सामग्री तालिका
आउटलुकमा पठाउन ढिलाइ गर्ने तीन तरिकाहरू: एक विशेष सन्देशको ढिलाइ ढिलाइ, सबै इमेलहरू स्थगित गर्न नियम सिर्जना गर्नुहोस्, वा स्वत: पठाउने तालिका बनाउनुहोस्।
के यो प्राय: तपाइँसँग हुन्छ तपाईले सन्देश पठाउनुभयो र एक क्षण पछि तपाईले नपाउनु भएको थियो? सायद तपाईंले जवाफको सट्टा सबैलाई जवाफ दिनुहोस् क्लिक गर्नुभयो, वा गलत व्यक्तिलाई संवेदनशिल जानकारी पठाउनुभयो, वा भर्खरै महसुस गर्नुभयो कि तपाईंको क्रोधित प्रतिक्रिया खराब विचार हो र तपाईंले शान्त भएर राम्रो तर्कहरू सोच्न आवश्यक छ।
राम्रो खबर यो हो कि माइक्रोसफ्ट आउटलुकले पहिले नै पठाइएको सन्देश सम्झाउने तरिका प्रदान गर्दछ। यद्यपि, यसले Office 365 र Microsoft Exchange खाताहरूको लागि मात्र काम गर्दछ र धेरै अन्य सीमाहरू छन्। अझ भरपर्दो तरिका भनेको निश्चित अन्तरालको लागि इमेल पठाउन ढिलाइ गरेर यस प्रकारका परिस्थितिहरूलाई रोक्नु हो। यसले तपाईंलाई पछिल्ला विचारका लागि थोरै समय दिनेछ र आउटबक्स फोल्डरबाट सन्देश वास्तवमै बाहिर जानु अघि समात्ने अवसर दिनेछ।
आउटलुकमा कसरी इमेल अनुसूचित गर्ने
यदि तपाइँ एक विशेष सन्देश एक विशेष समयमा बाहिर जान चाहनुहुन्छ भने, सरल समाधान यसको डेलिभरी ढिलाइ हो। Outlook मा इमेल अनुसूचित गर्ने चरणहरू यहाँ छन्:
- सन्देश रचना गर्दा, निम्न मध्ये एउटा गर्नुहोस्:
- सन्देश ट्याबमा, ट्यागहरू समूह, संवाद लन्चर
आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। - विकल्प ट्याबमा, थप विकल्पहरू समूहमा, क्लिक गर्नुहोस् ढिलो डेलिभरी बटन।
- सन्देश ट्याबमा, ट्यागहरू समूह, संवाद लन्चर
- गुणहरू संवाद बक्समा, डिलिवरी विकल्पहरू अन्तर्गत, मा एक टिक राख्नुहोस्। अघि डेलिभर नगर्नुहोस् चेक बाकस र इच्छित मिति र समय सेट गर्नुहोस्।
- बन्द गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- जब तपाईंले आफ्नो इमेल रचना समाप्त गर्नुभयो, सन्देश सञ्झ्यालमा पठाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
निर्दिष्ट डेलिभरी समय सम्म एक निर्धारित मेल आउटबक्स फोल्डरमा पर्खिनेछ। आउटबक्समा हुँदा, तपाईं सन्देश सम्पादन गर्न वा मेटाउन स्वतन्त्र हुनुहुन्छ।
इमेल पठाउने कसरी पुन: तालिका बनाउने
यदि तपाईंले पछिको बिन्दुमा आफ्नो मन परिवर्तन गर्नुभयो भने, तपाईंले परिवर्तन गर्नुहोस् वा रद्द गर्नुहोस् ढिलाइ भएको डेलिभरी यस तरिकाले:
- आउटबक्स फोल्डरबाट सन्देश खोल्नुहोस्।
- विकल्पहरू ट्याबमा, थप विकल्पहरू समूहमा, ढिलाइ डेलिभरी बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- गुणहरू मा। डायलग बक्समा, निम्न मध्ये एउटा गर्नुहोस्:
- सन्देश तुरुन्तै पठाउनको लागि, " पहिले डेलिभर नगर्नुहोस् " बक्स खाली गर्नुहोस्।
- इमेल पुन: तालिका बनाउन, अर्को डेलिभरी मिति वा समय छान्नुहोस्।
- बंद गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- सन्देश विन्डोमा, पठाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 3 मा तपाइँको छनोटमा निर्भर गर्दै, सन्देश या त तुरुन्तै पठाइनेछ वा नयाँ डेलिभरी समय सम्म आउटबक्समा रहनेछ।
सुझाव र नोटहरू:
- यो विकल्प डेस्कटप आउटलुक क्लाइन्टमा मात्र उपलब्ध छ, आउटलुकमा होइनवेब।
- इमेलहरू पठाउन र प्राप्त गर्न सकिन्छ जब आउटलुक चलिरहेको छ । यदि तपाईंले छनौट गर्नुभएको डेलिभरी समयमा Outlook बन्द छ भने, सन्देश अर्को पटक तपाईंले Outlook खोल्दा पठाइनेछ। त्यसै गरी, यदि प्रापकको Outlook बन्द छ भने, तिनीहरूले अर्को सुरुमा तपाईंको सन्देश प्राप्त गर्नेछन्।
आउटलुकमा सबै इमेलहरू पठाउन कसरी ढिलाइ गर्ने
मा सबै बाहिर जाने सन्देशहरू आउटलुक आउटबक्स फोल्डर मार्फत रूट गरिएको छ। तपाईंले पूर्वनिर्धारित सेटिङ असक्षम नगरेसम्म, एक पटक सन्देश आउटबक्समा पुगेपछि, यो तुरुन्तै पठाइन्छ। यसलाई परिवर्तन गर्न, इमेल पठाउन ढिलाइ गर्ने नियम सेट अप गर्नुहोस्। यहाँ कसरी छ:
- फाइल ट्याबमा, क्लिक गर्नुहोस् नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् & अलर्टहरू । वा, घर ट्याबमा, सार्नुहोस् समूहमा, नियमहरू > नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् & अलर्टहरू :
- नियम र अलर्टहरू संवाद विन्डोमा, नयाँ नियम क्लिक गर्नुहोस्।
- खाली नियमबाट सुरु गर्नुहोस् अन्तर्गत, मैले पठाउने सन्देशहरूमा नियम लागू गर्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- यदि तपाइँ निश्चित सर्तहरू पूरा गर्ने इमेलहरू ढिलो गर्न चाहनुहुन्छ भने, सम्बन्धित चेक बाकस(हरू) चयन गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, विशिष्ट खाता मार्फत पठाइएका सन्देशहरूलाई ढिलाइ गर्न, " निर्दिष्ट खाता भए पनि " बाकस जाँच गर्नुहोस्, र त्यसपछि अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
सबै इमेलहरू पठाउन ढिलाइ गर्न , कुनै पनि विकल्पहरू जाँच नगर्नुहोस्, केवल अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्। आउटलुकले सोध्नेछतपाईंले पठाउनुहुने प्रत्येक सन्देशमा नियम लागू होस् भन्ने कुरा पुष्टि गर्नुहोस्, र तपाईंले हो मा क्लिक गर्नुहोस्।
- माथिल्लो भागमा फलक, चरण 1: कार्यहरू चयन गर्नुहोस् अन्तर्गत, केही मिनेटमा डेलिभरी स्थगित गर्नुहोस् बक्समा जाँच गर्नुहोस्।
- तल्लोमा फलक, अन्तर्गत चरण 2: नियम विवरण सम्पादन गर्नुहोस् , क्लिक गर्नुहोस् को संख्या लिङ्क। यसले एउटा सानो स्थलित डेलिभरी संवाद बाकस खोल्नेछ, जहाँ तपाईंले डेलिभरी ढिलाइ गर्न चाहनुभएको मिनेटको संख्या टाइप गर्नुहोस् (अधिकतम 120), र त्यसपछि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।<0
- लिङ्कले अब समय अन्तराल देखाउँछ जसको लागि Outlook ले इमेल पठाउन ढिलाइ गर्नेछ। यस बिन्दुमा, तपाइँ पहिले नै समय बचत गर्न समाप्त क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। वा तपाईंले केही अपवादहरू कन्फिगर गर्न र/वा नियमलाई उपयुक्त नाम दिन अर्को मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईलाई सम्पूर्ण प्रक्रियामा हिंड्नको लागि, हामी अर्को मा क्लिक गर्छौं।
