Outlook-da göndərişi gecikdirməyin üç yolu: xüsusi mesajın çatdırılmasını gecikdirin, bütün e-poçtları təxirə salmaq üçün qayda yaradın və ya avtomatik göndərilməsini planlaşdırın.

Sizinlə tez-tez olurmu? mesaj göndərirsən və bir an sonra kaş ki göndərməsəydin? Ola bilsin ki, siz Cavab vermək əvəzinə Hamısına Cavab Ver seçiminə klikləmisiniz və ya təsadüfən həssas məlumatı yanlış şəxsə göndərmisiniz və ya sadəcə qəzəbli cavabınızın pis fikir olduğunu başa düşmüsünüz və siz soyuyub daha yaxşı arqumentlər üzərində düşünməlisiniz.

Yaxşı tərəfi. xəbər budur ki, Microsoft Outlook artıq göndərilmiş mesajı geri çağırmaq üçün bir yol təqdim edir. Bununla belə, bu, yalnız Office 365 və Microsoft Exchange hesabları üçün işləyir və bir çox başqa məhdudiyyətlərə malikdir. Daha etibarlı yol, e-poçt göndərilməsini müəyyən bir müddətə gecikdirməklə bu cür halların qarşısını almaqdır. Bu, sizə sonradan düşünmək üçün bir az vaxt verəcək və mesajı getməzdən əvvəl Gedənlər qutusu qovluğundan götürmək imkanı verəcək.

Outlook-da e-poçtu necə planlaşdırmaq olar

Xüsusi bir mesajın müəyyən bir zamanda çıxmasını istəyirsinizsə, ən sadə həll yolu onun çatdırılmasını gecikdirməkdir. Outlook-da e-poçtu planlaşdırmaq üçün addımlar bunlardır:

1. Mesaj tərtib edərkən aşağıdakılardan birini edin:
   • Mesaj nişanında, Teqlər qrupu, dialoq başlatıcısı ikonasına klikləyin.
   • Seçimlər tabında, Daha çox Seçimlər qrupunda Gecikmə Çatdırılma düyməsi.

     

2. Xüsusiyyətlər dialoq qutusunda, Çatdırılma variantları altında, işarələyin. Daha əvvəl çatdırma qutusunu yoxlayın və istədiyiniz tarix və vaxtı təyin edin.
3. Bağla düyməsini klikləyin.

   

4. E-poçtunuzu tərtib etməyi bitirdikdən sonra mesaj pəncərəsində Göndər üzərinə klikləyin.

Göndərilmiş məktub müəyyən çatdırılma vaxtına qədər Gedənlər qutusu qovluğunda gözləyəcək. Gedənlər qutusunda olarkən mesajı redaktə etmək və ya silməkdə sərbəstsiniz.

E-poçtun göndərilməsini necə yenidən planlaşdırmaq olar

Əgər daha sonra fikrinizi dəyişmisinizsə, siz dəyişdirin və ya ləğv edin gecikmiş çatdırılmanı bu şəkildə:

1. Gedənlər qutusu qovluğundan mesajı açın.
2. Seçimlər tabında, Daha çox Seçimlər qrupunda Gecikdirmə düyməsini klikləyin.
3. Xüsusiyyətlər bölməsində dialoq qutusunda aşağıdakılardan birini edin:
   • Mesajı dərhal göndərmək üçün " əvvəl çatdırma " qutusunu silin.
   • E-poçtu yenidən planlaşdırmaq üçün, başqa çatdırılma tarixi və ya vaxtı seçin.
4. Bağla düyməsini klikləyin.
5. Mesaj pəncərəsində Göndər düyməsini basın.

3-cü addımda seçiminizdən asılı olaraq mesaj ya dərhal göndəriləcək, ya da yeni çatdırılma vaxtına qədər Gedənlər qutusunda qalacaq.

Məsləhətlər və qeydlər:

• Bu seçim yalnız desktop Outlook müştərisində mövcuddur, Outlook-da yox.web.
• E-poçtlar yalnız Outlook çalışdıqda göndərilə və qəbul edilə bilər. Seçdiyiniz çatdırılma vaxtında Outlook bağlanıbsa, Outlook-u növbəti dəfə açdığınız zaman mesaj göndəriləcək. Eyni şəkildə, əgər alıcının Outlook-u həmin anda bağlıdırsa, o, növbəti başlanğıcda mesajınızı alacaq.

