Outlook-та жіберуді кешіктірудің үш жолы: белгілі бір хабардың жеткізілуін кешіктіру, барлық электрондық хабарларды кейінге қалдыру ережесін жасау немесе автоматты түрде жіберуді жоспарлау.

Сізбен жиі солай бола ма? Сіз хабарлама жібересіз және бір сәттен кейін жібермегеніңізді қалайсыз ба? Мүмкін сіз «Жауап беру» орнына «Барлығына жауап беру» түймесін басқан шығарсыз немесе кездейсоқ қате адамға құпия ақпаратты жіберген шығарсыз немесе ашуланған жауабыңыз жаман идея екенін түсінген боларсыз, сондықтан сіз салқындап, жақсырақ дәлелдер туралы ойлануыңыз керек.

Жақсы. Microsoft Outlook бұрыннан жіберілген хабарды қайтарып алу жолын ұсынады. Дегенмен, бұл тек Office 365 және Microsoft Exchange тіркелгілері үшін жұмыс істейді және көптеген басқа шектеулер бар. Неғұрлым сенімді әдіс - белгілі бір аралыққа электрондық поштаны жіберуді кешіктіру арқылы мұндай жағдайлардың алдын алу. Бұл сізге кейінірек ойлануға және «Шығыс» қалтасынан хабар өшпей тұрып алуға мүмкіндік береді.

Outlook бағдарламасында электрондық поштаны қалай жоспарлауға болады

Егер белгілі бір хабардың белгілі бір уақытта шығуын қаласаңыз, ең қарапайым шешім - оны жеткізуді кейінге қалдыру. Мұнда Outlook бағдарламасында электрондық поштаны жоспарлау қадамдары берілген:

1. Хабар жазғанда, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
   • Хабар қойындысындағы Тегтер тобында диалогты іске қосу құралы белгішесін басыңыз.
   • Параметрлер қойындысындағы Қосымша опциялар тобында Кешіктіріп жеткізу түймесі.

     

2. Сипаттар тілқатысу терезесінде Жеткізу опциялары астындағы құсбелгі қойыңыз. Бұрын жеткізбеу құсбелгісін қойып, қажетті күн мен уақытты орнатыңыз.
3. Жабу түймесін басыңыз.

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Басқа Excel парағына гиперсілтеме кірістірудің 3 жолы
4. Электрондық поштаны жазуды аяқтаған кезде, хабар терезесіндегі Жіберу түймесін басыңыз.

Жоспарланған хат көрсетілген жеткізу уақытына дейін Шығыс қалтасында күтеді. Шығыс қалтасында сіз хабарды өңдей немесе жоя аласыз.

Электрондық поштаны жіберу кестесін қалай өзгертуге болады

Егер ойыңызды кейінірек өзгертсеңіз, өзгерту немесе болдырмау келесі жолмен кешіктірілген жеткізу:

1. Шығыс жәшігі қалтасынан хабарды ашыңыз.
2. Параметрлер қойындысындағы Қосымша опциялар тобында Жеткізуді кешіктіру түймесін басыңыз.
3. Сипаттар тілқатысу терезесінде келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
   • Хабарды дереу жіберу үшін " Бұрын жеткізбеу " жолағын алып тастаңыз.
   • Электрондық поштаны қайта жоспарлау үшін, басқа жеткізу күнін немесе уақытын таңдаңыз.
4. Жабу түймесін басыңыз.
5. Хабар терезесінде Жіберу түймесін басыңыз.

3-қадамдағы таңдауыңызға байланысты хабар бірден жіберіледі немесе жаңа жеткізу уақытына дейін Шығыс жәшігінде қалады.

Кеңестер мен ескертулер:

• Бұл опция Outlook бағдарламасында емес, жұмыс үстеліндегі Outlook клиентінде ғана қолжетімді.веб.
• Электрондық хаттарды Outlook жұмыс істеп тұрған кезде ғана жіберуге және алуға болады. Outlook бағдарламасы сіз таңдаған жеткізу уақытында жабылса, хабарлама Outlook бағдарламасын келесі ашқанда жіберіледі. Сол сияқты, егер алушының Outlook бағдарламасы осы сәтте жабық болса, олар сіздің хабарламаңызды келесі іске қосуда алады.

Outlook бағдарламасындағы барлық электрондық хаттарды жіберуді кешіктіру жолы

Барлық шығыс хабарлар Outlook бағдарламасы Шығыс қалтасы арқылы бағытталады. Әдепкі параметрді өшірмесеңіз, хабарлама Шығыс қалтасына түскеннен кейін ол бірден жіберіледі. Мұны өзгерту үшін электрондық поштаны жіберуді кейінге қалдыру ережесін орнатыңыз. Мынадай:

1. Файл қойындысында Ережелерді басқару & Ескертулер . Немесе Үй қойындысындағы Жылжыту тобында Ережелер > Ережелерді басқару & Ескертулер :

   

2. Ережелер мен ескертулер диалогтық терезесінде Жаңа ереже түймесін басыңыз.

