتائے ہوئے وقت کے وقفے کے لیے وہاں رہیں۔

تجاویز اور نوٹ:

• آپ آؤٹ باکس میں پیغام میں ترمیم کرنے کے لیے آزاد ہیں، ایسا نہیں ہوگا ٹائمر کو دوبارہ ترتیب دیں۔
• اگر آپ تاخیر کو واپس لینا چاہتے ہیں اور فوری طور پر پیغام بھیجنا چاہتے ہیں تو ای میل کو دوبارہ شیڈول کرنے کے طریقہ میں بیان کردہ اقدامات کو انجام دیں اور ڈیلیوری کا وقت موجودہ وقت پر سیٹ کریں۔ . " پہلے ڈیلیور نہ کریں " باکس کو صاف کرنا اس معاملے میں کام نہیں کرے گا کیونکہ آؤٹ لک ڈیلیوری کا اصول خود بخود اسے دوبارہ منتخب کرے گا۔ نتیجے کے طور پر، ٹائمر دوبارہ ترتیب دیا جائے گا، اور آپ کا پیغام اس سے بھی زیادہ تاخیر کے ساتھ باہر جائے گا۔
• اگر آپ کے کچھ پیغامات وصول کنندہ تک کبھی نہیں پہنچے تو شاید وہ آپ کے آؤٹ باکس میں پھنس گئے ہوں۔ آؤٹ لک میں پھنسے ہوئے ای میل کو حذف کرنے کے 4 فوری طریقے یہ ہیں۔

آؤٹ لک میں خودکار بھیجنے/ وصول کرنے کو غیر فعال یا شیڈول کریں

باکس سے باہر، آؤٹ لک کو فوری طور پر ای میلز بھیجنے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے، جو ہم میں سے بہت سے لوگ نہیں چاہتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، آپ آسانی سے اس ترتیب کو بند کر سکتے ہیں اور خود ہی طے کر سکتے ہیں کہ آپ کا ای میل کب جانا ہے۔

خودکار ای میل بھیجنے / وصول کرنے کو غیر فعال کریں

آؤٹ لک کو خود بخود ای میل بھیجنے اور وصول کرنے سے روکنے کے لیے، یہ ہے آپ کو کیا کرنا ہے:

1. فائل > اختیارات پر کلک کریں، اور پھر بائیں پین میں ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔<11
2. نیچے بھیجیں اور وصول کریں سیکشن تک سکرول کریں اور منسلک ہونے پر فوری بھیجیں کو صاف کریں۔چیک باکس۔

   

3. بھیجیں اور وصول کریں سیکشن میں، بھیجیں/وصول کریں… بٹن پر کلک کریں۔
<9 ظاہر ہونے والی ڈائیلاگ ونڈو میں، ان باکسز کو صاف کریں:
• ہر … منٹ میں ایک خودکار بھیجنے/وصول کرنے کا شیڈول بنائیں
• باہر نکلتے وقت ایک خودکار بھیجیں/وصول کریں



4. بند کریں پر کلک کریں۔
5. بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ Outlook Options ڈائیلاگ باکس۔

ان تینوں اختیارات کے غیر فعال ہونے کے ساتھ، آپ کو اپنی میل بھیجنے اور وصول کرنے کا مکمل اختیار حاصل ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، یا تو F9 دبائیں یا آؤٹ لک ربن کے بھیجیں/وصول کریں ٹیب پر تمام فولڈر بھیجیں/حاصل کریں بٹن پر کلک کریں۔

اگر آپ غیر حاضر دماغی یا اکثر فون کالز یا آپ کے ساتھیوں سے مشغول رہتے ہیں، آپ صرف بروقت میل وصول کرنا بھول سکتے ہیں اور اہم پیغامات کو یاد کر سکتے ہیں۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، وقت کے وقفے کے ساتھ خودکار بھیجنے/وصول کرنے کا وقت مقرر کرنا دانشمندی ہوگی جو آپ کی ضروریات کے لیے بہترین کام کرتا ہے۔

نوٹ۔ اگر آپ نے مندرجہ بالا اقدامات کیے ہیں لیکن آپ کا آؤٹ لک پھر بھی میل خود بخود بھیجتا اور وصول کرتا ہے، غالباً آپ کا اپنے سرور پر کنٹرول نہیں ہے۔ کاش تمہیں اس کے ساتھ رہنا پڑے گا۔ 17 اختیارات > Advanced .

8. بھیجیں اور وصول کریں سیکشن میں، کلک کریں بھیجیں/وصول کریں… بٹن۔
9. جو ڈائیلاگ ونڈو نمودار ہوتی ہے، منتخب کریں ہر … منٹوں میں خودکار بھیجیں/وصول کریں کا اختیار منتخب کریں اور اس میں منٹوں کی تعداد درج کریں۔ باکس۔
10. بند کریں پر کلک کریں۔
11. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اگر آپ پہلے گروپ میں دیگر دو آپشنز کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں تو وہ یہ کرتے ہیں:

• اس گروپ کو بھیجیں/ وصول کریں (F9) میں شامل کریں – اس آپشن کو رکھیں اگر آپ اپنے پیغامات بھیجنے کے لیے F9 کلید کا استعمال جاری رکھنا چاہتے ہیں تو منتخب کریں۔
• باہر نکلتے وقت ایک خودکار بھیجیں/وصول کریں - اس آپشن کو چیک کریں یا صاف کریں اس پر منحصر ہے کہ آپ چاہتے ہیں یا نہیں آؤٹ لک بند ہونے پر پیغامات خود بخود بھیجنے اور وصول کرنے کے لیے۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ ایک خودکار بھیجنے/وصول کرنے کا شیڈول ڈیفر ڈیلیوری کے اصول سے مختلف طریقے سے کام کرتا ہے:

• ایک اصول صرف ڈیلیوری میں تاخیر کرتا ہے۔ آؤٹ گوئنگ میلز کی؛ مندرجہ بالا ترتیب آنے والے اور جانے والے دونوں ای میل کو کنٹرول کرتی ہے۔
• ایک اصول ہر جانے والے پیغام کو آؤٹ باکس میں بالکل اسی وقت تک رکھتا ہے جب تک آپ نے وضاحت کی ہے۔ ہر N منٹ میں خودکار بھیجنا/وصول کیا جاتا ہے، قطع نظر اس کے کہ جب کوئی خاص پیغام آؤٹ باکس فولڈر میں آتا ہے۔
• اگر آپ تاخیر کو منسوخ کرنے اور فوری طور پر میل بھیجنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، F9 دبانے یا تمام فولڈر بھیجیں/وصول کریں بٹن پر کلک کرنے سے خود کار طریقے سے بھیجے جانے پر قابو پالیا جائے گا۔ ایک قاعدہ کی وجہ سے تاخیر کا شکار ای میل آؤٹ باکس میں رہے گا، جب تک کہ آپ اسے دوبارہ ترتیب نہیں دیتےدستی طور پر۔

اس کے علاوہ، آپ ان لوگوں کو مطلع کرنے کے لیے دفتر سے باہر خودکار جواب ترتیب دے سکتے ہیں جنہوں نے آپ کو ای میل بھیجی ہے کہ آپ دفتر سے باہر ہیں اور بعد میں آپ سے رابطہ کیا جائے گا۔

آؤٹ لک میں ای میل بھیجنے میں تاخیر کرنے کا طریقہ یہ ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!