Tatlong paraan upang maantala ang pagpapadala sa Outlook: antalahin ang paghahatid ng isang partikular na mensahe, gumawa ng panuntunan upang ipagpaliban ang lahat ng email, o mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala.

Madalas bang nangyayari sa iyo na nagpadala ka ng mensahe at ilang sandali pa ay hinihiling mo na hindi? Marahil ay na-click mo ang Reply All sa halip na Tumugon, o hindi sinasadyang nagpadala ng sensitibong impormasyon sa isang maling tao, o napagtanto mo lang na ang iyong galit na tugon ay isang masamang ideya at kailangan mong magpalamig at mag-isip ng mas magagandang argumento.

Ang mabuti balita ay ang Microsoft Outlook ay nagbibigay ng paraan upang maalala ang isang mensahe na naipadala na. Gayunpaman, gumagana lang iyon para sa Office 365 at Microsoft Exchange account at marami pang ibang limitasyon. Ang isang mas maaasahang paraan ay upang maiwasan ang mga ganitong uri ng mga sitwasyon sa pamamagitan ng pagkaantala sa pagpapadala ng email para sa isang tiyak na agwat. Bibigyan ka nito ng kaunting oras para sa pag-iisip at pagkakataong kumuha ng mensahe mula sa folder ng Outbox bago ito aktwal na lumabas.

Paano mag-iskedyul ng email sa Outlook

Kung gusto mong lumabas ang isang partikular na mensahe sa isang partikular na oras, ang pinakasimpleng solusyon ay ang antalahin ang paghahatid nito. Narito ang mga hakbang upang mag-iskedyul ng email sa Outlook:

1. Kapag gumagawa ng mensahe, gawin ang isa sa mga sumusunod:
   • Sa tab na Mensahe , sa Grupo ng Mga Tag , i-click ang icon ng dialog launcher .
   • Sa tab na Mga Opsyon , sa pangkat na Higit Pang Opsyon , i-click ang Pag-antala sa Paghahatid button.

     

2. Sa Properties dialog box, sa ilalim ng Delivery options , lagyan ng tsek ang Huwag ihatid bago ang check box at itakda ang gustong petsa at oras.
3. I-click ang button na Isara .

   

4. Kapag natapos mo nang buuin ang iyong email, i-click ang Ipadala sa window ng mensahe.

Maghihintay ang isang nakaiskedyul na mail sa Outbox folder hanggang sa tinukoy na oras ng paghahatid. Habang nasa Outbox, malaya kang mag-edit o magtanggal ng mensahe.

Paano muling mag-iskedyul ng pagpapadala ng email

Kung nagbago ang iyong isip sa ibang pagkakataon, maaari mong baguhin o kanselahin ang isang naantalang paghahatid sa ganitong paraan:

1. Buksan ang mensahe mula sa folder na Outbox .
2. Sa tab na Mga Opsyon , sa grupong Higit Pang Mga Opsyon , i-click ang button na I-antala ang Paghahatid .
3. Sa Mga Katangian dialog box, gawin ang isa sa mga sumusunod:
   • Upang ipadala kaagad ang mensahe, i-clear ang " Huwag ihatid bago " box.
   • Upang muling iiskedyul ang email, pumili ng ibang petsa o oras ng paghahatid.
4. I-click ang button na Isara .
5. Sa window ng mensahe, i-click ang Ipadala .

Depende sa iyong pinili sa hakbang 3, ang mensahe ay ipapadala kaagad o mananatili sa Outbox hanggang sa bagong oras ng paghahatid.

Mga tip at paalala:

• Ang opsyong ito ay available lamang sa desktop Outlook client, hindi sa Outlook saweb.
• Maaari lamang ipadala at matanggap ang mga email kapag Ang Outlook ay tumatakbo . Kung sarado ang Outlook sa oras ng paghahatid na iyong pinili, ipapadala ang mensahe sa susunod na buksan mo ang Outlook. Gayundin, kung sarado ang Outlook ng tatanggap sa sandaling iyon, matatanggap nila ang iyong mensahe sa susunod na simula.

