Тры спосабы адкласці адпраўку ў Outlook: адкласці дастаўку пэўнага паведамлення, стварыць правіла для адтэрміноўкі ўсіх электронных лістоў або запланаваць аўтаматычную адпраўку.

Ці часта з вамі здараецца, што вы адпраўляеце паведамленне і праз імгненне жадаеце, каб гэтага не было? Магчыма, вы націснулі "Адказаць усім" замест "Адказаць", або выпадкова адправілі канфідэнцыяльную інфармацыю не таму чалавеку, або проста зразумелі, што ваш гнеўны адказ быў дрэннай ідэяй, і вам трэба астыць і прыдумаць лепшыя аргументы.

Добра навіна заключаецца ў тым, што Microsoft Outlook дазваляе адклікаць паведамленне, якое ўжо было адпраўлена. Аднак гэта працуе толькі для ўліковых запісаў Office 365 і Microsoft Exchange і мае шмат іншых абмежаванняў. Больш надзейным спосабам з'яўляецца прадухіленне падобных сітуацый шляхам затрымкі адпраўкі электроннай пошты на пэўны прамежак часу. Гэта дасць вам крыху часу на разважанні і магчымасць захапіць паведамленне з папкі "Выходныя", перш чым яно сапраўды выйдзе.

Як запланаваць адпраўку электроннай пошты ў Outlook

Калі вы хочаце, каб пэўнае паведамленне выходзіла ў пэўны час, самае простае рашэнне - адкласці яго дастаўку. Вось крокі, каб запланаваць электронную пошту ў Outlook:

1. Пры складанні паведамлення зрабіце адно з наступнага:
   • На ўкладцы Паведамленне у У групе Тэгі пстрыкніце значок запуску дыялогу .
   • На ўкладцы Параметры ў групе Дадатковыя параметры націсніце Затрымка дастаўкі кнопка.

     

2. У дыялогавым акне Уласцівасці у раздзеле Параметры дастаўкі пастаўце галачку ў Не дастаўляць раней і ўсталюйце патрэбную дату і час.
3. Націсніце кнопку Зачыніць .

   

4. Калі вы скончыце напісанне электроннага ліста, націсніце Адправіць у акне паведамлення.

Запланаванае паведамленне будзе чакаць у папцы "Выходныя" да вызначанага часу дастаўкі. Знаходзячыся ў Outbox, вы можаце рэдагаваць або выдаляць паведамленне.

Як змяніць расклад адпраўкі электроннага ліста

Калі вы перадумалі пазней, вы можаце змяніць або скасаваць адкладзеную дастаўку наступным чынам:

1. Адкрыць паведамленне з папкі Выходныя .
2. На ўкладцы Параметры ў групе Дадатковыя параметры націсніце кнопку Затрымаць дастаўку .
3. У Уласцівасці у дыялогавым акне зрабіце адно з наступнага:
   • Каб неадкладна адправіць паведамленне, ачысціце поле « Не дастаўляць раней ».
   • Каб змяніць графік адпраўкі электроннай пошты, выбраць іншую дату або час дастаўкі.
4. Націсніце кнопку Зачыніць .
5. У акне паведамлення націсніце Адправіць .

У залежнасці ад вашага выбару ў кроку 3, паведамленне будзе адпраўлена адразу або застанецца ў выходных да новага часу дастаўкі.

Парады і заўвагі:

• Гэты параметр даступны толькі ў кліенце настольнага Outlook , але не ў Outlook навэб.
• Электронныя лісты можна адпраўляць і атрымліваць, толькі калі Outlook запушчаны . Калі Outlook зачынены ў абраны вамі час дастаўкі, паведамленне будзе адпраўлена пры наступным адкрыцці Outlook. Сапраўды гэтак жа, калі Outlook у атрымальніка зачынены ў гэты момант, ён атрымае ваша паведамленне пры наступным запуску.

Як адкласці адпраўку ўсіх лістоў у Outlook

Усе выходныя паведамленні ў Outlook накіроўваюцца праз тэчку Outbox. Калі вы не адключылі наладу па змаўчанні, як толькі паведамленне трапляе ў папку "Выходныя", яно неадкладна адпраўляецца. Каб змяніць гэта, усталюйце правіла затрымкі адпраўкі электроннай пошты. Вось як:

1. На ўкладцы Файл націсніце Кіраванне правіламі & Абвесткі . Або на ўкладцы Галоўная ў групе Перамясціць націсніце Правілы > Кіраванне правіламі & Абвесткі :

   

2. У дыялогавым акне Правілы і абвесткі націсніце Новае правіла .

