Outlook bidalketa atzeratzeko hiru modu: mezu jakin baten entrega atzeratu, mezu elektroniko guztiak atzeratzeko arau bat sortu edo bidalketa automatikoa programatu.

Askotan gertatzen zaizu hori. mezu bat bidaltzen duzu eta une bat beranduago ez izatea nahiko zenuke? Agian, Erantzun guztiei sakatu egin duzu Erantzun beharrean, edo ustekabean informazio sentikorra bidali diozu okerreko pertsona bati, edo zure haserrearen erantzuna ideia txarra izan dela konturatu zara eta lasaitu eta argudio hobeak pentsatu behar dituzula.

Ona. albistea da Microsoft Outlook-ek dagoeneko bidalitako mezu bat gogoratzeko modua eskaintzen duela. Hala ere, horrek Office 365 eta Microsoft Exchange kontuetarako bakarrik funtzionatzen du eta beste muga asko ditu. Modu fidagarriagoa da horrelako egoerak saihestea, posta elektronikoaren bidalketa tarte jakin batean atzeratuz. Horrek denbora pixka bat emango dizu pentsatzeko eta Irteera-ontziko karpetatik mezu bat atera aurretik ateratzeko aukera izango duzu.

Nola programatu mezu elektroniko bat Outlook-en

Mezu zehatz bat ordu jakin batean ateratzea nahi baduzu, irtenbiderik errazena entrega atzeratzea da. Hona hemen Outlook-en mezu elektroniko bat antolatzeko urratsak:

1. Mezu bat idazterakoan, egin hauetako bat:
   • Mezua fitxan, Etiketak taldean, egin klik elkarrizketa-abiarazlearen ikonoan.
   • Aukerak fitxan, Aukera gehiago taldean, sakatu Bidalketa atzeratu botoia.

     

2. Propietateak elkarrizketa-koadroan, Bidalketa-aukerak atalean, jarri marka bat Ez entregatu aurretik kontrol-laukia eta ezarri nahi duzun data eta ordua.
3. Sakatu Itxi botoian.

   

4. Zure mezu elektronikoa idazten amaitzen duzunean, egin klik Bidali mezuen leihoan.

Irteera-ontziaren karpetan programatutako mezu bat itxarongo da zehaztutako entrega-epea arte. Irteera-ontzian zaudela, librea zara mezua editatzeko edo ezabatzeko.

Nola berriro programatu mezu elektroniko bat bidaltzea

Geroago iritziz aldatu bazara, aldatu edo ezeztatu atzeratutako bidalketa modu honetan:

1. Ireki mezua Irteera karpetatik.
2. Aukerak fitxan, Aukera gehiago taldean, egin klik Bidalketa atzeratu botoian.
3. Propietateak atalean. elkarrizketa-koadroan, egin hauetako bat:
   • Mezua berehala bidaltzeko, garbitu " Ez entregatu aurretik " koadroa.
   • Mezu elektronikoa berriro programatzeko, aukeratu beste entrega-data edo ordu bat.
4. Sakatu Itxi botoian.
5. Mezuen leihoan, sakatu Bidali .

3. urratsean aukeratutakoaren arabera, mezua berehala bidaliko da edo Irteera-ontzian egongo da entrega-epe berrira arte.

Aholkuak eta oharrak:

• Aukera hau mahaigaineko Outlook bezeroan bakarrik dago erabilgarri, ez Outlook-en.web.
• Mezu elektronikoak Outlook abian da denean soilik bidali eta jaso daitezke. Aukeratu duzun entrega-orduan Outlook itxita badago, Outlook irekitzen duzun hurrengoan bidaliko da mezua. Era berean, hartzailearen Outlook-a une horretan itxita badago, zure mezua hurrengo hasieran jasoko du.

