Tair ffordd i ohirio anfon Outlook i mewn: oedi cyn anfon neges benodol, creu rheol i ohirio pob e-bost, neu drefnu anfon yn awtomatig.

A yw'n digwydd i chi'n aml. rydych chi'n anfon neges ac eiliad yn ddiweddarach rydych chi'n dymuno nad oeddech chi? Efallai ichi glicio Ymateb Pawb yn lle Ymateb, neu anfon gwybodaeth sensitif yn ddamweiniol at berson anghywir, neu newydd sylweddoli bod eich ymateb blin yn syniad gwael a bod angen i chi ymbwyllo a meddwl am ddadleuon gwell.

Y da newyddion yw bod Microsoft Outlook yn darparu ffordd i adalw neges sydd eisoes wedi'i hanfon. Fodd bynnag, dim ond ar gyfer cyfrifon Office 365 a Microsoft Exchange y mae hynny'n gweithio ac mae ganddo lawer o gyfyngiadau eraill. Ffordd fwy dibynadwy yw atal y mathau hyn o sefyllfaoedd trwy ohirio anfon e-bost am gyfnod penodol. Bydd hyn yn rhoi ychydig o amser i chi ar ôl meddwl a chyfle i fachu neges o'r ffolder Outbox cyn iddo fynd allan.

Os ydych chi am i neges benodol fynd allan ar adeg benodol, yr ateb symlaf yw gohirio ei chyflwyno. Dyma'r camau i drefnu e-bost yn Outlook:

1. Wrth gyfansoddi neges, gwnewch un o'r canlynol:
   • Ar y tab Neges , yn y Grŵp Tagiau , cliciwch yr eicon lansiwr deialog .
   • Ar y tab Dewisiadau , yn y grŵp Mwy o Opsiynau , cliciwch ar y Oedi Cyflwyno botwm.

     

Yn y blwch deialog Priodweddau , o dan Dewisiadau dosbarthu , rhowch dic yn y Peidiwch â danfon cyn blwch ticio a gosodwch y dyddiad a'r amser a ddymunir.
2. Cliciwch y botwm Cau .

   

   Gweld hefyd: Sut i ychwanegu teitlau at siartiau Excel mewn munud
9>Ar ôl i chi orffen cyfansoddi eich e-bost, cliciwch Anfon yn y ffenestr neges.

Bydd post wedi'i amserlennu yn aros yn y ffolder Blwch Allan tan yr amser dosbarthu penodedig. Tra yn y Blwch Anfon, mae croeso i chi olygu neu ddileu'r neges.

Sut i ail-amserlennu anfon e-bost

Os ydych wedi newid eich meddwl yn ddiweddarach, gallwch newid neu canslo oedi wrth ddosbarthu fel hyn:

1. Agorwch y neges o'r ffolder Blwch Anfon .
2. Ar y tab Dewisiadau , yn y grŵp Mwy o Opsiynau , cliciwch y botwm Oedi Cyflwyno .
3. Yn y Priodweddau blwch deialog, gwnewch un o'r canlynol:
   • I anfon y neges ar unwaith, cliriwch y blwch " Peidiwch â danfon cyn ".
   • I ail-drefnu'r e-bost, dewiswch ddyddiad neu amser danfon arall.
4. Cliciwch y botwm Cau .
5. Yn ffenestr y neges, cliciwch Anfon .

Yn dibynnu ar eich dewis yng ngham 3, bydd y neges naill ai'n cael ei hanfon ar unwaith neu'n aros yn y Blwch Anfon tan yr amser dosbarthu newydd.

Awgrymiadau a nodiadau:

• Mae'r opsiwn hwn ar gael yn y cleient desktop Outlook yn unig, nid yn Outlook ar ywe.
• Dim ond pan fydd Outlook yn rhedeg y gellir anfon a derbyn e-byst. Os yw Outlook ar gau ar yr amser dosbarthu rydych chi wedi'i ddewis, bydd y neges yn cael ei hanfon y tro nesaf y byddwch chi'n agor Outlook. Yn yr un modd, os yw Outlook y derbynnydd ar gau ar yr eiliad honno, bydd yn derbyn eich neges ar y cychwyn nesaf.

Sut i oedi cyn anfon yr holl negeseuon e-bost yn Outlook

Pob neges sy'n mynd allan i mewn Mae Outlook yn cael ei gyfeirio trwy'r ffolder Outbox. Oni bai eich bod wedi analluogi'r gosodiad diofyn, unwaith y bydd neges yn cyrraedd y Blwch Allan, caiff ei hanfon ar unwaith. I newid hyn, trefnwch reol i ohirio anfon e-byst. Dyma sut:

1. Ar y tab Ffeil , cliciwch Rheoli Rheolau & Rhybuddion . Neu, ar y tab Cartref , yn y grŵp Symud , cliciwch Rheolau > Rheoli Rheolau & Rhybuddion :

   

2. Yn y ffenestr ddeialog Rheolau a Rhybuddion , cliciwch Rheol Newydd .

   

3. O dan Dechrau o Reol Wag , cliciwch yr opsiwn Gweithredu rheol ar negeseuon rwy'n eu hanfon , ac yna cliciwch Nesaf .

   

4. Os ydych am oedi e-byst sy'n bodloni amodau penodol , dewiswch y blwch(blychau) ticio cyfatebol. Er enghraifft, i ohirio negeseuon a anfonir trwy gyfrif penodol, gwiriwch y blwch " drwy'r cyfrif penodedig ", ac yna cliciwch ar Nesaf .

   I gohirio anfon pob e-bost , peidiwch â gwirio unrhyw opsiynau, cliciwch Nesaf . Bydd Outlook yn gofyni chi gadarnhau eich bod am i'r rheol gael ei chymhwyso i bob neges a anfonwch, a'ch bod yn clicio Ie .

   

5. Yn yr uchaf cwarel, o dan Cam 1: Dewiswch gamau gweithredu , ticiwch y blwch gohirio danfon erbyn nifer o funudau .

   

6. Yn yr isaf cwarel, o dan Cam 2: Golygu disgrifiad y rheol , cliciwch nifer o ddolen . Bydd hyn yn agor blwch deialog Gohiriedig Dosbarthu bach, lle byddwch yn teipio nifer y munudau yr ydych am ohirio eu danfon (uchafswm o 120), ac yna cliciwch ar OK .<0
7. Mae'r ddolen nawr yn dangos y cyfnod amser y bydd Outlook yn oedi cyn anfon e-byst. Ar y pwynt hwn, gallwch eisoes glicio Gorffen i arbed amser. Neu gallwch glicio Nesaf i ffurfweddu rhai eithriadau a/neu roi enw priodol i'r rheol. I'ch arwain drwy'r broses gyfan, rydym yn clicio Nesaf .

   

8. Yn dibynnu a ydych chi eisiau unrhyw eithriadau ai peidio, dewiswch un neu fwy o flychau ticio neu cliciwch Nesaf heb unrhyw beth wedi'i ddewis.
9. Yn y cam olaf, rhowch enw ystyrlon i'r rheol, dywedwch " Oedi anfon e-bost ", gwnewch yn siŵr bod y Troi ar y rheol hon dewisir opsiwn, a chliciwch Gorffen .

   

10. Cliciwch Iawn ddwywaith – yn y neges cadarnhau a yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion .

Ar ôl i chi glicio ar y botwm Anfon , bydd y neges yn cael ei chyfeirio i'r Blwch Anfonffolder ac aros yno am y cyfnod amser a nodwyd gennych.

Awgrymiadau a nodiadau:

• Mae croeso i chi olygu neges tra ei fod yn y Blwch Anfon, ni fydd hyn ailosod yr amserydd.
• Os ydych am ddiddymu'r oedi ac anfon y neges ar unwaith, dilynwch y camau a ddisgrifir yn Sut i aildrefnu e-bost a gosodwch yr amser dosbarthu i'r amser cyfredol . Ni fydd clirio'r blwch " Peidiwch â danfon cyn " yn gweithio yn yr achos hwn oherwydd bydd rheol oedi wrth ddosbarthu Outlook yn ei ddewis eto'n awtomatig. O ganlyniad, bydd yr amserydd yn cael ei ailosod, a bydd eich neges yn mynd allan gyda hyd yn oed mwy o oedi.
• Os nad yw rhai o'ch negeseuon erioed wedi cyrraedd y derbynnydd, efallai eu bod yn sownd yn eich Blwch Anfon. Dyma 4 ffordd gyflym o ddileu e-bost sy'n sownd yn Outlook.

Analluogi neu drefnu anfon/derbyn yn awtomatig yn Outlook

Allan o'r blwch, mae Outlook wedi'i ffurfweddu i anfon e-byst ar unwaith, nid dyna y mae llawer ohonom ei eisiau. Yn ffodus, gallwch yn hawdd ddiffodd y gosodiad hwnnw a phenderfynu eich hun pryd y bydd eich e-bost yn mynd allan.

