Trzy sposoby na opóźnienie wysyłania w Outlooku: opóźnienie dostarczenia konkretnej wiadomości, utworzenie reguły odraczającej wszystkie e-maile lub zaplanowanie automatycznego wysyłania.

Czy często zdarza Ci się wysyłać wiadomość, a chwilę później żałujesz, że tego nie zrobiłeś? Być może kliknąłeś Odpowiedz wszystkim zamiast Odpowiedz, lub przypadkowo wysłałeś wrażliwe informacje do niewłaściwej osoby, lub po prostu zdałeś sobie sprawę, że Twoja gniewna odpowiedź była złym pomysłem i musisz ochłonąć i pomyśleć o lepszych argumentach.

Dobrą wiadomością jest to, że Microsoft Outlook zapewnia możliwość przypomnienia sobie o wysłanej już wiadomości. Działa to jednak tylko w przypadku kont Office 365 i Microsoft Exchange i ma wiele innych ograniczeń. Bardziej niezawodnym sposobem jest zapobieganie tego typu sytuacjom poprzez opóźnianie wysyłania wiadomości e-mail na określony czas. Da to trochę czasu na przemyślenia i możliwość złapaniawiadomość z folderu Outbox przed jej faktycznym wysłaniem.

Jak zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook

Jeśli chcesz, aby konkretna wiadomość wyszła o określonej godzinie, najprostszym rozwiązaniem jest opóźnienie jej dostarczenia. Oto kroki, które należy wykonać, aby zaplanować wysyłkę wiadomości e-mail w programie Outlook:

1. Podczas komponowania wiadomości wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Na Wiadomość zakładka, w Tagi grupę, kliknij przycisk uruchamiający okno dialogowe ikona.
   • Na Opcje zakładka, w Więcej opcji grupę, kliknij przycisk Opóźnienie dostawy przycisk.

     

2. W Właściwości okna dialogowego, w pozycji Opcje dostawy , zaznaczyć w Nie dostarczać przed zaznaczyć pole wyboru i ustawić żądaną datę i godzinę.
3. Kliknij przycisk Zamknij przycisk.

   

4. Po zakończeniu tworzenia wiadomości e-mail, kliknij Wyślij w oknie wiadomości.

Zaplanowana poczta będzie czekać w folderze Outbox do określonego czasu dostarczenia. Będąc w Outboxie, możesz swobodnie edytować lub usunąć wiadomość.

Jak ponownie zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail

Jeśli w późniejszym czasie zmienisz zdanie, możesz zmiana lub anulować opóźnionej dostawy w ten sposób:

1. Otwórz wiadomość z Outbox folder.
2. Na Opcje zakładka, w Więcej opcji grupę, kliknij przycisk Opóźnienie dostawy przycisk.
3. W Właściwości okna dialogowego, wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby wysłać wiadomość natychmiast, usuń zaznaczenie " Nie dostarczać przed " box.
   • Aby ponownie zaplanować wiadomość e-mail, wybierz inną datę lub godzinę dostarczenia.
4. Kliknij przycisk Zamknij przycisk.
5. W oknie komunikatu kliknij Wyślij .

W zależności od wyboru dokonanego w kroku 3, wiadomość zostanie wysłana od razu lub pozostanie w Skrzynce nadawczej do nowego czasu dostarczenia.

Wskazówki i uwagi:

• Ta opcja jest dostępna tylko w desktop Outlook klienta, a nie w Outlooku w sieci.
• Wiadomości e-mail mogą być wysyłane i odbierane tylko wtedy, gdy Outlook to prowadzenie Jeśli Outlook jest zamknięty w wybranym przez Ciebie czasie dostarczania, wiadomość zostanie wysłana przy następnym otwarciu Outlooka. Podobnie, jeśli Outlook odbiorcy jest zamknięty w tym momencie, otrzyma on Twoją wiadomość przy następnym uruchomieniu.

