Az Outlookban a küldés késleltetésének három módja van: egy adott üzenet kézbesítésének késleltetése, szabály létrehozása az összes e-mail elhalasztására, vagy az automatikus küldés ütemezése.

Gyakran megesik veled, hogy elküldesz egy üzenetet, és egy pillanattal később azt kívánod, bárcsak ne tetted volna? Lehet, hogy a Válasz helyett a Válasz mindenkinek gombra kattintottál, vagy véletlenül rossz személynek küldtél érzékeny információkat, vagy csak rájöttél, hogy a dühös válasz rossz ötlet volt, és le kell higgadnod, és jobb érveket kell kitalálnod.

A jó hír az, hogy a Microsoft Outlook lehetőséget biztosít a már elküldött üzenetek visszahívására. Ez azonban csak az Office 365 és a Microsoft Exchange fiókok esetében működik, és számos egyéb korlátozást is tartalmaz. Megbízhatóbb módszer az ilyen helyzetek megelőzésére, ha egy bizonyos időintervallumig késleltetjük az e-mail küldését. Ez ad egy kis időt az utólagos gondolkodásra és lehetőséget arra, hogy megragadjunk egy-együzenetet a Kimenő mappából, mielőtt az ténylegesen kikerülne.

Hogyan ütemezzen be egy e-mailt az Outlookban

Ha azt szeretné, hogy egy adott üzenet egy adott időpontban menjen ki, a legegyszerűbb megoldás a kézbesítés késleltetése. Az alábbi lépésekkel ütemezhet egy e-mailt az Outlookban:

1. Üzenet készítésekor tegye a következők egyikét:
   • A Üzenet lapon, a Címkék csoportban kattintson a párbeszédpanel indító ikon.
   • A Opciók lapon, a További lehetőségek csoport, kattintson a Késleltetett szállítás gomb.

     

2. A Tulajdonságok párbeszédpanelen, a Szállítási lehetőségek , tegyen egy pipa a Ne szállítson, mielőtt jelölőnégyzetet, és állítsa be a kívánt dátumot és időpontot.
3. Kattintson a Zárja be a gomb.

   

4. Ha befejezte az e-mail megírását, kattintson a Küldje el a az üzenet ablakban.

Az ütemezett levél a megadott kézbesítési időpontig a Kimenő mappában várakozik. Amíg a Kimenő mappában van, szabadon szerkesztheti vagy törölheti az üzenetet.

Hogyan ütemezheti újra egy e-mail küldését

Ha később meggondolta magát, akkor a következő módon megváltoztatni vagy törölje késedelmes szállítás ilyen módon:

1. Nyissa meg az üzenetet a Kimenő postaláda mappa.
2. A Opciók lapon, a További lehetőségek csoport, kattintson a Késleltetett szállítás gomb.
3. A Tulajdonságok párbeszédpanelen tegye a következők egyikét:
   • Az üzenet azonnali elküldéséhez törölje a " Ne szállítson, mielőtt " doboz.
   • Az e-mail átütemezéséhez válasszon másik kézbesítési dátumot vagy időpontot.
4. Kattintson a Zárja be a gomb.
5. Az üzenet ablakban kattintson a Küldje el a .

A 3. lépésben tett választásától függően az üzenet vagy azonnal elküldésre kerül, vagy az új kézbesítési időpontig a Kimenő fiókban marad.

Tippek és megjegyzések:

• Ez az opció csak a asztali Outlook kliensben, nem pedig az Outlook on the web-ben.
• E-maileket csak akkor lehet küldeni és fogadni, ha A kilátások futó Ha az Outlook a kiválasztott kézbesítési időpontban zárva van, az üzenet az Outlook következő megnyitásakor kerül elküldésre. Hasonlóképpen, ha a címzett Outlookja abban a pillanatban zárva van, a következő indításkor kapja meg az üzenetet.

Hogyan lehet késleltetni az összes e-mail küldését az Outlookban?

