Es gibt drei Möglichkeiten, das Senden in Outlook zu verzögern: Verzögern Sie die Zustellung einer bestimmten Nachricht, erstellen Sie eine Regel, um alle E-Mails aufzuschieben, oder planen Sie das automatische Senden.

Vielleicht haben Sie auf "Allen antworten" statt auf "Antworten" geklickt, oder Sie haben versehentlich sensible Informationen an die falsche Person geschickt, oder Sie haben gerade gemerkt, dass Ihre wütende Antwort eine schlechte Idee war und Sie sich erst einmal beruhigen und sich bessere Argumente überlegen müssen.

Die gute Nachricht ist, dass Microsoft Outlook eine Möglichkeit bietet, eine bereits gesendete Nachricht zurückzurufen. Das funktioniert allerdings nur für Office 365 und Microsoft Exchange-Konten und hat viele weitere Einschränkungen. Eine zuverlässigere Methode ist es, diese Art von Situationen zu vermeiden, indem Sie den E-Mail-Versand für eine bestimmte Zeitspanne verzögern. Das gibt Ihnen ein wenig Zeit zum Nachdenken und eine Gelegenheit, eineNachricht aus dem Ordner Postausgang, bevor sie tatsächlich versendet wird.

So planen Sie eine E-Mail in Outlook

Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet wird, ist die einfachste Lösung, die Zustellung zu verzögern. Hier sind die Schritte, um eine E-Mail in Outlook zu planen:

1. Führen Sie beim Verfassen einer Nachricht einen der folgenden Schritte aus:
   • Auf der Nachricht auf der Registerkarte Tags Gruppe, klicken Sie auf den Dialog Launcher Symbol.
   • Auf der Optionen auf der Registerkarte Mehr Optionen Gruppe, klicken Sie auf die Lieferung verzögern Taste.

     

2. In der Eigenschaften Dialogfenster, unter Liefermöglichkeiten setzen Sie ein Häkchen in das Feld Nicht liefern vor an und stellen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein.
3. Klicken Sie auf die Schließen Sie Taste.

   

4. Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fertig sind, klicken Sie auf Senden Sie im Nachrichtenfenster.

Eine geplante E-Mail wird bis zur angegebenen Zustellungszeit im Ordner Postausgang aufbewahrt. Während sich die Nachricht im Postausgang befindet, können Sie sie bearbeiten oder löschen.

Wie Sie den Versand einer E-Mail neu planen

Wenn Sie Ihre Meinung zu einem späteren Zeitpunkt ändern, können Sie ändern oder kündigen eine verspätete Lieferung auf diese Weise:

1. Öffnen Sie die Nachricht aus dem Ausgangskorb Ordner.
2. Auf der Optionen auf der Registerkarte Mehr Optionen Gruppe, klicken Sie auf die Lieferung verzögern Taste.
3. In der Eigenschaften führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um die Nachricht sofort zu senden, deaktivieren Sie das Feld " Nicht liefern vor Kasten".
   • Um die E-Mail neu zu terminieren, wählen Sie ein anderes Zustellungsdatum oder eine andere Uhrzeit.
4. Klicken Sie auf die Schließen Sie Taste.
5. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Senden Sie .

Je nachdem, was Sie in Schritt 3 ausgewählt haben, wird die Nachricht entweder sofort versendet oder bleibt bis zur neuen Zustellungszeit im Postausgang.

Tipps und Hinweise:

• Diese Option ist nur in der Datei Desktop-Ausblick Client, nicht in Outlook im Web.
• E-Mails können nur gesendet und empfangen werden, wenn Ausblick ist läuft Wenn Outlook zu der von Ihnen gewählten Zustellungszeit geschlossen ist, wird die Nachricht beim nächsten Öffnen von Outlook versendet. Wenn das Outlook des Empfängers zu diesem Zeitpunkt geschlossen ist, erhält er Ihre Nachricht beim nächsten Start.