Analluogi anfon / derbyn e-bost awtomatig

Er mwyn atal Outlook rhag anfon a derbyn e-bost yn awtomatig, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau , ac yna cliciwch Advanced yn y cwarel chwith.<11
2. Sgroliwch i lawr i'r adran Anfon a Derbyn a chlirio'r Anfon ar unwaith pan fyddwch wedi cysylltu blwch ticio.

   

3. Yn yr adran Anfon a Derbyn , cliciwch y botwm Anfon/Derbyn... .
4. Yn y ffenestr ddeialog sy'n ymddangos, cliriwch y blychau hyn:
   • Trefnu anfon/derbyn awtomatig bob … munud
   • Rhaglen anfon/derbyn awtomatig wrth adael
   Cliciwch Cau .
5. Cliciwch OK i gau'r Blwch deialog Opsiynau Outlook .

Gyda'r tri opsiwn hyn wedi'u hanalluogi, mae gennych reolaeth lawn dros anfon a derbyn eich post. I wneud hyn, naill ai pwyswch F9 neu cliciwch ar y botwm Anfon/Derbyn Pob Ffolder ar dab Anfon/Derbyn y rhuban Outlook.

Os gallech fod yn adegau pan na fyddwch yn meddwl neu'n aml yn cael eich tynnu sylw gan alwadau ffôn neu eich cydweithwyr, efallai y byddwch yn anghofio derbyn post yn amserol a cholli negeseuon pwysig. Er mwyn atal hyn rhag digwydd, byddai'n ddoeth trefnu anfon/derbyn awtomatig gyda chyfnod amser sy'n gweithio orau ar gyfer eich anghenion.

Sylwch. Os gwnaethoch gyflawni'r camau uchod ond mae'ch Outlook yn dal i anfon a derbyn post yn awtomatig, yn fwyaf tebygol nid oes gennych reolaeth dros eich gweinydd. Ysywaeth, bydd yn rhaid i chi fyw ag ef.

Trefnu anfon a derbyn e-byst

I drefnu anfon/derbyn yn awtomatig yn Outlook, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau > Uwch .
2. Yn yr adran Anfon a Derbyn , cliciwch ar y Botwm Anfon/Derbyn… .
3. Yn y ffenestr ymgom sy'n ymddangos, dewiswch yr opsiwn Trefnu anfon/derbyn yn awtomatig bob … munud a nodwch nifer y munudau yn y blwch.
4. Cliciwch Cau .
5. Cliciwch Iawn .

>Os ydych chi'n chwilfrydig am y ddau opsiwn arall yn y grŵp cyntaf, dyma beth maen nhw'n ei wneud:

• Cynnwys y grŵp hwn yn anfon/derbyn (F9) – cadwch yr opsiwn hwn dewiswyd os ydych am barhau i ddefnyddio'r bysell F9 i anfon eich negeseuon.
• Rhoi ffurf anfon/derbyn awtomatig wrth adael - gwiriwch neu cliriwch yr opsiwn hwn yn dibynnu a ydych eisiau neu ddim eisiau Camre i anfon a derbyn negeseuon yn awtomatig pan fydd yn cau.

Sylwer bod amserlennu anfon/derbyn awtomatig yn gweithio'n wahanol i'r rheol gohirio danfon:

• Dim ond oedi cyn danfon y mae rheol o bost sy'n mynd allan; mae'r gosodiad uchod yn rheoli e-byst sy'n dod i mewn ac sy'n mynd allan.
• Mae rheol yn cadw pob neges sy'n mynd allan yn y Blwch Anfon cyhyd yn union ag yr ydych wedi'i nodi. Mae anfon/derbyn yn awtomatig yn cael ei berfformio bob N munud, ni waeth pryd mae neges benodol yn mynd i mewn i'r ffolder Outbox.
• Rhag ofn i chi benderfynu canslo'r oedi ac anfon post ar unwaith, gwasgwch F9 neu bydd clicio ar y botwm Anfon/Derbyn Pob Ffolder yn trechu anfon awtomatig; bydd e-bost wedi'i ohirio gan reol yn aros yn y Blwch Allan, oni bai eich bod yn ei aildrefnuâ llaw.

Hefyd, gallwch sefydlu ateb awtomatig allan o'r swyddfa i roi gwybod i bobl a anfonodd e-bost atoch eich bod allan o'r swyddfa a byddant yn cysylltu â ni yn ddiweddarach.

Dyna sut i ohirio anfon e-bost yn Outlook. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!