Drie maniere om stuur in Outlook te vertraag: vertraag aflewering van 'n spesifieke boodskap, skep 'n reël om alle e-posse uit te stel, of skeduleer outomatiese versending.

Gebeur dit dikwels met jou dat stuur jy 'n boodskap en 'n oomblik later wens jy jy het nie gehad nie? Miskien het jy Antwoord Almal in plaas van Antwoord geklik, of per ongeluk sensitiewe inligting aan 'n verkeerde persoon gestuur, of net besef dat jou kwaai reaksie 'n slegte idee was en jy moet afkoel en aan beter argumente dink.

Die goeie nuus is dat Microsoft Outlook 'n manier bied om 'n boodskap te herroep wat reeds gestuur is. Dit werk egter net vir Office 365- en Microsoft Exchange-rekeninge en het baie ander beperkings. 'n Meer betroubare manier is om hierdie soort situasies te voorkom deur die versending van e-pos vir 'n sekere interval uit te stel. Dit sal jou 'n bietjie tyd gee vir nabetragting en 'n geleentheid om 'n boodskap uit die Outbox-lêergids te gryp voordat dit werklik uitgaan.

Hoe om 'n e-pos in Outlook te skeduleer

As jy wil hê dat 'n spesifieke boodskap op 'n spesifieke tyd uitgaan, is die eenvoudigste oplossing om die aflewering daarvan uit te stel. Hier is die stappe om 'n e-pos in Outlook te skeduleer:

1. Wanneer jy 'n boodskap saamstel, doen een van die volgende:
   • Op die Boodskap -oortjie, in die Tags -groep, klik die dialooglanseerder-ikoon .
   • Op die Opsies -oortjie, in die Meer opsies -groep, klik die Vertraag aflewering knoppie.

     

2. In die Eienskappe dialoogkassie, onder Afleweringsopsies , maak 'n regmerkie in die Moenie aflewer voor merkblokkie en stel die verlangde datum en tyd in.
3. Klik die Sluit -knoppie.

   

4. Wanneer jy klaar jou e-pos saamgestel het, klik Stuur in die boodskapvenster.

'n Geskeduleerde e-pos sal in die Outbox-lêergids wag tot die gespesifiseerde afleweringstyd. Terwyl jy in die Uitkassie is, is jy vry om die boodskap te wysig of uit te vee.

Hoe om die stuur van 'n e-pos te herskeduleer

As jy later van plan verander het, kan jy verander of kanselleer 'n vertraagde aflewering op hierdie manier:

1. Maak die boodskap oop vanaf die Uitboks -lêergids.
2. Op die Opsies -oortjie, in die Meer Opsies -groep, klik die Vertraag aflewering -knoppie.
3. In die Eienskappe dialoogkassie, doen een van die volgende:
   • Om die boodskap onmiddellik te stuur, maak die " Moenie aflewer voor "-blokkie skoon.
   • Om die e-pos te herskeduleer, kies 'n ander afleweringsdatum of -tyd.
4. Klik op die Sluit -knoppie.
5. Klik in die boodskapvenster Stuur .

Afhangende van jou keuse in stap 3, sal die boodskap óf dadelik gestuur word óf in die Uitkassie bly tot die nuwe afleweringstyd.

Wenke en notas:

• Hierdie opsie is slegs beskikbaar in die desktop Outlook -kliënt, nie in Outlook op dieweb.
• E-posse kan slegs gestuur en ontvang word wanneer Outlook loop . As Outlook gesluit is op die afleweringstyd wat jy gekies het, sal die boodskap gestuur word die volgende keer as jy Outlook oopmaak. Net so, as die ontvanger se Outlook op daardie oomblik gesluit is, sal hulle jou boodskap ontvang met die volgende begin.

