Trije načini odložitve pošiljanja v programu Outlook: odložite dostavo določenega sporočila, ustvarite pravilo za odložitev vseh e-poštnih sporočil ali načrtujte samodejno pošiljanje.

Se vam pogosto zgodi, da pošljete sporočilo in si trenutek pozneje želite, da ga ne bi poslali? Morda ste namesto odgovora kliknili Odgovori vsem ali po pomoti poslali občutljive informacije napačni osebi ali pa ste ugotovili, da je bil vaš jezni odgovor slaba zamisel in da se morate ohladiti ter razmisliti o boljših argumentih.

Dobra novica je, da Microsoft Outlook ponuja način za odpoklic že poslanega sporočila. Vendar ta deluje le za račune Office 365 in Microsoft Exchange ter ima številne druge omejitve. Zanesljivejši način je, da takšne situacije preprečite z odložitvijo pošiljanja e-pošte za določen interval. Tako boste imeli nekaj časa za premislek in priložnost, da vzametesporočilo iz mape Prejeto, preden se dejansko pošlje.

Kako načrtovati e-poštno sporočilo v programu Outlook

Če želite, da se določeno sporočilo pošlje ob določenem času, je najpreprostejša rešitev, da odložite njegovo dostavo. Tukaj so koraki za načrtovanje e-pošte v programu Outlook:

1. Ko sestavljate sporočilo, naredite eno od naslednjih dejanj:
   • Na Sporočilo v zavihku Oznake kliknite zaganjalnik pogovornega okna ikona.
   • Na Možnosti v zavihku Več možnosti kliknite skupino Zamuda pri dostavi gumb.

     

2. V Lastnosti v pogovornem oknu pod Možnosti dostave , postavite kljukico v polje Ne dostavljajte pred potrditveno polje ter nastavite želeni datum in čas.
3. Kliknite na Zapri gumb.

   

4. Ko končate s sestavljanjem e-poštnega sporočila, kliknite Pošlji v oknu za sporočila.

Načrtovano sporočilo bo čakalo v mapi Prejeto do določenega časa dostave. Medtem ko je v mapi Prejeto, lahko sporočilo urejate ali izbrišete.

Kako ponovno razporediti pošiljanje e-pošte

Če si pozneje premislite, lahko sprememba ali preklicati na ta način zamujeno dostavo:

1. Odprite sporočilo iz Prejeto mapo.
2. Na Možnosti v zavihku Več možnosti kliknite skupino Zamuda pri dostavi gumb.
3. V Lastnosti v pogovornem oknu naredite eno od naslednjih dejanj:
   • Če želite sporočilo poslati takoj, počistite polje " Ne dostavljajte pred " polje.
   • Če želite ponovno načrtovati e-poštno sporočilo, izberite drug datum ali uro dostave.
4. Kliknite na Zapri gumb.
5. V oknu s sporočilom kliknite Pošlji .

Glede na izbiro v koraku 3 bo sporočilo poslano takoj ali pa bo ostalo v mapi Prejeto do novega časa dostave.

Nasveti in opombe:

• Ta možnost je na voljo samo v namizni Outlook odjemalca, ne pa v programu Outlook v spletu.
• Elektronska sporočila lahko pošiljate in prejemate le, če Outlook je teče . Če je Outlook ob izbranem času dostave zaprt, bo sporočilo poslano ob naslednjem odprtju Outlooka. Če je prejemnikov Outlook v tem trenutku zaprt, bo vaše sporočilo prejel ob naslednjem zagonu.

Kako odložiti pošiljanje vseh e-poštnih sporočil v programu Outlook

Vsa odhodna sporočila v programu Outlook so usmerjena prek mape Prejeto. Če niste onemogočili privzete nastavitve, je sporočilo, ko pride v mapo Prejeto, takoj poslano. Če želite to spremeniti, nastavite pravilo za odložitev pošiljanja e-pošte:

1. Na Datoteka kliknite zavihek Upravljanje pravil in opozoril . Ali pa na Domov v zavihku Premikanje skupino, kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril :

   

2. V Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo .

   

3. Pod naslovom Začnite s praznim pravilom , kliknite na Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem in nato kliknite možnost Naslednji .

   

4. Če želite odložiti e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo določene pogoje. , izberite ustrezna potrditvena polja. Če želite na primer odložiti sporočila, poslana prek določenega računa, potrdite polje " čeprav je določen račun ", nato pa kliknite Naslednji .

   Na naslov odložitev pošiljanja vseh e-poštnih sporočil , ne preverjajte nobenih možnosti, temveč preprosto kliknite Naslednji . Outlook vas bo vprašal, ali želite, da se pravilo uporabi za vsako poslano sporočilo, in kliknite Da .

   

5. V zgornjem podoknu pod Korak 1: Izberite ukrepe , preverite odložitev dostave za nekaj minut. polje.

   

6. V spodnjem podoknu pod Korak 2: Uredite opis pravila , kliknite številne To bo odprlo majhno okno Odložena dobava pogovorno okno, v katerega vnesete število minut, za katere želite odložiti dostavo (največ 120), in nato kliknete V REDU .

   

7. Povezava zdaj prikazuje časovni interval, za katerega bo Outlook odložil pošiljanje e-poštnih sporočil. Na tej točki lahko že kliknete Zaključek da prihranite čas. Ali pa lahko kliknete Naslednji da konfigurirate nekatere izjeme in/ali pravilu dodelite ustrezno ime. Da bi vas popeljali skozi celoten postopek, kliknemo Naslednji .

