ວິທີການຈັດຕາຕະລາງການສົ່ງອີເມລ໌ແລະຊັກຊ້າການຈັດສົ່ງໃນ Outlook

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ສາມວິທີທີ່ຈະຊັກຊ້າການສົ່ງໃນ Outlook: ຊັກຊ້າການສົ່ງຂໍ້ຄວາມສະເພາະ, ສ້າງກົດລະບຽບເພື່ອເລື່ອນອີເມວທັງໝົດ, ຫຼືກໍານົດເວລາສົ່ງອັດຕະໂນມັດ.

ມັນມັກຈະເກີດຂຶ້ນກັບທ່ານບໍ? ເຈົ້າສົ່ງຂໍ້ຄວາມແລະເວລາຕໍ່ມາເຈົ້າປາດຖະຫນາວ່າເຈົ້າບໍ່ມີບໍ? ບາງທີເຈົ້າໄດ້ຄລິກຕອບກັບທັງໝົດແທນການຕອບກັບ, ຫຼືສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນໄປໃຫ້ຄົນຜິດໂດຍບັງເອີນ, ຫຼືພຽງແຕ່ຮູ້ວ່າການຕອບໂຕ້ທີ່ໃຈຮ້າຍຂອງເຈົ້າເປັນຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ດີ ແລະເຈົ້າຕ້ອງໃຈເຢັນລົງ ແລະຄິດເຖິງການໂຕ້ແຍ້ງທີ່ດີກວ່າ.

ສິ່ງທີ່ດີ ຂ່າວແມ່ນວ່າ Microsoft Outlook ສະຫນອງວິທີການເອີ້ນຄືນຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກສົ່ງໄປແລ້ວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນໃຊ້ໄດ້ກັບບັນຊີ Office 365 ແລະ Microsoft Exchange ເທົ່ານັ້ນ ແລະມີຂໍ້ຈໍາກັດອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍ. ວິທີທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ກວ່າແມ່ນການປ້ອງກັນສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການຊັກຊ້າການສົ່ງອີເມວສໍາລັບໄລຍະທີ່ແນ່ນອນ. ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີເວລາໜ້ອຍໜຶ່ງສຳລັບການຄິດຫຼັງ ແລະມີໂອກາດທີ່ຈະຈັບຂໍ້ຄວາມຈາກໂຟນເດີ Outbox ກ່ອນທີ່ມັນຈະອອກມາ.

    ວິທີກຳນົດເວລາອີເມວໃນ Outlook

    <0​> ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ອອກ​ໄປ​ໃນ​ເວ​ລາ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​, ການ​ແກ້​ໄຂ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ແມ່ນ​ການ​ຊັກ​ຊ້າ​ການ​ຈັດ​ສົ່ງ​ຂອງ​ຕົນ​. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນໃນການກຳນົດເວລາອີເມວໃນ Outlook:
    1. ເມື່ອຂຽນຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
      • ຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ຄວາມ , ໃນແຖບ ແທັກ ກຸ່ມ, ຄລິກໄອຄອນຕົວເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
      • ໃນແຖບ ຕົວເລືອກ , ໃນກຸ່ມ ຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ , ຄລິກທີ່ ການຈັດສົ່ງຊັກຊ້າ ປຸ່ມ.

    2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄຸນສົມບັດ , ພາຍໃຕ້ ຕົວເລືອກການຈັດສົ່ງ , ໃຫ້ໝາຍຕິກໃສ່ໃນປ່ອງ ຫ້າມຈັດສົ່ງກ່ອນ ກ່ອງໝາຍຕິກ ແລະກຳນົດວັນທີ ແລະເວລາທີ່ຕ້ອງການ.
    3. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປິດ .

    4. ເມື່ອທ່ານຂຽນອີເມລ໌ຂອງທ່ານສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ ສົ່ງ ໃນໜ້າຈໍຂໍ້ຄວາມ.