Az Outlookban minden kimenő üzenet a Kimenő mappán keresztül kerül továbbításra. Hacsak nem tiltotta le az alapértelmezett beállítást, amint egy üzenet bekerül a Kimenő mappába, azonnal elküldi. Ennek megváltoztatásához állítson be egy szabályt az e-mail küldés késleltetésére. Íme, hogyan:

1. A Fájl fülre, kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése . vagy, a Home lapon, a Mozgás csoport, kattintson a Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése :

   

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédablakban kattintson a Új szabály .

   

3. A címen. Kezdje üres szabályból , kattintson a Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre opciót, majd kattintson a Következő .

   

4. Ha késleltetni szeretné bizonyos feltételeknek megfelelő e-mailek Ha például egy adott fiókon keresztül küldött üzeneteket szeretne késleltetni, jelölje be a " bár a megadott számla " mezőbe, majd kattintson a Következő .

   A címre. késleltetheti az összes e-mail elküldését , ne jelölje be egyik opciót sem, egyszerűen kattintson a Következő . Az Outlook kérni fogja, hogy erősítse meg, hogy a szabályt minden elküldött üzenetre alkalmazni kívánja, és kattintson a Igen .

   

5. A felső ablaktáblában a 1. lépés: Válassza ki a műveleteket , ellenőrizze a a kézbesítés elhalasztása néhány perccel doboz.

   

6. Az alsó ablaktábla 2. lépés: A szabály leírásának szerkesztése , kattintson számos Ez megnyit egy kis Halasztott szállítás párbeszédpanelen, ahol meg kell adnia, hogy hány percig szeretné késleltetni a kézbesítést (legfeljebb 120 percig), majd kattintson a OK .

   

7. A link most megjeleníti azt az időintervallumot, amely alatt az Outlook késleltetni fogja az e-mailek küldését. Ezen a ponton már kattinthat a Befejezés hogy időt takarítson meg. Vagy kattintson a Következő hogy konfiguráljunk néhány kivételt és/vagy adjunk egy megfelelő nevet a szabálynak. Hogy végigmenjünk az egész folyamaton, kattintsunk a Következő .

   

8. Attól függően, hogy szeretne-e kivételeket vagy sem, jelölje be egy vagy több jelölőnégyzetet, vagy kattintson a Következő anélkül, hogy bármit is kiválasztott volna.
9. Az utolsó lépésben adjunk a szabálynak valamilyen értelmes nevet, mondjuk " Késedelmes e-mail küldés ", győződjön meg róla, hogy a Kapcsolja be ezt a szabályt opció van kiválasztva, és kattintson a Befejezés .

   

10. Kattintson a címre. OK kétszer - a megerősítő üzenetben és a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel.

Miután rákattintott a Küldje el a gomb megnyomásával az üzenet a Kimenő mappába kerül, és ott marad a megadott időintervallumig.

Tippek és megjegyzések:

• Szerkesztheti az üzenetet, amíg az a Kimenő üzenetek között van, ez nem állítja vissza az időzítőt.
• Ha vissza kívánja vonni a késleltetést, és azonnal el kívánja küldeni az üzenetet, végezze el az E-mail újraütemezésének módja című fejezetben leírt lépéseket, és állítsa be a kézbesítési időt a következő értékre aktuális idő . Clearing the " Ne szállítson, mielőtt " mező ebben az esetben nem fog működni, mert az Outlook késleltetett kézbesítési szabálya automatikusan újra be fogja jelölni. Ennek eredményeképpen az időzítő visszaáll, és az üzenete még nagyobb késéssel fog kikerülni.
• Ha néhány üzenete soha nem jutott el a címzetthez, talán a Kimenő üzenetek között rekedt. Íme 4 gyors módszer az Outlookban rekedt e-mailek törlésére.

Automatikus küldés/fogadás letiltása vagy ütemezése az Outlookban

Az Outlook alapból úgy van beállítva, hogy az e-maileket azonnal elküldi, ami sokunknak nem tetszik. Szerencsére ezt a beállítást könnyen kikapcsolhatja, és maga határozhatja meg, hogy mikor menjen ki az e-mailje.

Automatikus e-mail küldés/fogadás letiltása

Az Outlook automatikus e-mail küldésének és fogadásának megakadályozásához a következőket kell tennie:

1. Kattintson a címre. Fájl > Opciók , majd kattintson a Haladó a bal oldali ablaktáblában.
2. Görgessen le a Küldés és fogadás szakasz és törölje a Azonnali küldés, ha csatlakoztatva van jelölőnégyzet.

   

3. A Küldés és fogadás szekcióban kattintson a Küldés/vétel... gomb.
4. A megjelenő párbeszédablakban törölje ezeket a négyzeteket:
   • Automatikus küldés/fogadás ütemezése minden ... percben
   • Automatikus küldés/fogadás végrehajtása kilépéskor

   

   Lásd még: Hogyan lehet az AutoSum az Excelben
5. Kattintson a címre. Zárja be a .
6. Kattintson a címre. OK bezárni a Outlook beállítások párbeszédpanel.

Ha ez a három opció ki van kapcsolva, akkor teljes mértékben Ön irányíthatja a levelek küldését és fogadását. Ehhez vagy nyomja meg az F9 billentyűt, vagy kattintson az F9 gombra. Minden mappa küldése/fogadása gombot a Küldés/vétel az Outlook szalag fülén.

Ha Ön időnként szórakozott, vagy gyakran elvonják a figyelmét a telefonhívások vagy a kollégái, előfordulhat, hogy egyszerűen elfelejti időben fogadni a leveleket, és lemarad a fontos üzenetekről. Hogy ez ne történhessen meg, bölcs dolog az automatikus küldést/fogadást olyan időintervallummal ütemezni, amely az Ön igényeinek a legjobban megfelel.

Megjegyzés: Ha a fenti lépéseket elvégezte, de az Outlook még mindig automatikusan küldi és fogadja a leveleket, akkor valószínűleg nem tudja irányítani a kiszolgálót. Sajnos, ezzel együtt kell élnie.

E-mail küldés és fogadás ütemezése

Az automatikus küldés/fogadás ütemezéséhez az Outlookban a következőket kell tennie:

1. Kattintson a címre. Fájl > Opciók > Haladó .
2. A Küldés és fogadás szekcióban kattintson a Küldés/vétel... gomb.
3. A megjelenő párbeszédablakban válassza ki a Automatikus küldés/fogadás ütemezése ... percenként opciót, és írja be a percek számát a mezőbe.
4. Kattintson a címre. Zárja be a .
5. Kattintson a címre. OK .

Ha kíváncsi vagy az első csoport másik két lehetőségére, a következőket tudhatod meg:

• A csoport bevonása a küldésbe/fogadásba (F9) - hagyja bejelölve ezt a lehetőséget, ha továbbra is az F9 billentyűt szeretné használni az üzenetek küldéséhez.
• Automatikus küldés/fogadás végrehajtása kilépéskor - jelölje be vagy törölje ezt a lehetőséget attól függően, hogy szeretné-e vagy sem, hogy az Outlook automatikusan küldjön és fogadjon üzeneteket a bezáráskor.

Felhívjuk figyelmét, hogy az automatikus küldés/fogadás ütemezése másképp működik, mint a halasztott kézbesítési szabály:

• A szabály csak a kimenő levelek kézbesítését késlelteti; a fenti beállítás a bejövő és a kimenő e-maileket egyaránt szabályozza.
• Egy szabály minden kimenő üzenetet pontosan annyi ideig tart a Kimenő fiókban, ameddig meg van adva. Az automatikus küldés/fogadás minden alkalommal megtörténik. N percekig, függetlenül attól, hogy egy adott üzenet mikor kerül a Kimenő mappába.
• Ha úgy dönt, hogy megszünteti a késleltetést, és azonnal elküldi a levelet, nyomja meg az F9 billentyűt, vagy kattintson az F9 gombra. Minden mappa küldése/fogadása gomb felülírja az automatikus küldést; egy szabály által késleltetett e-mail a Kimenő fiókban marad, hacsak nem ütemezi át manuálisan.

Beállíthat egy automatikus válaszüzenetet is, hogy tájékoztassa az Önnek e-mailt küldő személyeket arról, hogy Ön nem tartózkodik az irodájában, és később jelentkezik.

Így késleltetheted az e-mail küldést az Outlookban. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!