   

8. Glede na to, ali želite izjeme ali ne, izberite eno ali več potrditvenih polj ali kliknite Naslednji ne da bi karkoli izbrali.
9. V zadnjem koraku dajte pravilu smiselno ime, na primer " Zamuda pri pošiljanju e-pošte ", se prepričajte, da je Vklopite to pravilo je izbrana možnost in kliknite Zaključek .

   

   Poglej tudi: Spreminjanje barve, širine in sloga meje v tabeli Outlook
10. Kliknite . V REDU dvakrat - v potrditvenem sporočilu in v Pravila in opozorila pogovorno okno.

Ko kliknete Pošlji bo sporočilo preusmerjeno v mapo Prejeto in bo tam ostalo v časovnem intervalu, ki ste ga določili.

Nasveti in opombe:

• Ko je sporočilo v mapi Prejeto, ga lahko urejate, vendar to ne bo ponastavilo časovnika.
• Če želite preklicati zamudo in sporočilo poslati takoj, izvedite korake, opisane v poglavju Kako ponovno načrtovati e-pošto in nastaviti čas dostave na trenutni čas . Očistite " Ne dostavljajte pred " v tem primeru ne bo delovalo, saj ga bo pravilo Outlookove zamude pri dostavi samodejno ponovno izbralo. Posledično se bo časovnik ponastavil in vaše sporočilo bo poslano s še večjo zamudo.
• Če nekatera sporočila niso nikoli prispela do prejemnika, so morda obtičala v mapi Prejeto. Tukaj so 4 hitri načini za brisanje e-pošte, ki je obtičala v programu Outlook.

Onemogočite ali načrtujte samodejno pošiljanje/prejemanje v programu Outlook

Outlook je že v izhodišču nastavljen na takojšnje pošiljanje e-poštnih sporočil, česar si mnogi ne želimo. Na srečo lahko to nastavitev preprosto izklopite in sami določite, kdaj naj bo e-poštno sporočilo poslano.

Onemogočite samodejno pošiljanje/prejemanje e-pošte

Če želite programu Outlook preprečiti samodejno pošiljanje in prejemanje e-pošte, morate storiti naslednje:

1. Kliknite . Datoteka > Možnosti in nato kliknite Napredno v levem podoknu.
2. Pomaknite se navzdol do Pošiljanje in prejemanje in izbrišite Pošljite takoj, ko je vzpostavljena povezava potrditveno polje.

   

3. V Pošiljanje in prejemanje kliknite razdelek Pošlji/prejemi... gumb.
4. V pogovornem oknu, ki se prikaže, počistite ta polja:
   • Načrtovanje samodejnega pošiljanja/prejemanja vsakih ... minut
   • Izvedite samodejno pošiljanje/prejemanje ob izhodu

   

5. Kliknite . Zapri .
6. Kliknite . V REDU da zaprete Možnosti programa Outlook pogovorno okno.

Če so te tri možnosti onemogočene, imate popoln nadzor nad pošiljanjem in prejemanjem pošte. To storite tako, da pritisnete F9 ali kliknete Pošlji/prejemi vse mape gumb na Pošiljanje/prejemanje na zavihku Outlookovega traku.

Če ste včasih odsotni ali vas pogosto motijo telefonski klici ali vaši sodelavci, lahko preprosto pozabite pravočasno prejeti pošto in zamudite pomembna sporočila. Da bi to preprečili, bi bilo pametno načrtovati samodejno pošiljanje/prejemanje s časovnim intervalom, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

Opomba: Če ste izvedli zgornje korake, vendar Outlook še vedno samodejno pošilja in sprejema pošto, najverjetneje nimate nadzora nad strežnikom. Žal boste morali s tem živeti.

Načrtovanje pošiljanja in prejemanja e-pošte

Če želite načrtovati samodejno pošiljanje/prejemanje v programu Outlook, morate storiti naslednje:

1. Kliknite . Datoteka > Možnosti > Napredno .
2. V Pošiljanje in prejemanje kliknite razdelek Pošlji/prejemi... gumb.
3. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite Načrtovanje samodejnega pošiljanja/prejemanja vsakih ... minut in v polje vnesite število minut.
4. Kliknite . Zapri .
5. Kliknite . V REDU .

Če vas zanimata drugi dve možnosti v prvi skupini, povem, kaj počneta:

• Vključitev te skupine v pošiljanje/prejemanje (F9) - če želite še naprej uporabljati tipko F9 za pošiljanje sporočil, pustite to možnost izbrano.
• Izvedite samodejno pošiljanje/prejemanje ob izhodu - preverite ali počistite to možnost, odvisno od tega, ali želite ali ne želite, da Outlook samodejno pošilja in prejema sporočila ob zaprtju.

Upoštevajte, da načrtovanje samodejnega pošiljanja/prevzema deluje drugače kot pravilo za odložitev dostave:

• Pravilo zakasni le dostavo odhodne pošte, zgornja nastavitev pa nadzoruje tako dohodno kot odhodno e-pošto.
• Pravilo ohrani vsako odhodno sporočilo v mapi Prejeto točno toliko časa, kot ste določili. Samodejno pošiljanje/prevzemanje se izvede vsak N minut, ne glede na to, kdaj določeno sporočilo pride v mapo Prejeto.
• Če se odločite preklicati odlog in pošto poslati takoj, pritisnite tipko F9 ali kliknite Pošlji/prejemi vse mape gumb bo prevladal nad samodejnim pošiljanjem; e-poštno sporočilo, ki ga je pravilo odložilo, bo ostalo v mapi Prejeto, razen če ga ročno prestavite.

Prav tako lahko nastavite samodejni odgovor, da obvestite osebe, ki so vam poslale e-poštno sporočilo, da ste odsotni in da se boste oglasili pozneje.

To je način za odložitev pošiljanja e-pošte v programu Outlook. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!