   

3. Бос ережеден бастау астында Мен жіберетін хабарларға ережені қолдану опциясын таңдап, Келесі түймесін басыңыз.

   

4. Егер белгілі бір шарттарға сәйкес келетін электрондық пошталарды кейінге қалдырғыңыз келсе, сәйкес құсбелгі(лер)-ді таңдаңыз. Мысалы, белгілі бір тіркелгі арқылы жіберілген хабарларды кейінге қалдыру үшін " көрсетілген тіркелгі болса да " құсбелгісін қойып, Келесі түймесін басыңыз.

   Барлық электрондық хаттарды жіберуді кешіктіру үшін ешбір опцияны тексермеңіз, жай ғана Келесі түймесін басыңыз. Outlook сұрайдыереженің әрбір жіберілген хабарға қолданылуын қалайтыныңызды растаңыз және Иә түймесін басыңыз.

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Google Sheets бағдарламасында құсбелгіні қалай қоюға және кестеге крест белгісін енгізуге болады
5. Жоғарғы жақта тақтасында 1-қадам: Әрекеттерді таңдау астында жеткізуді бірнеше минутқа кейінге қалдыру ұяшығына белгі қойыңыз.

   

6. Төменгі жағында тақтасында, 2-қадам: ереже сипаттамасын өңдеу астында саны сілтемесін басыңыз. Бұл шағын Кейінге қалдырылған жеткізу тілқатысу терезесін ашады, онда жеткізуді кейінге қалдырғыңыз келетін минуттар санын (максимум 120) теріп, Жарайды түймесін басыңыз.

   

7. Сілтеме енді Outlook электрондық хаттарды жіберуді кешіктіретін уақыт аралығын көрсетеді. Осы кезде уақытты үнемдеу үшін Аяқтау түймесін басуға болады. Немесе кейбір ерекшеліктерді конфигурациялау және/немесе ережеге сәйкес атау беру үшін Келесі түймесін басуға болады. Бүкіл процесті көрсету үшін біз Келесі түймесін басыңыз.

   

8. Ешқандай ерекшелік қажет пе, жоқ па байланысты, бір немесе бірнеше құсбелгі қойыңыз немесе Ештеңені таңдамай-ақ Келесі түймесін басыңыз.
9. Соңғы қадамда ережеге мағыналы атау беріңіз, " Электрондық поштаны жіберуді кешіктіру " деңіз, Бұрылу түймесін басыңыз. осы ережеде опциясы таңдалып, Аяқтау түймесін басыңыз.

   

10. OK түймесін екі рет басыңыз – растау хабарында және Ережелер мен ескертулер тілқатысу терезесінде.

Жіберу түймесін басқаннан кейін хабар Шығыс қалтасына бағытталады.қалтаға салыңыз және сіз көрсеткен уақыт аралығына дейін сол жерде қалыңыз.

Кеңестер мен ескертпелер:

• Хабарды "Шығыс" қалтасында болған кезде өңдеуге болады, бұл мүмкін емес. таймерді қалпына келтіріңіз.
• Егер сіз кешіктіруден бас тартқыңыз келсе және хабарды дереу жібергіңіз келсе, «Электрондық поштаны қайта жоспарлау және жеткізу уақытын ағымдағы уақытқа орнату» бөлімінде сипатталған қадамдарды орындаңыз. . Бұл жағдайда " Бұрын жеткізбеу " жолағын алып тастау жұмыс істемейді, себебі Outlook жеткізуді кешіктіру ережесі оны автоматты түрде қайта таңдайды. Нәтижесінде таймер қалпына келтіріліп, хабарыңыз одан да үлкен кідіріспен өшеді.
• Егер кейбір хабарлар алушыға жетпесе, олар Шығыс қалтасында тұрып қалуы мүмкін. Мұнда Outlook бағдарламасында тұрып қалған электрондық поштаны жоюдың 4 жылдам жолы берілген.

Outlook бағдарламасында автоматты түрде жіберу/қабылдау мүмкіндігін өшіру немесе жоспарлау

Ортадан тыс Outlook электрондық хаттарды дереу жіберуге конфигурацияланған, бұл көбіміз қалаған нәрсе емес. Бақытымызға орай, сіз бұл параметрді оңай өшіріп, электрондық поштаңыздың қашан өшетінін өзіңіз анықтай аласыз.

Электрондық поштаны автоматты түрде жіберуді/алуды өшіру

Outlook қолданбасының электрондық поштаны автоматты түрде жіберуін және алуын болдырмау үшін бұл не істеу керек:

1. Файл > Параметрлер түймесін басып, сол жақ аумақта Қосымша түймесін басыңыз.
2. Жіберу және алу бөліміне төмен жылжып, Қосылған кезде бірден жіберу опциясын алып тастаңыз.құсбелгісін қойыңыз.

   

3. Жіберу және алу бөлімінде Жіберу/Алу... түймесін басыңыз.
4. Пайда болған диалогтық терезеде мына ұяшықтарды алып тастаңыз:
   • Әр … минут сайын автоматты түрде жіберу/қабылдауды жоспарлау
   • Шығу кезінде автоматты жіберу/қабылдау мүмкіндігін алдын ала жасау

   

5. Жабу түймесін басыңыз.
6. Жабу үшін OK түймесін басыңыз. Outlook опциялары тілқатысу терезесі.

Осы үш опция өшірілгенде, сіз хатты жіберу мен алуды толық басқара аласыз. Мұны істеу үшін F9 пернесін басыңыз немесе Outlook таспасының Жіберу/Қабылдау қойындысындағы Барлық қалталарды жіберу/қабылдау түймесін басыңыз.

Егер сіз мына жерде болуыңыз мүмкін: Егер сіз телефон қоңырауларына немесе әріптестеріңізге жиі алаңдасаңыз, сіз хаттарды уақтылы алуды ұмытып, маңызды хабарламаларды жіберіп алуыңыз мүмкін. Бұған жол бермеу үшін автоматты жіберу/қабылдауды қажеттіліктеріңізге ең қолайлы уақыт аралығымен жоспарлаған дұрыс.

Ескертпе. Жоғарыда көрсетілген қадамдарды орындасаңыз, бірақ Outlook бағдарламасы әлі де поштаны автоматты түрде жіберіп, қабылдайтын болса, серверді басқара алмайсыз. Әттең, онымен өмір сүруге тура келеді.

Электрондық поштаны жіберуді және қабылдауды жоспарлау

Outlook бағдарламасында автоматты түрде жіберу/қабылдауды жоспарлау үшін мынаны орындау керек:

1. Файл > Параметрлер > Кеңейтілген .
2. Жіберу және алу бөлімінде Жіберу/Қабылдау… түймесі.
3. Пайда болған диалогтық терезеде Әр … минут сайын автоматты түрде жіберу/қабылдау жоспарлау опциясын таңдап, минуттар санын енгізіңіз. қорапты.
4. Жабу түймесін басыңыз.
5. OK түймесін басыңыз.

Егер бірінші топтағы қалған екі опцияға қызық болсаңыз, олар мынаны істейді:

• Осы топты жіберу/қабылдау (F9) - бұл опцияны сақтаңыз хабарларды жіберу үшін F9 пернесін пайдалануды жалғастырғыңыз келсе, таңдалған.
• Шығу кезінде автоматты түрде жіберу/қабылдау – қалауыңыз бен қаламауыңызға байланысты осы опцияны белгілеңіз немесе өшіріңіз. Жабылу кезінде хабарларды автоматты түрде жіберуге және қабылдауға арналған Outlook.

Автоматты жіберу/қабылдауды жоспарлау жеткізуді кейінге қалдыру ережесінен басқаша жұмыс істейтінін ескеріңіз:

• Ереже тек жеткізуді кешіктіреді. шығыс хаттар туралы; жоғарыдағы параметр кіріс және шығыс электрондық поштаның екеуін де басқарады.
• Ереже әрбір шығыс хабарды дәл сіз көрсеткен уақыт ішінде Шығыс қалтасында сақтайды. Автоматты жіберу/қабылдау әрбір N минут сайын, белгілі бір хабарламаның Шығыс қалтасына түскеніне қарамастан орындалады.
• Кідіртуден бас тартуды және хатты дереу жіберуді шешсеңіз, F9 немесе пернесін басыңыз. Барлық қалталарды жіберу/қабылдау түймешігін басу автоматты жіберуден асып түседі; ереже бойынша кешіктірілген электрондық пошта, егер сіз оны қайта жоспарлаусыз, Шығыс қалтасында қаладықолмен.

Сонымен қатар, сізге электрондық хат жіберген адамдарға кеңседе жоқ екеніңізді және кейінірек хабарласатыныңызды хабарлау үшін кеңседе емес автоматты жауап орнатуға болады.

Outlook бағдарламасында электрондық поштаны жіберуді осылай кейінге қалдыруға болады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!