Tri načina za odgodu slanja u programu Outlook: odgodite isporuku određene poruke, napravite pravilo za odgodu svih e-poruka ili zakažite automatsko slanje.

Događa li vam se često da pošalješ poruku i trenutak kasnije poželiš da nisi? Možda ste kliknuli Odgovori svima umjesto Odgovori ili ste slučajno poslali osjetljive informacije pogrešnoj osobi ili ste jednostavno shvatili da je vaš ljutit odgovor loša ideja i da se morate ohladiti i smisliti bolje argumente.

Dobro novost je da Microsoft Outlook pruža način za opoziv poruke koja je već poslana. Međutim, to radi samo za Office 365 i Microsoft Exchange račune i ima mnoga druga ograničenja. Pouzdaniji način je spriječiti ovakve situacije odgodom slanja e-pošte na određeni interval. To će vam dati malo vremena za naknadno razmišljanje i priliku da zgrabite poruku iz mape Izlazna pošta prije nego što ona zapravo izađe.

Kako zakazati e-poštu u Outlooku

Ako želite da određena poruka izađe u određeno vrijeme, najjednostavnije rješenje je odgoditi njezinu isporuku. Evo koraka za zakazivanje e-pošte u programu Outlook:

1. Kada sastavljate poruku, učinite nešto od sljedećeg:
   • Na kartici Poruka , u Grupu Oznake kliknite ikonu pokretača dijaloga .
   • Na kartici Opcije , u grupi Više opcija kliknite Odgoda isporuke gumb.

     

2. U dijaloškom okviru Svojstva pod Opcije isporuke stavite kvačicu u Ne isporučuj prije potvrdni okvir i postavite željeni datum i vrijeme.
3. Kliknite gumb Zatvori .

   

4. Kada završite sa sastavljanjem svoje e-pošte, kliknite Pošalji u prozoru s porukom.

Zakazana pošta čekat će u mapi Odlazna pošta do navedenog vremena isporuke. Dok ste u Outboxu, možete slobodno uređivati ​​ili brisati poruku.

Kako promijeniti raspored slanja e-pošte

Ako ste se kasnije predomislili, možete promijenite ili otkažite odgođenu isporuku na ovaj način:

1. Otvorite poruku iz mape Izlazna pošta .
2. Na kartici Opcije , u grupi Više opcija kliknite gumb Odgoda isporuke .
3. U Svojstva dijaloški okvir, učinite jedno od sljedećeg:
   • Da biste odmah poslali poruku, poništite okvir " Ne isporučuj prije ".
   • Da biste ponovno zakazali e-poštu, odaberite drugi datum ili vrijeme isporuke.
4. Kliknite gumb Zatvori .
5. U prozoru s porukom kliknite Pošalji .

Ovisno o vašem izboru u koraku 3, poruka će biti poslana odmah ili će ostati u izlaznoj pošti do novog vremena isporuke.

Savjeti i bilješke:

• Ova je opcija dostupna samo u stolnom Outlook Outlook klijentu, a ne u Outlooku naweb.
• E-poruke se mogu slati i primati samo kada Outlook radi . Ako je Outlook zatvoren u vrijeme isporuke koje ste odabrali, poruka će biti poslana kada sljedeći put otvorite Outlook. Isto tako, ako je primateljev Outlook zatvoren u tom trenutku, on će primiti vašu poruku pri sljedećem pokretanju.

Kako odgoditi slanje svih e-poruka u Outlooku

Sve odlazne poruke u Outlook se usmjeravaju kroz mapu Outbox. Osim ako niste onemogućili zadanu postavku, nakon što poruka stigne u Outbox, ona se odmah šalje. Da biste to promijenili, postavite pravilo za odgodu slanja e-pošte. Evo kako:

1. Na kartici Datoteka kliknite Upravljanje pravilima & Upozorenja . Ili, na kartici Početna , u grupi Premjesti kliknite Pravila > Upravljanje pravilima & Upozorenja :

   

   Vidi također: Korištenje funkcija Excel REPLACE i SUBSTITUTE - primjeri formula
2. U dijaloškom prozoru Pravila i upozorenja kliknite Novo pravilo .

   

3. Pod Počni od praznog pravila , kliknite opciju Primijeni pravilo na poruke koje šaljem , a zatim kliknite Dalje .

   

4. Ako želite odgoditi e-poštu koja ispunjava određene uvjete , označite odgovarajuće potvrdne okvire. Na primjer, da biste odgodili poruke poslane putem određenog računa, potvrdite okvir " iako navedeni račun ", a zatim kliknite Dalje .

   Za odgodu slanja svih e-poruka , nemojte označavati nijednu opciju, jednostavno kliknite Dalje . Outlook će pitatipotvrdite da želite da se pravilo primijeni na svaku poruku koju pošaljete i kliknite Da .

   

5. U gornjem okno, pod Korak 1: Odaberite radnje , potvrdite okvir odgodi isporuku za nekoliko minuta .

   

6. U donjem okno, pod Korak 2: Uredite opis pravila , kliknite broj od vezu. Ovo će otvoriti mali dijaloški okvir Odgođena isporuka u koji upisujete broj minuta za koje želite odgoditi isporuku (najviše 120), a zatim kliknite U redu .

   

7. Veza sada prikazuje vremenski interval za koji će Outlook odgoditi slanje e-pošte. U ovom trenutku već možete kliknuti Završi kako biste uštedjeli vrijeme. Ili možete kliknuti Dalje da konfigurirate neke iznimke i/ili date odgovarajući naziv pravilu. Kako bismo vas proveli kroz cijeli proces, kliknemo Dalje .

