ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕੇ: ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ, ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ, ਜਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰੋ।

ਕੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪਲ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਕਰਦੇ? ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਗੁੱਸੇ ਵਾਲਾ ਜਵਾਬ ਇੱਕ ਬੁਰਾ ਵਿਚਾਰ ਸੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਠੰਡਾ ਹੋਣ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਦਲੀਲਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਚੰਗਾ ਖਬਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਸਿਰਫ Office 365 ਅਤੇ Microsoft Exchange ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਖਾਸ ਅੰਤਰਾਲ ਲਈ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਕੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੋਚਣ ਲਈ ਥੋੜਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਆਉਟਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਵੇਗਾ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਤਹਿ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਖਾਸ ਸੁਨੇਹਾ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਬਾਹਰ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੱਲ ਹੈ ਇਸਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨਾ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਕਦਮ ਹਨ:

1. ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਰੋ:
   • ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਬ ਵਿੱਚ, ਟੈਗ ਸਮੂਹ, ਡਾਇਲਾਗ ਲਾਂਚਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
   • ਵਿਕਲਪਾਂ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, <ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 12>ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਬਟਨ।

     

2. ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਜ਼ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਿੱਕ ਲਗਾਓ। ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਨਾ ਕਰੋ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
3. ਬੰਦ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

4. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣਾ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਮੇਲ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਆਉਟਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਉਡੀਕ ਰਹੇਗੀ। ਆਉਟਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਹੋ।

ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਮੁੜ-ਤਹਿ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਮਨ ਬਦਲ ਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲੋ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰੋ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰੋ:

1. ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਆਊਟਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਵਿਕਲਪਾਂ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ। ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਰੋ:
   • ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਭੇਜਣ ਲਈ, " ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਨਾ ਕਰੋ " ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ।
   • ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੋਈ ਹੋਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ।
4. ਬੰਦ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
5. ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਭੇਜੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਪੜਾਅ 3 ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਸੁਨੇਹਾ ਜਾਂ ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਆਉਟਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰਹੇਗਾ।

ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨੋਟ:

• ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਸਿਰਫ ਡੈਸਕਟੌਪ ਆਉਟਲੁੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚweb.
• ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਭੇਜਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ Outlook ਚਲ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ । ਜੇਕਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਬੰਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Outlook ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਬੰਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਅਗਲੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਗੇ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਆਉਟਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਰਾਹੀਂ ਰੂਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਡਿਫੌਲਟ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਆਉਟਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:

1. ਫਾਇਲ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ & ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ । ਜਾਂ, ਘਰ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਮੂਵ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, ਨਿਯਮ > ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ & ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ :

   

2. ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

3. ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਨਿਯਮ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਮੈਂ ਭੇਜੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

4. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਚੈਕ ਬਾਕਸ ਚੁਣੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਖਾਤੇ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨ ਲਈ, " ਹਾਲਾਂਕਿ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਖਾਤਾ " ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨ ਲਈ , ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਾ ਕਰੋ, ਬਸ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਪੁੱਛੇਗਾਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਨਿਯਮ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਗਏ ਹਰੇਕ ਸੰਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

5. ਉੱਪਰ ਵਿੱਚ ਪੈਨ, ਪੜਾਅ 1: ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚੁਣੋ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਕਈ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰੋ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

   

6. ਹੇਠਲੇ ਵਿੱਚ ਪੈਨ, ਪੜਾਅ 2 ਦੇ ਅਧੀਨ: ਨਿਯਮ ਵਰਣਨ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ , ਲਿੰਕ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਮੁਲਤਵੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਟਾਈਪ ਕਰੋਗੇ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 120), ਅਤੇ ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

7. ਲਿੰਕ ਹੁਣ ਸਮਾਂ ਅੰਤਰਾਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ Outlook ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੁਕੰਮਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਅਪਵਾਦਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਢੁਕਵਾਂ ਨਾਮ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

   

8. ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਕੁਝ ਚੁਣੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
9. ਅੰਤਿਮ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਕੁਝ ਅਰਥਪੂਰਨ ਨਾਮ ਦਿਓ, ਕਹੋ " ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ", ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੋੜੋ। ਇਸ ਨਿਯਮ 'ਤੇ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ Finish 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

10. ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ – ਪੁਸ਼ਟੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ।

ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਭੇਜੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੁਨੇਹਾ ਆਉਟਬਾਕਸ ਵੱਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰਾਲ ਲਈ ਉੱਥੇ ਹੀ ਰਹੋ।

ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨੋਟਸ:

• ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਹੋ, ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਟਾਈਮਰ ਰੀਸੈਟ ਕਰੋ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਰੀ-ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ। . " ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਨਾ ਕਰੋ " ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇਰੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨਿਯਮ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦੁਬਾਰਾ ਚੁਣੇਗਾ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਟਾਈਮਰ ਰੀਸੈਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਹੋਰ ਵੀ ਵੱਡੀ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਆ ਜਾਵੇਗਾ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੁਝ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚੇ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਫਸ ਗਏ ਹੋਣ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਫਸੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਇਹ 4 ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ ਹਨ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਜਾਂ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਕਰੋ

ਬਾਕਸ ਦੇ ਬਾਹਰ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਸ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਕਦੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣੀ ਹੈ।

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ / ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਇਹ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਫਾਈਲ > ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਖੱਬੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।<11
2. ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੱਕ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕਨੈਕਟ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਭੇਜੋ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ।ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ।

   

3. ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ… ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਇਹਨਾਂ ਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ:
   • ਹਰ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ
   • ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੇਜ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ

   

5. ਬੰਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
6. ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਊਟਲੁੱਕ ਵਿਕਲਪ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ।

ਇਨ੍ਹਾਂ ਤਿੰਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੀ ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਤਾਂ F9 ਦਬਾਓ ਜਾਂ Outlook ਰਿਬਨ ਦੀ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਵਾਰ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਜਾਂ ਅਕਸਰ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਲਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੁੰਝਾਉਣਾ ਭੁੱਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰਾਲ ਨਾਲ ਸਵੈਚਲਿਤ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਅਕਲਮੰਦੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਪਰ ਤੁਹਾਡਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਜੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮੇਲ ਭੇਜਦਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਰਹਿਣਾ ਪਏਗਾ.

ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਤਹਿ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਫਾਈਲ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਵਿਕਲਪਾਂ > ਐਡਵਾਂਸਡ ।
2. ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ… ਬਟਨ।
3. ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਹਰ … ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਬਾਕਸ।
4. ਬੰਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
5. ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਦੋ ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਉਤਸੁਕ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਇਹ ਕਰਦੇ ਹਨ:

• ਇਸ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ (F9) ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ – ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਰੱਖੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਲਈ F9 ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ - ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਬੰਦ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ।

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ ਮੁਲਤਵੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨਿਯਮ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਸਿਰਫ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਮੇਲ ਦੀ; ਉਪਰੋਕਤ ਸੈਟਿੰਗ ਇਨਕਮਿੰਗ ਅਤੇ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਆਊਟਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਓਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਹਰ N ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਖਾਸ ਸੁਨੇਹਾ ਆਉਟਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ F9 ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੇਜਣ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਵੱਧ ਜਾਵੇਗੀ; ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੁਆਰਾ ਦੇਰੀ ਹੋਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਆਉਟਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰਹੇਗੀ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਮੁੜ-ਨਿਯਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇਦਸਤੀ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਟੋ-ਆਊਟ ਆਫ ਆਫਿਸ-ਜਵਾਬ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋਗੇ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ!