Outlook-д илгээхийг хойшлуулах гурван арга: тодорхой мессежийг хүргэхийг хойшлуулах, бүх имэйлийг хойшлуулах дүрэм үүсгэх эсвэл автоматаар илгээх хуваарь гаргах.

Танд ийм зүйл тохиолддог уу? Та зурвас илгээж, хормын дараа мессеж илгээгээгүй байсан бол уу? Магадгүй та Хариулахын оронд Бүгдийг нь хариулах гэснийг товшсон эсвэл санамсаргүй байдлаар нууц мэдээллийг буруу хүн рүү илгээсэн эсвэл ууртай хариу үйлдэл чинь муу санаа байсан тул тайван байж, илүү сайн аргументуудыг бодох хэрэгтэй гэдгийг ойлгосон байх.

Сайн тал нь. Мэдээ нь Microsoft Outlook нь аль хэдийн илгээсэн мессежийг эргүүлэн татах арга замыг өгдөг. Гэсэн хэдий ч, энэ нь зөвхөн Office 365 болон Microsoft Exchange бүртгэлд ажилладаг бөгөөд бусад олон хязгаарлалттай байдаг. Илүү найдвартай арга бол имэйл илгээх хугацааг тодорхой хугацаагаар хойшлуулах замаар ийм төрлийн нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэх явдал юм. Энэ нь танд бага зэрэг бодох цаг гаргаж, гадагш гарахаас нь өмнө Гарсан имэйл хавтсаас мессеж авах боломжийг олгоно.

Outlook-д имэйлийг хэрхэн төлөвлөх вэ

Хэрэв та тодорхой мессежийг тодорхой цагт гаргахыг хүсвэл хамгийн энгийн шийдэл бол хүргэхийг хойшлуулах явдал юм. Outlook дээр имэйл төлөвлөх алхмуудыг энд оруулав:

1. Мессеж бичихдээ дараах зүйлсийн аль нэгийг хийгээрэй:
   • Мессеж таб дээрх Таг бүлэгт харилцах цонх эхлүүлэгч дүрс дээр товшино уу.
   • Сонголтууд табын Нэмэлт сонголт бүлгийн Хүргэлтийг хойшлуулах товч.

     

2. Properties харилцах цонхны Хүргэх сонголтууд -ын доор тэмдэглэгээ хийнэ үү. Өмнө нь хүргэж болохгүй гэсэн нүдийг сонгоод хүссэн огноо, цагаа тохируулна уу.
3. Хаах товчийг дарна уу.

   

4. Та имэйлээ бичиж дууссаны дараа мессежийн цонхон дээрх Илгээх дээр товшино уу.

Хуваарьт захидал илгээх имэйл хавтсанд заасан хүргэх цаг хүртэл хүлээж байх болно. Та "Гадагшаа" хэсэгт байхдаа мессежийг засах эсвэл устгах боломжтой.

Имэйл илгээх хуваарийг хэрхэн өөрчлөх вэ

Хэрэв та дараа нь бодлоо өөрчилсөн бол <Хойшлогдсон хүргэлтийг 12>өөрчлөх эсвэл цуцлах дараах байдлаар:

1. Гасан хайрцаг хавтсаас мессежийг нээнэ үү.
2. Сонголтууд табын Дэлгэрэнгүй сонголт бүлгийн Хүргэлтийг хойшлуулах товчийг дарна уу.
3. Properties хэсэгт харилцах цонхонд дараах зүйлсийн аль нэгийг хийнэ үү:
   • Мессежийг нэн даруй илгээхийн тулд " Өмнө нь хүргэж болохгүй " гэсэн нүдийг арилгана уу.
   • Имэйл илгээх хуваарийг өөрчлөхийн тулд, өөр хүргэлтийн огноо эсвэл цагийг сонгоно уу.
4. Хаах товчийг дарна уу.
5. Мессежийн цонхонд Илгээх дээр дарна уу.

3-р алхам дахь таны сонголтоос хамааран мессеж шууд илгээгдэх эсвэл шинэ хүргэлтийн цаг хүртэл "Гасан хайрцаг"-д үлдэх болно.

Зөвлөмж, тэмдэглэл:

• Энэ сонголт нь зөвхөн ширээний Outlook клиент дээр боломжтой бөгөөд Outlook дээрх Outlook-д байхгүй.вэб.
• Зөвхөн Outlook ажиллуулж байгаа үед имэйл илгээж, хүлээн авах боломжтой. Хэрэв таны сонгосон хүргэх цагт Outlook хаагдсан бол дараагийн удаа Outlook-г нээх үед мессеж илгээгдэх болно. Үүний нэгэн адил, хэрэв тухайн үед хүлээн авагчийн Outlook хаагдсан бол тэд дараагийн эхлэхэд таны мессежийг хүлээн авах болно.

