Tres xeitos de atrasar o envío en Outlook: atrasar a entrega dunha mensaxe en particular, crear unha regra para aprazar todos os correos electrónicos ou programar o envío automático.

¿Oscorréceche a miúdo iso? envías unha mensaxe e un momento despois desexarías que non o fixera? Quizais fixeches clic en Responder a todos en lugar de en Responder, ou enviaches accidentalmente información confidencial a unha persoa equivocada, ou simplemente te decataches de que a túa resposta enfadada foi unha mala idea e tes que calmarte e pensar en mellores argumentos.

O bo. a noticia é que Microsoft Outlook ofrece unha forma de recordar unha mensaxe que xa foi enviada. Non obstante, iso só funciona para contas de Office 365 e Microsoft Exchange e ten moitas outras limitacións. Unha forma máis fiable é previr este tipo de situacións atrasando o envío de correo electrónico durante un determinado intervalo. Isto darache un pouco de tempo para pensar posteriormente e terá a oportunidade de coller unha mensaxe do cartafol Caixa de saída antes de que se saia.

Como programar un correo electrónico en Outlook

Se queres que unha mensaxe específica saia nun momento determinado, a solución máis sinxela é atrasar a súa entrega. Estes son os pasos para programar un correo electrónico en Outlook:

1. Ao redactar unha mensaxe, faga unha das seguintes accións:
   • Na pestana Mensaxe , na pestana Grupo Etiquetas , faga clic na icona do iniciador de diálogo .
   • Na pestana Opcións , no grupo Máis opcións , faga clic no botón Atraso na entrega botón.

     

2. No cadro de diálogo Propiedades , en Opcións de entrega , marque o Non entregar antes de e establece a data e a hora desexadas.
3. Fai clic no botón Pechar .

   

   Ver tamén: Como combinar contactos de Outlook e evitar duplicados en Outlook
4. Cando remate de redactar o seu correo electrónico, faga clic en Enviar na xanela da mensaxe.

Un correo programado estará agardando no cartafol Caixa de saída ata a hora de entrega especificada. Mentres estás na caixa de saída, podes editar ou eliminar a mensaxe.

Como volver programar o envío dun correo electrónico

Se cambiaches de opinión máis adiante, podes cambiar ou cancelar unha entrega atrasada deste xeito:

1. Abre a mensaxe desde o cartafol Caixa de saída .
2. Na pestana Opcións , no grupo Máis opcións , faga clic no botón Atrasar entrega .
3. Na sección Propiedades caixa de diálogo, realice unha das seguintes accións:
   • Para enviar a mensaxe inmediatamente, desmarque a caixa " Non entregar antes ".
   • Para volver programar o correo electrónico, escolle outra data ou hora de entrega.
4. Fai clic no botón Pechar .
5. Na xanela da mensaxe, fai clic en Enviar .

Según a túa elección no paso 3, a mensaxe enviarase inmediatamente ou permanecerá na caixa de saída ata a nova hora de entrega.

Consellos e notas:

• Esta opción só está dispoñible no cliente Outlook de escritorio , non en Outlook noweb.
• Os correos electrónicos só se poden enviar e recibir cando Outlook está en execución . Se Outlook está pechado na hora de entrega que escolliches, a mensaxe enviarase a próxima vez que abras Outlook. Do mesmo xeito, se o Outlook do destinatario está pechado nese momento, recibirá a túa mensaxe no seguinte inicio.

Como atrasar o envío de todos os correos electrónicos en Outlook

Todas as mensaxes saíntes en Outlook. Outlook envíase a través do cartafol Caixa de saída. A menos que desactives a configuración predeterminada, unha vez que unha mensaxe entra na Caixa de saída, envíase inmediatamente. Para cambiar isto, configura unha regra para atrasar o envío de correo electrónico. Vexa como:

1. Na pestana Ficheiro , faga clic en Xestionar regras e amp; Alertas . Ou, na pestana Inicio , no grupo Mover , faga clic en Regras > Xestionar regras & Alertas :

   

2. Na xanela de diálogo Regras e alertas , faga clic en Nova regra .

   

3. En Comezar cunha regra en branco , faga clic na opción Aplicar regra ás mensaxes que envío e, a continuación, faga clic en Seguinte .

   

4. Se quere atrasar correos electrónicos que cumpran determinadas condicións , seleccione a(s) caixa(s) de verificación correspondente. Por exemplo, para atrasar as mensaxes enviadas a través dunha conta específica, marque a caixa " aínda que a conta especificada " e, a continuación, faga clic en Seguinte .

   Para atrasar o envío de todos os correos electrónicos , non marque ningunha opción, simplemente faga clic en Seguinte . Outlook preguntarápara confirmar que desexa que a regra se aplique a todas as mensaxes que envíe e prema Si .

   

5. Na parte superior panel, en Paso 1: seleccione accións , marque a caixa aplazar a entrega nun número de minutos .

   

6. Na parte inferior panel, en Paso 2: edita a descrición da regra , fai clic en algunhas ligazóns . Isto abrirá un pequeno cadro de diálogo Entrega diferida , onde tecleas o número de minutos durante os que queres atrasar a entrega (un máximo de 120) e fai clic en Aceptar .

   

7. A ligazón agora mostra o intervalo de tempo durante o que Outlook atrasará o envío de correos electrónicos. Neste punto, xa podes facer clic en Finalizar para aforrar tempo. Ou pode facer clic en Seguinte para configurar algunhas excepcións e/ou darlle un nome apropiado á regra. Para guialo por todo o proceso, facemos clic en Seguinte .