Verzögerung des Versands aller E-Mails in Outlook

Alle ausgehenden Nachrichten in Outlook werden über den Postausgang geleitet. Wenn Sie die Standardeinstellung nicht deaktiviert haben, wird eine Nachricht, die in den Postausgang gelangt, sofort versendet. Um dies zu ändern, richten Sie eine Regel ein, um den E-Mail-Versand zu verzögern. So geht's:

1. Auf der Datei Registerkarte, klicken Sie auf Verwalten von Regeln und Alarmen Oder, auf der Startseite auf der Registerkarte Verschieben Gruppe, klicken Sie auf Regeln > Verwalten von Regeln und Alarmen :

   

2. In der Regeln und Warnungen Dialogfenster, klicken Sie auf Neue Vorschrift .

   

3. Unter Mit einer Blanko-Regel beginnen klicken Sie auf die Regel auf gesendete Nachrichten anwenden und klicken Sie dann auf Weiter .

   

4. Wenn Sie verzögern wollen E-Mails, die bestimmte Bedingungen erfüllen Um beispielsweise Nachrichten, die über ein bestimmtes Konto gesendet werden, zu verzögern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen " obwohl das angegebene Konto " und klicken Sie dann auf Weiter .

   An Verzögerung des Versands aller E-Mails keine Optionen an, sondern klicken Sie einfach auf Weiter Outlook fordert Sie auf, zu bestätigen, dass die Regel auf jede von Ihnen gesendete Nachricht angewendet werden soll, und Sie klicken auf Ja .

   

5. Im oberen Fensterbereich, unter Schritt 1: Aktionen auswählen überprüfen Sie die die Zustellung um eine bestimmte Anzahl von Minuten verschieben Box.

   

6. Im unteren Fensterbereich, unter Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung , klicken eine Reihe von Dies öffnet ein kleines Fenster. Aufgeschobene Lieferung Geben Sie die Anzahl der Minuten ein, um die Sie die Zustellung verzögern möchten (maximal 120), und klicken Sie dann auf OK .

   

7. Der Link zeigt nun das Zeitintervall an, für das Outlook den Versand von E-Mails verzögert. An dieser Stelle können Sie bereits auf Oberfläche um Zeit zu sparen, oder Sie können auf Weiter um einige Ausnahmen zu konfigurieren und/oder der Regel einen passenden Namen zu geben. Um Sie durch den gesamten Prozess zu führen, klicken wir auf Weiter .

   

8. Je nachdem, ob Sie Ausnahmen wünschen oder nicht, aktivieren Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen oder klicken Sie auf Weiter ohne etwas auszuwählen.
9. Im letzten Schritt geben Sie der Regel einen aussagekräftigen Namen, etwa " Verzögerung beim Senden von E-Mails ", stellen Sie sicher, dass die Aktivieren Sie diese Regel ausgewählt ist, und klicken Sie auf Oberfläche .

   

10. Klicken Sie auf OK zweimal - in der Bestätigungsmeldung und in der Regeln und Warnungen Dialogfeld.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Senden Sie klicken, wird die Nachricht in den Ordner Postausgang geleitet und verbleibt dort für den von Ihnen angegebenen Zeitraum.

Tipps und Hinweise:

• Sie können eine Nachricht bearbeiten, solange sie sich im Postausgang befindet, der Timer wird dadurch nicht zurückgesetzt.
• Wenn Sie die Verzögerung rückgängig machen und die Nachricht sofort versenden möchten, führen Sie die unter So planen Sie eine E-Mail neu, und setzen Sie die Zustellzeit auf den Wert aktuelle Uhrzeit Räumung der " Nicht liefern vor "In diesem Fall funktioniert das Kästchen nicht, da die Outlook-Regel für die verzögerte Zustellung es automatisch wieder auswählt. Dadurch wird der Timer zurückgesetzt, und Ihre Nachricht wird mit einer noch größeren Verzögerung versendet.
• Wenn einige Ihrer Nachrichten den Empfänger nie erreicht haben, stecken sie vielleicht in Ihrem Postausgang fest. Hier sind 4 schnelle Möglichkeiten, um eine in Outlook festsitzende E-Mail zu löschen.

Deaktivieren oder Planen des automatischen Sendens/Empfangens in Outlook

Outlook ist von Haus aus so konfiguriert, dass E-Mails sofort versendet werden, was viele von uns nicht wollen. Zum Glück können Sie diese Einstellung leicht deaktivieren und selbst bestimmen, wann Ihre E-Mail versendet wird.