Nola atzeratu Outlook-en mezu elektroniko guztien bidalketa

Igortzen diren mezu guztiak hemen Outlook Irteera-ontziaren karpetatik bideratzen da. Ezarpen lehenetsia desgaitu ez baduzu, mezu bat Irteera-ontzira sartzen denean, berehala bidaliko da. Hau aldatzeko, konfiguratu mezu elektronikoen bidalketa atzeratzeko arau bat. Hona hemen nola:

1. Fitxategia fitxan, sakatu Kudeatu arauak & Alertak . Edo, Hasierako fitxan, Mugitu taldean, sakatu Arauak > Kudeatu arauak & Alertak :

   

2. Arauak eta alertak elkarrizketa-leihoan, sakatu Arau berria .

   

3. Hasi arau huts batetik atalean, egin klik Aplikatu araua bidaltzen ditudan mezuei aukeran, eta, ondoren, sakatu Hurrengoa .

   

4. Baldintza batzuk betetzen dituzten mezuak atzeratu nahi badituzu , hautatu dagokion kontrol-laukia(k). Adibidez, kontu zehatz baten bidez bidalitako mezuak atzeratzeko, markatu " Zehaztutako kontua " laukia, eta sakatu Hurrengoa .

   Mezu elektroniko guztien bidalketa atzeratzeko , ez egiaztatu aukerarik, egin klik Hurrengoa besterik gabe. Outlook-ek galdetuko dubidaltzen dituzun mezu guztietan araua aplikatzea nahi duzula berresteko, eta sakatu Bai .

   

5. Goiko aldean. panelean, 1. urratsa: hautatu ekintzak azpian, markatu minutu batzuez atzeratu entrega laukia.

   

6. Beheko aldean. panelean, 2. urratsa: editatu arauaren deskribapena , egin klik zenbait esteka. Honek Bidalketa atzeratua elkarrizketa-koadro txiki bat irekiko du, non entrega atzeratu nahi duzun minutu kopurua (gehienez 120) idazten duzun eta, ondoren, sakatu Ados .

   

7. Orain Outlook-ek mezu elektronikoak bidaltzea atzeratuko duen denbora-tartea bistaratzen du estekak. Une honetan, jada sakatu dezakezu Amaitu denbora aurrezteko. Edo Hurrengoa sakatu dezakezu salbuespen batzuk konfiguratzeko eta/edo arauari izen egokia emateko. Prozesu guztian zehar ibiltzeko, Hurrengoa sakatuko dugu.

   

8. Salbuespenak nahi dituzun ala ez, hautatu kontrol-lauki bat edo gehiago edo sakatu Hurrengoa ezer hautatu gabe.
9. Azken urratsean, eman arauari izen esanguratsu bat, esan " Mezu elektronikoa bidaltzea atzeratu " eta ziurtatu Purtatu arau honetan aukera hautatzen da, eta sakatu Amaitu .

   

10. Sakatu bi aldiz Ados – berrespen-mezuan eta Arauak eta alertak elkarrizketa-koadroan.

Bidali botoia sakatu ondoren, mezua irteera-ontzira bideratuko da.karpeta eta bertan jarraituko duzu zehaztu duzun denbora-tartean.

Aholkuak eta oharrak:

• Mezu bat editatzeko libre dago Irteera-ontzian dagoen bitartean, hau ez da izango. berrezarri tenporizadorea.
• Atzerapena bertan behera utzi eta mezua berehala bidali nahi baduzu, egin Nola berriro programatu mezu elektroniko bat atalean deskribatutako urratsak eta ezarri entrega-ordua uneko ordua . . " Ez entregatu aurretik " koadroa garbitzeak ez du funtzionatuko kasu honetan, Outlook-en atzerapenaren entrega-arauak automatikoki berriro hautatuko duelako. Ondorioz, tenporizadorea berrezarri egingo da, eta zure mezua are atzerapen handiagoarekin itzaliko da.
• Zure mezu batzuk inoiz hartzailera iritsi ez badira, agian Irteera-ontzian geratuko dira. Hona hemen Outlook-en trabatuta dagoen mezu elektroniko bat ezabatzeko 4 modu azkar.

Desgaitu edo programatu Outlook-en bidalketa/jasotze automatikoa

Kutxatik kanpo, Outlook mezu elektronikoak berehala bidaltzeko konfiguratuta dago. hori ez da gutako askok nahi duguna. Zorionez, erraz desaktibatu dezakezu ezarpen hori eta zehaz dezakezu zure mezu elektronikoa noiz aterako den.