Jak opóźnić wysyłanie wszystkich e-maili w Outlooku

Wszystkie wiadomości wychodzące w Outlooku są kierowane przez folder Skrzynka nadawcza. O ile nie wyłączyłeś domyślnego ustawienia, gdy wiadomość trafi do Skrzynki nadawczej, jest wysyłana natychmiast. Aby to zmienić, ustaw regułę opóźniającą wysyłanie wiadomości e-mail. Oto jak:

1. Na Plik zakładka, kliknij Zarządzaj regułami i alarmami Albo, na Strona główna zakładka, w Przesuń grupa, kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alarmami :

   

2. W Zasady i ostrzeżenia okno dialogowe, kliknij Nowa zasada .

   

3. Pod adresem Zacznij od pustej reguły , kliknij Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości a następnie kliknij Następny .

   

4. Jeśli chcesz opóźnić wiadomości e-mail, które spełniają określone warunki zaznacz odpowiednie pole (pola) wyboru. Na przykład, aby opóźnić wiadomości wysyłane za pośrednictwem określonego konta, zaznacz pole wyboru " choć na wskazane konto ", a następnie kliknij Następny .

   Do opóźnienie wysyłania wszystkich e-maili nie zaznaczaj żadnych opcji, po prostu kliknij Następny Outlook poprosi Cię o potwierdzenie, że chcesz, aby reguła była stosowana do każdej wysyłanej wiadomości, a Ty klikniesz Tak .

   

5. W górnym panelu, pod Krok 1: Wybierz działania , sprawdź odroczenie dostawy o określoną liczbę minut pudełko.

   

6. W dolnym panelu, pod Krok 2: Edycja opisu reguły , kliknij szereg To otworzy mały Odroczona dostawa okno dialogowe, w którym należy wpisać liczbę minut, o które ma być opóźnione dostarczenie (maksymalnie 120), a następnie kliknąć OK .

   

7. Link wyświetla teraz przedział czasowy, dla którego Outlook będzie opóźniał wysyłanie maili. W tym momencie można już kliknąć Wykończenie aby zaoszczędzić czas. Możesz też kliknąć Następny aby skonfigurować niektóre wyjątki i/lub nadać odpowiednią nazwę regule. Aby przeprowadzić użytkownika przez cały proces, klikamy Następny .

   

8. W zależności od tego, czy chcesz mieć jakieś wyjątki czy nie, zaznacz jedno lub więcej pól wyboru lub kliknij Następny bez wybierania czegokolwiek.
9. W ostatnim kroku nadaj regule jakąś sensowną nazwę, powiedzmy " Opóźnienie w wysyłaniu wiadomości e-mail ", upewnij się, że. Włącz tę zasadę jest zaznaczona, a następnie kliknij Wykończenie .

   

10. Kliknij OK dwukrotnie - w wiadomości potwierdzającej i w Zasady i ostrzeżenia okno dialogowe.

Po kliknięciu przycisku Wyślij wiadomość zostanie skierowana do folderu Outbox i pozostanie tam przez określony czas.

Wskazówki i uwagi:

• Możesz dowolnie edytować wiadomość, gdy jest ona w Skrzynce nadawczej, nie spowoduje to zresetowania timera.
• Jeśli chcesz cofnąć opóźnienie i wysłać wiadomość natychmiast, wykonaj czynności opisane w punkcie Jak ponownie zaplanować wiadomość e-mail i ustawić czas dostarczenia na aktualny czas . Clearing the " Nie dostarczać przed " nie zadziała w tym przypadku, ponieważ reguła opóźnienia dostarczenia w Outlooku automatycznie zaznaczy je ponownie. W efekcie timer zostanie zresetowany, a Twoja wiadomość wyjdzie z jeszcze większym opóźnieniem.
• Jeśli niektóre z Twoich wiadomości nigdy nie dotarły do odbiorcy, być może utknęły w Skrzynce Nadawczej. Oto 4 szybkie sposoby na usunięcie wiadomości e-mail utkniętej w Outlooku.

Wyłączenie lub zaplanowanie automatycznego wysyłania/odbierania w programie Outlook

Po wyjęciu z pudełka Outlook jest skonfigurowany do natychmiastowego wysyłania e-maili, co nie jest tym, czego wielu z nas chce. Na szczęście możesz łatwo wyłączyć to ustawienie i samemu określić, kiedy twój e-mail ma wyjść.