Hoe om die stuur van alle e-posse in Outlook te vertraag

Alle uitgaande boodskappe in Outlook word deur die Outbox-lêergids gestuur. Tensy jy die verstekinstelling gedeaktiveer het, word dit onmiddellik gestuur sodra 'n boodskap in die Uitkassie kom. Om dit te verander, stel 'n reël op om die versending van e-pos te vertraag. Dit is hoe:

1. Op die Lêer -oortjie, klik Bestuur reëls & Waarskuwings . Of, op die Tuis -oortjie, in die Skuif -groep, klik Reëls > Bestuur reëls & Waarskuwings :

   

2. Klik in die dialoogvenster Reëls en waarskuwings Nuwe reël .

   

3. Onder Begin vanaf 'n leë reël , klik die Pas reël toe op boodskappe wat ek stuur opsie, en klik dan Volgende .

   

4. As jy e-posse wat aan sekere voorwaardes voldoen wil uitstel, kies die ooreenstemmende merkblokkie(s). Byvoorbeeld, om boodskappe wat deur 'n spesifieke rekening gestuur word, te vertraag, merk die " alhoewel die gespesifiseerde rekening " blokkie en klik dan Volgende .

   Om die versending van alle e-posse te vertraag , moenie enige opsies merk nie, klik eenvoudig op Volgende . Outlook sal vrajy moet bevestig dat jy wil hê dat die reël toegepas moet word op elke boodskap wat jy stuur, en jy klik Ja .

   

5. In die boonste paneel, onder Stap 1: Kies aksies , merk die uitstel aflewering met 'n aantal minute blokkie.

   

6. In die onderste paneel, onder Stap 2: Wysig die reëlbeskrywing , klik 'n aantal skakel. Dit sal 'n klein Uitgestelde aflewering dialoogkassie oopmaak, waar jy die aantal minute tik waarvoor jy aflewering wil vertraag (maksimum 120), en klik dan OK .

   

   Sien ook: Hoe om ruite in Excel te vries (sluit rye en kolomme)
7. Die skakel wys nou die tydinterval waarvoor Outlook die stuur van e-posse sal vertraag. Op hierdie stadium kan jy reeds op Voltooi klik om tyd te bespaar. Of jy kan Volgende klik om 'n paar uitsonderings op te stel en/of 'n gepaste naam aan die reël te gee. Om jou deur die hele proses te lei, klik ons ​​op Volgende .

   

8. Afhangende van of jy enige uitsonderings wil hê of nie, kies een of meer merkblokkies of klik Volgende sonder om iets te kies.
9. Gee in die laaste stap die reël 'n betekenisvolle naam, sê " Vertraag die stuur van e-pos ", maak seker dat die Draai op hierdie reël is opsie gekies, en klik Voltooi .

   

10. Klik twee keer OK – in die bevestigingsboodskap en in die Reëls en waarskuwings dialoogkassie.

Nadat jy die Stuur -knoppie geklik het, sal die boodskap na die Uitkassie gestuur word.gids en bly daar vir die tydsinterval wat jy gespesifiseer het.

Wenke en notas:

• Jy is vry om 'n boodskap te wysig terwyl dit in die Uitkassie is, dit sal nie stel die timer terug.
• As jy die vertraging wil herroep en die boodskap dadelik wil stuur, voer die stappe uit wat beskryf word in Hoe om 'n e-pos te herskeduleer en stel die afleweringstyd na die huidige tyd . Om die " Moenie aflewer voor "-boks uit te vee, sal in hierdie geval nie werk nie, want die Outlook-vertraagafleweringsreël sal dit outomaties weer kies. As gevolg hiervan sal die tydteller teruggestel word, en jou boodskap sal met selfs 'n groter vertraging uitgaan.
• As sommige van jou boodskappe nog nooit die ontvanger bereik het nie, sit hulle dalk in jou Uitkassie vas. Hier is 4 vinnige maniere om 'n e-pos wat in Outlook vas is uit te vee.

Deaktiveer of skeduleer outomatiese stuur/ontvang in Outlook

Out-out-of-the-box, Outlook is ingestel om e-pos onmiddellik te stuur, wat nie is wat baie van ons wil hê nie. Gelukkig kan jy daardie instelling maklik afskakel en self bepaal wanneer jou e-pos gaan uitgaan.

