அவுட்லுக்கில் அனுப்புவதைத் தாமதப்படுத்த மூன்று வழிகள்: குறிப்பிட்ட செய்தியை வழங்குவதில் தாமதம், எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் ஒத்திவைக்க விதியை உருவாக்குதல் அல்லது தானாக அனுப்புவதைத் திட்டமிடுதல்.

அடிக்கடி உங்களுக்கு இது நடக்கிறதா நீங்கள் ஒரு செய்தியை அனுப்புகிறீர்கள், சிறிது நேரம் கழித்து நீங்கள் அவ்வாறு செய்யாமல் இருக்க விரும்புகிறீர்களா? ஒருவேளை நீங்கள் பதிலளிப்பதற்குப் பதிலாக அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்திருக்கலாம் அல்லது தற்செயலாக முக்கியமான தகவலை தவறான நபருக்கு அனுப்பியிருக்கலாம் அல்லது உங்கள் கோபமான பதில் தவறான யோசனை என்பதை உணர்ந்திருக்கலாம், மேலும் நீங்கள் நிதானமாக சிறந்த வாதங்களைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டும்.

நல்லது மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்ட செய்தியை நினைவுபடுத்தும் வழியை வழங்குகிறது. இருப்பினும், இது Office 365 மற்றும் Microsoft Exchange கணக்குகளுக்கு மட்டுமே வேலை செய்கிறது மற்றும் பல வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை தாமதப்படுத்துவதன் மூலம் இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளைத் தடுப்பதே மிகவும் நம்பகமான வழியாகும். இது உங்களுக்குச் சிறிது நேரம் ஒதுக்கி, அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறையில் இருந்து ஒரு செய்தியைப் பெறுவதற்கு வாய்ப்பளிக்கும்.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

1. ஒரு செய்தியை உருவாக்கும் போது, ​​பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யவும்:
   • செய்தி தாவலில், குறிச்சொற்கள் குழு, உரையாடல் துவக்கி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • விருப்பங்கள் தாவலில், மேலும் விருப்பங்கள் குழுவில், <என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் 12>டெலிவரி தாமதம் பொத்தான்.

     

2. Properties உரையாடல் பெட்டியில், Delivery options என்பதன் கீழ், ஒரு டிக் இடவும் முன் வழங்க வேண்டாம் தேர்வுப்பெட்டி மற்றும் விரும்பிய தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும்.
3. மூடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

9>உங்கள் மின்னஞ்சலை உருவாக்கி முடித்ததும், செய்தி சாளரத்தில் அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பிட்ட டெலிவரி நேரம் வரை அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறையில் திட்டமிடப்பட்ட அஞ்சல் காத்திருக்கும். அவுட்பாக்ஸில் இருக்கும்போது, ​​​​செய்தியைத் திருத்தவோ அல்லது நீக்கவோ நீங்கள் சுதந்திரமாக இருக்கிறீர்கள்.

மின்னஞ்சலை அனுப்புவதை மீண்டும் திட்டமிடுவது எப்படி

பின்னர் உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றியிருந்தால், உங்களால் <தாமதமான டெலிவரியை 12>மாற்றவும் அல்லது ரத்துசெய் இந்த வழியில்:

1. அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறையிலிருந்து செய்தியைத் திறக்கவும்.
2. விருப்பங்கள் தாவலில், மேலும் விருப்பங்கள் குழுவில், டெலிவரி தாமதம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. பண்புகளில் உரையாடல் பெட்டி, பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யுங்கள்:
   • செய்தியை உடனடியாக அனுப்ப, " முன் வழங்க வேண்டாம் " பெட்டியை அழிக்கவும்.
   • மின்னஞ்சலை மீண்டும் திட்டமிட, மற்றொரு டெலிவரி தேதி அல்லது நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. மூடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. செய்தி சாளரத்தில், அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 3 இல் உங்கள் விருப்பத்தைப் பொறுத்து, செய்தி உடனடியாக அனுப்பப்படும் அல்லது புதிய டெலிவரி நேரம் வரை அவுட்பாக்ஸில் இருக்கும்.

உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் குறிப்புகள்:

Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் அனுப்புவதை தாமதப்படுத்துவது எப்படி

எல்லா வெளிச்செல்லும் செய்திகளையும் அவுட்லுக் அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறை வழியாக அனுப்பப்படுகிறது. நீங்கள் இயல்புநிலை அமைப்பை முடக்கவில்லை எனில், அவுட்பாக்ஸில் ஒரு செய்தி வந்தவுடன், அது உடனடியாக அனுப்பப்படும். இதை மாற்ற, மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை தாமதப்படுத்தும் விதியை அமைக்கவும். எப்படி என்பது இங்கே:

1. கோப்பு தாவலில், நிர்வகி விதிகள் & விழிப்பூட்டல்கள் . அல்லது, முகப்பு தாவலில், நகர்த்து குழுவில், விதிகள் > விதிகளை நிர்வகி & விழிப்பூட்டல்கள் :

   

2. விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்கள் உரையாடல் சாளரத்தில், புதிய விதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. வெற்று விதியிலிருந்து தொடங்கு என்பதன் கீழ், நான் அனுப்பும் செய்திகளில் விதியைப் பயன்படுத்து விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல்: வரிசை, நெடுவரிசைப் பெயர்கள் மற்றும் தனிப்பயன் வரிசையில் வரிசைப்படுத்தவும்
4. சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் மின்னஞ்சல்களை தாமதப்படுத்த விரும்பினால் , அதற்குரிய தேர்வுப்பெட்டியை(கள்) தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட கணக்கு மூலம் அனுப்பப்படும் செய்திகளை தாமதப்படுத்த, " குறிப்பிட்ட கணக்கு " பெட்டியை சரிபார்த்து, பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் அனுப்புவதைத் தாமதப்படுத்த , எந்த விருப்பத்தையும் சரிபார்க்க வேண்டாம், அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அவுட்லுக் கேட்கும்நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு செய்திக்கும் இந்த விதி பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிசெய்து, ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்க.

   

5. மேல் பலகத்தின் கீழ், படி 1: செயல்களைத் தேர்ந்தெடு , டெலிவரியை பல நிமிடங்களுக்கு ஒத்திவைக்கவும் பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

   

6. கீழே பலகத்தில், படி 2: விதி விளக்கத்தைத் திருத்து , ஒரு எண்ணின் இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சிறிய ஒத்திவைக்கப்பட்ட டெலிவரி உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் டெலிவரியை தாமதப்படுத்த விரும்பும் நிமிடங்களின் எண்ணிக்கையை (அதிகபட்சம் 120) தட்டச்சு செய்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> இந்த கட்டத்தில், நேரத்தைச் சேமிக்க நீங்கள் ஏற்கனவே பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். அல்லது சில விதிவிலக்குகளை உள்ளமைக்க மற்றும்/அல்லது விதிக்கு பொருத்தமான பெயரைக் கொடுக்க அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். முழு செயல்முறையிலும் உங்களை அழைத்துச் செல்ல, நாங்கள் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்கிறோம்.

   

7. விதிவிலக்குகள் வேண்டுமா வேண்டாமா என்பதைப் பொறுத்து, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தேர்வுப்பெட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது எதையும் தேர்ந்தெடுக்காமல் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
8. இறுதி கட்டத்தில், விதிக்கு சில அர்த்தமுள்ள பெயரைக் கொடுங்கள், " மின்னஞ்சலை அனுப்புவதில் தாமதம் " எனக் கூறி, திருப்பு என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் இந்த விதியில் விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

9. சரி இருமுறை கிளிக் செய்யவும் – உறுதிப்படுத்தல் செய்தியில் மற்றும் விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்கள் உரையாடல் பெட்டியில்.

நீங்கள் அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, செய்தி அவுட்பாக்ஸுக்கு அனுப்பப்படும்.கோப்புறை மற்றும் நீங்கள் குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் அங்கேயே இருக்கவும்.

உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் குறிப்புகள்:

• ஒரு செய்தியை அவுட்பாக்ஸில் இருக்கும் போது நீங்கள் திருத்தலாம், இது செய்யாது டைமரை மீட்டமைக்கவும்.
• தாமதத்தை ரத்துசெய்து உடனடியாக செய்தியை அனுப்ப விரும்பினால், மின்னஞ்சலை மீண்டும் திட்டமிடுவது மற்றும் டெலிவரி நேரத்தை தற்போதைய நேரத்திற்கு அமைப்பது எப்படி என்பதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைச் செய்யவும். . " முன் வழங்க வேண்டாம் " பெட்டியை அழிப்பது இந்த வழக்கில் வேலை செய்யாது, ஏனெனில் Outlook தாமத விநியோக விதி தானாகவே அதை மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கும். இதன் விளைவாக, டைமர் மீட்டமைக்கப்படும், மேலும் உங்கள் செய்தி இன்னும் பெரிய தாமதத்துடன் வெளியேறும்.
• உங்கள் சில செய்திகள் பெறுநரைச் சென்றடையவில்லை என்றால், ஒருவேளை அவை உங்கள் அவுட்பாக்ஸில் சிக்கியிருக்கலாம். Outlook இல் சிக்கியுள்ள மின்னஞ்சலை நீக்குவதற்கான 4 விரைவான வழிகள் இங்கே உள்ளன.

Outlook இல் தானியங்கி அனுப்புதல்/பெறுதலை முடக்கவும் அல்லது திட்டமிடவும்

பெட்டிக்கு வெளியே, Outlook ஆனது உடனடியாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது நம்மில் பலர் விரும்புவதில்லை. அதிர்ஷ்டவசமாக, அந்த அமைப்பை நீங்கள் எளிதாக முடக்கலாம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் எப்போது வெளியேற வேண்டும் என்பதை நீங்களே தீர்மானிக்கலாம்.

