Outlook හි යැවීම ප්‍රමාද කිරීමට ක්‍රම තුනක්: යම් පණිවිඩයක් බෙදා හැරීම ප්‍රමාද කිරීම, සියලුම ඊමේල් කල්දැමීමට රීතියක් සාදන්න, නැතහොත් ස්වයංක්‍රීයව යැවීම උපලේඛනගත කරන්න.

ඔබට එය බොහෝ විට සිදු වේද? ඔබ පණිවිඩයක් යවා මොහොතකට පසුව ඔබ එසේ නොකළා නම් ඔබ කැමතිද? සමහරවිට ඔබ පිළිතුරු දීම වෙනුවට සියල්ලට පිළිතුරු යන්න ක්ලික් කර හෝ අහම්බෙන් සංවේදී තොරතුරු වැරදි පුද්ගලයෙකුට යවා ඇත, නැතහොත් ඔබේ කෝපාවිෂ්ට ප්‍රතිචාරය නරක අදහසක් බව තේරුම් ගෙන ඇති අතර ඔබ සන්සුන් වී වඩා හොඳ තර්ක ගැන සිතිය යුතුය.

හොඳ දේ ආරංචිය නම් මයික්‍රොසොෆ්ට් අවුට්ලුක් මඟින් දැනටමත් යවා ඇති පණිවිඩයක් නැවත කැඳවීමට ක්‍රමයක් සපයයි. කෙසේ වෙතත්, එය Office 365 සහ Microsoft Exchange ගිණුම් සඳහා පමණක් ක්‍රියා කරන අතර තවත් බොහෝ සීමාවන් ඇත. වඩාත් විශ්වාසදායක ක්‍රමයක් නම් නිශ්චිත කාල සීමාවක් සඳහා විද්‍යුත් තැපෑල යැවීම ප්‍රමාද කිරීමෙන් මෙවැනි තත්වයන් වළක්වා ගැනීමයි. මෙය ඔබට පසුකාලීනව සිතීමට ටිකක් වේලාවක් ලබා දෙන අතර එය ඇත්ත වශයෙන්ම පිටතට යාමට පෙර Outbox ෆෝල්ඩරයෙන් පණිවිඩයක් ලබා ගැනීමට අවස්ථාවක් ලබා දෙනු ඇත.

Outlook හි විද්‍යුත් තැපෑලක් උපලේඛනගත කරන්නේ කෙසේද

ඔබට නිශ්චිත පණිවිඩයක් නිශ්චිත වේලාවක පිටතට යාමට අවශ්‍ය නම්, සරලම විසඳුම වන්නේ එය බෙදා හැරීම ප්‍රමාද කිරීමයි. Outlook හි විද්‍යුත් තැපෑලක් උපලේඛනගත කිරීමට පියවර මෙන්න:

1. පණිවිඩයක් සම්පාදනය කරන විට, පහත සඳහන් දේවලින් එකක් කරන්න:
   • පණිවිඩය ටැබය මත, ටැග් සමූහය, සංවාද දියත් කිරීමේ නිරූපකය ක්ලික් කරන්න.
   • විකල්ප ටැබය මත, තවත් විකල්ප සමූහයේ, <ක්ලික් කරන්න 12>ප්‍රමාදය භාරදීම බොත්තම.

     

2. ප්‍රොපටීස් සංවාද කොටුවේ, බෙදා හැරීමේ විකල්ප යටතේ, ටික් එකක් දමන්න. පෙර භාර නොදෙන්න සලකුණු කොටුව සහ අපේක්ෂිත දිනය සහ වේලාව සකසන්න.
3. Close බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

   

9>ඔබ ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල රචනා කර අවසන් වූ පසු, පණිවිඩ කවුළුවේ යවන්න ක්ලික් කරන්න.

නිශ්චිත බෙදා හැරීමේ වේලාව දක්වා නියමිත තැපෑලක් Outbox ෆෝල්ඩරයේ රැඳී සිටිනු ඇත. Outbox තුළ සිටින විට, ඔබට පණිවිඩය සංස්කරණය කිරීමට හෝ මකා දැමීමට නිදහස ඇත.

ඊ-තැපෑලක් යැවීම නැවත කාලසටහන්ගත කරන්නේ කෙසේද

ඔබ පසු අවස්ථාවකදී ඔබේ අදහස වෙනස් කර ඇත්නම්, ඔබට <ප්‍රමාද වූ භාරදීමක් 12>වෙනස් කරන්න හෝ අවලංගු කරන්න :

1. Outbox ෆෝල්ඩරයෙන් පණිවිඩය විවෘත කරන්න.
2. විකල්ප ටැබය මත, තවත් විකල්ප සමූහයේ, ප්‍රමාද බෙදා හැරීම බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
3. ප්‍රොපටීස් තුළ සංවාද කොටුව, පහත සඳහන් දේවලින් එකක් කරන්න:
   • පණිවිඩය වහාම යැවීමට, " පෙර භාර නොදෙන්න " කොටුව ඉවත් කරන්න.
   • ඊමේල් නැවත කාලසටහන්ගත කිරීමට, වෙනත් බෙදාහැරීමේ දිනයක් හෝ වේලාවක් තෝරන්න.
4. Close බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
5. පණිවිඩ කවුළුවෙහි, Send ක්ලික් කරන්න.

පියවර 3 හි ඔබේ තේරීම අනුව, පණිවිඩය වහාම යවනු ලැබේ හෝ නව බෙදා හැරීමේ වේලාව දක්වා Outbox තුළ පවතිනු ඇත.

ඉඟි සහ සටහන්:

Outlook හි සියලුම ඊමේල් යැවීම ප්‍රමාද කරන්නේ කෙසේද

සියලුම පිටතට යන පණිවිඩ Outlook Outbox ෆෝල්ඩරය හරහා යවනු ලැබේ. ඔබ පෙරනිමි සැකසුම අක්‍රිය නොකළහොත්, පණිවිඩයක් Outbox වෙත පැමිණි පසු, එය වහාම යවනු ලැබේ. මෙය වෙනස් කිරීමට, ඊමේල් යැවීම ප්‍රමාද කිරීමට රීතියක් සකසන්න. මෙන්න මෙහෙමයි:

1. File ටැබය මත, Manage Rules & ඇඟවීම් . නැතහොත්, මුල් පිටුව ටැබය මත, චලනය සමූහයේ, රීති > නීති කළමනාකරණය කරන්න & ඇඟවීම් :

   

2. රීති සහ ඇඟවීම් සංවාද කවුළුවෙහි, නව රීතිය ක්ලික් කරන්න.

   

3. හිස් රීතියකින් ආරම්භ කරන්න යටතේ, මම යවන පණිවිඩවල රීතිය යොදන්න විකල්පය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

   

   බලන්න: දින දෙකක් අතර වෙනස ලබා ගැනීමට Excel DATEDIF ශ්‍රිතය
4. ඔබට යම් යම් කොන්දේසි සපුරාලන ඊමේල් ප්‍රමාද කිරීමට අවශ්‍ය නම්, අනුරූප පිරික්සුම් කොටුව(es) තෝරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, නිශ්චිත ගිණුමක් හරහා යවන පණිවිඩ ප්‍රමාද කිරීමට, " නිශ්චිත ගිණුම " කොටුව සලකුණු කරන්න, ඉන්පසු ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

   සියලු ඊමේල් යැවීම ප්‍රමාද කිරීමට , කිසිදු විකල්පයක් පරීක්ෂා නොකරන්න, සරලව ඊළඟ ක්ලික් කරන්න. Outlook අසනු ඇතඔබ යවන සෑම පණිවිඩයකටම රීතිය යෙදිය යුතු බව තහවුරු කර, ඔබ ඔව් ක්ලික් කරන්න.

   

5. ඉහළ කවුළුව, පියවර 1 යටතේ: ක්‍රියා තෝරන්න , විනාඩි ගණනකින් බෙදා හැරීම කල් දමන්න කොටුව සලකුණු කරන්න.

   

6. පහළ කවුළුව, පියවර 2 යටතේ: රීති විස්තරය සංස්කරණය කරන්න , ක් සබැඳිය ක්ලික් කරන්න. මෙය කුඩා Deferred Delivery සංවාද කොටුවක් විවෘත කරනු ඇත, එහිදී ඔබට භාරදීම ප්‍රමාද කිරීමට අවශ්‍ය මිනිත්තු ගණන (උපරිම 120) ටයිප් කර OK ක්ලික් කරන්න.

   

7. සබැඳිය දැන් Outlook ඊමේල් යැවීම ප්‍රමාද කරන කාල පරතරය පෙන්වයි. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට දැනටමත් කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට Finish ක්ලික් කළ හැක. නැතහොත් ඔබට සමහර ව්‍යතිරේක වින්‍යාස කිරීමට සහ/හෝ රීතියට සුදුසු නමක් දීමට ඊළඟ ක්ලික් කළ හැක. සම්පූර්ණ ක්‍රියාවලිය හරහා ඔබව ගෙන යාමට, අපි ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

   

8. ඔබට කිසියම් ව්‍යතිරේකයක් අවශ්‍යද නැද්ද යන්න මත පදනම්ව, පිරික්සුම් කොටු එකක් හෝ කිහිපයක් තෝරන්න හෝ කිසිවක් තෝරා නොගෙන ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.
9. අවසාන පියවරේදී, රීතියට යම් අර්ථවත් නමක් දෙන්න, " ඊමේල් යැවීම ප්‍රමාද කරන්න " යැයි පවසන්න, හැරීම සහතික කර ගන්න මෙම රීතිය මත විකල්පය තෝරාගෙන, Finish ක්ලික් කරන්න.