   

3. У раздзеле Пачаць з пустога правіла націсніце опцыю Ужыць правіла да паведамленняў, якія я адпраўляю , а потым націсніце Далей .

   

4. Калі вы хочаце затрымаць электронныя паведамленні, якія адпавядаюць пэўным умовам , пастаўце адпаведны сцяжок(-і). Напрыклад, каб затрымаць паведамленні, адпраўленыя праз пэўны ўліковы запіс, усталюйце сцяжок « хоць указаны ўліковы запіс », а затым націсніце Далей .

   Каб адкласці адпраўку ўсіх электронных лістоў , не адзначайце ніякіх параметраў, проста націсніце Далей . Outlook спытаевам трэба пацвердзіць, што вы хочаце, каб правіла прымянялася да кожнага паведамлення, якое вы адпраўляеце, і вы націснеце Так .

   

5. У верхнім пад Крок 1: Выберыце дзеянні пастаўце галачку ў полі адкласці дастаўку на колькасць хвілін .

   

6. Унізе панэлі, у раздзеле Крок 2: Рэдагаванне апісання правіла націсніце спасылку колькасць . Гэта адкрые невялікае дыялогавае акно Адкладзеная дастаўка , у якім вы ўводзіце колькасць хвілін, на якія хочаце адкласці дастаўку (максімум 120), а затым націскаеце ОК .

   

7. Спасылка цяпер адлюстроўвае прамежак часу, на які Outlook будзе затрымліваць адпраўку электронных лістоў. У гэты момант вы ўжо можаце націснуць Завяршыць , каб зэканоміць час. Ці вы можаце націснуць Далей , каб наладзіць некаторыя выключэнні і/або даць адпаведную назву правілу. Каб правесці вас праз увесь працэс, мы націскаем Далей .

   

8. У залежнасці ад таго, хочаце вы выключэнні ці не, усталюйце адзін або некалькі сцяжкоў або націсніце Далей , нічога не выбіраючы.
9. На апошнім этапе дайце правілу значную назву, скажыце « Затрымаць адпраўку электроннай пошты », пераканайцеся, што Павярніце у гэтым правіле выбраны параметр і націсніце Завяршыць .

   

10. Націсніце ОК двойчы – у паведамленні пацверджання і у дыялогавым акне Правілы і абвесткі .

Пасля таго, як вы націснеце кнопку Адправіць , паведамленне будзе накіравана ў папку Выходныяпапку і заставацца там на працягу ўказанага вамі інтэрвалу часу.

Парады і заўвагі:

• Вы можаце рэдагаваць паведамленне, калі яно знаходзіцца ў выходных, гэта не будзе скінуць таймер.
• Калі вы жадаеце адмяніць затрымку і неадкладна адправіць паведамленне, выканайце крокі, апісаныя ў раздзеле "Як змяніць расклад электроннай пошты", і ўсталюйце час дастаўкі на бягучы час . Ачыстка поля " Не дастаўляць раней " у гэтым выпадку не спрацуе, таму што правіла затрымкі дастаўкі Outlook аўтаматычна абярэ яго зноў. У выніку таймер будзе скінуты, і ваша паведамленне будзе адпраўлена з яшчэ большай затрымкай.
• Калі некаторыя з вашых паведамленняў так і не дайшлі да атрымальніка, магчыма, яны затрымаліся ў вашай папцы "Выходныя". Вось 4 хуткіх спосабу выдаліць паведамленне электроннай пошты, якое затрымалася ў Outlook.

Адключыць або запланаваць аўтаматычную адпраўку/атрыманне ў Outlook

З скрынкі Outlook настроены на адпраўку паведамленняў электроннай пошты неадкладна, што не тое, што многія з нас хочуць. На шчасце, вы можаце лёгка адключыць гэтую наладу і самастойна вызначыць, калі ваша электронная пошта павінна выходзіць.

