În acest articol aș dori să vă spun despre diferite moduri de a schimba majusculele din Excel în minuscule sau în majusculele corecte. Veți învăța cum să efectuați aceste sarcini cu ajutorul funcțiilor Excel lower/upper, macrourilor VBA, Microsoft Word și a unui add-in ușor de utilizat de către Ablebits.

Problema este că Excel nu dispune de o opțiune specială pentru a schimba majusculele textului în foile de lucru. Nu știu de ce Microsoft a furnizat Word cu o astfel de funcție puternică și nu a adăugat-o în Excel. Aceasta ar ușura cu adevărat sarcinile din foile de calcul pentru mulți utilizatori. Dar nu ar trebui să vă grăbiți să rescrieți toate datele text din tabel. Din fericire, există câteva trucuri bune pentru a converti valorile text din celule înMajuscule, majuscule sau minuscule. Permiteți-mi să vi le împărtășesc.

Cuprins:

Funcții Excel pentru schimbarea cazului de text

Microsoft Excel dispune de trei funcții speciale pe care le puteți utiliza pentru a schimba majusculele textului. Acestea sunt UPPER , MAI JOS și PROPER Funcția upper() permite convertirea tuturor literelor minuscule dintr-un șir de text în majuscule. Funcția lower() ajută la excluderea literelor majuscule din text. Funcția proper() face ca prima literă a fiecărui cuvânt să fie majusculă și lasă celelalte litere minuscule (Proper Case).

Toate aceste trei opțiuni funcționează pe același principiu, așa că vă voi arăta cum să folosiți una dintre ele. Să luăm opțiunea Funcția de majuscule Excel ca exemplu.

Introduceți o formulă Excel

1. Introduceți o nouă coloană (de ajutor) lângă cea care conține textul pe care doriți să îl convertiți.

   

   Notă: Acest pas este opțional. Dacă tabelul dvs. nu este mare, puteți utiliza orice coloană goală adiacentă.

2. Introduceți semnul egal (=) și numele funcției (SUS) în celula adiacentă a noii coloane (B3).
3. Introduceți referința corespunzătoare a celulei în paranteze (C3) după numele funcției.

   Formula dvs. ar trebui să arate astfel =UPPER(C3) , unde C3 este celula din coloana originală care conține textul pentru conversie.

4. Faceți clic pe Enter .

   După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, celula B3 conține versiunea cu majuscule a textului din celula C3.

Copierea unei formule pe o coloană

Acum trebuie să copiați formula în alte celule din coloana ajutătoare.

1. Selectați celula care include formula.
2. Deplasați cursorul mouse-ului pe micul pătrat (mâner de umplere) din colțul din dreapta jos al celulei selectate până când vedeți o cruce mică.
3. Țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți formula în jos peste celulele în care doriți să se aplice.
4. Eliberați butonul mouse-ului.

   Notă: Dacă aveți nevoie să umpleți noua coloană până la sfârșitul tabelului, puteți sări peste pașii 5-7 și să faceți dublu clic pe mânerul de umplere.

Îndepărtați o coloană ajutătoare

Așadar, aveți două coloane cu aceleași date text, dar în cazuri diferite. Presupun că ați dori să o lăsați doar pe cea corectă. Să copiem valorile din coloana de ajutor și apoi să scăpăm de ea.

1. Evidențiați celulele care conțin formula și apăsați Ctrl + C pentru a le copia.
2. Faceți clic dreapta pe prima celulă din coloana originală.
3. Faceți clic pe butonul Valori pictograma de sub Opțiuni de lipire în meniul contextual.

   Deoarece aveți nevoie doar de valorile textului, alegeți această opțiune pentru a evita erorile de formulare mai târziu.

4. Faceți clic dreapta pe coloana de ajutor selectată și alegeți opțiunea Ștergeți din meniu.
5. Alege Întreaga coloană în Ștergeți și faceți clic pe OK .

Poftiți!

Această teorie s-ar putea să vi se pară foarte complicată. Luați-o ușor și încercați să parcurgeți singuri toți acești pași. Veți vedea că schimbarea cazului cu ajutorul funcțiilor Excel nu este deloc dificilă.

Utilizați Microsoft Word pentru a schimba cazul în Excel

Dacă nu doriți să vă încurcați cu formulele din Excel, puteți folosi o comandă specială pentru a schimba cazul textului în Word. Nu ezitați să descoperiți cum funcționează această metodă.

1. Selectați intervalul în care doriți să schimbați cazul în Excel.
2. Apăsați Ctrl + C sau faceți clic dreapta pe selecție și alegeți opțiunea Copiați din meniul contextual.
3. Deschideți un nou document Word.
4. Apăsați Ctrl + V sau faceți clic dreapta pe pagina goală și selectați butonul Paste opțiunea din meniul contextual

   Acum aveți tabelul Excel în Word.

5. Evidențiați textul din tabel în care doriți să schimbați cazul.
6. Treceți la Font grupul de pe HOME și faceți clic pe butonul Schimbare Caz icoană.
7. Alegeți una dintre cele 5 opțiuni de caz din lista derulantă.

   Notă: Puteți, de asemenea, să selectați textul și să apăsați Shift + F3 până când se aplică stilul dorit. Cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură puteți alege doar majuscule, minuscule sau majuscule de propoziție.

   

Acum aveți tabelul cu textul convertit în Word. Trebuie doar să îl copiați și să îl lipiți înapoi în Excel.

Conversia cazului de text cu o macro VBA

De asemenea, puteți utiliza o macro VBA pentru a schimba majusculele în Excel. Nu vă faceți griji dacă cunoștințele dvs. de VBA lasă de dorit. Cu ceva timp în urmă, nici eu nu știam prea multe despre el, dar acum pot împărtăși trei macro-uri simple care fac ca Excel să convertească textul în majuscule, corect sau minuscule.

Nu voi munci prea mult și nu vă voi spune cum să inserați și să executați codul VBA în Excel, deoarece a fost bine descris într-unul dintre postările anterioare de pe blogul nostru. Vreau doar să vă arăt macrourile pe care le puteți copia și lipi în codul Modul .

Dacă doriți să convertiți textul în majuscule , puteți utiliza următoarea macro Excel VBA:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Pentru a aplica Excel minusculă la datele dvs., introduceți codul prezentat mai jos în fișierul Modul fereastră.

Sub Lowercase() Pentru fiecare celulă din selecție Dacă nu Cell.HasFormula atunci Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Următoarea celulă End Sub

Alegeți următoarea macro dacă doriți să convertiți valorile textului în cazul propriu-zis / titlu .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Schimbați rapid carcasa cu ajutorul add-in-ului Cell Cleaner

Privind cele trei metode descrise mai sus, s-ar putea să credeți în continuare că nu există o modalitate ușoară de a schimba cazul în Excel. Să vedem care este Curățător de celule Probabil că vă veți răzgândi ulterior și că această metodă va funcționa cel mai bine pentru dumneavoastră.

1. Descărcați add-in-ul și instalați-l pe computerul dumneavoastră.

   După instalare, noul Date Ablebits apare în Excel.

2. Selectați celulele în care doriți să modificați cazul textului.
3. Faceți clic pe butonul Schimbare Caz din fereastra Curat grupul de pe Date Ablebits tab.

   The Caz de schimbare se afișează în stânga foii de lucru.

4. Selectați cazul de care aveți nevoie din listă.
5. Apăsați butonul Caz de schimbare pentru a vedea rezultatul.

   Notă: Dacă doriți să păstrați versiunea originală a tabelului, verificați opțiunea Foaie de lucru de rezervă cutie.

   

Cu Cell Cleaner pentru Excel, rutina de schimbare a cazului pare să fie mult mai ușoară, nu-i așa?

Pe lângă schimbarea majusculelor textului, Cell Cleaner vă poate ajuta să convertiți numerele în format text în format număr, să ștergeți caracterele nedorite și spațiile în exces din tabelul Excel. Descărcați versiunea de încercare gratuită de 30 de zile și verificați cât de util vă poate fi acest add-in.

Video: cum se schimbă cazul în Excel

Sper că acum că știi trucuri frumoase pentru a schimba cazul în Excel, această sarcină nu va fi niciodată o problemă. Funcțiile Excel, Microsoft Word, macrourile VBA sau add-in-ul Ablebits sunt întotdeauna acolo pentru tine. Mai ai puțin de făcut - alege doar instrumentul care va funcționa cel mai bine pentru tine.