આઉટલુકમાં મોકલવામાં વિલંબ કરવાની ત્રણ રીતો: કોઈ ચોક્કસ સંદેશની ડિલિવરીમાં વિલંબ કરવો, તમામ ઈમેઈલને સ્થગિત કરવા માટે એક નિયમ બનાવો અથવા સ્વતઃ મોકલવાનું શેડ્યૂલ કરો.

શું તમારી સાથે વારંવાર એવું બને છે કે તમે સંદેશ મોકલો છો અને એક ક્ષણ પછી તમે ઈચ્છો છો કે તમે ન હોત? કદાચ તમે જવાબને બદલે બધાને જવાબ આપો પર ક્લિક કર્યું છે, અથવા આકસ્મિક રીતે કોઈ ખોટી વ્યક્તિને સંવેદનશીલ માહિતી મોકલી છે, અથવા હમણાં જ સમજાયું છે કે તમારો ગુસ્સો પ્રતિસાદ ખરાબ વિચાર હતો અને તમારે શાંત થવાની જરૂર છે અને વધુ સારી દલીલો વિશે વિચારવાની જરૂર છે.

સારી સમાચાર એ છે કે માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક પહેલાથી જ મોકલવામાં આવેલ સંદેશને યાદ કરવાનો માર્ગ પૂરો પાડે છે. જો કે, તે માત્ર Office 365 અને Microsoft Exchange એકાઉન્ટ્સ માટે જ કામ કરે છે અને તેની અન્ય ઘણી મર્યાદાઓ છે. ચોક્કસ અંતરાલ માટે ઇમેઇલ મોકલવામાં વિલંબ કરીને આ પ્રકારની પરિસ્થિતિઓને રોકવાનો વધુ વિશ્વસનીય માર્ગ છે. આ તમને પાછળથી વિચારવા માટે થોડો સમય આપશે અને આઉટબોક્સ ફોલ્ડરમાંથી સંદેશ વાસ્તવમાં બહાર જાય તે પહેલાં તેને મેળવવાની તક આપશે.

આઉટલુકમાં ઇમેઇલ કેવી રીતે શેડ્યૂલ કરવી

જો તમે ઇચ્છો છો કે કોઈ ચોક્કસ સંદેશ ચોક્કસ સમયે બહાર જાય, તો સૌથી સરળ ઉપાય એ છે કે તેની ડિલિવરીમાં વિલંબ કરવો. આઉટલુકમાં ઈમેલ શેડ્યૂલ કરવા માટેનાં પગલાં અહીં છે:

1. સંદેશ લખતી વખતે, નીચેનામાંથી એક કરો:
   • સંદેશ ટૅબ પર, ટૅગ્સ જૂથ, સંવાદ લૉન્ચર આયકન પર ક્લિક કરો.
   • વિકલ્પો ટૅબ પર, વધુ વિકલ્પો જૂથમાં, <ને ક્લિક કરો. 12>ડિલિવરીમાં વિલંબ બટન.

     

2. પ્રોપર્ટીઝ સંવાદ બોક્સમાં, ડિલિવરી વિકલ્પો હેઠળ, એક ટિક મૂકો પહેલાં વિતરિત કરશો નહીં ચેક બોક્સ અને ઇચ્છિત તારીખ અને સમય સેટ કરો.
3. બંધ કરો બટન પર ક્લિક કરો.

   

4. જ્યારે તમે તમારો ઈમેલ કંપોઝ કરવાનું સમાપ્ત કરી લો, ત્યારે સંદેશ વિન્ડોમાં મોકલો ક્લિક કરો.

નિર્દિષ્ટ વિતરણ સમય સુધી આઉટબોક્સ ફોલ્ડરમાં સુનિશ્ચિત મેઈલની રાહ જોવામાં આવશે. આઉટબોક્સમાં હોવા પર, તમે સંદેશને સંપાદિત કરવા અથવા કાઢી નાખવા માટે મુક્ત છો.

ઈમેલ મોકલવાનું ફરીથી શેડ્યૂલ કેવી રીતે કરવું

જો તમે પછીથી તમારો વિચાર બદલ્યો હોય, તો તમે <આ રીતે વિલંબિત ડિલિવરી 12>બદલો અથવા રદ કરો :

1. સંદેશને આઉટબોક્સ ફોલ્ડરમાંથી ખોલો.
2. વિકલ્પો ટેબ પર, વધુ વિકલ્પો જૂથમાં, ડિલિવરીમાં વિલંબ બટનને ક્લિક કરો.
3. ગુણધર્મો માં સંવાદ બોક્સમાં, નીચેનામાંથી એક કરો:
   • તત્કાલ સંદેશ મોકલવા માટે, " પહેલાં વિતરિત કરશો નહીં " બૉક્સને સાફ કરો.
   • ઈમેલને ફરીથી શેડ્યૂલ કરવા માટે, બીજી વિતરણ તારીખ અથવા સમય પસંદ કરો.
4. બંધ કરો બટન પર ક્લિક કરો.
5. સંદેશ વિન્ડોમાં, મોકલો ક્લિક કરો. 3 4>
6. આ વિકલ્પ ફક્ત ડેસ્કટોપ આઉટલુક ક્લાયન્ટમાં ઉપલબ્ધ છે, આઉટલુકમાં નહીંવેબ.
7. ઈમેલ ત્યારે જ મોકલી અને પ્રાપ્ત થઈ શકે છે જ્યારે Outlook ચાલતું હોય . જો તમે પસંદ કરેલ ડિલિવરી સમયે Outlook બંધ હોય, તો આગલી વખતે જ્યારે તમે Outlook ખોલશો ત્યારે સંદેશ મોકલવામાં આવશે. તેવી જ રીતે, જો તે સમયે પ્રાપ્તકર્તાનું આઉટલુક બંધ હોય, તો તેઓ આગામી પ્રારંભમાં તમારો સંદેશ પ્રાપ્ત કરશે.

આઉટલુકમાં તમામ ઈમેઈલ મોકલવામાં વિલંબ કેવી રીતે કરવો

માં તમામ આઉટગોઈંગ સંદેશાઓ Outlook ને આઉટબોક્સ ફોલ્ડર દ્વારા રૂટ કરવામાં આવે છે. જ્યાં સુધી તમે ડિફૉલ્ટ સેટિંગને અક્ષમ ન કરો, એકવાર આઉટબૉક્સમાં સંદેશ આવે, તે તરત જ મોકલવામાં આવે છે. આને બદલવા માટે, ઇમેઇલ મોકલવામાં વિલંબ કરવા માટે એક નિયમ સેટ કરો. આ રીતે જુઓ:

1. ફાઇલ ટૅબ પર, નિયમો મેનેજ કરો & ચેતવણીઓ . અથવા, હોમ ટેબ પર, મૂવ જૂથમાં, નિયમો > નિયમો મેનેજ કરો & ચેતવણીઓ :

   

   આ પણ જુઓ: એક્સેલ સેલમાં શબ્દો/સંખ્યાઓ વચ્ચેની જગ્યાઓ દૂર કરવાની 3 રીતો
2. નિયમો અને ચેતવણીઓ સંવાદ વિન્ડોમાં, નવો નિયમ ક્લિક કરો.

   

3. એક ખાલી નિયમથી પ્રારંભ કરો હેઠળ, મેં મોકલેલા સંદેશાઓ પર નિયમ લાગુ કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને પછી આગલું ક્લિક કરો.

   

4. જો તમે ચોક્કસ શરતોને પૂર્ણ કરતા ઈમેલ માં વિલંબ કરવા માંગતા હો, તો અનુરૂપ ચેક બોક્સ પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, ચોક્કસ એકાઉન્ટ દ્વારા મોકલવામાં આવેલા સંદેશાઓમાં વિલંબ કરવા માટે, " જોકે ઉલ્લેખિત એકાઉન્ટ " બોક્સને ચેક કરો, અને પછી આગલું ક્લિક કરો.