   

8. Según se queres algunha excepción ou non, selecciona unha ou máis caixas de verificación ou fai clic en Seguinte sen seleccionar nada.
9. No paso final, ponlle á regra un nome significativo, diga " Atrasar o envío de correo electrónico ", asegúrate de que Xira nesta regra se selecciona a opción e fai clic en Finalizar .

   

10. Fai clic dúas veces en Aceptar : na mensaxe de confirmación e no cadro de diálogo Regras e alertas .

Despois de facer clic no botón Enviar , a mensaxe enviarase á caixa de saídacartafol e permanecer alí durante o intervalo de tempo que especificaches.

Consellos e notas:

• Podes editar unha mensaxe mentres está na caixa de saída, isto non restablece o temporizador.
• Se queres rescindir o atraso e enviar a mensaxe inmediatamente, realiza os pasos descritos en Como volver programar un correo electrónico e configura a hora de entrega na hora actual . Limpar a caixa " Non entregar antes " non funcionará neste caso porque a regra de entrega atrasada de Outlook seleccionaraa automaticamente de novo. Como resultado, o temporizador restablecerase e a túa mensaxe apagarase con un atraso aínda maior.
• Se algunhas das túas mensaxes nunca chegaron ao destinatario, quizais estean atrapadas na túa caixa de saída. Aquí tes catro xeitos rápidos de eliminar un correo electrónico atascado en Outlook.

Desactivar ou programar o envío/recepción automático en Outlook

Outlook está configurado para enviar correos electrónicos inmediatamente. que non é o que moitos queremos. Afortunadamente, podes desactivar facilmente esa configuración e determinar por ti mesmo cando vai saír o teu correo electrónico.

Desactivar o envío/recepción automático de correo electrónico

Para evitar que Outlook envíe e reciba correo electrónico automaticamente, isto é o que cómpre facer:

1. Fai clic en Ficheiro > Opcións e, a continuación, fai clic en Avanzado no panel esquerdo.
2. Desprácese cara abaixo ata a sección Enviar e Recibir e desactive Enviar inmediatamente cando estea conectado caixa de verificación.

   

3. Na sección Enviar e recibir , faga clic no botón Enviar/Recibir... .
4. Na xanela de diálogo que aparece, desmarque estas caixas:
   • Programe un envío/recibo automático cada... minutos
   • Preforma un envío/recepción automático ao saír

   

5. Fai clic en Pechar .
6. Fai clic en Aceptar para pechar o Cadro de diálogo Opcións de Outlook .

Con estas tres opcións desactivadas, tes control total sobre o envío e a recepción do teu correo. Para facelo, prema F9 ou faga clic no botón Enviar/Recibir todos os cartafoles da pestana Enviar/Recibir da cinta de Outlook.

Se estás en veces distraído ou a miúdo distraído polas chamadas telefónicas ou cos teus colegas, podes simplemente esquecer recibir correos oportunos e perder mensaxes importantes. Para evitar que isto suceda, sería recomendable programar o envío/recepción automático cun intervalo de tempo que funcione mellor para as súas necesidades.

Nota. Se realizaches os pasos anteriores pero o teu Outlook aínda envía e recibe correo automaticamente, o máis probable é que non teñas control sobre o teu servidor. Por desgraza, terás que vivir con iso.

Programar o envío e a recepción de correo electrónico

Para programar o envío/recepción automáticos en Outlook, isto é o que debes facer:

1. Fai clic en Ficheiro > Opcións > Avanzado .
2. Na sección Enviar e recibir , faga clic no botónBotón Enviar/Recibir... .
3. Na xanela de diálogo que aparece, seleccione a opción Programar un envío/recibir automático cada … minutos e introduza o número de minutos en a caixa.
4. Fai clic en Pechar .
5. Fai clic en Aceptar .

Se tes curiosidade polas outras dúas opcións do primeiro grupo, isto é o que fan:

• Incluír este grupo en enviar/recibir (F9) : mantén esta opción seleccionada se queres seguir usando a tecla F9 para enviar as túas mensaxes.
• Preforma un envío/recibo automático ao saír : marque ou desactive esta opción dependendo de se quere ou non Outlook para enviar e recibir mensaxes automaticamente ao pechar.

Ten en conta que a programación dun envío/recepción automático funciona de forma diferente á regra de aprazar a entrega:

• Unha regra só atrasa a entrega. de correos saíntes; a configuración anterior controla tanto o correo electrónico entrante como o saínte.
• Unha regra mantén cada mensaxe saínte na caixa de saída exactamente o tempo que especificaches. O envío/recibido automático realízase cada N minutos, independentemente de cando unha mensaxe en particular chega ao cartafol Caixa de saída.
• No caso de que decida cancelar o atraso e enviar correo inmediatamente, preme F9 ou premer no botón Enviar/Recibir todos os cartafoles superará o envío automático; un correo electrónico atrasado por unha regra permanecerá na caixa de saída, a non ser que o reprogramemanualmente.

Ademais, podes configurar unha resposta automática fóra da oficina para informar ás persoas que che enviaron un correo electrónico de que estás fóra da oficina e que te poñerás en contacto máis tarde.

Así é como atrasar o envío de correo electrónico en Outlook. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!