Outlook-da bütün e-poçtların göndərilməsini necə gecikdirmək olar

Bütün gedən mesajlar Outlook, Gedənlər qutusu qovluğundan yönləndirilir. Defolt parametri söndürməsəniz, mesaj Gedənlər qutusuna daxil olduqdan sonra dərhal göndərilir. Bunu dəyişmək üçün e-poçt göndərilməsini gecikdirmək üçün bir qayda qurun. Budur:

1. Fayl nişanında Qaydaları İdarə et & Xəbərdarlıqlar . Və ya Ev nişanında, Köçürmə qrupunda Qaydalar > Qaydaları İdarə et & Xəbərdarlıqlar :

   

2. Qaydalar və Xəbərdarlıqlar dialoq pəncərəsində Yeni Qayda üzərinə klikləyin.

   

3. Boş Qaydadan başlayın altında, Göndərdiyim mesajlarda qaydanı tətbiq et seçiminə klikləyin və sonra Növbəti klikləyin.

   

4. Əgər siz müəyyən şərtlərə cavab verən e-poçtları gecikdirmək istəyirsinizsə, müvafiq qeyd qutularını(ları) seçin. Məsələn, xüsusi hesab vasitəsilə göndərilən mesajları gecikdirmək üçün " müəyyən edilmiş hesab olsa da " qutusunu yoxlayın və sonra Növbəti düyməsini basın.

   bütün e-poçtların göndərilməsini gecikdirmək üçün heç bir variantı yoxlamayın, sadəcə Növbəti klikləyin. Outlook soruşacaqqaydanın göndərdiyiniz hər mesaja tətbiq edilməsini istədiyinizi təsdiqləmək üçün siz Bəli düyməsini klikləyin.

   

5. Yuxarıda paneldə Addım 1: Fəaliyyətləri seçin altında çatdırmağı bir neçə dəqiqə təxirə salın qutusunu yoxlayın.

   

6. Aşağıda bölməsində, Addım 2: Qayda təsvirini redaktə edin , bir neçə linkinə klikləyin. Bu, kiçik Təxirə salınmış Çatdırılma dialoq qutusunu açacaq, burada çatdırılmanı gecikdirmək istədiyiniz dəqiqələrin sayını (maksimum 120) yazın və sonra OK düyməsini klikləyin.

   

   Həmçinin bax: Excel-də standart sapma: funksiyalar və düstur nümunələri
7. Link indi Outlook-un e-poçtların göndərilməsini gecikdirəcəyi vaxt intervalını göstərir. Bu nöqtədə vaxta qənaət etmək üçün artıq Bitir düyməsini klikləyə bilərsiniz. Və ya bəzi istisnaları konfiqurasiya etmək və/yaxud qaydaya müvafiq ad vermək üçün Növbəti düyməsini klikləyə bilərsiniz. Bütün prosesdə sizə məlumat vermək üçün biz Növbəti düyməsini klikləyirik.

   

8. İstisnaların olub-olmamasından asılı olaraq, bir və ya bir neçə qeyd qutusunu seçin və ya heç nə seçilmədən Növbəti üzərinə klikləyin.
9. Son addımda qaydaya mənalı ad verin, " E-poçtun göndərilməsini gecikdirin " deyin, Dönüş düyməsini sıxın. bu qayda üzrə seçimi seçilir və Bitir düyməsini basın.

   

10. İki dəfə OK klikləyin – təsdiq mesajında ​​və Qaydalar və Xəbərdarlıqlar dialoq qutusunda.

Göndər düyməsini kliklədikdən sonra mesaj Gedənlər qutusuna yönləndiriləcək.qovluğunda saxlayın və qeyd etdiyiniz vaxt intervalı ərzində orada qalın.

Məsləhətlər və qeydlər:

• Mesaj Gedənlər qutusunda olarkən redaktə etməkdə sərbəstsiniz, bu mümkün olmayacaq. taymeri sıfırlayın.
• Gecikməni ləğv etmək və mesajı dərhal göndərmək istəyirsinizsə, E-poçtu necə yenidən planlaşdırmaq və çatdırılma vaxtını cari vaxta təyin etmək bölməsində təsvir olunan addımları yerinə yetirin. . Bu halda " əvvəl çatdırma " qutusunun silinməsi işləməyəcək, çünki Outlook gecikmə çatdırılması qaydası onu avtomatik olaraq yenidən seçəcək. Nəticədə, taymer sıfırlanacaq və mesajınız daha böyük gecikmə ilə sönəcək.
• Bəzi mesajlarınız heç vaxt alıcıya çatmayıbsa, ola bilsin ki, onlar Gedənlər qutunuzda qalıb. Budur, Outlook-da ilişib qalmış e-poçtu silməyin 4 sürətli yolu.

Outlook-da avtomatik göndərmə/qəbuletməni söndürün və ya planlaşdırın

Qutudan kənarda Outlook e-poçtları dərhal göndərmək üçün konfiqurasiya edilib, bu çoxlarımızın istədiyi deyil. Xoşbəxtlikdən, siz bu parametri asanlıqla söndürə və e-poçtunuzun nə vaxt çıxacağını özünüz təyin edə bilərsiniz.