   તમામ ઈમેલ મોકલવામાં વિલંબ કરવા , કોઈપણ વિકલ્પો તપાસશો નહીં, ફક્ત આગલું ક્લિક કરો. આઉટલુક પૂછશેતમે પુષ્ટિ કરો છો કે તમે મોકલો છો તે દરેક સંદેશ પર તમે નિયમ લાગુ કરવા માંગો છો અને તમે હા પર ક્લિક કરો છો.

   

5. ઉપર ફલક, પગલું 1: ક્રિયાઓ પસંદ કરો હેઠળ, ડિલિવરીને થોડી મિનિટો સુધી સ્થગિત કરો બૉક્સને ચેક કરો.

   

6. નીચેમાં ફલક, પગલું 2: નિયમ વર્ણન સંપાદિત કરો હેઠળ, સંખ્યાની લિંક પર ક્લિક કરો. આ એક નાનું વિલંબિત ડિલિવરી સંવાદ બોક્સ ખોલશે, જ્યાં તમે ડિલિવરીમાં વિલંબ કરવા માંગો છો તે મિનિટની સંખ્યા લખો (મહત્તમ 120), અને પછી ઓકે ક્લિક કરો.<0
7. લિંક હવે સમય અંતરાલ દર્શાવે છે જેના માટે Outlook ઈમેલ મોકલવામાં વિલંબ કરશે. આ બિંદુએ, તમે સમય બચાવવા માટે પહેલેથી જ સમાપ્ત કરો ક્લિક કરી શકો છો. અથવા તમે કેટલાક અપવાદોને ગોઠવવા અને/અથવા નિયમને યોગ્ય નામ આપવા માટે આગલું ક્લિક કરી શકો છો. તમને આખી પ્રક્રિયામાં લઈ જવા માટે, અમે આગલું ક્લિક કરીએ છીએ.

   

8. તમે કોઈ અપવાદ ઇચ્છો છો કે નહીં તેના આધારે, એક અથવા વધુ ચેક બોક્સ પસંદ કરો અથવા કંઈપણ પસંદ કર્યા વિના આગલું ક્લિક કરો.
9. અંતિમ પગલામાં, નિયમને કંઈક અર્થપૂર્ણ નામ આપો, " ઈમેલ મોકલવામાં વિલંબ કરો " કહો, ખાતરી કરો કે ટર્ન આ નિયમ પર વિકલ્પ પસંદ કરેલ છે, અને સમાપ્ત કરો પર ક્લિક કરો.

   

10. બે વાર ઓકે ક્લિક કરો – પુષ્ટિ સંદેશમાં અને નિયમો અને ચેતવણીઓ સંવાદ બોક્સમાં.

તમે મોકલો બટન પર ક્લિક કર્યા પછી, સંદેશને આઉટબોક્સમાં રૂટ કરવામાં આવશે.ફોલ્ડર અને તમે નિર્દિષ્ટ કરેલ સમય અંતરાલ માટે ત્યાં જ રહો.

ટિપ્સ અને નોંધો:

