Outlook-da yuborishni kechiktirishning uchta usuli: ma'lum bir xabarni yetkazib berishni kechiktirish, barcha xatlarni kechiktirish qoidasini yaratish yoki avtomatik yuborishni rejalashtirish.

Ko'pincha shunday bo'ladimi? siz xabar yuborasiz va bir zum o'tgach, yo'qligini xohlaysizmi? Ehtimol siz “Javob berish” o‘rniga “Hammasiga javob berish” tugmasini bosgandirsiz yoki tasodifan maxfiy ma’lumotlarni noto‘g‘ri odamga yuborgandirsiz yoki shunchaki g‘azablangan javobingiz yomon fikr ekanligini anglab yetgandirsiz, shuning uchun siz tinchlanishingiz va yaxshiroq dalillar haqida o‘ylashingiz kerak.

Yaxshi tomoni. Microsoft Outlook allaqachon yuborilgan xabarni eslab qolish usulini taqdim etadi. Biroq, bu faqat Office 365 va Microsoft Exchange hisob qaydnomalari uchun ishlaydi va boshqa ko'plab cheklovlarga ega. Ma'lum vaqt oralig'ida elektron pochta xabarlarini yuborishni kechiktirish orqali bunday vaziyatlarning oldini olish yanada ishonchli yo'ldir. Bu sizga keyinroq o'ylab ko'rish uchun bir oz vaqt va "Chiqish qutisi" jildidan xabarni o'chib ketishidan oldin olish imkoniyatini beradi.

Outlook-da elektron pochta xabarini qanday rejalashtirish kerak

Agar siz ma'lum bir xabarning ma'lum bir vaqtda chiqishini istasangiz, eng oddiy yechim uni yetkazib berishni kechiktirishdir. Outlook-da elektron pochta xabarini rejalashtirish bosqichlari:

1. Xabar yozishda quyidagilardan birini bajaring:
   • Xabar yorlig'ida, Teglar guruhida dialog oynasini ishga tushirish vositasi belgisini bosing.
   • Tanlovlar yorlig'ida Qo'shimcha parametrlar guruhida Etkazib berishni kechiktirish tugmasi.

     

2. Xususiyatlar muloqot oynasidagi Etkazib berish imkoniyatlari ostidagi belgini belgilang. Oldin yetkazib bermang katagiga belgi qo'ying va kerakli sana va vaqtni belgilang.
3. Yopish tugmasini bosing.

   

4. E-pochtangizni yozishni tugatganingizdan so'ng, xabarlar oynasida Yuborish tugmasini bosing.

Rejalashtirilgan xat belgilangan yetkazib berish vaqtigacha Chiqish qutisi jildida kutiladi. Chiqish qutisida boʻlganingizda, siz xabarni tahrirlashingiz yoki oʻchirishingiz mumkin.

E-pochta xabarini yuborish vaqtini qanday oʻzgartirish mumkin

Agar fikringizni keyinroq oʻzgartirgan boʻlsangiz, siz o'zgartirish yoki bekor qilish kechiktirilgan yetkazib berishni shu tarzda:

1. Chiqish qutisi jildidan xabarni oching.
2. Tanlovlar yorlig'idagi Qo'shimcha parametrlar guruhida Etkazib berishni kechiktirish tugmasini bosing.
3. Xususiyatlar dialog oynasida quyidagilardan birini bajaring:
   • Xabarni zudlik bilan yuborish uchun “ Avval yetkazib bermang ” oynasini olib tashlang.
   • E-pochta xabarini qayta rejalashtirish uchun, boshqa yetkazib berish sanasi yoki vaqtini tanlang.
4. Yopish tugmasini bosing.
5. Xabar oynasida Yuborish tugmasini bosing.

3-bosqichdagi tanlovingizga qarab xabar darhol yuboriladi yoki yangi yetkazib berish vaqtigacha Chiqish qutisida qoladi.

Maslahat va eslatmalar:

• Ushbu parametr faqat ish stoli Outlook mijozida mavjud, Outlook-da emas.veb.
• E-pochta xabarlarini faqat Outlook ishlayotgan paytida yuborish va qabul qilish mumkin. Agar Outlook siz tanlagan yetkazib berish vaqtida yopilgan bo'lsa, xabar Outlookni keyingi ochganingizda yuboriladi. Xuddi shunday, agar qabul qiluvchining Outlook yopilgan bo'lsa, u keyingi boshida sizning xabaringizni oladi.

Outlook-dagi barcha xatlarni yuborishni qanday kechiktirish kerak

Barcha chiquvchi xabarlar Outlook "Chiqish qutisi" jildi orqali yo'naltiriladi. Agar siz standart sozlamani o'chirib qo'ymasangiz, xabar Chiqish qutisiga tushganda, u darhol yuboriladi. Buni o'zgartirish uchun elektron pochta xabarlarini yuborishni kechiktirish qoidasini o'rnating. Mana shunday:

1. Fayl yorlig'ida Qoidalarni boshqarish & Ogohlantirishlar . Yoki Uy yorlig'idagi Ko'chirish guruhida Qoidalar > Qoidalarni boshqarish & Ogohlantirishlar :

   

2. Qoidalar va ogohlantirishlar muloqot oynasida Yangi qoida -ni bosing.

   

3. Bo'sh qoidadan boshlash ostida, Men yuborgan xabarlarga qoidani qo'llash opsiyasini bosing va keyin Keyingi tugmasini bosing.

   

4. Agar siz ba'zi shartlarga javob beradigan elektron pochta xabarlarini kechiktirmoqchi bo'lsangiz, tegishli katakcha(lar)ni belgilang. Misol uchun, ma'lum bir hisob orqali yuborilgan xabarlarni kechiktirish uchun " belgilangan hisob qaydnomasi " katagiga belgi qo'ying va Keyingi tugmasini bosing.

   barcha elektron pochta xabarlarini yuborishni kechiktirish uchun hech qanday variantni belgilamang, shunchaki Keyingi tugmasini bosing. Outlook so'raydiSiz yuborgan har bir xabarga qoida qoʻllanilishini tasdiqlashingiz kerak va Ha tugmasini bosing.

   Shuningdek qarang: Excel-da qanday qilib ustun va pastki chiziq qo'yiladi (matn va raqamlar)

   

5. Yuqoridagi oynasida 1-qadam: Harakatlarni tanlang , etkazib berishni bir necha daqiqaga kechiktirish katagiga belgi qo'ying.

   

6. Pastki qismida panelda, 2-qadam: Qoida tavsifini tahrirlash , sonli havolasini bosing. Bu Kechiktirilgan yetkazib berish dialog oynasini ochadi, bu yerda siz etkazib berishni kechiktirmoqchi bo'lgan daqiqalar sonini (maksimal 120) kiriting va keyin OK tugmasini bosing.

   

7. Endi havola Outlook elektron pochta xabarlarini yuborishni kechiktiradigan vaqt oralig'ini ko'rsatadi. Bu vaqtda vaqtni tejash uchun Finish tugmasini bosishingiz mumkin. Yoki ba'zi istisnolarni sozlash va/yoki qoidaga tegishli nom berish uchun Keyingi tugmasini bosishingiz mumkin. Sizni butun jarayon bo'yicha ko'rsatish uchun biz Keyingi tugmasini bosing.

   

8. Istisnolarni xohlash yoki xohlamasligingizga qarab, bir yoki bir nechta belgilash katakchalarini tanlang yoki Hech narsa tanlanmagan holda Keyingi tugmasini bosing.
9. Oxirgi bosqichda qoidaga maʼnoli nom bering, “ Email yuborishni kechiktirish ” deb ayting, Burish tugmasini bosing. ushbu qoida bo'yicha opsiyasi tanlangan va Finish tugmasini bosing.

   

10. Ikki marta OK tugmasini bosing – tasdiqlash xabarida va Qoidalar va ogohlantirishlar muloqot oynasida.

Yuborish tugmasini bosganingizdan so'ng xabar Chiqish qutisiga yo'naltiriladi.jildiga o'tkazing va o'zingiz ko'rsatgan vaqt oralig'ida o'sha yerda qoling.

Maslahatlar va eslatmalar:

• Siz xabarni Chiqish qutisida bo'lganda tahrirlashingiz mumkin, bu amalga oshirilmaydi. taymerni qayta o'rnating.
• Agar siz kechikishni bekor qilib, xabarni darhol jo'natmoqchi bo'lsangiz, elektron pochta xabarini qayta rejalashtirish va yetkazib berish vaqtini joriy vaqtga o'rnatish bo'limida tasvirlangan amallarni bajaring. . “ Oldin yetkazib bermang ” katagini tozalash bu holda ishlamaydi, chunki Outlook kechiktirish yetkazib berish qoidasi uni avtomatik ravishda yana tanlaydi. Natijada, taymer qayta o'rnatiladi va sizning xabaringiz yanada kechikish bilan o'chadi.
• Agar ba'zi xabarlaringiz qabul qiluvchiga yetib kelmagan bo'lsa, ular Chiqish qutisida tiqilib qolgan bo'lishi mumkin. Bu yerda Outlook-da qolib ketgan xatni oʻchirishning 4 ta tezkor usuli.