   

8. Ovisno o tome želite li iznimke ili ne, odaberite jedan ili više potvrdnih okvira ili kliknite Dalje bez odabira bilo čega.
9. U posljednjem koraku dajte pravilu neki smisleni naziv, recimo " Odgodi slanje e-pošte ", provjerite je li Okreni na ovom pravilu opcija je odabrana i kliknite Završi .

   

10. Kliknite OK dva puta – u poruci potvrde i u dijaloškom okviru Pravila i upozorenja .

Nakon što kliknete gumb Pošalji , poruka će biti preusmjerena u izlaznu poštumapu i ostanite tamo tijekom vremenskog intervala koji ste naveli.

Savjeti i bilješke:

• Možete urediti poruku dok je u Odlaznoj pošti, ovo neće resetirajte tajmer.
• Ako želite poništiti odgodu i odmah poslati poruku, izvršite korake opisane u Kako ponovno zakazati e-poštu i postavite vrijeme isporuke na trenutačno vrijeme . Brisanje okvira " Ne isporučuj prije " neće funkcionirati u ovom slučaju jer će ga Outlookovo pravilo odgode isporuke automatski ponovno odabrati. Kao rezultat toga, tajmer će se poništiti, a vaša će poruka otići s još većim kašnjenjem.
• Ako neke od vaših poruka nikada nisu stigle do primatelja, možda su zapele u vašoj izlaznoj pošti. Ovdje su 4 brza načina za brisanje e-pošte koja je zapela u Outlooku.

Onemogućite ili zakažite automatsko slanje/primanje u Outlooku

Od samog početka, Outlook je konfiguriran za trenutno slanje e-pošte, što nije ono što mnogi od nas žele. Srećom, tu postavku možete jednostavno isključiti i sami odrediti kada će vaša e-pošta izaći.

Onemogućite automatsko slanje/primanje e-pošte

Da biste spriječili Outlook da automatski šalje i prima e-poštu, ovo je što trebate učiniti:

1. Kliknite Datoteka > Opcije , a zatim kliknite Napredno u lijevom oknu.
2. Skrolujte prema dolje do odjeljka Slanje i primanje i poništite polje Pošalji odmah nakon povezivanja potvrdni okvir.

   

3. U odjeljku Slanje i primanje kliknite gumb Pošalji/primi… .
4. U dijaloškom prozoru koji se pojavi poništite ove okvire:
   • Zakaži automatsko slanje/primanje svakih … minuta
   • Izvrši automatsko slanje/primanje pri izlasku

   

5. Kliknite Zatvori .
6. Kliknite U redu za zatvaranje Dijaloški okvir Opcije programa Outlook .

S ove tri opcije onemogućene, imate potpunu kontrolu nad slanjem i primanjem svoje pošte. Da biste to učinili, pritisnite F9 ili kliknite gumb Pošalji/primi sve mape na kartici Pošalji/primi vrpce programa Outlook.

Ako ste možda na ponekad odsutni duhom ili vas često ometaju telefonski pozivi ili vaši kolege, možete jednostavno zaboraviti primiti poštu na vrijeme i propustiti važne poruke. Kako biste spriječili da se to dogodi, bilo bi mudro zakazati automatsko slanje/primanje s vremenskim intervalom koji najbolje odgovara vašim potrebama.

Napomena. Ako ste izvršili gore navedene korake, ali vaš Outlook i dalje automatski šalje i prima poštu, najvjerojatnije nemate kontrolu nad svojim poslužiteljem. Jao, morat ćete živjeti s tim.

Planirajte slanje i primanje e-pošte

Za planiranje automatskog slanja/primanja u programu Outlook, ovo trebate učiniti:

1. Kliknite Datoteka > Opcije > Napredno .
2. U odjeljku Slanje i primanje klikniteGumb Pošalji/primi… .
3. U dijaloškom prozoru koji se pojavi odaberite opciju Zakaži automatsko slanje/primanje svakih … minuta i unesite broj minuta u okvir.
4. Kliknite Zatvori .
5. Kliknite U redu .

Ako ste znatiželjni o druge dvije opcije u prvoj grupi, evo što rade:

• Uključi ovu grupu u slanje/primanje (F9) – zadržite ovu opciju odabrano ako želite nastaviti koristiti tipku F9 za slanje poruka.
• Izvršite automatsko slanje/primanje pri izlasku – označite ili poništite ovu opciju ovisno o tome želite li ili ne želite Outlook za automatsko slanje i primanje poruka pri zatvaranju.

Imajte na umu da zakazivanje automatskog slanja/primanja funkcionira drugačije od pravila odgode isporuke:

• Pravilo samo odgađa isporuku odlazne pošte; gornja postavka kontrolira dolaznu i odlaznu e-poštu.
• Pravilo drži svaku odlaznu poruku u izlaznoj pošti točno onoliko dugo koliko ste naveli. Automatsko slanje/primanje vrši se svakih N minuta, bez obzira na to kada određena poruka stigne u mapu Outbox.
• U slučaju da odlučite poništiti odgodu i odmah poslati poštu, pritisnite F9 ili klik na gumb Pošalji/primi sve mape će nadjačati automatsko slanje; e-pošta odgođena pravilom ostat će u izlaznoj pošti, osim ako je ne promijeniteručno.

Također, možete postaviti automatski odgovor izvan ureda kako biste obavijestili ljude koji su vam poslali e-poštu da ste izvan ureda i da će vas kontaktirati kasnije.

Tako možete odgoditi slanje e-pošte u Outlooku. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!