    ຈົດໝາຍທີ່ກຳນົດເວລາໄວ້ຈະລໍຖ້າຢູ່ໃນໂຟນເດີ Outbox ຈົນຮອດເວລາຈັດສົ່ງທີ່ກຳນົດໄວ້. ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນກ່ອງຂາອອກ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ ຫຼືລຶບຂໍ້ຄວາມໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ.

    ວິທີກຳນົດເວລາການສົ່ງອີເມວຄືນໃໝ່

    ຖ້າທ່ານໄດ້ປ່ຽນໃຈໃນເວລາຕໍ່ມາ, ທ່ານສາມາດ ປ່ຽນ ຫຼື ຍົກເລີກ ການຈັດສົ່ງທີ່ຊັກຊ້າດ້ວຍວິທີນີ້:

    1. ເປີດຂໍ້ຄວາມຈາກໂຟນເດີ Outbox .
    2. ໃນແຖບ ຕົວເລືອກ , ໃນກຸ່ມ ຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Delay Delivery .
    3. ໃນ ຄຸນສົມບັດ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
      • ເພື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັນທີ, ໃຫ້ລຶບກ່ອງ " ຫ້າມສົ່ງກ່ອນ ".
      • ເພື່ອກຳນົດເວລາອີເມວຄືນໃໝ່, ເລືອກວັນທີ ຫຼືເວລາຈັດສົ່ງອື່ນ.
    4. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປິດ .
    5. ໃນໜ້າຈໍຂໍ້ຄວາມ, ຄລິກ ສົ່ງ .

    ຂຶ້ນ​ຢູ່​ກັບ​ການ​ເລືອກ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3, ຂໍ້​ຄວາມ​ຈະ​ຖືກ​ສົ່ງ​ໄປ​ໃນ​ທັນ​ທີ​ຫຼື​ຍັງ​ຄົງ​ຢູ່​ໃນ Outbox ຈົນ​ກ​່​ວາ​ເວ​ລາ​ການ​ຈັດ​ສົ່ງ​ໃຫມ່.

    ເຄັດ​ລັບ​ແລະ​ຫມາຍ​ເຫດ:

    • ຕົວເລືອກນີ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນລູກຄ້າ ເດັສທັອບ Outlook ເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ Outlook ໃນweb.
    • ອີເມວສາມາດສົ່ງ ແລະຮັບໄດ້ເມື່ອ Outlook ແມ່ນ ແລ່ນ . ຖ້າ Outlook ຖືກປິດໃນເວລາຈັດສົ່ງທີ່ທ່ານເລືອກ, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກສົ່ງໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປທີ່ທ່ານເປີດ Outlook. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າ Outlook ຂອງຜູ້ຮັບຖືກປິດໃນເວລານັ້ນ, ເຂົາເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຕໍ່ໄປ.

    ວິທີຊັກຊ້າການສົ່ງອີເມວທັງໝົດໃນ Outlook

    ຂໍ້ຄວາມຂາອອກທັງໝົດໃນ Outlook ຖືກສົ່ງຜ່ານໂຟນເດີ Outbox. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານປິດການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເມື່ອຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຂາອອກ, ມັນຈະຖືກສົ່ງທັນທີ. ເພື່ອປ່ຽນແປງອັນນີ້, ຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບເພື່ອຊັກຊ້າການສົ່ງອີເມວ. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

    1. ຢູ່ໃນແຖບ ໄຟລ໌ , ຄລິກ ຈັດການກົດລະບຽບ & ແຈ້ງເຕືອນ . ຫຼື, ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ ຍ້າຍ , ຄລິກ Rules > Manage Rules & ການແຈ້ງເຕືອນ :

    2. ໃນໜ້າຈໍ ກົດລະບຽບ ແລະການແຈ້ງເຕືອນ , ຄລິກ ກົດໃໝ່ .

    3. ພາຍ​ໃຕ້ ເລີ່ມ​ຈາກ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ , ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ໃຊ້​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ກ່ຽວ​ກັບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ສົ່ງ ທາງ​ເລືອກ, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Next .