Outlook-da avtomatik joʻnatish/qabul qilishni oʻchirib qoʻyish yoki rejalashtirish

Outlook e-pochta xabarlarini darhol joʻnatish uchun sozlangan. bu ko'pchiligimiz xohlagan narsa emas. Yaxshiyamki, siz ushbu sozlamani osongina o‘chirib qo‘yishingiz va elektron pochtangiz qachon o‘chib ketishini o‘zingiz aniqlashingiz mumkin.

Avtomatik elektron pochta jo‘natish/qabul qilishni o‘chirib qo‘ying

Outlook elektron pochta xabarlarini avtomatik ravishda jo‘natish va qabul qilishni oldini olish uchun bu nima qilish kerak?>

Ushbu uchta variant o'chirilgan bo'lsa, siz xatlarni jo'natish va qabul qilishni to'liq nazorat qilasiz. Buni amalga oshirish uchun F9 tugmasini bosing yoki Outlook tasmasining Yuborish/Qabul qilish yorlig'idagi Barcha papkalarni yuborish/qabul qilish tugmasini bosing.

Agar siz bo'lsangiz. Vaqti-vaqti bilan befarq bo'lib qolsangiz yoki ko'pincha telefon qo'ng'iroqlari yoki hamkasblaringiz bilan chalg'isangiz, siz shunchaki o'z vaqtida xat olishni unutishingiz va muhim xabarlarni o'tkazib yuborishingiz mumkin. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun avtomatik jo'natish/qabul qilishni ehtiyojlaringizga mos keladigan vaqt oralig'ida rejalashtirish oqilona bo'lardi.

Eslatma. Agar siz yuqoridagi amallarni bajargan bo'lsangiz, lekin Outlook hali ham avtomatik ravishda pochta jo'natadi va qabul qilsa, siz serveringizni nazorat qila olmaysiz. Afsuski, siz u bilan yashashingizga to'g'ri keladi.

E-pochta joʻnatish va qabul qilishni rejalashtirish

Outlook-da avtomatik joʻnatish/qabul qilishni rejalashtirish uchun quyidagilarni qilishingiz kerak:

1. Fayl > Tanlovlar > Kengaytirilgan .
2. Yuborish va qabul qilish boʻlimida Yuborish/qabul qilish… tugmasi.
3. Ko‘rsatilgan muloqot oynasida Har … daqiqada avtomatik yuborish/qabul qilishni rejalashtirish opsiyasini tanlang va daqiqalar sonini kiriting. qutisini bosing.
4. Yopish tugmasini bosing.
5. OK tugmasini bosing.

Agar siz birinchi guruhdagi boshqa ikkita variant bilan qiziqsangiz, ular shunday qiladi:

• Ushbu guruhni yuborish/qabul qilish (F9)-ga qo'shing – bu variantni saqlab qoling. agar siz xabarlaringizni yuborish uchun F9 tugmasidan foydalanishni davom ettirmoqchi bo'lsangiz, tanlangan.
• Chiqish paytida avtomatik yuborish/qabul qilishni oldindan belgilang – xohlaysizmi yoki xohlamasligingizga qarab ushbu parametrni belgilang yoki o'chiring. Outlook yopilganda xabarlarni avtomatik yuborish va qabul qilish.

Iltimos, avtomatik joʻnatish/qabul qilishni rejalashtirish yetkazib berishni kechiktirish qoidasidan farqli ishlashini unutmang:

• Qoida faqat yetkazib berishni kechiktiradi. chiquvchi xatlar; yuqoridagi sozlama kiruvchi va chiquvchi elektron pochta xabarlarini boshqaradi.
• Qoida har bir chiquvchi xabarni siz koʻrsatgan vaqt davomida Chiqish qutisida saqlaydi. Avtomatik joʻnatish/qabul qilish har N daqiqada, maʼlum bir xabar Chiqish qutisi jildiga qachon tushishidan qatʼiy nazar amalga oshiriladi.
• Agar siz kechikishni bekor qilishga va darhol xat joʻnatishga qaror qilsangiz, F9 yoki tugmasini bosing. Barcha papkalarni yuborish/qabul qilish tugmasini bosish avtomatik jo'natishdan ustun keladi; Qoidaga ko'ra kechiktirilgan e-pochta, agar siz uni qayta rejalashtirmasangiz, Chiqish qutisida qoladiqo'lda.

Shuningdek, sizga elektron pochta xabarini yuborgan odamlarga ofisda emasligingiz va keyinroq bog'lanishingiz haqida xabardor qilish uchun ofisda bo'lmagan avtomatik javobni sozlashingiz mumkin.

Outlook-da elektron pochta xabarlarini yuborishni shunday kechiktirish mumkin. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman!