Outlook에서 보내기를 지연하는 세 가지 방법: 특정 메시지 배달 지연, 모든 이메일을 연기하는 규칙 생성 또는 자동 전송 예약.

다음과 같은 일이 자주 발생합니까? 당신은 메시지를 보내고 잠시 후에 당신이하지 않았으면 좋겠어? 답장 대신 전체답장을 클릭했거나 실수로 민감한 정보를 엉뚱한 사람에게 보냈거나 화가 난 답변이 나쁜 생각이었고 진정하고 더 나은 논쟁을 생각해야 한다는 것을 깨달았을 수 있습니다.

좋은 점 뉴스는 Microsoft Outlook이 이미 전송된 메시지를 회수하는 방법을 제공한다는 것입니다. 그러나 이는 Office 365 및 Microsoft Exchange 계정에서만 작동하며 다른 많은 제한 사항이 있습니다. 보다 안정적인 방법은 일정 간격 동안 이메일 전송을 지연시켜 이러한 종류의 상황을 방지하는 것입니다. 이렇게 하면 나중에 생각할 시간이 생기고 메시지가 실제로 나가기 전에 보낼 편지함 폴더에서 메시지를 가져올 수 있습니다.

Outlook에서 이메일 예약 방법

특정 메시지를 특정 시간에 내보내려면 가장 간단한 해결책은 배달을 지연시키는 것입니다. Outlook에서 이메일을 예약하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 메시지를 작성할 때 다음 중 하나를 수행합니다.
   • 메시지 탭의 태그 그룹에서 대화 상자 실행기 아이콘을 클릭합니다.
   • 옵션 탭의 추가 옵션 그룹에서 배송지연 버튼을 클릭합니다.

     

2. 속성 대화 상자의 배달 옵션 에서 이전배송안함 체크박스를 선택하고 원하는 날짜와 시간을 설정하세요.
3. 닫기 버튼을 클릭하세요.

   

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4. 이메일 작성이 완료되면 메시지 창에서 보내기 를 클릭하세요.

예약된 메일은 지정된 배달 시간까지 보낼 편지함 폴더에서 대기합니다. 보낼 편지함에 있는 동안 메시지를 자유롭게 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

이메일 전송 일정을 다시 예약하는 방법

나중에 마음이 바뀌면 <다음과 같이 배달 지연을 12>변경 또는 취소 하세요.

1. 보낼 편지함 폴더에서 메시지를 엽니다.
2. 옵션 탭의 추가 옵션 그룹에서 배달 지연 버튼을 클릭합니다.
3. 속성 에서 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
   • 메시지를 즉시 보내려면 " 이전 배달 안 함 " 상자를 지웁니다.
   • 이메일을 다시 예약하려면 다른 배송 날짜 또는 시간을 선택하세요.
4. 닫기 버튼을 클릭하세요.
5. 메시지 창에서 보내기 를 클릭하세요.

3단계에서의 선택에 따라 메시지가 바로 전송되거나 새 배달 시간까지 보낼 편지함에 남아 있게 됩니다.

팁 및 참고 사항:

• 이 옵션은 데스크톱 Outlook 클라이언트에서만 사용할 수 있으며 컴퓨터의 Outlook에서는 사용할 수 없습니다.web.
• 이메일은 Outlook이 실행 중 일 때만 보내고 받을 수 있습니다. 선택한 배달 시간에 Outlook이 닫히면 다음에 Outlook을 열 때 메시지가 전송됩니다. 마찬가지로 받는 사람의 Outlook이 그 순간에 닫혀 있으면 다음에 시작할 때 메시지를 받게 됩니다.

Outlook에서 모든 이메일 전송을 지연하는 방법

Outlook은 보낼 편지함 폴더를 통해 라우팅됩니다. 기본 설정을 비활성화하지 않는 한 메시지가 보낼 편지함에 도착하면 즉시 전송됩니다. 이를 변경하려면 이메일 전송을 지연시키는 규칙을 설정하십시오. 방법은 다음과 같습니다.

1. 파일 탭에서 규칙 및 관리 관리를 클릭합니다. 경고 . 또는 홈 탭의 이동 그룹에서 규칙 > 규칙 및 관리 관리를 클릭합니다. 경고 :

   

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2. 규칙 및 경고 대화 상자 창에서 새 규칙 을 클릭합니다.

   

3. 빈 규칙에서 시작 에서 내가 보낸 메시지에 규칙 적용 옵션을 클릭한 후 다음 을 클릭합니다.

   

4. 특정 조건 을 충족하는 이메일을 지연시키려면 해당 확인란을 선택하십시오. 예를 들어, 특정 계정을 통해 전송되는 메시지를 지연시키려면 " 지정된 계정을 통해 " 확인란을 선택한 후 다음 을 클릭합니다.

   모든 이메일 전송을 지연 하려면 아무 옵션도 선택하지 말고 다음 을 클릭하십시오. Outlook이 묻습니다.보내는 모든 메시지에 규칙을 적용할 것인지 확인하고 예 를 클릭합니다.

   

5. 상단 창의 1단계: 작업 선택 에서 분 단위로 전송 연기 상자를 선택합니다.

   

6. 하단에서 창의 2단계: 규칙 설명 편집 에서 여러 링크를 클릭합니다. 이렇게 하면 배달을 지연할 시간(최대 120분)을 입력한 다음 확인 을 클릭하는 작은 지연된 배달 대화 상자가 열립니다.

   

7. 이제 링크에 Outlook이 이메일 전송을 지연시키는 시간 간격이 표시됩니다. 이 시점에서 이미 마침 을 클릭하여 시간을 절약할 수 있습니다. 또는 다음 을 클릭하여 일부 예외를 구성하거나 규칙에 적절한 이름을 지정할 수 있습니다. 전체 프로세스를 안내하기 위해 다음 을 클릭합니다.

