Mar a chuireas tu post-d air dòigh agus dàil a chuir air lìbhrigeadh ann an Outlook

  • Roinn Seo
Michael Brown

Tri dhòighean air dàil a chuir air Outlook a chuir a-steach: cuir dàil air lìbhrigeadh teachdaireachd sònraichte, cruthaich riaghailt airson a h-uile post-d a chuir dheth, no cuir air dòigh fèin-chuir. an cuir thu teachdaireachd agus mionaid às deidh sin tha thu ag iarraidh nach robh? Is dòcha gun do bhriog thu air Freagair na h-Uile an àite Freagairt, no gun do chuir thu fiosrachadh mothachail gu neach ceàrr gun fhiosta, no gun do thuig thu gur e droch bheachd a bh’ anns an fhreagairt feargach agad agus gum feum thu fuarachadh agus smaoineachadh air argamaidean nas fheàrr.

An rud math Is e an naidheachd gu bheil Microsoft Outlook a’ toirt seachad dòigh air teachdaireachd a chaidh a chuir a-mach mu thràth a thoirt air ais. Ach, chan obraich sin ach airson cunntasan Office 365 agus Microsoft Exchange agus tha mòran chuingealachaidhean eile ann. Is e dòigh nas earbsaiche casg a chuir air na suidheachaidhean sin le bhith a’ cur dàil air post-d a chuir airson ùine shònraichte. Bheir seo beagan ùine dhut airson ath-bheachdachadh agus cothrom brath a ghlacadh ann am pasgan a’ Bhocsa A-mach mus tèid e a-mach.

    Mar a chuireas tu post-d air dòigh ann an Outlook

    Ma tha thu ag iarraidh teachdaireachd sònraichte a dhol a-mach aig àm sònraichte, is e am fuasgladh as sìmplidh dàil a chuir air a lìbhrigeadh. Seo na ceumannan gus post-d a chlàradh ann an Outlook:

    1. Nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh teachdaireachd, dèan aon de na leanas:
      • Air an taba Teachdaireachd , anns an Tags chuantal, cliog air an ìomhaigheag launcher còmhradh.
      • Air an taba Roghainnean , sa chuantal Barrachd Roghainnean , cliog air Cuir dàil air lìbhrigeadh putan.

    2. Anns a’ bhogsa deasbaid Properties , fo Roghainnean lìbhrigidh , cuir diog sa bhogsa deasbaid. Na lìbhrig thu ro a’ bhogsa-seic is suidhich an ceann-latha ’s an uair a tha thu ag iarraidh.
    3. Briog air a’ phutan Dùin .

    4. 9>Nuair a bhios tu deiseil a' sgrìobhadh a' phuist-d agad, briog air Send ann an uinneag na teachdaireachd.

    Bidh post clàraichte a' feitheamh ann am pasgan a' Bhogsa a-mach gus an àm lìbhrigidh ainmichte. Fhad 's a tha thu sa Bhogsa a-mach, tha thu saor an teachdaireachd a dheasachadh no a sguabadh às.

    Mar a chuireas tu post-d air ais a-rithist

    Ma dh'atharraich thu d' inntinn nas fhaide air adhart, faodaidh tu atharraich no Sguir dheth lìbhrigeadh dàil san dòigh seo:

    1. Fosgail am brath sa phasgan Bogsa a-mach .
    2. Air an taba Roghainnean , anns a' chuantal Barrachd Roghainnean , cliog air a' phutan Dàil Lìbhrigeadh .
    3. Anns a' Properties bogsa deasbaid, dèan aon dhe na leanas:
      • Gus an teachdaireachd a chur sa bhad, glan am bogsa " Na lìbhrig thu ro ".
      • Gus am post-d ath-chlàradh, tagh ceann-là no àm lìbhrigidh eile.
    4. Briog air a' phutan Dùin .
    5. Ann an uinneag na teachdaireachd, briog air Send .

    A rèir do roghainn ann an ceum 3, thèid am brath a chuir sa bhad air neo fanaidh i sa Bhogsa a-mach gus an tig an ùine lìbhrigidh ùr.

    Molaidhean is notaichean:

    • Chan eil an roghainn seo ri fhaighinn ach anns a’ chliant desktop Outlook , chan ann ann an Outlook air anlìn.
    • Chan urrainnear puist-d a chur agus fhaighinn ach nuair a tha Outlook a' ruith . Ma tha Outlook dùinte aig an àm lìbhrigidh a thagh thu, thèid am brath a chuir an ath thuras a dh'fhosglas tu Outlook. Mar an ceudna, ma tha Outlook an neach a gheibh e dùinte aig an àm sin, gheibh iad am brath agad air an ath thoiseach tòiseachaidh.

    Mar a chuireas tu dàil air cur a h-uile post-d ann an Outlook

    A h-uile teachdaireachd a-mach a-steach Tha Outlook air a stiùireadh tron ​​phasgan a-mach. Mura cuir thu an suidheachadh bunaiteach à comas, aon uair ‘s gu bheil teachdaireachd a’ faighinn a-steach don bhogsa a-mach, thèid a chuir sa bhad. Gus seo atharrachadh, cuir air dòigh riaghailt gus dàil a chuir air post-d. Seo mar a leanas:

    1. Air an taba File , cliog air Stiùirich Riaghailtean & Rabhaidhean . Air neo, air an taba Dachaigh , sa bhuidheann Move , cliog air Riaghailtean > Stiùirich Riaghailtean & Rabhaidhean :

    2. Anns an uinneag deasbaid Riaghailtean is Rabhaidhean , cliog air Riaghailt Ùr .

    3. Fo Tòisich le Riaghailt Bhàn , cliog air an roghainn Cuir an riaghailt air brathan a chuireas mi an gnìomh, agus an uairsin cliog air Air adhart .

    4. Ma tha thu airson dàil a chur air puist-d a choinnicheas ri cumhachan sònraichte , tagh am bogsa(ean) seic co-fhreagarrach. Mar eisimpleir, gus dàil a chuir air teachdaireachdan a chuirear tro chunntas sònraichte, thoir sùil air a’ bhogsa “ ged a tha an cunntas ainmichte ”, agus an uairsin cliog air Air adhart .

      Gus dàil a chur air post-d gu lèir , na cuir sùil air roghainnean sam bith, dìreach cliog air Air adhart . Bidh Outlook a’ faighneachdfeumaidh tu dearbhadh gu bheil thu airson an riaghailt a chur an sàs anns a h-uile teachdaireachd a chuireas tu a-steach, agus cliogaidh tu Tha .

    5. Gu h-àrd pane, fo Ceum 1: Tagh gnìomhan , thoir sùil air a’ bhogsa cuir dàil air lìbhrigeadh grunn mhionaidean .

    6. Gu h-ìosal pane, fo Ceum 2: Deasaich tuairisgeul an riaghailt , cliog air àireamh ceangal. Fosglaidh seo bogsa deasbaid beag Lìbhrigeadh air a chuir dheth , far an cuir thu a-steach an àireamh de mhionaidean a tha thu airson dàil a chuir air lìbhrigeadh (120 aig a’ char as àirde), agus an uairsin cliog air OK .<0
    7. Tha an ceangal a-nis a’ sealltainn an ùine a chuireas Outlook dàil air post-d a chur. Aig an ìre seo, faodaidh tu briogadh air Crìochnaich mu thràth gus ùine a shàbhaladh. No faodaidh tu briogadh Air adhart gus cuid eisgeachdan a rèiteachadh agus/no ainm iomchaidh a thoirt don riaghailt. Gus do choiseachd tron ​​phròiseas gu lèir, cliogaidh sinn Air adhart .

    8. A rèir a bheil thu ag iarraidh eisgeachdan no nach eil, tagh aon bhogsa sgrùdaidh no barrachd no cliog Air adhart gun dad a thaghadh.
    9. Sa cheum mu dheireadh, thoir ainm brìoghmhor don riaghailt, abair " Cuir dàil air post-d ", dèan cinnteach gu bheil an Tionndaidh air an riaghailt seo tha roghainn air a thaghadh, agus briog air Crìochnaich .

    10. Briog air OK dà uair – san teachdaireachd dearbhaidh agus sa bhogsa deasbaid Riaghailtean is Rabhaidhean .

    Às deidh dhut briogadh air a’ phutan Send , thèid am brath a chur dhan bhogsa a-machpasgan is fuirich ann airson an ùine a shònraich thu.

    Molaidhean is notaichean:

    • Tha cead agad teachdaireachd a dheasachadh fhad 's a tha e sa Bhogsa A-mach, cha dèan seo ath-shuidhich an timer.
    • Ma tha thu airson an dàil a chuir dheth agus am brath a chuir sa bhad, dèan na ceumannan a tha air am mìneachadh ann an Mar a nì thu post-d ath-chlàradh agus suidhich an ùine lìbhrigidh chun an àm làithreach . Ma ghlanas tu am bogsa " Na lìbhrig thu ro " chan obraich sin sa chùis seo a chionn 's gun tagh an riaghailt lìbhrigidh dàil Outlook a-rithist e gu fèin-obrachail. Mar thoradh air an sin, thèid an timer ath-shuidheachadh, agus thèid am brath agad a-mach le dàil eadhon nas motha.
    • Mura bheil cuid dhe na teachdaireachdan agad air an neach a fhuair e a-riamh, is dòcha gu bheil iad an sàs sa Bhogsa A-mach agad. Seo 4 dòighean sgiobalta gus post-d a tha steigte ann an Outlook a sguabadh às.

    Cuir à comas no clàraich cuir/faighinn fèin-ghluasadach ann an Outlook

    A-mach às a’ bhogsa, tha Outlook air a rèiteachadh gus puist-d a chuir sa bhad, chan e sin a tha mòran againn ag iarraidh. Gu fortanach, is urrainn dhut an suidheachadh sin a chuir dheth gu furasta agus thu fhèin a dhearbhadh cuin a tha am post-d agad gu bhith a’ dol a-mach.