- तपाईं कुनै अपवाद चाहनुहुन्छ वा चाहनुहुन्न भन्ने आधारमा, एक वा बढी चेक बाकसहरू चयन गर्नुहोस् वा केहि पनि चयन नगरी अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तिम चरणमा, नियमलाई केही अर्थपूर्ण नाम दिनुहोस्, भन्नुहोस् " इमेल पठाउन ढिलाइ ", सुनिश्चित गर्नुहोस् कि टर्न यस नियममा विकल्प चयन गरिएको छ, र समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक छ दुई पटक क्लिक गर्नुहोस् - पुष्टिकरण सन्देशमा र नियम र अलर्टहरू संवाद बाकसमा।
तपाईंले पठाउनुहोस् बटनमा क्लिक गरेपछि, सन्देश आउटबक्समा पठाइनेछ।फोल्डर र तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको समय अन्तरालको लागि त्यहाँ रहनुहोस्।
सुझाव र टिप्पणीहरू:
- तपाईं सन्देश आउटबक्समा हुँदा सम्पादन गर्न स्वतन्त्र हुनुहुन्छ, यसले गर्दैन। टाइमर रिसेट गर्नुहोस्।
- यदि तपाइँ ढिलाइ रद्द गर्न र तुरुन्तै सन्देश पठाउन चाहनुहुन्छ भने, इमेललाई कसरी पुन: तालिका बनाउने र डेलिभरी समय वर्तमान समय मा वर्णन गरिएका चरणहरू पूरा गर्नुहोस्। । " पहिले डेलिभर नगर्नुहोस् " बाकस खाली गर्दा यस अवस्थामा काम गर्दैन किनभने आउटलुक ढिलाइ वितरण नियमले स्वचालित रूपमा यसलाई फेरि चयन गर्नेछ। नतिजाको रूपमा, टाइमर रिसेट हुनेछ, र तपाईंको सन्देश अझ ठूलो ढिलाइमा बाहिर जानेछ।
- यदि तपाईंका केही सन्देशहरू प्राप्तकर्तामा कहिल्यै पुगेका छैनन् भने, सायद तिनीहरू तपाईंको आउटबक्समा अड्किएका छन्। Outlook मा अड्किएको इमेल मेटाउने 4 द्रुत तरिकाहरू यहाँ छन्।
आउटलुकमा स्वचालित पठाउने/प्राप्त गर्ने कार्यलाई असक्षम वा तालिका बनाउनुहोस्
बक्सको बाहिर, आउटलुक तुरुन्तै इमेलहरू पठाउन कन्फिगर गरिएको छ, जुन हामी मध्ये धेरैले चाहेको होइन। सौभाग्यवश, तपाइँ सजिलैसँग त्यो सेटिङ बन्द गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँको इमेल कहिले जान्छ भनेर आफैलाई निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ।
स्वचालित इमेल पठाउने / प्राप्त गर्ने असक्षम पार्नुहोस्
आउटलुकलाई स्वचालित रूपमा इमेल पठाउन र प्राप्त गर्नबाट रोक्नको लागि, यो हो। तपाईंले के गर्नु पर्छ:
- फाइल > विकल्प क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि बायाँ फलकमा उन्नत क्लिक गर्नुहोस्।<11
- तल स्क्रोल गर्नुहोस् पठाउनुहोस् र प्राप्त गर्नुहोस् खण्ड र खाली गर्नुहोस् जडान हुँदा तुरुन्त पठाउनुहोस् चेक बाकस।
- पठाउनुहोस् र प्राप्त गर्नुहोस् खण्डमा, पठाउनुहोस्/प्राप्त गर्नुहोस्… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने संवाद विन्डोमा, यी बाकसहरू खाली गर्नुहोस्:
- प्रत्येक … मिनेटमा स्वचालित पठाउने/प्राप्त गर्ने समयतालिका बनाउनुहोस्
- बाहिर निस्कँदा स्वचालित पठाउने/प्राप्त गर्ने समयतालिका बनाउनुहोस्।
- क्लिक गर्नुहोस् बंद गर्नुहोस् ।
- क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ बन्द गर्न आउटलुक विकल्पहरू संवाद बाकस।