    4. ຫາກ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຊັກ​ຊ້າ ອີ​ເມວ​ທີ່​ມີ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ , ເລືອກ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ checkbox(es). ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊັກຊ້າຂໍ້ຄວາມທີ່ສົ່ງຜ່ານບັນຊີສະເພາະ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງ " ເຖິງແມ່ນວ່າບັນຊີທີ່ລະບຸໄວ້ ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ .

      ເພື່ອ ການຊັກຊ້າການສົ່ງອີເມວທັງໝົດ , ຢ່າກວດເບິ່ງທາງເລືອກໃດໆ, ພຽງແຕ່ຄລິກ ຕໍ່ໄປ . Outlook ຈະຖາມທ່ານ​ເພື່ອ​ຢືນ​ຢັນ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໃຫ້​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ກັບ​ທຸກ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ທ່ານ​ສົ່ງ​, ແລະ​ທ່ານ​ຄລິກ​ໃສ່ Yes .

    5. ຢູ່​ທາງ​ເທິງ pane, ພາຍໃຕ້ ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລືອກຄຳສັ່ງ , ໃຫ້ໝາຍເອົາກ່ອງ ເລື່ອນການຈັດສົ່ງເປັນຈຳນວນນາທີ .

    6. ຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. pane, ພາຍໃຕ້ ຂັ້ນຕອນ 2: ແກ້ໄຂຄຳອະທິບາຍກົດລະບຽບ , ຄລິກ ຈຳນວນ link. ນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຈັດສົ່ງທີ່ເລື່ອນເວລາ ຂະຫນາດນ້ອຍ, ບ່ອນທີ່ທ່ານພິມຈໍານວນນາທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊັກຊ້າການຈັດສົ່ງ (ສູງສຸດ 120), ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .<0
    7. ຕອນນີ້ລິ້ງຈະສະແດງຊ່ວງເວລາທີ່ Outlook ຈະຊັກຊ້າການສົ່ງອີເມວ. ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານສາມາດຄລິກ Finish ແລ້ວເພື່ອປະຫຍັດເວລາ. ຫຼືທ່ານສາມາດຄລິກ Next ເພື່ອກໍານົດບາງຂໍ້ຍົກເວັ້ນ ແລະ/ຫຼືໃຫ້ຊື່ທີ່ເຫມາະສົມກັບກົດລະບຽບ. ເພື່ອນໍາທ່ານຜ່ານຂະບວນການທັງຫມົດ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ .

    8. ຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ຍົກເວັ້ນໃດໆຫຼືບໍ່, ເລືອກເອົາຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຫຼື ຄລິກ Next ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ເລືອກ​ຫຍັງ.
    9. ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ສຸດ​ທ້າຍ, ໃຫ້​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ຊື່​ທີ່​ມີ​ຄວາມ​ຫມາຍ​ບາງ, ເວົ້າ​ວ່າ " ການ​ຊັກ​ຊ້າ​ການ​ສົ່ງ​ອີ​ເມລ​໌ ", ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ Turn. ໃນກົດລະບຽບນີ້ ທາງເລືອກຖືກເລືອກ, ແລະຄລິກ Finish .

    10. ຄລິກ ຕົກລົງ ສອງເທື່ອ – ໃນຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນ ແລະ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກົດລະບຽບ ແລະການແຈ້ງເຕືອນ .

    ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສົ່ງ , ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກສົ່ງໄປຫາກ່ອງຂາອອກ.ໂຟນເດີ ແລະຢູ່ທີ່ນັ້ນເປັນໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ລະບຸໄວ້.