தானாக மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் / பெறுதல் ஆகியவற்றை முடக்கு

Outlook தானாகவே மின்னஞ்சலை அனுப்புவதையும் பெறுவதையும் தடுக்க, இது நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

1. கோப்பு > விருப்பங்கள் கிளிக் செய்து, இடது பலகத்தில் மேம்பட்ட என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.<11
2. அனுப்பு மற்றும் பெறு பகுதிக்கு கீழே உருட்டவும் மற்றும் இணைக்கப்பட்டவுடன் உடனடியாக அனுப்பு என்பதை அழிக்கவும்தேர்வுப் பெட்டி.

   

3. அனுப்பு மற்றும் பெறு பிரிவில், அனுப்பு/பெறு… பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. தோன்றும் உரையாடல் சாளரத்தில், இந்தப் பெட்டிகளை அழிக்கவும்:
   • ஒவ்வொரு … நிமிடங்களுக்கும் ஒரு தானியங்கி அனுப்புதல்/பெறுதலைத் திட்டமிடுங்கள்
   • வெளியேறும் போது தானியங்கி அனுப்புதல்/பெறுதல்

   

5. மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. அதை மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் Outlook Options dialog box.

இந்த மூன்று விருப்பங்களும் முடக்கப்பட்டிருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் ஆகியவற்றில் உங்களுக்கு முழு கட்டுப்பாடு உள்ளது. இதைச் செய்ய, F9 ஐ அழுத்தவும் அல்லது Outlook ரிப்பனின் அனுப்பு/பெறு தாவலில் உள்ள அனைத்து கோப்புறைகளையும் அனுப்பு/பெறு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் இருந்தால் சில சமயங்களில் மனம் இல்லாத அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகள் அல்லது உங்கள் சகாக்களால் அடிக்கடி திசைதிருப்பப்பட்டால், சரியான நேரத்தில் மின்னஞ்சலைப் பெறுவதை மறந்துவிட்டு முக்கியமான செய்திகளைத் தவறவிடலாம். இது நிகழாமல் தடுக்க, உங்கள் தேவைகளுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் நேர இடைவெளியுடன் தானாக அனுப்புதல்/பெறுதல் ஆகியவற்றை திட்டமிடுவது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கும்.

குறிப்பு. மேலே உள்ள படிகளை நீங்கள் செய்திருந்தாலும், உங்கள் அவுட்லுக் தானாக அஞ்சலை அனுப்புகிறது மற்றும் பெறுகிறது, பெரும்பாலும் உங்கள் சேவையகத்தின் மீது உங்களுக்கு கட்டுப்பாடு இருக்காது. ஐயோ, நீங்கள் அதனுடன் வாழ வேண்டும். > விருப்பங்கள் > மேம்பட்டவை .

• இந்தக் குழுவை அனுப்பு/பெறுதல் (F9) - இந்த விருப்பத்தை வைத்திருங்கள் உங்கள் செய்திகளை அனுப்ப F9 விசையைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்த விரும்பினால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
• வெளியேறும் போது ஒரு தானியங்கி அனுப்புதல்/பெறுதலை முன்கூட்டியே உருவாக்கவும் - நீங்கள் விரும்புகிறீர்களோ அல்லது வேண்டாமா என்பதைப் பொறுத்து இந்த விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும் அல்லது அழிக்கவும் அவுட்லுக் தானாக அனுப்பும் மற்றும் மூடும் போது செய்திகளைப் பெற.

தானியங்கி அனுப்புதல்/பெறுதலைத் திட்டமிடுவது ஒத்திவைப்பு விதியிலிருந்து வேறுபட்டது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்:

• ஒரு விதி டெலிவரியை தாமதப்படுத்த மட்டுமே செய்கிறது வெளிச்செல்லும் அஞ்சல்கள்; மேலே உள்ள அமைப்பு உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
• ஒவ்வொரு வெளிச்செல்லும் செய்தியையும் அவுட்பாக்ஸில் நீங்கள் குறிப்பிடும் வரை விதியாக வைத்திருக்கும். அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறையில் குறிப்பிட்ட செய்தி எப்போது வந்தாலும், ஒவ்வொரு N நிமிடங்களுக்கும் தானியங்கி அனுப்புதல்/பெறுதல் செய்யப்படுகிறது.
• தாமதத்தை ரத்துசெய்து உடனடியாக அஞ்சல் அனுப்ப முடிவு செய்தால், F9 அல்லது அனைத்து கோப்புறைகளையும் அனுப்பு/பெறு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தானாக அனுப்பப்படும்; விதியால் தாமதமான மின்னஞ்சலை நீங்கள் மறுதிட்டமிடாவிட்டால் அது அவுட்பாக்ஸில் இருக்கும்கைமுறையாக.

மேலும், நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ளீர்கள் என்று மின்னஞ்சல் அனுப்பியவர்களுக்குத் தெரிவிக்க, அலுவலகத்திற்கு வெளியே தானியங்கு பதிலை அமைக்கலாம்> அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதைத் தாமதப்படுத்துவது எப்படி. படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!