यी तीन विकल्पहरू असक्षम पारिएकाले, तपाइँसँग तपाइँको मेल पठाउने र प्राप्त गर्ने पूर्ण नियन्त्रण छ। यो गर्नको लागि, या त F9 थिच्नुहोस् वा Outlook रिबनको पठाउनुहोस्/प्राप्त गर्नुहोस् ट्याबमा रहेको सबै फोल्डरहरू पठाउनुहोस्/प्राप्त गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यदि तपाईं यहाँ हुन सक्नुहुन्छ। कहिलेकाहीँ अनुपस्थित दिमाग वा प्राय: फोन कलहरू वा तपाईंको सहकर्मीहरूबाट विचलित हुन्छन्, तपाईंले समयमै मेल प्राप्त गर्न र महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू छुटाउन बिर्सन सक्नुहुन्छ। यो हुनबाट रोक्नको लागि, तपाईंको आवश्यकताको लागि उत्तम काम गर्ने समय अन्तरालको साथ स्वचालित पठाउने/प्राप्त गर्ने समय तालिका बनाउनु बुद्धिमानी हुनेछ।
नोट। यदि तपाईंले माथिका चरणहरू प्रदर्शन गर्नुभयो तर तपाईंको आउटलुकले अझै पनि स्वचालित रूपमा मेल पठाउँछ र प्राप्त गर्दछ, सम्भवतः तपाईंको सर्भरमा तपाईंको नियन्त्रण छैन। काश, तिमी संगै बाँच्नु पर्नेछ।
इमेल पठाउने र प्राप्त गर्ने समयतालिका बनाउनुहोस्
आउटलुकमा स्वचालित पठाउने/प्राप्त गर्ने समयतालिका बनाउन, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:
- फाइल > विकल्पहरू > उन्नत ।
- पठाउनुहोस् र प्राप्त गर्नुहोस् खण्डमा, क्लिक गर्नुहोस् पठाउनुहोस्/प्राप्त गर्नुहोस्… बटन।
- संवाद विन्डोमा देखा पर्दछ, प्रत्येक … मिनेटमा स्वचालित पठाउने/प्राप्त गर्ने समयतालिका बनाउनुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस् र मिनेटको संख्या प्रविष्ट गर्नुहोस्। बाकस।
- बंद गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
यदि तपाइँ पहिलो समूहका अन्य दुई विकल्पहरू बारे उत्सुक हुनुहुन्छ भने, तिनीहरूले के गर्छन्:
- यो समूहलाई पठाउनुहोस्/प्राप्त गर्नुहोस् (F9) मा समावेश गर्नुहोस् - यो विकल्प राख्नुहोस् यदि तपाइँ आफ्नो सन्देशहरू पठाउन F9 कुञ्जी प्रयोग गर्न जारी राख्न चाहनुहुन्छ भने चयन गर्नुहोस्।
- बाहिर निस्कँदा स्वचालित पठाउनुहोस्/प्राप्त गर्नुहोस् - तपाइँ चाहनुहुन्छ वा चाहनुहुन्न भन्ने आधारमा यो विकल्प जाँच्नुहोस् वा खाली गर्नुहोस्। आउटलुक बन्द हुँदा स्वचालित रूपमा सन्देशहरू पठाउन र प्राप्त गर्न।
कृपया नोट गर्नुहोस् कि स्वचालित पठाउने/प्राप्त गर्ने समयतालिकाले डिफर डेलिभरी नियम भन्दा फरक काम गर्दछ:
- एउटा नियमले मात्र डेलिभरीमा ढिलाइ गर्छ। बाहिर जाने मेलहरू; माथिको सेटिङले आगमन र बहिर्गमन दुवै इमेललाई नियन्त्रण गर्दछ।
- नियमले प्रत्येक बहिर्गमन सन्देशलाई आउटबक्समा तपाईले निर्दिष्ट गरिसकेसम्म कायम राख्छ। कुनै विशेष सन्देश आउटबक्स फोल्डरमा आउँदा वा नभई प्रत्येक N मिनेटमा स्वचालित पठाउने/प्राप्त गरिन्छ।
- यदि तपाईँले ढिलाइ रद्द गर्ने र तुरुन्तै मेल पठाउने निर्णय गर्नुभयो भने, F9 थिचेर वा सबै फोल्डरहरू पठाउनुहोस्/प्राप्त गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नाले स्वचालित पठाउने क्षमता बढ्नेछ; एक नियम द्वारा ढिलाइ भएको इमेल आउटबक्समा रहनेछ, जबसम्म तपाइँ यसलाई पुन: तालिका बनाउनुहुन्नम्यानुअल रूपमा।
साथै, तपाईले अफिस बाहिर हुनुहुन्छ र पछि सम्पर्क गर्नुहुनेछ भनी इमेल पठाउने व्यक्तिहरूलाई सूचित गर्न तपाईले अफिस बाहिरको स्वत: जवाफ सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ।
आउटलुकमा इमेल पठाउन ढिलाइ गर्ने तरिका हो। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!