    ເຄັດລັບ ແລະບັນທຶກ:

    • ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໄດ້ໃນຂະນະທີ່ມັນຢູ່ໃນກ່ອງຂາອອກ, ນີ້ຈະບໍ່ ຣີເຊັດໂມງຈັບເວລາ.
    • ຫາກທ່ານຕ້ອງການຍົກເລີກຄວາມລ່າຊ້າ ແລະສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັນທີ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີກຳນົດເວລາອີເມວຄືນໃໝ່ ແລະຕັ້ງເວລາການຈັດສົ່ງເປັນ ເວລາປັດຈຸບັນ . ການລ້າງກ່ອງ " ບໍ່ຈັດສົ່ງກ່ອນ " ຈະບໍ່ເຮັດວຽກໃນກໍລະນີນີ້ເພາະວ່າກົດລະບຽບການຈັດສົ່ງທີ່ຊັກຊ້າຂອງ Outlook ຈະເລືອກມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວຈັບເວລາຈະຖືກຣີເຊັດ, ແລະຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຈະອອກໄປດ້ວຍຄວາມລ່າຊ້າທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ.
    • ຖ້າບາງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານບໍ່ເຄີຍໄປຫາຜູ້ຮັບ, ບາງທີພວກມັນຕິດຢູ່ໃນກ່ອງຂາອອກຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນ 4 ວິທີດ່ວນທີ່ຈະລຶບອີເມວທີ່ຕິດຢູ່ໃນ Outlook.

    ປິດການໃຊ້ງານ ຫຼືກຳນົດເວລາການສົ່ງ/ຮັບອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook

    ນອກກ່ອງ, Outlook ຖືກຕັ້ງຄ່າໃຫ້ສົ່ງອີເມວທັນທີ, ເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຫຼາຍຄົນຕ້ອງການ. ໂຊກດີ, ທ່ານສາມາດປິດການຕັ້ງຄ່ານັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະກໍານົດຕົວທ່ານເອງວ່າອີເມວຂອງທ່ານຈະອອກໄປເມື່ອໃດ.

    ປິດການສົ່ງ/ຮັບອີເມວອັດຕະໂນມັດ

    ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ Outlook ສົ່ງ ແລະຮັບອີເມວອັດຕະໂນມັດ, ນີ້ແມ່ນ ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

    1. ຄລິກ ໄຟລ໌ > ຕົວເລືອກຕ່າງໆ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກ ຂັ້ນສູງ ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ.
    2. ເລື່ອນລົງໄປຫາພາກສ່ວນ ສົ່ງ ແລະຮັບ ແລະລຶບລ້າງ ສົ່ງທັນທີເມື່ອເຊື່ອມຕໍ່ ກ່ອງໝາຍ.

    3. ໃນສ່ວນ ສົ່ງ ແລະ ຮັບ , ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສົ່ງ/ຮັບ… .
    4. ໃນໜ້າຈໍທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ລຶບລ້າງກ່ອງເຫຼົ່ານີ້:
      • ກຳນົດການສົ່ງ/ຮັບອັດຕະໂນມັດທຸກໆ… ນາທີ
      • ກະກຽມການສົ່ງ/ຮັບອັດຕະໂນມັດເມື່ອອອກ

    5. ຄລິກ ປິດ .
    6. ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Outlook Options .

    ດ້ວຍສາມທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຖືກປິດໃຊ້ງານ, ທ່ານມີການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບການສົ່ງແລະຮັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດ F9 ຫຼືຄລິກປຸ່ມ ສົ່ງ/ຮັບ Folders ທັງໝົດ ໃນແຖບ ສົ່ງ/ຮັບ ຂອງ Outlook ribbon.

    ຖ້າທ່ານອາດຈະຢູ່ທີ່ ເວລາທີ່ຂາດສະຕິ ຫຼືມັກຈະຖືກລົບກວນໂດຍການໂທຫາໂທລະສັບ ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າອາດຈະລືມການຮັບຈົດໝາຍຢ່າງທັນເວລາ ແລະພາດຂໍ້ຄວາມສຳຄັນ. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສິ່ງດັ່ງກ່າວເກີດຂຶ້ນ, ມັນຈະເປັນການດີທີ່ຈະຈັດຕາຕະລາງການສົ່ງ/ຮັບອັດຕະໂນມັດດ້ວຍໄລຍະເວລາທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ.

    ໝາຍເຫດ. ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ແຕ່ Outlook ຂອງທ່ານຍັງຄົງສົ່ງແລະຮັບຈົດຫມາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະບໍ່ມີການຄວບຄຸມເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງທ່ານ. ອະນິຈາ, ເຈົ້າຈະຕ້ອງຢູ່ກັບມັນ.

    ກຳນົດເວລາການສົ່ງ ແລະຮັບອີເມວ

    ເພື່ອກຳນົດເວລາສົ່ງ/ຮັບອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

    1. ຄລິກ ໄຟລ໌ > ຕົວເລືອກ > ຂັ້ນສູງ .
    2. ໃນສ່ວນ ສົ່ງ ແລະຮັບ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມປຸ່ມ ສົ່ງ/ຮັບ… .
    3. ໃນໜ້າຈໍທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ເລືອກເອົາ ກຳນົດເວລາສົ່ງ/ຮັບອັດຕະໂນມັດທຸກໆ… ນາທີ ທາງເລືອກ ແລະໃສ່ຈໍານວນນາທີໃນ ກ່ອງ.
    4. ຄລິກ ປິດ .
    5. ຄລິກ ຕົກລົງ .

    ຖ້າທ່ານຢາກຮູ້ຢາກເຫັນອີກສອງທາງເລືອກໃນກຸ່ມທໍາອິດ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດ:

    • ລວມກຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນ send/receive (F9) – ຮັກສາຕົວເລືອກນີ້ໄວ້. ເລືອກຖ້າທ່ານຕ້ອງການສືບຕໍ່ໃຊ້ກະແຈ F9 ເພື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
    • ເຮັດການສົ່ງ/ຮັບອັດຕະໂນມັດກ່ອນເວລາອອກ – ກວດເບິ່ງ ຫຼືລຶບຕົວເລືອກນີ້ຂຶ້ນກັບວ່າທ່ານຕ້ອງການ ຫຼືບໍ່ຕ້ອງການ. Outlook ຈະສົ່ງ ແລະ ຮັບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນເວລາປິດ.

    ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າການກຳນົດເວລາສົ່ງ/ຮັບອັດຕະໂນມັດເຮັດວຽກແຕກຕ່າງຈາກກົດການຈັດສົ່ງທີ່ເລື່ອນເວລາ:

    • ກົດພຽງແຕ່ການຊັກຊ້າການຈັດສົ່ງ ຂອງຈົດໝາຍຂາອອກ; ການຕັ້ງຄ່າຂ້າງເທິງນີ້ຄວບຄຸມທັງອີເມລ໌ຂາເຂົ້າ ແລະ ຂາອອກ.
    • ກົດລະບຽບຈະຮັກສາແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມຂາອອກຢູ່ໃນກ່ອງຂາອອກເປັນເວລາດົນເທົ່າທີ່ທ່ານໄດ້ລະບຸໄວ້. ການສົ່ງ/ຮັບອັດຕະໂນມັດແມ່ນປະຕິບັດທຸກໆ N ນາທີ, ບໍ່ວ່າຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງຈະເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີ Outbox.
    • ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈຍົກເລີກການຊັກຊ້າ ແລະສົ່ງຈົດໝາຍທັນທີ, ກົດ F9 ຫຼື ການຄລິກປຸ່ມ ສົ່ງ/ຮັບໂຟນເດີທັງໝົດ ຈະເຮັດໃຫ້ການສົ່ງອັດຕະໂນມັດເກີນຂອບເຂດ; ອີເມວທີ່ຊັກຊ້າໂດຍກົດລະບຽບຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນກ່ອງຂາອອກ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານກໍານົດເວລາໃຫມ່ດ້ວຍຕົນເອງ.

    ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດນອກຫ້ອງການເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ທີ່ສົ່ງອີເມວຫາທ່ານວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຢູ່ຫ້ອງການ ແລະຈະໄດ້ຮັບການຕິດຕໍ່ໃນພາຍຫຼັງ.

    ນັ້ນແມ່ນວິທີຊັກຊ້າການສົ່ງອີເມວໃນ Outlook. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.