Tiga cara untuk menangguhkan penghantaran dalam Outlook: menangguhkan penghantaran mesej tertentu, buat peraturan untuk menangguhkan semua e-mel atau menjadualkan penghantaran automatik.

Adakah ia sering berlaku kepada anda bahawa anda menghantar mesej dan seketika kemudian anda berharap anda tidak melakukannya? Mungkin anda mengklik Balas Semua dan bukannya Balas, atau secara tidak sengaja menghantar maklumat sensitif kepada orang yang salah, atau baru menyedari bahawa respons marah anda adalah idea yang tidak baik dan anda perlu bertenang dan memikirkan hujah yang lebih baik.

Yang baik berita ialah Microsoft Outlook menyediakan cara untuk mengingat semula mesej yang telah dihantar. Walau bagaimanapun, itu hanya berfungsi untuk akaun Office 365 dan Microsoft Exchange dan mempunyai banyak batasan lain. Cara yang lebih dipercayai adalah untuk mencegah situasi seperti ini dengan melambatkan penghantaran e-mel untuk selang waktu tertentu. Ini akan memberi anda sedikit masa untuk renungan dan peluang untuk mengambil mesej daripada folder Peti Keluar sebelum ia benar-benar keluar.

Cara menjadualkan e-mel dalam Outlook

Jika anda mahu mesej tertentu dikeluarkan pada masa tertentu, penyelesaian paling mudah ialah menangguhkan penghantarannya. Berikut ialah langkah untuk menjadualkan e-mel dalam Outlook:

1. Apabila mengarang mesej, lakukan salah satu daripada yang berikut:
   • Pada tab Mesej , dalam Kumpulan Teg , klik ikon pelancar dialog .
   • Pada tab Pilihan , dalam kumpulan Lagi Pilihan , klik Lengahkan Penghantaran butang.

     

2. Dalam kotak dialog Properties , di bawah Pilihan penghantaran , letakkan tanda pada Jangan hantar sebelum kotak semak dan tetapkan tarikh dan masa yang diingini.
3. Klik butang Tutup .

   

   Lihat juga: Excel COUNTIF dan COUNTIFS dengan OR logik
4. Apabila anda telah selesai mengarang e-mel anda, klik Hantar dalam tetingkap mesej.

Mel berjadual akan menunggu dalam folder Peti keluar sehingga masa penghantaran yang ditentukan. Semasa dalam Peti Keluar, anda bebas untuk mengedit atau memadam mesej.

Cara untuk menjadualkan semula penghantaran e-mel

Jika anda telah mengubah fikiran anda kemudian, anda boleh tukar atau batalkan penghantaran tertunda dengan cara ini:

1. Buka mesej daripada folder Peti Keluar .
2. Pada tab Pilihan , dalam kumpulan Lagi Pilihan , klik butang Lewatkan Penghantaran .
3. Dalam Properties kotak dialog, lakukan salah satu daripada yang berikut:
   • Untuk menghantar mesej dengan segera, kosongkan kotak " Jangan hantar sebelum ".
   • Untuk menjadualkan semula e-mel, pilih tarikh atau masa penghantaran lain.
4. Klik butang Tutup .
5. Dalam tetingkap mesej, klik Hantar .

Bergantung pada pilihan anda dalam langkah 3, mesej sama ada akan dihantar serta-merta atau kekal dalam Peti Keluar sehingga masa penghantaran baharu.

Petua dan nota:

• Pilihan ini hanya tersedia dalam klien desktop Outlook , bukan dalam Outlook padaweb.
• E-mel hanya boleh dihantar dan diterima apabila Outlook berjalan . Jika Outlook ditutup pada masa penghantaran yang anda pilih, mesej akan dihantar pada kali seterusnya anda membuka Outlook. Begitu juga, jika Outlook penerima ditutup pada masa itu, mereka akan menerima mesej anda pada permulaan seterusnya.

Cara menangguhkan penghantaran semua e-mel dalam Outlook

Semua mesej keluar dalam Outlook dihalakan melalui folder Peti Keluar. Melainkan anda melumpuhkan tetapan lalai, sebaik sahaja mesej masuk ke Peti Keluar, ia dihantar serta-merta. Untuk menukar ini, sediakan peraturan untuk menangguhkan penghantaran e-mel. Begini caranya:

1. Pada tab Fail , klik Urus Peraturan & Makluman . Atau, pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Alih , klik Peraturan > Urus Peraturan & Makluman :

   

2. Dalam tetingkap dialog Peraturan dan Makluman , klik Peraturan Baharu .

   

3. Di bawah Mulakan daripada Peraturan Kosong , klik pilihan Gunakan peraturan pada mesej yang saya hantar dan kemudian klik Seterusnya .

   

4. Jika anda ingin menangguhkan e-mel yang memenuhi syarat tertentu , pilih kotak semak yang sepadan. Contohnya, untuk menangguhkan mesej yang dihantar melalui akaun tertentu, tandai kotak " walaupun akaun yang ditentukan " dan kemudian klik Seterusnya .

   Untuk menangguhkan penghantaran semua e-mel , jangan semak sebarang pilihan, cuma klik Seterusnya . Outlook akan bertanyaanda untuk mengesahkan bahawa anda mahu peraturan itu digunakan pada setiap mesej yang anda hantar dan anda klik Ya .

   

5. Di bahagian atas anak tetingkap, di bawah Langkah 1: Pilih tindakan , tandai kotak tangguh penghantaran beberapa minit .

   

6. Di bahagian bawah anak tetingkap, di bawah Langkah 2: Edit perihalan peraturan , klik sebilangan pautan. Ini akan membuka kotak dialog Penghantaran Tertunda kecil, di mana anda menaip bilangan minit yang anda ingin tangguhkan penghantaran (maksimum 120), dan kemudian klik OK .

   

7. Pautan kini memaparkan selang masa yang Outlook akan menangguhkan penghantaran e-mel. Pada ketika ini, anda sudah boleh mengklik Selesai untuk menjimatkan masa. Atau anda boleh mengklik Seterusnya untuk mengkonfigurasi beberapa pengecualian dan/atau memberikan nama yang sesuai untuk peraturan tersebut. Untuk memandu anda melalui keseluruhan proses, kami mengklik Seterusnya .

   

8. Bergantung pada sama ada anda mahukan sebarang pengecualian atau tidak, pilih satu atau lebih kotak semak atau klik Seterusnya tanpa memilih apa-apa.
9. Dalam langkah terakhir, berikan peraturan beberapa nama yang bermakna, sebut " Tangguhkan menghantar e-mel ", pastikan Pusing pada peraturan ini pilihan dipilih dan klik Selesai .

   

   Lihat juga: Cara membuat coretan dalam Excel: pintasan, butang dan pemformatan bersyarat
10. Klik OK dua kali – dalam mesej pengesahan dan dalam kotak dialog Peraturan dan Makluman .

Selepas anda mengklik butang Hantar , mesej akan dihalakan ke Peti Keluarfolder dan kekal di sana untuk selang masa yang telah anda tetapkan.

Petua dan nota:

• Anda bebas untuk mengedit mesej semasa ia berada dalam Peti Keluar, ini tidak akan tetapkan semula pemasa.
• Jika anda ingin membatalkan kelewatan dan menghantar mesej dengan segera, lakukan langkah yang diterangkan dalam Cara menjadualkan semula e-mel dan tetapkan masa penghantaran kepada masa semasa . Mengosongkan kotak " Jangan hantar sebelum " tidak akan berfungsi dalam kes ini kerana peraturan penghantaran kelewatan Outlook akan memilihnya semula secara automatik. Akibatnya, pemasa akan ditetapkan semula dan mesej anda akan terpadam dengan kelewatan yang lebih besar.
• Jika sesetengah mesej anda tidak pernah sampai kepada penerima, mungkin ia tersekat dalam Peti Keluar anda. Berikut ialah 4 cara cepat untuk memadamkan e-mel yang tersekat dalam Outlook.

Lumpuhkan atau jadualkan penghantaran/terima automatik dalam Outlook

Di luar kotak, Outlook dikonfigurasikan untuk menghantar e-mel serta-merta, yang bukan kehendak ramai di antara kita. Nasib baik, anda boleh mematikan tetapan itu dengan mudah dan menentukan sendiri bila e-mel anda akan keluar.

Lumpuhkan penghantaran / penerimaan e-mel automatik

Untuk menghalang Outlook daripada menghantar dan menerima e-mel secara automatik, ini ialah perkara yang perlu anda lakukan:

1. Klik Fail > Pilihan dan kemudian klik Lanjutan dalam anak tetingkap kiri.
2. Tatal ke bawah ke bahagian Hantar dan Terima dan kosongkan Hantar serta-merta apabila disambungkan kotak semak.

   

3. Dalam bahagian Hantar dan Terima , klik butang Hantar/Terima… .
4. Dalam tetingkap dialog yang muncul, kosongkan kotak ini:
   • Jadualkan penghantaran/terima automatik setiap … minit
   • Preform penghantaran/terima automatik apabila keluar

   

5. Klik Tutup .
6. Klik OK untuk menutup Opsyen Outlook kotak dialog.

Dengan tiga pilihan ini dilumpuhkan, anda mempunyai kawalan penuh ke atas penghantaran dan penerimaan mel anda. Untuk melakukan ini, sama ada tekan F9 atau klik butang Hantar/Terima Semua Folder pada tab Hantar/Terima pada reben Outlook.

Jika anda mungkin berada di kali hilang akal atau sering terganggu oleh panggilan telefon atau rakan sekerja anda, anda mungkin terlupa untuk menerima mel tepat pada masanya dan terlepas mesej penting. Untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, adalah bijak untuk menjadualkan penghantaran/terima automatik dengan selang masa yang paling sesuai untuk keperluan anda.

Nota. Jika anda melakukan langkah di atas tetapi Outlook anda masih menghantar dan menerima mel secara automatik, kemungkinan besar anda tidak mempunyai kawalan ke atas pelayan anda. Malangnya, anda perlu hidup dengannya.

Jadualkan penghantaran dan penerimaan e-mel

Untuk menjadualkan penghantaran/terima automatik dalam Outlook, ini yang anda perlu lakukan:

1. Klik Fail > Pilihan > Terperinci .
2. Dalam bahagian Hantar dan Terima , klikButang Hantar/Terima… .
3. Dalam tetingkap dialog yang muncul, pilih pilihan Jadualkan hantar/terima automatik setiap … minit dan masukkan bilangan minit dalam kotak.
4. Klik Tutup .
5. Klik OK .

Jika anda ingin tahu tentang dua pilihan lain dalam kumpulan pertama, inilah yang mereka lakukan:

• Sertakan kumpulan ini dalam hantar/terima (F9) – simpan pilihan ini dipilih jika anda mahu terus menggunakan kekunci F9 untuk menghantar mesej anda.
• Preform penghantaran/terima automatik apabila keluar – tandakan atau kosongkan pilihan ini bergantung pada sama ada anda mahu atau tidak mahu Outlook untuk menghantar dan menerima mesej secara automatik semasa penutupan.

Sila ambil perhatian bahawa penjadualan penghantaran/terima automatik berfungsi secara berbeza daripada peraturan penangguhan penghantaran:

• Peraturan hanya menangguhkan penghantaran mel keluar; tetapan di atas mengawal kedua-dua e-mel masuk dan keluar.
• Peraturan menyimpan setiap mesej keluar dalam Peti Keluar selama yang anda nyatakan. Hantar/terima automatik dilakukan setiap N minit, tidak kira bila mesej tertentu masuk ke dalam folder Peti Keluar.
• Sekiranya anda memutuskan untuk membatalkan kelewatan dan menghantar mel serta-merta, tekan F9 atau mengklik butang Hantar/Terima Semua Folder akan mengatasi penghantaran automatik; e-mel yang ditangguhkan oleh peraturan akan kekal dalam Peti Keluar, melainkan anda menjadualkannya semulasecara manual.

Selain itu, anda boleh menyediakan autobalas di luar pejabat untuk memberitahu orang yang menghantar e-mel kepada anda bahawa anda berada di luar pejabat dan akan menghubungi anda kemudian.

Begitulah cara untuk menangguhkan penghantaran e-mel dalam Outlook. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!