Три начина да одложите слање у Оутлоок-у: одложите испоруку одређене поруке, направите правило за одлагање свих е-порука или закажите аутоматско слање.

Да ли вам се често дешава да пошаљеш поруку и тренутак касније пожелиш да ниси? Можда сте кликнули Одговори свима уместо Одговори, или сте случајно послали осетљиве информације погрешној особи, или сте само схватили да је ваш љути одговор лоша идеја и да морате да се смирите и смислите боље аргументе.

Добро је. новост је да Мицрософт Оутлоок пружа начин да се опозове порука која је већ послата. Међутим, то функционише само за Оффице 365 и Мицрософт Екцханге налоге и има многа друга ограничења. Поузданији начин је да спречите овакве ситуације одлагањем слања е-поште на одређени интервал. Ово ће вам дати мало времена за накнадно размишљање и прилику да преузмете поруку из фасцикле За слање пре него што она заиста изађе.

Како заказати е-пошту у Оутлоок-у

Ако желите да одређена порука изађе у одређено време, најједноставније решење је да одложите њену испоруку. Ево корака за заказивање е-поште у Оутлоок-у:

1. Када састављате поруку, урадите једно од следећег:
   • На картици Порука , у Ознаке , кликните на икону покретача дијалога .
   • На картици Опције , у групи Више опција , кликните на Кашњење испоруке дугме.

     

2. У дијалогу Својства , у оквиру Опције испоруке , ставите квачицу на Не испоручуј пре поље за потврду и подесите жељени датум и време.
3. Кликните на дугме Затвори .

   

4. Када завршите са састављањем е-поште, кликните на Пошаљи у прозору поруке.

Заказана пошта ће чекати у фолдеру Слање до одређеног времена испоруке. Док сте у Одлазном сандучету, слободни сте да измените или избришете поруку.

Како да поново закажете слање е-поште

Ако сте се касније предомислили, можете промени или откажи одложену испоруку на овај начин:

1. Отвори поруку из фасцикле Одлазно .
2. На картици Опције , у групи Још опција , кликните на дугме Одложи испоруку .
3. У Својства дијалогу, урадите једно од следећег:
   • Да бисте одмах послали поруку, обришите поље „ Не испоручуј пре “.
   • Да бисте поново заказали е-пошту, изаберите други датум или време испоруке.
4. Кликните на дугме Затвори .
5. У прозору поруке кликните на Пошаљи .

У зависности од вашег избора у кораку 3, порука ће или бити послата одмах или ће остати у Одлазном сандучету до новог рока испоруке.

Савети и напомене:

• Ова опција је доступна само у десктоп Оутлоок клијенту, не у Оутлооку навеб.
• Е-поруке се могу слати и примати само када је Оутлоок покренут . Ако је Оутлоок затворен у време испоруке које сте изабрали, порука ће бити послата следећи пут када отворите Оутлоок. Исто тако, ако је Оутлоок примаоца затворен у том тренутку, примиће вашу поруку при следећем покретању.

Како одложити слање свих е-порука у Оутлоок-у

Све одлазне поруке у Оутлоок се усмерава кроз фасциклу За слање. Осим ако нисте онемогућили подразумевану поставку, када порука стигне у Оутбок, одмах се шаље. Да бисте ово променили, подесите правило за одлагање слања е-поште. Ево како:

1. На картици Датотека кликните на Управљај правилима &амп; Алертс . Или, на картици Почетна , у групи Премести кликните на Правила &гт; Управљај правилима &амп; Упозорења :

   

2. У дијалогу Правила и упозорења кликните на Ново правило .

   

3. У оквиру Почни од празног правила , кликните на опцију Примени правило на поруке које шаљем , а затим кликните на Даље .

   

4. Ако желите да одложите е-поруке које испуњавају одређене услове , означите одговарајуће поље за потврду(е). На пример, да бисте одложили поруке послате преко одређеног налога, означите поље „ иако наведени налог “, а затим кликните на Даље .

   Да бисте одложили слање свих е-порука , немојте означити ниједну опцију, једноставно кликните на Даље . Оутлоок ће питатипотврдите да желите да се правило примени на сваку поруку коју пошаљете и кликнете на Да .

   

5. У горњем окно, у оквиру Корак 1: Изаберите акције , означите поље одложи испоруку за број минута .

   

6. У доњем окно, под Корак 2: Уредите опис правила , кликните на везу број . Ово ће отворити мали оквир за дијалог Одложена испорука у који уписујете број минута за које желите да одложите испоруку (максимално 120), а затим кликните на ОК .

   

7. Веза сада приказује временски интервал за који ће Оутлоок одложити слање е-поште. У овом тренутку већ можете да кликнете на Заврши да бисте уштедели време. Или можете да кликнете на Даље да бисте конфигурисали неке изузетке и/или дали одговарајуће име правилу. Да бисмо вас провели кроз цео процес, кликћемо на Даље .

   

8. У зависности од тога да ли желите изузетке или не, означите једно или више поља за потврду или кликните на Даље без ичега изабраног.
9. У последњем кораку дајте правилу неко смислено име, реците „ Одложи слање е-поште “, уверите се да је Окрени за ово правило је изабрана опција и кликните на Заврши .

   

10. Кликните на ОК двапут – у поруци потврде и у дијалогу Правила и упозорења .

Након што кликнете на дугме Пошаљи , порука ће бити преусмерена у Оутбокфолдер и останите тамо у временском интервалу који сте навели.

Савети и напомене:

• Слободни сте да мењате поруку док је у Одлазном сандучету, ово неће ресетујте тајмер.
• Ако желите да поништите кашњење и одмах пошаљете поруку, извршите кораке описане у Како да поново закажете е-пошту и подесите време испоруке на тренутно време . Брисање поља „ Не испоручуј пре “ неће радити у овом случају јер ће га Оутлоок правило одлагања испоруке аутоматски поново изабрати. Као резултат тога, тајмер ће бити ресетован, а ваша порука ће изаћи са још већим закашњењем.
• Ако неке од ваших порука никада нису стигле до примаоца, можда су заглављене у вашем Одлазном сандучету. Ево 4 брза начина да избришете е-пошту заглављену у Оутлоок-у.

Онемогућите или закажите аутоматско слање/примање у Оутлоок-у

Оутлоок је конфигурисан да одмах шаље е-пошту, што многи од нас не желе. Срећом, можете лако да искључите ту поставку и сами одредите када ће ваша е-пошта изаћи.

Онемогућите аутоматско слање/пријем е-поште

Да бисте спречили Оутлоок да аутоматски шаље и прима е-пошту, ово је шта треба да урадите:

1. Кликните на Датотека &гт; Опције , а затим кликните на Напредно у левом окну.
2. Померите се надоле до одељка Пошаљи и прими и обришите Пошаљи одмах када се повежете поље за потврду.

   

3. У одељку Пошаљи и прими кликните на дугме Пошаљи/Прими… .
4. У прозору за дијалог који се појави, обришите ове оквире:
   • Закажите аутоматско слање/пријем на сваких … минута
   • Унапред извршите аутоматско слање/пријем приликом изласка

   

5. Кликните на Затвори .
6. Кликните на ОК да бисте затворили Дијалог Опције Оутлоока .

Када су ове три опције онемогућене, имате потпуну контролу над слањем и примањем ваше поште. Да бисте то урадили, притисните Ф9 или кликните на дугме Пошаљи/прими све фасцикле на картици Пошаљи/прими на траци програма Оутлоок.

Ако сте можда на када сте расејани или сте често ометани телефонским позивима или вашим колегама, можете једноставно заборавити да на време примите пошту и пропустите важне поруке. Да бисте спречили да се то догоди, било би мудро да закажете аутоматско слање/пријем са временским интервалом који најбоље одговара вашим потребама.

Напомена. Ако сте извршили горенаведене кораке, али ваш Оутлоок и даље аутоматски шаље и прима пошту, највероватније немате контролу над сервером. Авај, мораћете да живите са тим.

Закажите слање и пријем е-поште

Да бисте заказали аутоматско слање/пријем у Оутлоок-у, ово је оно што треба да урадите:

1. Кликните на Датотека &гт; Опције &гт; Напредно .
2. У одељку Пошаљи и прими кликните наДугме Пошаљи/прими… .
3. У прозору за дијалог који се појави изаберите опцију Закажите аутоматско слање/пријем на сваких … минута и унесите број минута у оквир.
4. Кликните на Затвори .
5. Кликните на ОК .

Ако вас занимају друге две опције у првој групи, они раде ово:

• Укључи ову групу у слање/примање (Ф9) – задржи ову опцију изабрано ако желите да наставите да користите тастер Ф9 за слање порука.
• Унапред извршите аутоматско слање/пријем приликом изласка – означите или обришите ову опцију у зависности од тога да ли желите или не желите Оутлоок аутоматски шаље и прима поруке по затварању.

Имајте на уму да заказивање аутоматског слања/пријема функционише другачије од правила одлагања испоруке:

• Правило само одлаже испоруку одлазне поште; горенаведена поставка контролише и долазну и одлазну е-пошту.
• Правило чува сваку одлазну поруку у Одлазном сандучету тачно онолико дуго колико сте навели. Аутоматско слање/примање се врши сваких Н минута, без обзира на то када одређена порука доспе у фолдер Слање.
• У случају да одлучите да откажете кашњење и одмах пошаљете пошту, притисните Ф9 или кликом на дугме Пошаљи/Прими све фасцикле надјачаће се аутоматско слање; е-пошта која је одложена због правила остаће у Одлазном сандучету, осим ако је не закажете поноворучно.

Такође, можете да подесите аутоматски одговор ван канцеларије да бисте обавестили људе који су вам послали е-поруку да сте ван канцеларије и да ћете се јавити касније.

Тако можете одложити слање е-поште у Оутлоок-у. Захваљујем вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!