Outlook-ში გაგზავნის დაგვიანების სამი გზა: კონკრეტული შეტყობინების მიწოდების დაგვიანება, ყველა ელფოსტის გადადების წესის შექმნა ან ავტომატური გაგზავნის დაგეგმვა.

ხშირად გემართებათ ასე აგზავნი მესიჯს და ცოტა ხნის შემდეგ გსურს რომ არ გქონოდა? შესაძლოა პასუხის ნაცვლად დააწკაპუნეთ ყველას პასუხის გაცემაზე, ან შემთხვევით გაუგზავნეთ სენსიტიური ინფორმაცია არასწორ ადამიანს, ან უბრალოდ მიხვდით, რომ თქვენი გაბრაზებული პასუხი ცუდი იდეა იყო და თქვენ უნდა გაცივდეთ და უკეთესი არგუმენტები მოიფიქროთ.

კარგი. სიახლე ის არის, რომ Microsoft Outlook უზრუნველყოფს უკვე გაგზავნილი შეტყობინების გახსენების საშუალებას. თუმცა, ეს მუშაობს მხოლოდ Office 365 და Microsoft Exchange ანგარიშებისთვის და აქვს მრავალი სხვა შეზღუდვა. უფრო საიმედო გზაა ამ ტიპის სიტუაციების თავიდან აცილება ელ.ფოსტის გაგზავნის გარკვეული ინტერვალით შეფერხებით. ეს მოგცემთ ცოტა დროს დაფიქრებისთვის და შესაძლებლობას მიიღოთ შეტყობინება Outbox საქაღალდიდან, სანამ ის რეალურად გამოვა.

როგორ დავგეგმოთ ელფოსტა Outlook-ში

თუ გსურთ, რომ კონკრეტული შეტყობინება გამოვიდეს კონკრეტულ დროს, უმარტივესი გამოსავალია მისი მიწოდების გადადება. აქ მოცემულია ნაბიჯები Outlook-ში ელფოსტის დასაგეგმად:

1. შეტყობინებების შედგენისას გააკეთეთ შემდეგი:
   • ჩანართზე შეტყობინებები , ტეგები ჯგუფში, დააწკაპუნეთ დიალოგის გამშვების ხატულაზე.
   • პარამეტრები ჩანართზე, სხვა ვარიანტები ჯგუფში დააწკაპუნეთ 12>დაგვიანებით მიწოდება ღილაკი.

     

2. თვისებები დიალოგურ ფანჯარაში, მიწოდების პარამეტრები , ჩანიშნეთ არ მიიტანოთ ადრე მონიშნეთ ველი და დააყენეთ სასურველი თარიღი და დრო.
3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დახურვა .

   

4. როდესაც დაასრულებთ თქვენი ელფოსტის შედგენას, დააწკაპუნეთ გაგზავნა შეტყობინების ფანჯარაში.

დაგეგმილი წერილი დაელოდება Outbox-ის საქაღალდეში მითითებულ მიწოდების დრომდე. გაგზავნის ყუთში ყოფნისას თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ შეცვალოთ ან წაშალოთ შეტყობინება.

როგორ ხელახლა დაგეგმოთ ელფოსტის გაგზავნა

თუ მოგვიანებით გადაიფიქრეთ, შეგიძლიათ შეცვალეთ ან გააუქმეთ დაგვიანებული მიწოდება ამ გზით:

1. გახსენით შეტყობინება გასული საქაღალდიდან.
2. პარამეტრები ჩანართზე, სხვა ვარიანტები ჯგუფში დააწკაპუნეთ ღილაკზე მიწოდების დაყოვნება .
3. თვისებები დიალოგური ფანჯარა, გააკეთეთ ერთ-ერთი შემდეგი:
   • შეტყობინებების დაუყონებლივ გასაგზავნად, გაასუფთავეთ ველი " ნუ მიწოდებთ ადრე ".
   • ელფოსტის ხელახლა დაგეგმვისთვის, აირჩიეთ მიწოდების სხვა თარიღი ან დრო.
4. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დახურვა .
5. შეტყობინებების ფანჯარაში დააწკაპუნეთ გაგზავნა .

