Cuprins
Continuăm călătoria noastră "Înapoi la elementele de bază" prin învățarea unor particularități ale editării foilor de calcul Google. Vom începe cu câteva caracteristici simple, cum ar fi ștergerea și formatarea datelor și vom continua cu altele mai sofisticate, cum ar fi lăsarea de comentarii și note, lucrul offline și revizuirea rapidă a tuturor modificărilor efectuate în fișier.
Nu cu mult timp în urmă am făcut puțină lumină asupra caracteristicilor de bază pe care le oferă Google Sheets. Am explicat în detaliu cum să creezi un tabel de la zero, cum să-l partajezi și cum să gestionezi mai multe fișiere. (Dacă le-ai ratat, ar fi un moment bun să le verifici înainte).
Astăzi vă invit să vă aprofundați și mai mult cunoștințele. Luați un ceai și luați loc - continuăm cu editarea documentelor :)
Cum să editați în Google Sheets
Ștergerea datelor
Bine, această opțiune este cât se poate de simplă: selectați o celulă sau un interval de celule și apăsați butonul Ștergere de pe tastatură.
Pentru a șterge formatarea în Google Sheets, selectați intervalul de celule și mergeți la Format> Formatare clară sau apăsați Ctrl + \ pe tastatură.
Modalități de formatare a celulelor în Google Sheets
- Principala modalitate de formatare a celulelor este utilizarea funcției bara de instrumente . dacă treceți cursorul peste o pictogramă, veți vedea un sfat care explică ce face aceasta. Arsenalul de instrumente Google Sheets vă permite să modificați formatul numerelor, fontul, dimensiunea și culoarea acestuia și alinierea celulelor. Dacă aveți cel puțin cea mai mică experiență în lucrul cu tabelele, acest lucru nu va fi deloc o problemă:
- Pentru a continua, puteți îngheață rândul de sus în Google Sheets, astfel încât, atunci când derulați tabelul în sus și în jos, să puteți vedea întotdeauna numele coloanelor și al rândurilor. Acest lucru ajută foarte mult atunci când lucrați cu o mulțime de date.
Să presupunem că avem un tabel cu informații despre vânzările de ciocolată. Dorim ca tabelul să fie cât mai ușor de citit și de înțeles. Pentru a îngheța primul rând și prima coloană puteți:
- Mergeți la Vezi> Îngheață și alegeți numărul de rânduri și/sau de coloane care trebuie înghețate.
- Vedeți acel dreptunghi gri gol din colțul din stânga sus al foii de calcul, unde se întâlnesc anteturile coloanelor și rândurilor? Treceți cursorul peste bara gri groasă a acestuia până când cursorul se transformă într-o mână. Apoi faceți clic, țineți apăsat și trageți această linie de frontieră cu un rând în jos. Același lucru este folosit pentru a îngheța coloanele.
Adăugarea, ascunderea și "dezascunderea" unei foi
De foarte multe ori, o singură foaie nu este suficientă. Așadar, cum putem adăugați câteva în plus?
În partea de jos a ferestrei browserului se află butonul Adaugă foaie Acesta arată ca un semn plus (+):
Faceți clic pe ea și o foaie goală este adăugată imediat în spațiul de lucru. Redenumiți-o făcând dublu clic pe fila sa și introducând un nume nou.
Notă. Google Sheets limitează numărul de foi din fișier. Aflați de ce poate interzice adăugarea de date noi în foaia de calcul.
Un lucru ciudat este că puteți ascundeți Foi Google de la alte persoane. Pentru aceasta, faceți clic dreapta pe fila foaie și alegeți să Ascundeți foaia Rețineți că acest meniu contextual vă permite să schimbați culoarea filei, să ștergeți foaia, să o copiați sau să o duplicați:
Bine, am ascuns-o. Dar cum o luăm înapoi?
Faceți clic pe pictograma cu patru linii ( Toate foile ) din stânga primei file de foaie, găsiți și faceți clic pe foaia ascunsă. Sau puteți merge la Vezi> Foi ascunse din meniul Google Sheets:
Foaia este din nou în joc și este gata să fie editată și gestionată.
Verificați istoricul de editare în Google Sheets
Ce se întâmplă dacă s-au făcut unele greșeli la editarea tabelului sau, ceea ce este și mai rău, cineva a șters din greșeală o parte din informații? Trebuie să creați copii ale documentelor în fiecare zi?
Răspunsul este nu. Cu Google Sheets totul este mult mai simplu și mai sigur. Acesta salvează istoricul fiecărei modificări aduse fișierului.
- Pentru a verifica istoricul întregii foi de calcul, urmați acești pași.
- Pentru a verifica istoricul de editare a celulelor individuale, urmați acești pași.
Redimensionați foaia de calcul
Încă o întrebare care poate apărea la editarea tabelului - cum îl redimensionăm? Din păcate, nu este posibil să redimensionăm un tabel în Google Sheets. Dar, deoarece lucrăm în browser, putem folosi opțiunea încorporată în acesta.
Pentru a face acest lucru, dispunem de scurtăturile utilizate în mod tradițional:
- Ctrl + "+" (plus pe tastatură numerică) pentru a mări imaginea.