    Cuir dheth post-d fèin-ghluasadach a’ cur / a’ faighinn

    Gus casg a chuir air Outlook bho bhith a’ cur agus a’ faighinn post-d gu fèin-ghluasadach, is e seo na dh'fheumas tu a dhèanamh:

    1. Briog air Faidhle > Roghainnean , agus an uairsin briog air Adhartach anns a' phana chlì.<11
    2. Sgrolaich sìos chun na h-earrainn Cuir is Faigh agus glan an Send sa bhad nuair a tha thu ceangailte thoir sùil air a’ bhogsa.

    3. Anns an earrann Cuir is Faigh , cliog air a’ phutan Send/Faigh… .
    4. San uinneag còmhraidh a nochdas, glan na bogsaichean seo:
      • Clàr cuir/fhaighinn fèin-ghluasadach a h-uile … mionaid
      • Cuir/fhaighinn ro-làimh nuair a dh'fhàgas tu

    5. Briog air Dùin .
    6. Briog air OK gus an Roghainnean Outlook bogsa deasbaid.

    Le na trì roghainnean seo à comas, tha làn smachd agad air cur is faighinn do phost. Gus seo a dhèanamh, an dàrna cuid brùth F9 no cliog air a’ phutan Send/Faigh a h-uile pasgan air an taba Send/Faigh den ribean Outlook.

    Ma dh’ fhaodadh tu a bhith aig amannan neo-làthaireach no gu tric air am buaireadh le fiosan fòn no le do cho-obraichean, faodaidh tu dìreach dìochuimhneachadh post fhaighinn ann an deagh àm agus teachdaireachdan cudromach a chall. Gus casg a chuir air seo, bhiodh e glic clàr a chuir air falbh / faighinn gu fèin-ghluasadach le ùine a dh’ obraicheas as fheàrr airson na feumalachdan agad.

    Thoir an aire. Ma choilean thu na ceumannan gu h-àrd ach gu bheil an Outlook agad fhathast a’ cur agus a’ faighinn post gu fèin-ghluasadach, is coltaiche nach eil smachd agad air an fhrithealaiche agad. Och, feumaidh tu a bhith beò leis.

    Clàr post-d a bhith a’ cur is a’ faighinn

    Gus clàradh/faighinn fèin-ghluasadach ann an Outlook, seo na dh’fheumas tu a dhèanamh:

    1. Briog air Faidhle > Roghainnean > Adhartach .
    2. Anns an earrann Cuir is Faigh , cliog air Putan Send/Faigh… .
    3. San uinneag còmhraidh a nochdas, tagh an roghainn Clàr cuir/faighinn fèin-ghluasadach a h-uile … mionaid agus cuir a-steach an àireamh de mhionaidean a-staigh am bogsa.
    4. Briog air Dùin .
    5. Briog air OK .

    >Ma tha thu feòrachail mun dà roghainn eile sa chiad chuantal, seo na nì iad:

    • Cuir a-steach am buidheann seo ann an cur/faighinn (F9) – cùm an roghainn seo air a thaghadh ma tha thu airson leantainn air adhart a’ cleachdadh na h-iuchrach F9 gus na teachdaireachdan agad a chuir.
    • Cuir air dòigh post-d/faighinn fèin-ghluasadach nuair a dh’ fhàgas tu - thoir sùil air no glan an roghainn seo a rèir a bheil thu ag iarraidh no nach eil thu ag iarraidh Outlook gus teachdaireachdan a chuir agus fhaighinn gu fèin-ghluasadach nuair a bhios iad a’ dùnadh.

    Thoir an aire gu bheil clàradh cur/faighinn fèin-ghluasadach ag obair ann an dòigh eadar-dhealaichte bhon riaghailt lìbhrigidh dàil:

    • Chan eil riaghailt ach a’ cur dàil air lìbhrigeadh de phuist a-mach; tha smachd aig an t-suidheachadh gu h-àrd an dà chuid air post-d a-steach agus a-mach.
    • Tha riaghailt a' cumail gach teachdaireachd a-mach sa Bhogsa A-mach cho fada 's a tha thu air a shònrachadh. Bithear a’ cur/fhaighinn fèin-ghluasadach a h-uile N mionaid, ge bith cuin a thèid teachdaireachd sònraichte a-steach don phasgan a-mach.
    • Air eagal ’s gun co-dhùin thu an dàil a chuir dheth agus post a chuir sa bhad, brùth air F9 no ma bhriogas tu air a’ phutan Send/Faigh a h-uile pasgan bheir sin cumhachd do chuir gu fèin-obrachail; fuirichidh post-d air a bheil dàil le riaghailt sa Bhogsa A-mach, mura h-eil thu ga ath-eagrachadhle làimh.

    Cuideachd, faodaidh tu fèin-fhreagairt taobh a-muigh na h-oifis a stèidheachadh gus innse do dhaoine a chuir post-d thugad gu bheil thu a-mach às an oifis agus gun cuir thu fios thugainn nas fhaide air adhart.

    Sin mar a chuireas tu dàil air post-d a chuir ann an Outlook. Tha mi a’ toirt taing dhut airson an leughadh agus an dòchas ur faicinn air ar blog an ath sheachdain!

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.