Paano ipagpaliban ang pagpapadala ng lahat ng email sa Outlook

Lahat ng papalabas na mensahe sa Ang Outlook ay niruruta sa folder ng Outbox. Maliban kung hindi mo pinagana ang default na setting, sa sandaling makapasok ang isang mensahe sa Outbox, ipapadala ito kaagad. Para baguhin ito, mag-set up ng panuntunan para maantala ang pagpapadala ng email. Ganito:

1. Sa tab na File , i-click ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan & Mga alerto . O, sa tab na Home , sa grupong Ilipat , i-click ang Mga Panuntunan > Pamahalaan ang Mga Panuntunan & Mga Alerto :

   

2. Sa dialog window ng Mga Panuntunan at Alerto , i-click ang Bagong Panuntunan .

   

3. Sa ilalim ng Magsimula sa Blank Rule , i-click ang opsyon na Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng ipinapadala ko , at pagkatapos ay i-click ang Susunod .

   

4. Kung gusto mong maantala ang mga email na nakakatugon sa ilang partikular na kundisyon , piliin ang kaukulang check box (mga) Halimbawa, upang maantala ang mga mensaheng ipinadala sa pamamagitan ng isang partikular na account, lagyan ng check ang " bagama't ang tinukoy na account " na kahon, at pagkatapos ay i-click ang Susunod .

   Upang maantala ang pagpapadala ng lahat ng email , huwag suriin ang anumang mga opsyon, i-click lang ang Susunod . Magtatanong si Outlookmong kumpirmahin na gusto mong mailapat ang panuntunan sa bawat mensaheng ipapadala mo, at i-click mo ang Oo .

   

5. Sa itaas pane, sa ilalim ng Hakbang 1: Pumili ng mga aksyon , lagyan ng check ang kahon na ipagpaliban ang paghahatid nang ilang minuto .

   

6. Sa ibaba pane, sa ilalim ng Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan , i-click ang isang numero ng link. Magbubukas ito ng isang maliit na Deferred Delivery dialog box, kung saan ita-type mo ang bilang ng mga minuto kung saan mo gustong i-antala ang paghahatid (maximum na 120), at pagkatapos ay i-click ang OK .

   

7. Ipinapakita na ngayon ng link ang agwat ng oras kung saan maaantala ng Outlook ang pagpapadala ng mga email. Sa puntong ito, maaari mo nang i-click ang Tapos na upang makatipid ng oras. O maaari mong i-click ang Next upang i-configure ang ilang mga exception at/o magbigay ng naaangkop na pangalan sa panuntunan. Upang gabayan ka sa buong proseso, i-click namin ang Susunod .

   

8. Depende sa kung gusto mo ng anumang mga pagbubukod o hindi, pumili ng isa o higit pang mga check box o i-click ang Susunod nang walang pinipiling anuman.
9. Sa huling hakbang, bigyan ang panuntunan ng ilang makabuluhang pangalan, sabihin ang " I-antala ang pagpapadala ng email ", siguraduhin na ang I-on sa panuntunang ito ang opsyon ay pinili, at i-click ang Tapos na .

   

10. I-click ang OK dalawang beses – sa mensahe ng kumpirmasyon at sa dialog box na Mga Panuntunan at Alerto .

Pagkatapos mong i-click ang button na Ipadala , iruruta ang mensahe sa Outboxfolder at manatili doon para sa agwat ng oras na iyong tinukoy.

Mga tip at paalala:

• Malaya kang mag-edit ng mensahe habang ito ay nasa Outbox, hindi ito i-reset ang timer.
• Kung gusto mong bawiin ang pagkaantala at ipadala kaagad ang mensahe, gawin ang mga hakbang na inilalarawan sa Paano muling mag-iskedyul ng email at itakda ang oras ng paghahatid sa kasalukuyang oras . Ang pag-clear sa " Do not deliver before " na kahon ay hindi gagana sa kasong ito dahil ang Outlook delay delivery rule ay awtomatikong pipiliin itong muli. Bilang resulta, ire-reset ang timer, at lalabas ang iyong mensahe nang may mas malaking pagkaantala.
• Kung ang ilan sa iyong mga mensahe ay hindi pa nakarating sa tatanggap, marahil ay na-stuck ang mga ito sa iyong Outbox. Narito ang 4 na mabilis na paraan para magtanggal ng email na naka-stuck sa Outlook.

I-disable o iiskedyul ang awtomatikong pagpapadala/tanggap sa Outlook

Sa labas ng kahon, naka-configure ang Outlook na magpadala kaagad ng mga email, na hindi ang gusto ng marami sa atin. Sa kabutihang palad, madali mong i-off ang setting na iyon at matukoy ang iyong sarili kung kailan lalabas ang iyong email.