• તમે સંદેશ આઉટબોક્સમાં હોય ત્યારે સંપાદિત કરવા માટે મુક્ત છો, આ નહીં કરે ટાઈમર રીસેટ કરો.
• જો તમે વિલંબને પાછો ખેંચવા અને તરત જ સંદેશ મોકલવા માંગતા હો, તો ઈમેલને કેવી રીતે ફરીથી શેડ્યૂલ કરવું અને ડિલિવરીનો સમય વર્તમાન સમય પર સેટ કરો. . " પહેલાં ડિલિવરી કરશો નહીં " બૉક્સને સાફ કરવું આ કિસ્સામાં કામ કરશે નહીં કારણ કે આઉટલુક વિલંબ ડિલિવરી નિયમ તેને આપમેળે ફરીથી પસંદ કરશે. પરિણામે, ટાઈમર રીસેટ થઈ જશે, અને તમારો સંદેશ વધુ વિલંબ સાથે બહાર આવશે.
• જો તમારા કેટલાક સંદેશા પ્રાપ્તકર્તા સુધી ક્યારેય પહોંચ્યા નથી, તો કદાચ તેઓ તમારા આઉટબોક્સમાં અટવાઈ ગયા છે. આઉટલુકમાં અટવાયેલા ઈમેલને ડિલીટ કરવાની અહીં 4 ઝડપી રીતો છે.

આઉટલુકમાં ઓટોમેટિક સેન્ડ/રિસીવને અક્ષમ કરો અથવા શેડ્યૂલ કરો

બૉક્સની બહાર, આઉટલુક તરત જ ઈમેલ મોકલવા માટે ગોઠવેલું છે, જે આપણામાંના ઘણા ઇચ્છતા નથી. સદભાગ્યે, તમે તે સેટિંગને સરળતાથી બંધ કરી શકો છો અને તમારો ઈમેલ ક્યારે બહાર નીકળવાનો છે તે નક્કી કરી શકો છો.

ઓટોમેટિક ઈમેલ મોકલવા/પ્રાપ્ત કરવાનું અક્ષમ કરો

આઉટલુકને આપમેળે ઈમેલ મોકલતા અને પ્રાપ્ત થતા અટકાવવા માટે, આ છે તમારે શું કરવાની જરૂર છે:

1. ફાઇલ > વિકલ્પો પર ક્લિક કરો અને પછી ડાબી તકતીમાં વિગતવાર ક્લિક કરો.<11
2. મોકલો અને પ્રાપ્ત કરો વિભાગ સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો અને જોડાયેલ હોય ત્યારે તરત જ મોકલો સાફ કરોચેક બોક્સ.

   

3. મોકલો અને પ્રાપ્ત કરો વિભાગમાં, મોકલો/પ્રાપ્ત કરો… બટનને ક્લિક કરો.
4. પ્રદર્શિત થતી સંવાદ વિન્ડોમાં, આ બોક્સ સાફ કરો:
   • દરેક … મિનિટે આપોઆપ મોકલો/પ્રાપ્ત કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો
   • બહાર નીકળતી વખતે આપોઆપ મોકલો/પ્રાપ્ત કરો

   

   આ પણ જુઓ: Excel માં કૉલમનો ગુણાકાર કેવી રીતે કરવો
5. બંધ કરો ક્લિક કરો.
6. ને બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો આઉટલુક વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ.

આ ત્રણ વિકલ્પો અક્ષમ સાથે, તમારી પાસે તમારી મેઇલ મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ છે. આ કરવા માટે, ક્યાં તો F9 દબાવો અથવા Outlook રિબનની મોકલો/પ્રાપ્ત કરો ટેબ પર બધા ફોલ્ડર્સ મોકલો/પ્રાપ્ત કરો બટનને ક્લિક કરો.

જો તમે ઘણી વખત ગેરહાજર હોય અથવા ઘણીવાર ફોન કૉલ્સ અથવા તમારા સાથીદારો દ્વારા વિચલિત થઈ જાય, તો તમે ફક્ત સમયસર મેઇલ પ્રાપ્ત કરવાનું અને મહત્વપૂર્ણ સંદેશા ચૂકી જવાનું ભૂલી શકો છો. આવું ન થાય તે માટે, સમય અંતરાલ સાથે આપોઆપ મોકલવા/પ્રાપ્ત કરવાનું શેડ્યૂલ કરવું તે મુજબની રહેશે જે તમારી જરૂરિયાતો માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે.

નોંધ. જો તમે ઉપરોક્ત પગલાં ભર્યા હોય પરંતુ તમારું Outlook હજુ પણ આપમેળે મેઇલ મોકલે છે અને મેળવે છે, તો સંભવતઃ તમારા સર્વર પર તમારું નિયંત્રણ નથી. અરે, તમારે તેની સાથે જીવવું પડશે.

ઇમેઇલ મોકલવાનું અને પ્રાપ્ત કરવાનું શેડ્યૂલ કરો

આઉટલુકમાં આપોઆપ મોકલવા/પ્રાપ્ત કરવાનું શેડ્યૂલ કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. ફાઇલ > વિકલ્પો > એડવાન્સ .
2. મોકલો અને પ્રાપ્ત કરો વિભાગમાં, ક્લિક કરો મોકલો/પ્રાપ્ત કરો… બટન.
3. જે સંવાદ વિન્ડો દેખાય છે તેમાં, દરેક … મિનિટે આપોઆપ મોકલો/પ્રાપ્ત કરવાનું શેડ્યૂલ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો અને તેમાં મિનિટોની સંખ્યા દાખલ કરો બોક્સ.
4. બંધ કરો ક્લિક કરો.
5. ઓકે ક્લિક કરો.



જો તમે પ્રથમ જૂથના અન્ય બે વિકલ્પો વિશે ઉત્સુક છો, તો તેઓ આ કરે છે:

• સેન્ડ/રિસીવ (F9)માં આ જૂથનો સમાવેશ કરો – આ વિકલ્પ રાખો જો તમે તમારા સંદેશા મોકલવા માટે F9 કીનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખવા માંગતા હોવ તો પસંદ કરો.
• બહાર નીકળતી વખતે આપોઆપ મોકલો/પ્રાપ્ત કરો - તમે ઇચ્છો છો કે નહીં તેના આધારે આ વિકલ્પને તપાસો અથવા સાફ કરો આઉટલુક બંધ થવા પર સંદેશાઓ આપમેળે મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે.

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે સ્વચાલિત મોકલો/પ્રાપ્ત કરવાનું શેડ્યૂલ ડિફર ડિલિવરી નિયમથી અલગ રીતે કાર્ય કરે છે:

• એક નિયમ માત્ર ડિલિવરીમાં વિલંબ કરે છે આઉટગોઇંગ મેલ્સમાંથી; ઉપરોક્ત સેટિંગ ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ બંને ઇમેલને નિયંત્રિત કરે છે.
• એક નિયમ દરેક આઉટગોઇંગ મેસેજને આઉટબોક્સમાં તમે ઉલ્લેખ કર્યો છે તેટલા લાંબા સમય સુધી રાખે છે. આઉટબૉક્સ ફોલ્ડરમાં કોઈ ચોક્કસ સંદેશ ક્યારે આવે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, દર N મિનિટે ઑટોમૅટિક મોકલવામાં/પ્રાપ્ત કરવામાં આવે છે.
• જો તમે વિલંબને રદ કરવાનું અને તરત જ મેઇલ મોકલવાનું નક્કી કરો છો, તો F9 દબાવીને અથવા તમામ ફોલ્ડર્સ મોકલો/પ્રાપ્ત કરો બટનને ક્લિક કરવાથી આપોઆપ મોકલવામાં વધુ શક્તિ આવશે; નિયમ દ્વારા વિલંબિત ઇમેઇલ આઉટબોક્સમાં રહેશે, સિવાય કે તમે તેને ફરીથી શેડ્યૂલ કરોમેન્યુઅલી.

તેમજ, તમે ઑફિસની બહાર હોવાનો ઈમેઈલ મોકલનાર લોકોને જણાવવા માટે તમે ઑફિસની બહાર ઑટો-રિપ્લાય સેટ કરી શકો છો અને પછીથી સંપર્ક કરશો.

આ રીતે Outlook માં ઈમેલ મોકલવામાં વિલંબ કરવો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!