მე-3 საფეხურზე თქვენი არჩევანიდან გამომდინარე, შეტყობინება დაუყოვნებლივ გაიგზავნება ან დარჩება გასასვლელში მიწოდების ახალ დრომდე.

რჩევები და შენიშვნები:

• ეს პარამეტრი ხელმისაწვდომია მხოლოდ Desktop Outlook კლიენტში და არა Outlook-შივებ.
• ელფოსტის გაგზავნა და მიღება შესაძლებელია მხოლოდ მაშინ, როდესაც Outlook არის გაშვებული . თუ Outlook დაიხურება თქვენს მიერ არჩეული მიწოდების დროს, შეტყობინება გაიგზავნება შემდეგ ჯერზე, როდესაც გახსნით Outlook-ს. ანალოგიურად, თუ მიმღების Outlook დახურულია იმ მომენტში, ისინი მიიღებენ თქვენს შეტყობინებას მომდევნო დაწყებისას.

როგორ გადავდოთ ყველა ელფოსტის გაგზავნა Outlook-ში

ყველა გამავალი შეტყობინება Outlook გადის Outbox საქაღალდეში. თუ არ გამორთავთ ნაგულისხმევ პარამეტრს, როგორც კი შეტყობინება მოხვდება გასასვლელში, ის დაუყოვნებლივ იგზავნება. ამის შესაცვლელად, დააწესეთ ელ.ფოსტის გაგზავნის დაგვიანების წესი. აი როგორ:

1. ჩანართზე ფაილი დააწკაპუნეთ წესების მართვა & გაფრთხილებები . ან მთავარი ჩანართზე, გადატანა ჯგუფში დააწკაპუნეთ წესებზე > წესების მართვა & გაფრთხილებები :

   

2. წესები და გაფრთხილებები დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ახალი წესი .

   

3. ქვეყანაში დაიწყეთ ცარიელი წესიდან , დააწკაპუნეთ გამოიყენეთ წესი შეტყობინებებზე, რომლებსაც ვგზავნი და შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   

4. თუ გსურთ გადადოთ ელ.წერილები, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ პირობებს , აირჩიეთ შესაბამისი ველი(ები). მაგალითად, კონკრეტული ანგარიშის მეშვეობით გაგზავნილი შეტყობინებების დასაყოვნებლად, მონიშნეთ ველი „ თუმცა მითითებული ანგარიში “ და შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   ყველა ელფოსტის გაგზავნის დაგვიანებისთვის არ შეამოწმოთ არცერთი ვარიანტი, უბრალოდ დააწკაპუნეთ შემდეგი . Outlook იკითხავსთქვენ უნდა დაადასტუროთ, რომ გსურთ, რომ ეს წესი გამოყენებული იქნას თქვენს მიერ გაგზავნილ ყველა შეტყობინებაზე და დააწკაპუნეთ დიახ .

   

5. ზედა პანელში, ნაბიჯი 1: აირჩიეთ მოქმედებები , მონიშნეთ ველი მიწოდების გადადება რამდენიმე წუთით .

   

6. ქვედა პანელში, ნაბიჯი 2: შეცვალეთ წესის აღწერილობა , დააწკაპუნეთ რაოდენობის ბმულზე. ეს გახსნის პატარა დიალოგურ ფანჯარას გადადებული მიწოდება , სადაც აკრიფებთ იმ წუთების რაოდენობას, რომლისთვისაც გსურთ მიწოდების გადადება (მაქსიმუმ 120) და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

   

7. ბმული ახლა აჩვენებს დროის ინტერვალს, რომლის დროსაც Outlook აჭიანურებს ელფოსტის გაგზავნას. ამ ეტაპზე, თქვენ უკვე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ დასრულება დროის დაზოგვის მიზნით. ან შეგიძლიათ დააჭიროთ შემდეგი ზოგიერთი გამონაკლისის კონფიგურაციისთვის და/ან წესს შესაბამისი სახელი მისცეთ. მთელი პროცესის გასავლელად, ჩვენ დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   

8. დამოკიდებულია იმაზე, გსურთ თუ არა რაიმე გამონაკლისი, აირჩიეთ ერთი ან მეტი ველი ან დააწკაპუნეთ შემდეგი არჩეული არაფრის გარეშე.
9. ბოლო საფეხურზე მიუთითეთ წესს რაიმე მნიშვნელოვანი სახელი, თქვით „ ელფოსტის გაგზავნის დაგვიანება “, დარწმუნდით, რომ ბრუნი ამ წესზე არჩეულია ვარიანტი და დააწკაპუნეთ დასრულება .