Avtomatik e-poçt göndərilməsini/qəbulunu deaktiv edin

Outlook-un avtomatik olaraq e-poçt göndərməsi və qəbul etməsinin qarşısını almaq üçün bu, nə etməlisiniz:

1. Fayl > Seçimlər üzərinə klikləyin və sonra sol paneldə Qabaqcıl üzərinə klikləyin.
2. Göndər və Qəbul bölməsinə sürüşdürün və Qoşulduqda dərhal göndər seçimini silin.onay qutusu.

   

3. Göndər və Qəbul bölməsində Göndər/Qəbul... düyməsini basın.
4. Görünən dialoq pəncərəsində bu qutuları təmizləyin:
   • Hər … dəqiqədən bir avtomatik göndərmə/qəbul planlaşdırın
   • Çıxış zamanı avtomatik göndərmə/qəbul prosesini hazırlayın

   

5. Bağla üzərinə klikləyin.
6. Bunu bağlamaq üçün OK üzərinə klikləyin. Outlook Seçimləri dialoq qutusu.

Bu üç seçim qeyri-aktiv olduqda, poçtunuzun göndərilməsi və qəbulu üzərində tam nəzarətiniz var. Bunu etmək üçün ya F9 düyməsini basın və ya Outlook lentinin Göndər/Qəbul nişanında Bütün Qovluqları Göndər/Qəbul edin düyməsini basın.

Əgər siz fikirsiz vaxtlarda və ya tez-tez telefon zəngləri və ya həmkarlarınızla diqqətinizi yayındırırsınızsa, siz sadəcə olaraq vaxtında poçt almağı unuda və vacib mesajları qaçıra bilərsiniz. Bunun qarşısını almaq üçün avtomatik göndərmə/qəbul vaxtını ehtiyaclarınıza ən uyğun vaxt intervalı ilə planlaşdırmaq müdrik olardı.

Qeyd. Yuxarıdakı addımları yerinə yetirmisinizsə, lakin Outlook hələ də avtomatik olaraq poçt göndərir və qəbul edirsə, çox güman ki, serverinizə nəzarət edə bilməzsiniz. Təəssüf ki, bununla yaşamalı olacaqsan.

E-poçt göndərilməsini və qəbulunu planlaşdırın

Outlook-da avtomatik göndərmə/qəbul planlaşdırmaq üçün bunu etməlisiniz:

1. Fayl > Seçimlər > Qabaqcıl .
2. Göndər və Qəbul bölməsində klikləyin Göndər/Qəbul… düyməsi.
3. Görünən dialoq pəncərəsində Hər … dəqiqədən bir avtomatik göndərmə/qəbul planlaşdırma seçimini seçin və dəqiqələrin sayını daxil edin. qutusuna.
4. Bağla üzərinə klikləyin.
5. OK üzərinə klikləyin.

Birinci qrupdakı digər iki seçimlə maraqlanırsınızsa, onlar belə edir:

• Bu qrupu göndərmə/qəbul (F9)-a daxil edin – bu seçimi saxlayın mesajlarınızı göndərmək üçün F9 düyməsindən istifadə etməyə davam etmək istəyirsinizsə, bu seçildi.
• Çıxış zamanı avtomatik göndərmə/qəbul etməni hazırlayın – istədiyiniz və ya istəmədiyinizdən asılı olaraq bu seçimi yoxlayın və ya silin. Bağlandıqda mesajları avtomatik göndərmək və qəbul etmək üçün Outlook.

Nəzərinizə çatdıraq ki, avtomatik göndərmə/qəbul planı təxirə salınma qaydasından fərqli işləyir:

• Qayda yalnız çatdırılmanı gecikdirir gedən məktublar; yuxarıdakı parametr həm daxil olan, həm də gedən e-poçta nəzarət edir.
• Qayda hər bir gedən mesajı sizin qeyd etdiyiniz müddət ərzində Gidenler qutusunda saxlayır. Avtomatik göndərmə/qəbul etmə hər N dəqiqədən bir, konkret mesajın Gedənlər qutusu qovluğuna daxil olmasından asılı olmayaraq həyata keçirilir.
• Gecikməni ləğv etmək və dərhal məktub göndərmək qərarına gəldiyiniz halda, F9 və ya basın. Bütün Qovluqları Göndər/Qəbul edin düyməsinə klikləməklə avtomatik göndərmə güclənəcək; bir qayda ilə gecikdirilmiş e-poçt, siz onu yenidən planlaşdırmasanız, Gedənlər qutusunda qalacaqəl ilə.

Həmçinin, ofisdə olmadığınız və sonra əlaqə saxlayacağınız barədə sizə e-poçt göndərən insanlara məlumat vermək üçün ofisdə olmayan avtomatik cavabı quraşdıra bilərsiniz.

Outlook-da e-poçt göndərilməsini belə gecikdirmək olar. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!