Outlook дээрх бүх имэйлийг илгээхийг хэрхэн хойшлуулах вэ

Бүх илгээх мессеж Outlook нь Outbox хавтсаар дамждаг. Хэрэв та өгөгдмөл тохиргоог идэвхгүй болгохгүй бол "Гасан хайрцаг"-д мессеж орж ирвэл шууд илгээгдэнэ. Үүнийг өөрчлөхийн тулд имэйл илгээхийг хойшлуулах дүрмийг тохируулна уу. Үүнд:

1. Файл таб дээрээс Дүрмүүдийг удирдах & Анхааруулга . Эсвэл Нүүр табын Зөөх бүлгийн Дүрэм > Дүрэм удирдах & Анхааруулга :

   

2. Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг харилцах цонхноос Шинэ дүрэм дээр товшино уу.

   

3. Хоосон дүрмээс эхлэх -ийн доор Миний илгээсэн мессежүүдэд дүрмийг хэрэгжүүлэх сонголтыг товшоод Дараах дээр дарна уу.

   

4. Хэрэв та тодорхой нөхцөл хангасан имэйлийг хойшлуулахыг хүсвэл харгалзах нүдийг сонго. Жишээлбэл, тодорхой акаунтаар илгээсэн мессежийг хойшлуулахын тулд " заасан бүртгэл байгаа ч гэсэн " нүдийг сонгоод Дараах дээр дарна уу.

   Бүх имэйл илгээхийг хойшлуулахын тулд ямар ч сонголтыг бүү шалга, Дараах дээр дарна уу. Outlook асуух болноТа өөрийн илгээсэн мессеж бүрт дүрмийг хэрэгжүүлэхийг хүсэж байгаагаа баталгаажуулж, Тийм гэснийг товшино уу.

   

5. Дээд хэсэгт цонхны Алхам 1: Үйлдлүүдийг сонгох хэсэгт Хүргэлтийг хэдэн минутаар хойшлуулах нүдийг чагтална уу.

   

6. Доод хэсэгт самбар, Алхам 2: Дүрмийн тайлбарыг засварлах , хэд хэдэн холбоос дээр дарна уу. Энэ нь жижиг Хойшлогдсон хүргэлт харилцах цонхыг нээх бөгөөд та хүргэх хугацааг хойшлуулахыг хүсч буй хэдэн минутын (хамгийн ихдээ 120) бичээд ОК дээр дарна уу.

   

7. Холбоос одоо Outlook нь имэйл илгээх хугацааг хойшлуулах хугацааг харуулж байна. Энэ үед та цаг хэмнэхийн тулд аль хэдийн Дуусгах дээр дарж болно. Эсвэл та Дараагийн дээр дарж зарим үл хамаарах зүйлийг тохируулах ба/эсвэл дүрэмд тохирох нэр өгөх боломжтой. Танд бүх үйл явцыг харуулахын тулд бид Дараах дээр дарна уу.

   

8. Та ямар нэгэн үл хамаарах зүйл хүсэж байгаа эсэхээс хамаарч нэг буюу хэд хэдэн шалгах нүдийг сонгох эсвэл Сонгосон зүйлгүйгээр Дараагийн дээр дарна уу.
9. Сүүлийн алхамд дүрмэнд ямар нэг утга учиртай нэр өгөөд " Имэйл илгээхийг хойшлуулах " гэж хэлээд Эргэх товчийг дарна уу. энэ дүрмийн сонголтыг сонгоод Дуусгах -г товшино уу.

   

10. OK -г хоёр удаа дарж баталгаажуулах мессеж болон Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг харилцах цонхонд.

Та Илгээх товчийг товшсоны дараа мессежийг Гарсан имэйл рүү шилжүүлэх болно.хавтсанд байрлуулж, заасан хугацааны интервалд хадгална уу.

Зөвлөмж ба тэмдэглэл:

• Та мессежийг "Гадагш хайрцаг" дотор байхад нь засах боломжтой. цаг хэмжигчийг дахин тохируулна уу.
• Хэрэв та саатлыг цуцалж, мессежийг нэн даруй илгээхийг хүсвэл Имэйлийг хэрхэн дахин төлөвлөх, хүргэх хугацааг одоогийн цаг -д тайлбарласан алхмуудыг хийгээрэй. . " Өмнө нь бүү хүргэ " нүдийг арилгах нь энэ тохиолдолд ажиллахгүй, учир нь Outlook-ын хүргэлтийн саатлын дүрэм үүнийг автоматаар дахин сонгох болно. Үүний үр дүнд цаг хэмжигч шинэчлэгдэж, таны мессеж илүү их сааталтайгаар унтарна.
• Хэрэв таны зарим мессежүүд хүлээн авагчид хэзээ ч хүрч байгаагүй бол тэдгээр нь таны Гарсан хайрцагт гацсан байж магадгүй. Outlook дээр гацсан имэйлийг устгах 4 хурдан арга зам энд байна.

Outlook-д автомат илгээх/хүлээн авахыг идэвхгүй болгох эсвэл хуваарь гаргах

Outlook нь шууд имэйл илгээхээр тохируулагдсан. Энэ нь бидний ихэнхийг хүсдэг зүйл биш юм. Аз болоход та энэ тохиргоог хялбархан унтрааж, таны имэйл хэзээ гарахаа өөрөө тодорхойлох боломжтой.