   

8. 예외를 원하는지 여부에 따라 하나 이상의 확인란을 선택하거나 아무 것도 선택하지 않고 다음 을 클릭합니다.
9. 마지막 단계에서 규칙에 " 이메일 전송 지연 "과 같이 의미 있는 이름을 지정하고 on this rule 옵션이 선택되고 마침 을 클릭합니다.

   

10. 확인 메시지에서 확인 을 두 번 클릭하고 규칙 및 알림 대화 상자에서.

보내기 버튼을 클릭하면 메시지가 보낼 편지함으로 라우팅됩니다.폴더에 저장하고 지정한 시간 간격 동안 그대로 둡니다.

팁 및 참고 사항:

• 보낼 편지함에 있는 동안 메시지를 자유롭게 편집할 수 있습니다. 타이머를 재설정하십시오.
• 지연을 해제하고 즉시 메시지를 보내려면 이메일을 다시 예약하는 방법에 설명된 단계를 수행하고 배달 시간을 현재 시간 으로 설정하십시오. . 이 경우 " 이전 배달 안 함 " 상자를 지우면 Outlook 배달 지연 규칙이 자동으로 다시 선택하기 때문에 작동하지 않습니다. 결과적으로 타이머가 재설정되고 메시지가 더 오래 지연되어 발송됩니다.
• 일부 메시지가 수신자에게 도달하지 않은 경우 보낼 편지함에 갇혀 있을 수 있습니다. 다음은 Outlook에 걸린 이메일을 삭제하는 4가지 빠른 방법입니다.

Outlook에서 자동 보내기/받기 비활성화 또는 예약

기본적으로 Outlook은 이메일을 즉시 보내도록 구성되어 있습니다. 그것은 우리 중 많은 사람들이 원하는 것이 아닙니다. 운 좋게도 해당 설정을 쉽게 해제하고 이메일 발송 시기를 스스로 결정할 수 있습니다.

자동 이메일 보내기/받기 비활성화

Outlook이 자동으로 이메일을 보내고 받지 않도록 하려면 다음을 수행합니다. 해야 할 일:

1. 파일 > 옵션 을 클릭한 다음 왼쪽 창에서 고급 을 클릭합니다.
2. 보내기 및 받기 섹션까지 아래로 스크롤하고 연결되면 즉시 보내기 를 지웁니다.확인란을 선택합니다.

   

3. 보내기 및 받기 섹션에서 보내기/받기... 버튼을 클릭합니다.
4. 표시되는 대화 상자 창에서 다음 상자를 선택 취소합니다.
   • 분마다 자동 보내기/받기 예약
   • 종료할 때 자동 보내기/받기 수행

   

5. 닫기 를 클릭합니다.
6. 확인 을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자.

이 세 가지 옵션을 비활성화하면 메일 송수신을 완전히 제어할 수 있습니다. 이렇게 하려면 F9를 누르거나 Outlook 리본의 보내기/받기 탭에서 모든 폴더 보내기/받기 버튼을 클릭합니다.

멍해 있거나 종종 전화나 동료에 의해 주의가 산만해지면 적시에 메일을 받는 것을 잊어버리고 중요한 메시지를 놓칠 수 있습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 하려면 필요에 가장 적합한 시간 간격으로 자동 보내기/받기를 예약하는 것이 좋습니다.

참고. 위의 단계를 수행했지만 Outlook이 여전히 자동으로 메일을 보내고 받는 경우 서버를 제어할 수 없을 가능성이 큽니다. 아아, 당신은 그것과 함께 살아야 할 것입니다.

이메일 보내기 및 받기 예약

Outlook에서 자동 보내기/받기를 예약하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 파일 > 옵션 > 고급 .
2. 보내기 및 받기 섹션에서 보내기/받기... 버튼.
3. 표시되는 대화창에서 분마다 자동 보내기/받기 예약 옵션을 선택하고 입력란에 시간(분)을 입력합니다.
4. 닫기 를 클릭합니다.
5. 확인 을 클릭합니다.

첫 번째 그룹의 다른 두 옵션에 대해 궁금한 경우 다음과 같이 수행합니다.

• 이 그룹을 보내기/받기에 포함(F9) – 이 옵션 유지 F9 키를 사용하여 메시지를 계속 보내려면 선택합니다.
• 종료 시 자동 보내기/받기 수행 – 원하는지 여부에 따라 이 옵션을 선택하거나 선택 취소합니다. Outlook이 종료 시 자동으로 메시지를 보내고 받습니다.

자동 보내기/받기 예약은 배달 연기 규칙과 다르게 작동합니다.

• 규칙은 배달만 지연합니다. 발신 메일; 위의 설정은 수신 및 발신 이메일을 모두 제어합니다.
• 규칙은 각 발신 메시지를 지정한 기간 동안 정확히 보낼 편지함에 보관합니다. 자동 발신/수신은 특정 메시지가 발신함 폴더에 들어가는 시간과 관계없이 N 분마다 수행됩니다.
• 지연을 취소하고 즉시 메일을 보내기로 결정한 경우 F9 또는 모든 폴더 보내기/받기 버튼을 클릭하면 자동 보내기가 무효화됩니다. 규칙에 의해 지연된 이메일은 일정을 변경하지 않는 한 보낼 편지함에 남아 있습니다.수동으로.

또한 부재 중 자동 회신을 설정하여 이메일을 보낸 사람에게 부재중이며 나중에 연락할 것임을 알릴 수 있습니다.

아웃룩에서 이메일 발송을 지연시키는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!