   

   Იხილეთ ასევე: როგორ გადავწყვიტოთ "Microsoft Office Outlook-ის დაწყება" პრობლემა
10. დააწკაპუნეთ OK ორჯერ – დამადასტურებელ შეტყობინებაში და დიალოგურ ფანჯარაში წესები და გაფრთხილებები .

ღილაკზე გაგზავნა დაწკაპუნების შემდეგ, შეტყობინება გადაიგზავნება გასასვლელშისაქაღალდეში და დარჩით თქვენს მიერ მითითებული დროის ინტერვალით.

რჩევები და შენიშვნები:

• თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ შეტყობინება, სანამ ის გაგზავნილ ყუთშია, ეს არ იქნება გადააყენეთ ტაიმერი.
• თუ გსურთ გააუქმოთ დაგვიანება და გაგზავნოთ შეტყობინება დაუყოვნებლივ, შეასრულეთ ნაბიჯები, რომლებიც აღწერილია წერილში „როგორ ხელახლა დაგეგმოთ ელფოსტა“ და დააყენეთ მიწოდების დრო მიმდინარე დროზე . ველის „ არ მიწოდება ადრე “-ის წაშლა ამ შემთხვევაში არ იმუშავებს, რადგან Outlook-ის დაყოვნების მიწოდების წესი ავტომატურად შეარჩევს მას. შედეგად, ტაიმერი გადატვირთული იქნება და თქვენი შეტყობინება კიდევ უფრო დიდი დაგვიანებით გაქრება.
• თუ თქვენი ზოგიერთი შეტყობინება არასოდეს მიუღწევია მიმღებამდე, შესაძლოა ისინი ჩარჩენილია თქვენს გასასვლელში. აქ მოცემულია 4 სწრაფი გზა Outlook-ში ჩარჩენილი ელფოსტის წასაშლელად.

გამორთეთ ან დაგეგმეთ ავტომატური გაგზავნა/მიღება Outlook-ში

გარედან, Outlook კონფიგურირებულია იმისთვის, რომ ელფოსტა დაუყოვნებლივ გაგზავნოს, რაც ბევრ ჩვენგანს არ სურს. საბედნიეროდ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გამორთოთ ეს პარამეტრი და თავად განსაზღვროთ, როდის გამოვა თქვენი ელფოსტა.

გამორთეთ ელ.ფოსტის ავტომატური გაგზავნა/მიღება

იმისათვის, რომ Outlook-ს არ მოხდეს ელფოსტის ავტომატურად გაგზავნა და მიღება, ეს არის რა უნდა გააკეთოთ:

1. დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები და შემდეგ დააწკაპუნეთ Advanced მარცხენა პანელში.
2. გადადით ქვემოთ გაგზავნა და მიღება განყოფილებაში და გაასუფთავეთ დაკავშირებისთანავე გაგზავნა მონიშნეთ ველი.

   

3. გაგზავნა და მიღება განყოფილებაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე გაგზავნა/მიღება... .
4. გამოჩენილ დიალოგურ ფანჯარაში გაასუფთავეთ ეს ველები:
   • დაგეგმეთ ავტომატური გაგზავნა/მიღება ყოველ … წუთში
   • გადასვლისას წინასწარ მოამზადეთ ავტომატური გაგზავნა/მიღება

   

5. დააწკაპუნეთ დახურვა .
6. დააწკაპუნეთ OK დასახურად Outlook Options დიალოგური ფანჯარა.

ამ სამი ვარიანტის გამორთვის შემთხვევაში, თქვენ გაქვთ სრული კონტროლი თქვენი ფოსტის გაგზავნასა და მიღებაზე. ამისათვის ან დააჭირეთ F9 ან დააჭირეთ ყველა საქაღალდის გაგზავნა/მიღება ღილაკს გაგზავნა/მიღება Outlook ლენტის ჩანართზე.

თუ შეიძლება იყოთ დროდადრო არ ხართ გონებაგაფანტული ან ხშირად გფანტავთ სატელეფონო ზარებით ან თქვენი კოლეგებით, შეიძლება უბრალოდ დაგავიწყდეთ ფოსტის დროული მიღება და გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი შეტყობინებები. ამის თავიდან ასაცილებლად, გონივრული იქნება დაგეგმოთ ავტომატური გაგზავნა/მიღება დროის ინტერვალით, რომელიც საუკეთესოდ მუშაობს თქვენს საჭიროებებზე.

შენიშვნა. თუ თქვენ შეასრულეთ ზემოაღნიშნული ნაბიჯები, მაგრამ თქვენი Outlook კვლავ აგზავნის და იღებს წერილებს ავტომატურად, სავარაუდოდ, თქვენ არ გაქვთ კონტროლი თქვენს სერვერზე. ვაი, რომ მოგიწევს მასთან ცხოვრება.

ელფოსტის გაგზავნისა და მიღების დაგეგმვა

Outlook-ში ავტომატური გაგზავნის/მიღების დასაგეგმად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები > გაფართოებული .
2. გაგზავნა და მიღება სექციაში დააწკაპუნეთღილაკი გაგზავნა/მიღება… .
3. გამოჩენილ დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ავტომატური გაგზავნის/მიღების დაგეგმვა ყოველ … წუთში და შეიყვანეთ წუთების რაოდენობა ველი.
4. დააწკაპუნეთ დახურვა .
5. დააწკაპუნეთ OK .

თუ გაინტერესებთ პირველი ჯგუფის დანარჩენი ორი ვარიანტი, ისინი ასე აკეთებენ:

• ამ ჯგუფის ჩართვა გაგზავნა/მიღებაში (F9) – შეინახეთ ეს ვარიანტი არჩეულია, თუ გსურთ გააგრძელოთ F9 კლავიშის გამოყენება თქვენი შეტყობინებების გასაგზავნად.
• გადასვლისას წინასწარ გააკეთეთ ავტომატური გაგზავნა/მიღება – შეამოწმეთ ან გაასუფთავეთ ეს პარამეტრი იმის მიხედვით, გსურთ თუ არა Outlook ავტომატურად აგზავნის და მიიღებს შეტყობინებებს დახურვისას.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ავტომატური გაგზავნის/მიღების დაგეგმვა განსხვავდება მიწოდების გადადების წესისგან:

• წესი მხოლოდ აჭიანურებს მიწოდებას გამავალი წერილების შესახებ; ზემოაღნიშნული პარამეტრი აკონტროლებს როგორც შემომავალ, ასევე გამავალ ელფოსტას.
• წესი ინახავს თითოეულ გამავალ შეტყობინებას Outbox-ში ზუსტად იმდენი ხნის განმავლობაში, რამდენიც თქვენ მიუთითეთ. ავტომატური გაგზავნა/მიღება ხორციელდება ყოველ N წუთში, მიუხედავად იმისა, თუ როდის მოხვდება კონკრეტული შეტყობინება Outbox საქაღალდეში.
• იმ შემთხვევაში, თუ გადაწყვეტთ დაგვიანების გაუქმებას და წერილის დაუყოვნებლივ გაგზავნას, დააჭირეთ F9 ან ღილაკზე ყველა საქაღალდის გაგზავნა/მიღება დაწკაპუნებით გადალახავს ავტომატურ გაგზავნას; წესით დაგვიანებული ელფოსტა დარჩება Outbox-ში, თუ არ გადაგეგმავთ მასხელით.

ასევე, შეგიძლიათ დააყენოთ ოფისის გარეთ ავტომატური პასუხი, რათა შეატყობინოთ ადამიანებს, რომლებმაც გამოგიგზავნეთ ელ.წერილი, რომ ოფისში არ ხართ და მოგვიანებით დაგიკავშირდებით.

აი როგორ უნდა გადაიდოს ელფოსტის გაგზავნა Outlook-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!