Automatisches Senden/Empfangen von E-Mails deaktivieren

Um zu verhindern, dass Outlook automatisch E-Mails sendet und empfängt, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen und klicken Sie dann auf Fortgeschrittene im linken Fensterbereich.
2. Blättern Sie nach unten zum Senden und Empfangen Abschnitt und löschen Sie die Bei Verbindung sofort senden Kontrollkästchen.

   

3. In der Senden und Empfangen Abschnitt, klicken Sie auf die Senden/Empfangen... Taste.
4. Deaktivieren Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfenster diese Felder:
   • Planen Sie ein automatisches Senden/Empfangen alle ... Minuten
   • Automatisches Senden/Empfangen beim Verlassen

   

5. Klicken Sie auf Schließen Sie .
6. Klicken Sie auf OK zum Schließen der Outlook-Optionen Dialogfeld.

Wenn diese drei Optionen deaktiviert sind, haben Sie die volle Kontrolle über das Senden und Empfangen Ihrer Mails. Drücken Sie dazu entweder F9 oder klicken Sie auf das Symbol Alle Ordner senden/empfangen auf der Schaltfläche Senden/Empfangen der Outlook Multifunktionsleiste.

Wenn Sie manchmal geistesabwesend sind oder oft durch Telefonanrufe oder Kollegen abgelenkt werden, vergessen Sie vielleicht, Ihre Post rechtzeitig zu empfangen, und verpassen wichtige Nachrichten. Um dies zu verhindern, wäre es ratsam, das automatische Senden/Empfangen mit einem Zeitintervall zu planen, das für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Hinweis: Wenn Sie die oben genannten Schritte durchgeführt haben, Ihr Outlook aber immer noch automatisch E-Mails sendet und empfängt, haben Sie wahrscheinlich keine Kontrolle über Ihren Server. Leider müssen Sie damit leben.

Planen Sie den Versand und Empfang von E-Mails

Um das automatische Senden/Empfangen in Outlook zu planen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Fortgeschrittene .
2. In der Senden und Empfangen Abschnitt, klicken Sie auf die Senden/Empfangen... Taste.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster die Option Planen Sie ein automatisches Senden/Empfangen alle ... Minuten und geben Sie die Anzahl der Minuten in das Feld ein.
4. Klicken Sie auf Schließen Sie .
5. Klicken Sie auf OK .

Falls Sie sich für die beiden anderen Optionen in der ersten Gruppe interessieren: Sie haben folgende Funktionen:

• Diese Gruppe in Senden/Empfangen einbeziehen (F9) - Lassen Sie diese Option aktiviert, wenn Sie weiterhin die Taste F9 zum Versenden Ihrer Nachrichten verwenden möchten.
• Automatisches Senden/Empfangen beim Verlassen - Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, je nachdem, ob Sie möchten oder nicht, dass Outlook beim Schließen automatisch Nachrichten sendet und empfängt.

Bitte beachten Sie, dass die Planung eines automatischen Sende-/Empfangsvorgangs anders funktioniert als die Regel zur Verschiebung der Zustellung:

• Eine Regel verzögert nur die Zustellung ausgehender Mails; die obige Einstellung steuert sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails.
• Eine Regel hält jede ausgehende Nachricht genau so lange im Postausgang, wie Sie angegeben haben. Das automatische Senden/Empfangen wird bei jedem N Minuten, unabhängig davon, wann eine bestimmte Nachricht in den Ordner Postausgang gelangt.
• Wenn Sie die Verzögerung aufheben und die E-Mail sofort versenden möchten, drücken Sie F9 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Ordner senden/empfangen Eine durch eine Regel verzögerte E-Mail verbleibt im Postausgang, es sei denn, Sie verschieben sie manuell.

Sie können auch eine automatische Abwesenheitsantwort einrichten, um Personen, die Ihnen eine E-Mail geschickt haben, darüber zu informieren, dass Sie nicht im Büro sind und sich später melden werden.

So verzögert man das Senden von E-Mails in Outlook. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!