Deaktiveer outomatiese stuur/ontvangs van e-pos

Om te verhoed dat Outlook outomaties e-pos stuur en ontvang, is dit wat jy moet doen:

1. Klik Lêer > Opsies , en klik dan Gevorderd in die linkerpaneel.
2. Blaai af na die Stuur en ontvang -afdeling en maak die Stuur onmiddellik uit wanneer verbind merkblokkie.

   

3. In die Stuur en Ontvang -afdeling, klik die Stuur/Ontvang... -knoppie.
4. Vee hierdie blokkies uit in die dialoogvenster wat verskyn:
   • Skeduleer 'n outomatiese stuur/ontvang elke … minute
   • Voer 'n outomatiese stuur/ontvang voor wanneer jy uitgaan

   

5. Klik Sluit .
6. Klik OK om die Outlook Opsies dialoogkassie.

Met hierdie drie opsies gedeaktiveer, het jy volle beheer oor die stuur en ontvang van jou pos. Om dit te doen, druk óf F9 óf klik op die Stuur/ontvang alle dopgehou -knoppie op die Stuur/Ontvang -oortjie van die Outlook-lint.

As jy dalk by kere wat jy afwesig is of dikwels deur telefoonoproepe of jou kollegas afgelei word, kan jy eenvoudig vergeet om betyds pos te ontvang en belangrike boodskappe mis. Om te voorkom dat dit gebeur, sal dit wys wees om outomatiese stuur/ontvang te skeduleer met 'n tydinterval wat die beste vir jou behoeftes werk.

Let wel. As jy die bogenoemde stappe uitgevoer het, maar jou Outlook stuur en ontvang steeds e-pos outomaties, het jy heel waarskynlik nie beheer oor jou bediener nie. Ai, jy sal daarmee moet saamleef.

Skeduleer stuur en ontvang van e-pos

Om outomatiese stuur/ontvang in Outlook te skeduleer, is dit wat jy moet doen:

1. Klik Lêer > Opsies > Gevorderd .
2. In die Stuur en ontvang -afdeling, klik die Stuur/Ontvang… -knoppie.
3. In die dialoogvenster wat verskyn, kies die Skeduleer 'n outomatiese stuur/ontvang elke … minute -opsie en voer die aantal minute in die boks.
4. Klik Sluit .
5. Klik OK .

As jy nuuskierig is oor die ander twee opsies in die eerste groep, is dit wat hulle doen:

• Sluit hierdie groep in by stuur/ontvang (F9) – hou hierdie opsie gekies as jy wil voortgaan om die F9-sleutel te gebruik om jou boodskappe te stuur.
• Voer 'n outomatiese stuur/ontvang voor wanneer jy uitgaan – merk of maak hierdie opsie uit, afhangende van of jy wil of nie Outlook om outomaties boodskappe te stuur en te ontvang by sluiting.

Neem asseblief kennis dat die skedulering van 'n outomatiese stuur/ontvang anders werk as die uitstel afleweringsreël:

• 'n Reël vertraag net aflewering van uitgaande posse; die bogenoemde instelling beheer beide inkomende en uitgaande e-pos.
• 'n Reël hou elke uitgaande boodskap in die Uitboks vir presies so lank as wat jy gespesifiseer het. Outomatiese stuur/ontvang word elke N minute uitgevoer, ongeag wanneer 'n spesifieke boodskap in die Outbox-lêergids beland.
• In die geval dat jy besluit om die vertraging te kanselleer en pos dadelik te stuur, druk F9 of deur op die Stuur/ontvang alle vouers -knoppie te klik, sal outomatiese versending oorweldig word; 'n e-pos wat deur 'n reël vertraag is, sal in die Uitkassie bly, tensy jy dit herskeduleerhandmatig.

Jy kan ook 'n buitekant-outo-antwoord opstel om mense wat vir jou 'n e-pos gestuur het in te lig dat jy nie op kantoor is nie en sal later kontak maak.

Dit is hoe om die stuur van e-pos in Outlook te vertraag. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!