Wyłączenie automatycznego wysyłania / odbierania wiadomości e-mail

Aby uniemożliwić programowi Outlook automatyczne wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail, oto co należy zrobić:

1. Kliknij Plik > Opcje , a następnie kliknij Zaawansowane w lewym okienku.
2. Przewiń w dół do Wysyłanie i odbieranie i wyczyścić Wyślij natychmiast po połączeniu pole wyboru.

   

3. W Wysyłanie i odbieranie kliknij na sekcji Wyślij/odbierz... przycisk.
4. W wyświetlonym oknie dialogowym wyczyść te pola:
   • Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co ... minut.
   • Wykonywanie automatycznego wysyłania/odbierania przy wychodzeniu z domu

   

5. Kliknij Zamknij .
6. Kliknij OK zamknąć Opcje Outlook okno dialogowe.

Po wyłączeniu tych trzech opcji masz pełną kontrolę nad wysyłaniem i odbieraniem poczty. Aby to zrobić, naciśnij klawisz F9 lub kliknij przycisk Wyślij/Odbierz wszystkie foldery przycisk na Wysyłanie/odbieranie zakładka wstążki programu Outlook.

Jeśli możesz być czasami roztargniony lub często rozpraszają Cię rozmowy telefoniczne lub Twoi koledzy, możesz po prostu zapomnieć o terminowym odbieraniu poczty i przegapić ważne wiadomości. Aby temu zapobiec, mądrze byłoby zaplanować automatyczne wysyłanie/odbieranie z interwałem czasowym, który działa najlepiej dla Twoich potrzeb.

Uwaga. Jeśli wykonałeś powyższe kroki, a Twój Outlook nadal wysyła i odbiera pocztę automatycznie, najprawdopodobniej nie masz kontroli nad swoim serwerem. Niestety, będziesz musiał z tym żyć.

Zaplanuj wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail

Aby zaplanować automatyczne wysyłanie/odbieranie w Outlooku, oto co musisz zrobić:

1. Kliknij Plik > Opcje > Zaawansowane .
2. W Wysyłanie i odbieranie kliknij na sekcji Wyślij/odbierz... przycisk.
3. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co ... minut. opcja i wpisać w polu liczbę minut.
4. Kliknij Zamknij .
5. Kliknij OK .

Jeśli jesteście ciekawi pozostałych dwóch opcji z pierwszej grupy, to tak właśnie jest:

• Włączenie tej grupy do wysyłania/odbierania (F9) - pozostaw tę opcję zaznaczoną, jeśli chcesz nadal używać klawisza F9 do wysyłania wiadomości.
• Wykonywanie automatycznego wysyłania/odbierania przy wychodzeniu z domu - zaznacz lub wyczyść tę opcję w zależności od tego, czy chcesz lub nie chcesz, aby Outlook automatycznie wysyłał i odbierał wiadomości przy zamykaniu.

Należy pamiętać, że planowanie automatycznego wysyłania/odbierania działa inaczej niż reguła odroczenia dostawy:

• Reguła opóźnia jedynie dostarczenie poczty wychodzącej; powyższe ustawienie kontroluje zarówno pocztę przychodzącą, jak i wychodzącą.
• Reguła utrzymuje każdą wiadomość wychodzącą w Skrzynce nadawczej przez dokładnie taki czas, jaki został określony. Automatyczne wysyłanie/odbieranie jest wykonywane co N minut, niezależnie od tego, kiedy dana wiadomość trafi do folderu Outbox.
• Jeśli zdecydujesz się anulować opóźnienie i wysłać pocztę natychmiast, naciśnij F9 lub kliknij przycisk Wyślij/Odbierz wszystkie foldery Opóźniona przez regułę wiadomość pozostanie w Skrzynce nadawczej, chyba że zostanie ręcznie przesunięta.

Możesz również ustawić auto-odpowiedź poza biurem, aby poinformować osoby, które wysłały Ci e-mail, że jesteś poza biurem i skontaktujesz się z nimi później.

Oto jak opóźnić wysyłanie maili w Outlooku. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!