Адключыць аўтаматычную адпраўку / атрыманне электроннай пошты

Каб прадухіліць аўтаматычную адпраўку і атрыманне электроннай пошты ў Outlook, гэта што вам трэба зрабіць:

1. Націсніце Файл > Параметры , а затым націсніце Дадаткова на левай панэлі.
2. Пракруціце ўніз да раздзела Адправіць і атрымаць і ачысціце поле Адправіць неадкладна пры падключэнні сцяжок.

   

3. У раздзеле Адправіць і атрымаць націсніце кнопку Адправіць/атрымаць… .
4. У дыялогавым акне, якое з'явіцца, зніміце гэтыя палі:
   • Запланаваць аўтаматычную адпраўку/атрыманне кожныя … хвілін
   • Папярэдне выканаць аўтаматычную адпраўку/атрыманне пры выхадзе

   

5. Націсніце Зачыніць .
6. Націсніце ОК , каб закрыць Параметры Outlook дыялогавае акно.

Калі гэтыя тры параметры адключаны, вы маеце поўны кантроль над адпраўкай і атрыманнем вашай пошты. Для гэтага націсніце клавішу F9 або націсніце кнопку Адправіць/атрымаць усе папкі на ўкладцы Адправіць/атрымаць стужкі Outlook.

Калі вы знаходзіцеся на часам рассеяны або часта адцягваецеся на тэлефонныя званкі або сваіх калег, вы можаце проста забыцца своечасова атрымаць пошту і прапусціць важныя паведамленні. Каб гэтага не адбылося, было б разумна запланаваць аўтаматычную адпраўку/атрыманне з інтэрвалам часу, які найбольш адпавядае вашым патрэбам.

Заўвага. Калі вы выканалі апісаныя вышэй крокі, але ваш Outlook па-ранейшаму адпраўляе і атрымлівае пошту аўтаматычна, хутчэй за ўсё, вы не маеце кантролю над сваім серверам. Нажаль, з гэтым прыйдзецца жыць.

Запланаваць адпраўку і атрыманне электроннай пошты

Каб запланаваць аўтаматычную адпраўку/атрыманне ў Outlook, вам трэба зрабіць вось што:

1. Націсніце Файл > Параметры > Дадаткова .
2. У раздзеле Адправіць і атрымаць націсніцеКнопка Адправіць/атрымаць… .
3. У дыялогавым акне, якое з'явіцца, абярыце опцыю Запланаваць аўтаматычную адпраўку/атрыманне кожныя ... хвілін і ўвядзіце колькасць хвілін у поле.
4. Націсніце Зачыніць .
5. Націсніце ОК .

Калі вас цікавяць дзве іншыя опцыі ў першай групе, вось што яны робяць:

• Уключыць гэту групу ў адпраўку/атрыманне (F9) – захаваць гэту опцыю выбрана, калі вы жадаеце працягваць выкарыстоўваць клавішу F9 для адпраўкі вашых паведамленняў.
• Папярэдне выканаць аўтаматычную адпраўку/атрыманне пры выхадзе – пазначце або зніміце гэты параметр у залежнасці ад таго, хочаце вы ці не хочаце Outlook аўтаматычна адпраўляе і атрымлівае паведамленні пры закрыцці.

Звярніце ўвагу, што планаванне аўтаматычнай адпраўкі/атрымання працуе інакш, чым правіла адтэрміноўкі дастаўкі:

• Правіла толькі затрымлівае дастаўку выходных лістоў; прыведзеная вышэй налада кантралюе як уваходную, так і выходную электронную пошту.
• Правіла захоўвае кожнае выходнае паведамленне ў выходнай скрыні роўна столькі часу, колькі вы ўказалі. Аўтаматычная адпраўка/атрыманне выконваецца кожныя N хвілін, незалежна ад таго, калі канкрэтнае паведамленне трапляе ў тэчку "Выходныя".
• Калі вы вырашыце адмяніць затрымку і неадкладна адправіць ліст, націсніце F9 або націск на кнопку Адправіць/атрымаць усе папкі перасіліць аўтаматычную адпраўку; паведамленне электроннай пошты, адкладзенае правілам, застанецца ў папцы "Выходныя", калі вы не перанясеце яго раскладуручную.

Таксама вы можаце наладзіць аўтаматычны адказ па-за домам, каб інфармаваць людзей, якія даслалі вам электронны ліст, што вас няма на месцы і што вы звяжацеся пазней.

Вось як затрымаць адпраўку электроннай пошты ў Outlook. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!