I-disable ang awtomatikong pagpapadala / pagtanggap ng email

Upang pigilan ang Outlook sa awtomatikong pagpapadala at pagtanggap ng email, ito ay ang kailangan mong gawin:

1. I-click ang File > Options , at pagkatapos ay i-click ang Advanced sa kaliwang pane.
2. Mag-scroll pababa sa seksyong Ipadala at Tumanggap at i-clear ang Ipadala kaagad kapag nakakonekta check box.

   

3. Sa seksyong Ipadala at Tanggapin , i-click ang button na Ipadala/Tanggapin… .
4. Sa lalabas na dialog window, i-clear ang mga kahon na ito:
   • Mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/pagtanggap bawat … minuto
   • Preform ng awtomatikong pagpapadala/tanggap kapag lalabas

   

5. I-click ang Isara .
6. I-click ang OK upang isara ang Outlook Options dialog box.

Sa tatlong opsyong ito na hindi pinagana, mayroon kang ganap na kontrol sa pagpapadala at pagtanggap ng iyong mail. Upang gawin ito, pindutin ang F9 o i-click ang button na Ipadala/Tanggapin ang Lahat ng Folder sa tab na Ipadala/Tanggapin ng Outlook ribbon.

Kung maaaring nasa mga oras na walang pag-iisip o madalas na naaabala ng mga tawag sa telepono o ng iyong mga kasamahan, maaari mo na lang kalimutan na makatanggap ng mail at makaligtaan ang mga mahahalagang mensahe. Upang maiwasang mangyari ito, makabubuting mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/pagtanggap na may pagitan ng oras na pinakamahusay na gumagana para sa iyong mga pangangailangan.

Tandaan. Kung ginawa mo ang mga hakbang sa itaas ngunit awtomatikong nagpapadala at tumatanggap ng mail ang iyong Outlook, malamang na wala kang kontrol sa iyong server. Naku, kailangan mong mabuhay kasama nito.

I-iskedyul ang pagpapadala at pagtanggap ng email

Upang mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/pagtanggap sa Outlook, ito ang kailangan mong gawin:

1. I-click ang File > Mga Opsyon > Advanced .
2. Sa seksyong Ipadala at Tanggapin , i-click ang Ipadala/Tanggapin… na buton.
3. Sa dialog window na lalabas, piliin ang opsyon na Mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/tanggap bawat … minuto at ilagay ang bilang ng mga minuto sa ang kahon.
4. I-click ang Isara .
5. I-click ang OK .

Kung gusto mong malaman tungkol sa iba pang dalawang opsyon sa unang grupo, ito ang ginagawa nila:

• Isama ang grupong ito sa ipadala/tanggap (F9) – panatilihin ang opsyong ito pinili kung gusto mong ipagpatuloy ang paggamit ng F9 key para ipadala ang iyong mga mensahe.
• I-preform ang awtomatikong pagpapadala/tanggap kapag lalabas – suriin o i-clear ang opsyong ito depende sa gusto mo o ayaw Outlook upang awtomatikong magpadala at tumanggap ng mga mensahe sa pagsasara.

Pakitandaan na ang pag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/pagtanggap ay gumagana nang iba sa panuntunan ng pagpapaliban ng paghahatid:

• Ang isang panuntunan ay nagpapaantala lamang ng paghahatid ng mga papalabas na mail; kontrolado ng setting sa itaas ang parehong papasok at papalabas na email.
• Pinapanatili ng isang panuntunan ang bawat papalabas na mensahe sa Outbox nang eksakto hangga't iyong tinukoy. Ang awtomatikong pagpapadala/pagtanggap ay ginagawa bawat N minuto, anuman ang isang partikular na mensahe ay makapasok sa Outbox folder.
• Kung sakaling magpasya kang kanselahin ang pagkaantala at magpadala kaagad ng mail, pagpindot sa F9 o ang pag-click sa button na Ipadala/Tanggapin ang Lahat ng Folder ay daigin ang awtomatikong pagpapadala; ang isang email na naantala ng isang panuntunan ay mananatili sa Outbox, maliban kung muli mo itong iiskedyulmanu-mano.

Gayundin, maaari kang mag-set up ng auto-reply sa labas ng opisina upang ipaalam sa mga taong nagpadala sa iyo ng email na wala ka sa opisina at makikipag-ugnayan sa ibang pagkakataon.

Iyan ay kung paano maantala ang pagpapadala ng email sa Outlook. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!