Автоматаар имэйл илгээх/хүлээн авахыг идэвхгүй болгох

Outlook-г автоматаар имэйл илгээх, хүлээн авахаас сэргийлэхийн тулд энэ нь та юу хийх хэрэгтэй вэ:

1. Файл > Сонголтууд -г товшоод зүүн талын самбараас Нарийвчилсан дээр дарна уу.
2. Илгээх ба хүлээн авах хэсэг рүү доош гүйлгээд Холбогдсон үед шууд илгээх гэснийг арилгана уу.чагт нүд.

   

3. Илгээх ба хүлээн авах хэсэгт Илгээх/хүлээн авах... товчийг дарна уу.
4. Харагдах харилцах цонхонд дараах хайрцгийг арилгана уу:
   • … минут тутамд автомат илгээх/хүлээн авах хуваарь гаргах
   • Гарах үед автомат илгээх/хүлээн авахыг урьдчилан хийх

   

5. Хаах дээр дарна уу.
6. OK дээр дарж Outlook Options харилцах цонх.

Эдгээр гурван сонголтыг идэвхгүй болгосноор та имэйл илгээх, хүлээн авах бүрэн хяналттай болно. Үүнийг хийхийн тулд F9 товчийг дар эсвэл Outlook туузны Илгээх/Хүлээн авах таб дээрх Бүх хавтас илгээх/хүлээн авах товчийг дарна уу.

Хэрэв та энд байгаа бол Хэрэв та цаг тухайд нь мэйл хүлээн авахаа мартаж, чухал мессежээ алдаж магадгүй юм. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд автоматаар илгээх/хүлээн авахыг таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох хугацааны интервалаар төлөвлөх нь ухаалаг хэрэг болно.

Анхаарна уу. Хэрэв та дээрх алхмуудыг гүйцэтгэсэн ч Outlook автоматаар шуудан илгээж, хүлээн авсаар байвал та серверээ хянах боломжгүй байх магадлалтай. Харамсалтай нь, чи үүнтэй хамт амьдрах хэрэгтэй болно.

Имэйл илгээх, хүлээн авах хуваарь

Outlook-д автоматаар илгээх/хүлээн авах хуваарь гаргахын тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Файл > Сонголтууд > Нарийвчилсан .
2. Илгээх ба хүлээн авах хэсэгт Илгээх/хүлээн авах... товч.
3. Харагдах харилцах цонхноос … минут тутамд автомат илгээх/хүлээн авах хуваарь гаргах сонголтыг сонгоод минутын тоог оруулна уу. хайрцгийг.
4. Хаах дээр дарна уу.
5. OK дээр дарна уу.

Хэрэв та эхний бүлгийн бусад хоёр сонголтын талаар сонирхож байгаа бол тэд дараах зүйлийг хийдэг:

• Энэ бүлгийг илгээх/хүлээн авах (F9)-д оруулах – энэ сонголтыг хэвээр үлдээнэ үү. Хэрэв та F9 товчлуурыг үргэлжлүүлэн мессеж илгээхийг хүсвэл сонгосон.
• Гарах үед автоматаар илгээх/хүлээн авах – хүсэж байгаа эсэхээс хамаарч энэ сонголтыг сонго эсвэл арилгана уу. Хаах үед автоматаар мессеж илгээх, хүлээн авах Outlook.

Автомат илгээх/хүлээн авах хуваарь нь хүргэх хойшлуулах дүрмээс өөрөөр ажилладгийг анхаарна уу:

• Дүрэм нь зөвхөн хүргэлтийг хойшлуулдаг. гарч буй захидал; дээрх тохиргоо нь ирж буй болон гарч буй имэйлийг хоёуланг нь хянадаг.
• Дүрэм нь гарч буй мессеж бүрийг таны заасан хугацаанд яг "Гадагшаа" хайрцагт хадгалдаг. Илгээх/хүлээн авахыг автоматаар N минут тутамд тухайн мессеж Outbox хавтсанд орохоос үл хамааран гүйцэтгэдэг.
• Хэрэв та саатлыг цуцалж шуудангаар шуудан илгээхээр шийдсэн бол F9 эсвэл дарна уу. Бүх хавтас илгээх/хүлээн авах товчийг дарснаар автомат илгээлтийг давах болно; Хэрэв та хуваарийг нь өөрчлөхгүй бол дүрмээр хойшлогдсон имэйл "Гадагч" хайрцагт үлдэнэгараар.

Мөн та ажилгүй байгаа тухай имэйл илгээсэн хүмүүст мэдэгдэхийн тулд ажлаас гадуур автомат хариултыг тохируулах боломжтой бөгөөд дараа нь холбогдох болно.

Ингэж Outlook дээр имэйл илгээх хугацааг хойшлуулах боломжтой. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!