   

10. OK දෙවරක් ක්ලික් කරන්න – තහවුරු කිරීමේ පණිවිඩයේ සහ රීති සහ ඇඟවීම් සංවාද කොටුව තුළ.

ඔබ Send බොත්තම ක්ලික් කළ පසු, පණිවිඩය Outbox වෙත යවනු ලැබේ.ෆෝල්ඩරය කර ඔබ සඳහන් කර ඇති කාල පරතරය සඳහා එහි රැඳී සිටින්න.

ඉඟි සහ සටහන්:

• ඔබට පණිවිඩයක් පිට පෙට්ටියේ තිබෙන විට එය සංස්කරණය කිරීමට නිදහස ඇත, මෙය එසේ නොවේ. ටයිමරය නැවත සකසන්න.
• ඔබට ප්‍රමාදය ඉවත් කර වහාම පණිවිඩය යැවීමට අවශ්‍ය නම්, විද්‍යුත් තැපෑලක් නැවත කාලසටහන්ගත කරන්නේ කෙසේද යන්නෙහි විස්තර කර ඇති පියවරයන් සිදු කර වත්මන් වේලාවට බෙදා හැරීමේ වේලාව සකසන්න. . Outlook ප්‍රමාද බෙදා හැරීමේ රීතිය ස්වයංක්‍රීයව එය නැවත තෝරන බැවින් " පෙර භාර නොදෙන්න " කොටුව හිස් කිරීම මෙම අවස්ථාවේදී ක්‍රියා නොකරනු ඇත. එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ටයිමරය යළි සකසනු ලබන අතර, ඔබේ පණිවිඩය ඊටත් වඩා විශාල ප්‍රමාදයකින් පිටතට යනු ඇත.
• ඔබේ සමහර පණිවිඩ කිසි විටෙක ලබන්නා වෙත ළඟා වී නොමැති නම්, සමහර විට ඒවා ඔබගේ Outbox තුළ සිරවී තිබිය හැක. Outlook හි සිරවී ඇති විද්‍යුත් තැපෑලක් මැකීමට ඉක්මන් ක්‍රම 4ක් මෙන්න.

Outlook හි ස්වයංක්‍රීය යැවීම/ලැබීම අක්‍රිය කරන්න හෝ උපලේඛනගත කරන්න

කොටුවෙන් පිටත, Outlook වහාම ඊමේල් යැවීමට වින්‍යාස කර ඇත, එය අපගෙන් බොහෝ දෙනෙකුට අවශ්‍ය නොවේ. වාසනාවකට මෙන්, ඔබට එම සිටුවම ක්‍රියා විරහිත කර ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල පිටතට යා යුත්තේ කවදාදැයි ඔබම තීරණය කළ හැක.

ස්වයංක්‍රීය ඊමේල් යැවීම / ලැබීම අබල කරන්න

Outlook ස්වයංක්‍රීයව ඊමේල් යැවීම සහ ලැබීම වැළැක්වීමට, මෙය ඔබ කළ යුතු දේ:

1. ගොනුව > විකල්ප ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු වම් කවුළුවෙහි උසස් ක්ලික් කරන්න.
2. Send and Receive කොටස වෙත පහළට අනුචලනය කර සම්බන්ධ වූ වහාම යවන්න යන්න ඉවත් කරන්න.සලකුණු කොටුව.

   

3. Send and Receive කොටසේ, Send/Receive... බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
4. දිස්වන සංවාද කවුළුවෙහි, මෙම කොටු ඉවත් කරන්න:
   • සෑම … මිනිත්තුවකම ස්වයංක්‍රීය යැවීමක්/ලැබීමක් උපලේඛනගත කරන්න
   • පිටවීමේදී ස්වයංක්‍රීය යැවීමක්/ලැබීමක් පෙර කරන්න

   

   බලන්න: Excel ඔන්ලයින් - වෙබ් පාදක පැතුරුම්පත් සාදන්න, බෙදාගන්න & වෙබ් අඩවියක පළ කරන්න
5. ක්ලික් කරන්න වසන්න .
6. වැසීමට හරි ක්ලික් කරන්න Outlook Options dialog box.

මෙම විකල්ප තුන අක්‍රිය කර ඇති විට, ඔබට ඔබගේ තැපැල් යැවීම සහ ලැබීම පිළිබඳ පූර්ණ පාලනය ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, F9 ඔබන්න, නැතහොත් Outlook රිබනයෙහි Send/Receive ටැබය මත ඇති Send/Receive All Folders බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

ඔබ සිටින්නේ නම් නොසිටීම හෝ බොහෝ විට දුරකථන ඇමතුම් හෝ ඔබේ සගයන් විසින් අවධානය වෙනතකට යොමු කරන විට, ඔබට නියමිත වේලාවට තැපෑල ලැබීමට අමතක වී වැදගත් පණිවිඩ මඟ හැරිය හැක. මෙය සිදුවීම වලක්වා ගැනීම සඳහා, ඔබගේ අවශ්‍යතා සඳහා වඩාත් හොඳින් ක්‍රියා කරන කාල පරතරයක් සමඟින් ස්වයංක්‍රීය යැවීම/ලැබීම උපලේඛනගත කිරීම නුවණට හුරුය.

සටහන. ඔබ ඉහත පියවරයන් සිදු කර ඇති නමුත් ඔබගේ Outlook තවමත් ස්වයංක්‍රීයව තැපැල් යවන්නේ සහ ලබා ගන්නේ නම්, බොහෝ විට ඔබට ඔබගේ සේවාදායකයේ පාලනයක් නොමැත. අහෝ, ඔබට එය සමඟ ජීවත් වීමට සිදුවනු ඇත.

විද්‍යුත් තැපෑල යැවීම සහ ලැබීම උපලේඛනගත කරන්න

Outlook හි ස්වයංක්‍රීය යැවීම/ලබ ගැනීම කාලසටහන් කිරීමට, ඔබ කළ යුත්තේ මෙයයි:

1. ගොනුව > විකල්ප > උසස් .
2. යවන්න සහ ලැබීම කොටසේ, ක්ලික් කරන්න Send/Receive... බොත්තම.
3. පෙනෙන සංවාද කවුළුවෙහි, Schedule an automatic send/receive every … minutes විකල්පය තෝරා විනාඩි ගණන ඇතුළත් කරන්න. කොටුව.
4. Close ක්ලික් කරන්න.
5. OK ක්ලික් කරන්න.

පළමු කණ්ඩායමේ අනෙක් විකල්ප දෙක ගැන ඔබ කුතුහලයෙන් සිටින්නේ නම්, ඔවුන් කරන්නේ මෙයයි:

• මෙම කණ්ඩායම send/receive (F9) - මෙම විකල්පය තබා ගන්න ඔබට ඔබගේ පණිවිඩ යැවීමට F9 යතුර දිගටම භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය නම් තෝරා ඇත.
• පිටවීමේදී ස්වයංක්‍රීය යැවීමක්/ලැබීමක් පෙර කරන්න - ඔබට අවශ්‍යද නැද්ද යන්න මත පදනම්ව මෙම විකල්පය පරීක්ෂා කරන්න හෝ ඉවත් කරන්න Outlook වසා දැමීමේදී ස්වයංක්‍රීයව පණිවිඩ යැවීමට සහ ලැබීමට.

ස්වයංක්‍රීය යැවීමක්/ලැබීමක් කාලසටහන්ගත කිරීම ප්‍රමාද බෙදා හැරීමේ රීතියට වඩා වෙනස් ලෙස ක්‍රියා කරන බව කරුණාවෙන් සලකන්න:

• නීතියක් බෙදාහැරීම ප්‍රමාද කරයි පිටතට යන තැපැල් වලින්; ඉහත සැකසුම මඟින් පැමිණෙන සහ පිටතට යන විද්‍යුත් තැපෑල පාලනය කරයි.
• නීතියක් මඟින් සෑම පිටතට යන පණිවිඩයක්ම ඔබ නිශ්චිතව දක්වා ඇති තාක් දුරට Outbox තුළ තබා ගනී. නිශ්චිත පණිවිඩයක් Outbox ෆෝල්ඩරයට ඇතුල් වන විට නොසලකා සෑම මිනිත්තුවකම ස්වයංක්‍රීය යැවීම/ලැබීම සිදු කෙරේ.
• ඔබ ප්‍රමාදය අවලංගු කර වහාම තැපැල් යැවීමට තීරණය කරන්නේ නම්, F9 එබීමෙන් හෝ සියලු ෆෝල්ඩර යවන්න/ලැබෙන්න බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ස්වයංක්‍රීය යැවීම අභිබවා යයි; රීතියකින් ප්‍රමාද වූ විද්‍යුත් තැපෑලක් ඔබ එය නැවත කාලසටහන්ගත කරන්නේ නම් මිස, Outbox තුළ පවතිනු ඇතඅතින්.

එමෙන්ම, ඔබ කාර්යාලයෙන් බැහැරව සිටින බවත් පසුව සම්බන්ධ වන බවත් ඔබට විද්‍යුත් තැපෑලක් එවූ පුද්ගලයින්ට දැනුම් දීමට ඔබට කාර්යාලයෙන් පිටත ස්වයංක්‍රීය පිළිතුරක් සැකසිය හැක.

Outlook හි ඊමේල් යැවීම ප්‍රමාද කරන්නේ කෙසේද යන්නයි. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!