- Ctrl + "-" (minus pe tastatură numerică) pentru a micșora imaginea.
De asemenea, puteți trece la modul ecran complet în Vizualizare> Ecran complet Pentru a anula redimensionarea și a afișa comenzile, apăsați Esc .
Cum să utilizați și să editați Google Sheets offline
Mulți cred că principalul dezavantaj al Google Sheets constă în imposibilitatea de a-l utiliza offline, deoarece fișierele sunt salvate în cloud. Este însă o concepție greșită frecventă. Puteți face Google Sheets disponibil offline, să lucrați cu tabelele în acest mod și să salvați modificările în cloud mai târziu, atunci când accesul la internet este restabilit.
Pentru a edita Google Sheets offline, trebuie să setați sincronizarea cu Google Drive.
Adăugați extensiile Google Docs la Google Chrome (acest lucru vă va fi sugerat odată ce activați modul offline în Google Sheets):
Dacă aveți de gând să folosiți un dispozitiv mobil sau o tabletă, asigurați-vă că instalați toate aplicațiile pentru Google Tables, Docs și prezentări, precum și Google Drive.
Încă un sfat - înainte de a pleca în locurile lipsite de internet, conectați-vă la contul Google și deschideți acele fișiere și aplicații pe care intenționați să le folosiți, de exemplu, în timpul zborului. Lăsați aplicațiile deschise pentru a nu fi nevoit să vă conectați la cont, ceea ce va fi imposibil fără internet. Veți putea începe imediat să lucrați cu fișierele.
Atunci când editați Google Sheets offline, veți vedea o pictogramă specială în partea de sus a ecranului - un fulger în cerc. Când vă întoarceți online, toate modificările vor fi salvate imediat și pictograma va dispărea. Acest lucru permite lucrul cu Google Sheets aproape oricând și oriunde, în ciuda accesului la internet și fără a pierde datele.
Notă. Puteți crea, vizualiza și edita tabelele și alte documente doar atunci când lucrați offline. Nu veți putea muta tabelele, redenumi, modifica permisiunile și efectua alte acțiuni legate de Google Drive.
Comentarii și note în Google Sheets
După cum probabil știți, MS Excel oferă posibilitatea de a adăuga note la celule. Cu Google Sheets, puteți adăuga nu numai note, ci și comentarii. Să vedem cum funcționează.
La adăugați o notă , plasați cursorul în celulă și alegeți una dintre următoarele:
- Faceți clic dreapta pe celulă și alegeți Introduceți o notă .
- Mergeți la Insert> Notă din meniul Google Sheets.
- Apăsați Shift + F12 .
La adăugați un comentariu , plasați cursorul tot în celulă și alegeți una dintre următoarele:
- Faceți clic dreapta pe celulă și alegeți Insert comment.
- Mergeți la Inserare> Comentariu din meniul Google Sheets.
- Utilizați Ctrl + Alt + M .
Un mic triunghi în colțul din dreapta sus al celulei va indica faptul că există fie o notă, fie un comentariu adăugat la celulă. În plus, veți vedea numărul de celule cu comentarii în fila Nume foaie de calcul:
Care este diferența dintre note și comentarii? Linkul către comentariu poate fi trimis unui coleg care editează fișierul împreună cu dvs. Acesta va putea răspunde la el:
Fiecare comentariu poate fi răspuns direct în cadrul tabelului și fiecare utilizator care are acces la acesta va primi o notificare cu privire la noile comentarii și răspunsuri.
Pentru a șterge comentariul, apăsați butonul Rezolvați Înseamnă că întrebările discutate sunt rezolvate, dar istoricul lor va rămâne. Dacă apăsați butonul Comentarii din colțul din dreapta sus al tabelului, veți vedea toate comentariile și le veți putea redeschide pe cele rezolvate.
Acolo, puteți, de asemenea, să ajustați setările de notificare făcând clic pe butonul Notificări Alegeți dacă doriți să fiți notificat cu privire la toate comentariile, numai la ale dumneavoastră sau la niciunul dintre ele.
Imprimați și descărcați foile de calcul Google
Acum că ați învățat cum să creați, să adăugați și să editați foile de calcul, trebuie să știți cum să le imprimați sau să le salvați pe computerul dumneavoastră.
La imprimați foi Google , utilizați meniul: Fișier> Imprimă , sau folosiți scurtătura standard: Ctrl+P. Apoi urmați pașii de pe ecran, alegeți opțiunile de imprimare și obțineți copia fizică.
La salvați tabelul ca fișier pe calculatorul dumneavoastră, accesați Fișier> Descarcă ca și alegeți tipul de fișier necesar:
Cred că formatele oferite sunt suficiente pentru aproape toate nevoile utilizatorilor.
Toate aceste caracteristici de bază pe care le-ați învățat contribuie la munca zilnică cu tabelele. Faceți ca fișierele dvs. să arate frumos și prezentabil, partajați-le cu alții și lucrați offline - totul este posibil cu Google Sheets. Nu vă fie teamă să explorați noi caracteristici și încercați-le. Credeți-mă, la sfârșitul zilei, vă veți întreba de ce nu ați folosit acest serviciu înainte.