Desgaitu posta elektroniko bidezko bidalketa/jasotze automatikoa

Outlook posta elektronikoa automatikoki bidaltzea eta jasotzea eragozteko, hau da. zer egin behar duzun:

1. Sakatu Fitxategia > Aukerak , eta, ondoren, egin klik ezkerreko panelean Aurreratua .
2. Joan behera Bidali eta jaso atalera eta garbitu Bidali berehala konektatuta dagoenean kontrol-laukia.

   

3. Bidali eta jaso atalean, sakatu Bidali/Jaso... botoian.
4. Agertzen den elkarrizketa-leihoan, garbitu koadro hauek:
   • Programatu bidalketa/jaso automatiko bat … minuturo
   • Irtetzerakoan bidalketa/jasotze automatiko bat egin aurretik.

   

5. Sakatu Itxi .
6. Sakatu Ados ixteko. Outlook Aukerak elkarrizketa-koadroa.

Hiru aukera hauek desgaituta daudenez, zure posta bidaltzeko eta jasotzearen kontrol osoa duzu. Horretarako, sakatu F9 edo egin klik Bidali/Jaso karpeta guztiak botoian Outlook zintako Bidali/Jaso fitxan.

Agian egon bazaude. aldiz distiratuta edo telefono-deiekin edo zure lankideekin distraitzen bazara, baliteke mezuak garaiz jasotzea ahaztea eta mezu garrantzitsuak galtzea. Hori gerta ez dadin, komenigarria litzateke bidalketa/jasotze automatikoak zure beharretara hobekien egokitzen den denbora-tarte batekin antolatzea.

Oharra. Aurreko urratsak egin badituzu baina zure Outlook-ek mezuak automatikoki bidaltzen eta jasotzen baditu, ziurrenik ez duzu zure zerbitzariaren gaineko kontrolik izango. Ai, horrekin bizi beharko duzu.

Programatu mezu elektronikoak bidaltzea eta jasotzea

Outlook bidalketa/jasotze automatikoak antolatzeko, hau da egin behar duzuna:

1. Sakatu Fitxategia > Aukerak > Aurreratua .
2. Bidali eta jaso atalean, egin klik botoian. Bidali/Jaso... botoia.
3. Agertzen den elkarrizketa-leihoan, hautatu Programatu bidalketa/jaso automatiko bat … minuturo aukera eta idatzi minutu kopurua. koadroa.
4. Sakatu Itxi .
5. Sakatu Ados .

Lehen taldeko beste bi aukeren inguruan jakin-mina baduzu, hauxe egiten dute:

• Sartu talde hau bidali/jasotzeko (F9) – mantendu aukera hau hautatutakoa da zure mezuak bidaltzeko F9 tekla erabiltzen jarraitu nahi baduzu.
• Irtetzerakoan bidalketa/jaso automatiko bat egin aurretik : egiaztatu edo garbitu aukera hau nahi duzun ala ez nahi duzunaren arabera. Outlook-ek mezuak automatikoki bidaltzeko eta jasotzeko ixtean.

Kontuan izan bidalketa/jasotze automatiko bat programatzeak bidalketa atzeratzeko arauaren desberdina dela:

• Arau batek entrega atzeratzen du soilik. irteerako mezuen; goiko ezarpenak sarrerako eta irteerako mezu elektronikoak kontrolatzen ditu.
• Arau batek irteerako mezu bakoitza Irteera-ontzian mantentzen du zehaztu duzun denboran. Bidalketa/jaso automatikoa N minuturo egiten da, mezu jakin bat Irteera-ontziaren karpetara noiz sartzen den kontuan hartu gabe.
• Atzerapena bertan behera uztea eta mezua berehala bidaltzea erabakitzen baduzu, sakatu F9 edo Bidali/Jaso karpeta guztiak botoian klik egiteak bidalketa automatikoa gaindituko du; Arau batek atzeratutako mezu elektroniko bat Irteerako ontzian geratuko da, berriro programatzen ez baduzueskuz.

Gainera, bulegotik kanpo erantzun automatiko bat konfigura dezakezu mezu elektroniko bat bidali dizuten pertsonei bulegotik kanpo zaudela eta geroago harremanetan jarriko dela jakinarazteko.

Horrela atzeratu Outlook-en mezu elektronikoak bidaltzea. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!