Tri načina da odgodite slanje u Outlooku: odgodite isporuku određene poruke, kreirajte pravilo za odgodu svih e-poruka ili zakažite automatsko slanje.

Da li vam se često dešava da pošalješ poruku i trenutak kasnije poželiš da nisi? Možda ste kliknuli Odgovori svima umjesto Odgovori, ili ste slučajno poslali osjetljive informacije pogrešnoj osobi, ili ste jednostavno shvatili da je vaš ljutiti odgovor loša ideja i da se morate ohladiti i smisliti bolje argumente.

Dobro novost je da Microsoft Outlook pruža način da se opozove poruka koja je već poslana. Međutim, to radi samo za Office 365 i Microsoft Exchange naloge i ima mnoga druga ograničenja. Pouzdaniji način je spriječiti ovakve situacije odlaganjem slanja e-pošte na određeni interval. Ovo će vam dati malo vremena za naknadno razmišljanje i priliku da preuzmete poruku iz foldera za slanje prije nego što zaista izađe.

Kako zakazati e-poštu u Outlooku

Ako želite da određena poruka izađe u određeno vrijeme, najjednostavnije rješenje je odgoditi njenu dostavu. Evo koraka za planiranje e-pošte u Outlooku:

1. Prilikom sastavljanja poruke učinite jedno od sljedećeg:
   • Na kartici Poruka , u Oznake , kliknite na ikonu pokretača dijaloga .
   • Na kartici Opcije , u grupi Više opcija , kliknite na Odgoda isporuke dugme.

     

2. U dijaloškom okviru Svojstva , pod Opcije isporuke , stavite kvačicu na Ne isporučuj prije potvrdite okvir i postavite željeni datum i vrijeme.
3. Kliknite na dugme Zatvori .

   

4. Kada završite sa sastavljanjem e-pošte, kliknite na Pošalji u prozoru poruke.

Planirana pošta će čekati u folderu Outbox do navedenog vremena isporuke. Dok ste u Outbox-u, slobodno možete uređivati ​​ili brisati poruku.

Kako ponovo zakazati slanje e-pošte

Ako ste se kasnije predomislili, možete promijenite ili otkažite odloženu isporuku na ovaj način:

1. Otvorite poruku iz foldera Odlazno .
2. Na kartici Opcije , u grupi Više opcija , kliknite na dugme Odgodi isporuku .
3. U Svojstva dijaloškom okviru, uradite jedno od sljedećeg:
   • Da biste odmah poslali poruku, poništite okvir " Ne dostavljaj prije ".
   • Da biste ponovo zakazali e-poštu, odaberite drugi datum ili vrijeme isporuke.
4. Kliknite na dugme Zatvori .
5. U prozoru poruke kliknite na Pošalji .

U zavisnosti od vašeg izbora u koraku 3, poruka će biti poslana odmah ili će ostati u Outboxu do novog roka isporuke.

Savjeti i napomene:

• Ova opcija je dostupna samo u desktop Outlook klijentu, ne u Outlooku naweb.
• E-poruke se mogu slati i primati samo kada je Outlook pokrenut . Ako je Outlook zatvoren u vrijeme isporuke koje ste odabrali, poruka će biti poslana sljedeći put kada otvorite Outlook. Isto tako, ako je Outlook primaoca zatvoren u tom trenutku, pri sljedećem pokretanju će primiti vašu poruku.

Kako odgoditi slanje svih e-mailova u Outlooku

Sve odlazne poruke u Outlook se usmjerava kroz folder Outbox. Osim ako niste onemogućili zadanu postavku, kada poruka stigne u Outbox, odmah se šalje. Da biste ovo promijenili, postavite pravilo za odgodu slanja e-pošte. Evo kako:

1. Na kartici Datoteka kliknite na Upravljanje pravilima & Upozorenja . Ili, na kartici Početna , u grupi Premjesti kliknite na Pravila > Upravljanje pravilima & Upozorenja :

   

2. U dijaloškom prozoru Pravila i upozorenja kliknite na Novo pravilo .

   

3. Pod Počni od praznog pravila , kliknite na opciju Primijeni pravilo na poruke koje šaljem , a zatim kliknite na Dalje .

   

4. Ako želite odgoditi e-poruke koje ispunjavaju određene uslove , označite odgovarajuće kvadratiće(e). Na primjer, da odgodite poruke poslane preko određenog računa, označite okvir " iako navedeni račun ", a zatim kliknite Dalje .

   Da odgodite slanje svih e-mailova , nemojte čekirati nijednu opciju, jednostavno kliknite Dalje . Outlook će pitatipotvrdite da želite da se pravilo primjenjuje na svaku poruku koju pošaljete i kliknete na Da .

   

5. U gornjem okno, pod Korak 1: Odaberite akcije , označite polje odgodi isporuku za broj minuta .

   

6. U donjem okno, pod Korak 2: Uredite opis pravila , kliknite na vezu broj . Ovo će otvoriti mali dijaloški okvir Odgođena isporuka u koji upisujete broj minuta za koje želite odgoditi isporuku (maksimalno 120), a zatim kliknite OK .

   

7. Veza sada prikazuje vremenski interval za koji će Outlook odgoditi slanje e-pošte. U ovom trenutku već možete kliknuti Završi da uštedite vrijeme. Ili možete kliknuti Dalje da konfigurirate neke izuzetke i/ili date odgovarajuće ime pravilu. Da vas provedemo kroz cijeli proces, kliknemo Dalje .

   

8. U zavisnosti od toga da li želite iznimke ili ne, označite jedan ili više potvrdnih okvira ili kliknite Sljedeće bez ičega odabranog.
9. U posljednjem koraku dajte pravilu neko smisleno ime, recite " Odgodi slanje e-pošte ", provjerite je li Okreni na ovom pravilu je odabrana opcija i kliknite Završi .

   

10. Kliknite dvaput OK – u poruci potvrde i u dijaloškom okviru Pravila i upozorenja .

Nakon što kliknete na dugme Pošalji , poruka će biti preusmjerena u Outboxfolder i ostanite tamo u vremenskom intervalu koji ste odredili.

Savjeti i napomene:

• Možete slobodno uređivati ​​poruku dok je u Outboxu, ovo neće resetirajte tajmer.
• Ako želite da poništite kašnjenje i odmah pošaljete poruku, izvršite korake opisane u Kako ponovo zakazati e-poštu i postaviti vrijeme isporuke na trenutno vrijeme . Brisanje okvira " Ne dostavljaj prije " neće raditi u ovom slučaju jer će ga Outlook pravilo odgode isporuke automatski ponovo odabrati. Kao rezultat toga, tajmer će biti resetovan, a vaša poruka će izaći sa još većim zakašnjenjem.
• Ako neke od vaših poruka nikada nisu stigle do primaoca, možda su zaglavljene u vašem Outbox-u. Evo 4 brza načina da izbrišete e-poštu zaglavljenu u Outlooku.

Onemogućite ili zakažite automatsko slanje/primanje u Outlooku

Izvan kutije, Outlook je konfiguriran da odmah šalje e-poštu, što nije ono što mnogi od nas žele. Srećom, možete lako isključiti tu postavku i sami odrediti kada će vaša e-pošta izaći.

Onemogućite automatsko slanje/primanje e-pošte

Da spriječite Outlook da automatski šalje i prima e-poštu, ovo je šta treba da uradite:

1. Kliknite na Datoteka > Opcije , a zatim kliknite na Napredno u levom oknu.
2. Skrolujte dolje do odjeljka Pošalji i primi i poništite Pošalji odmah nakon povezivanja potvrdni okvir.

   

3. U odjeljku Pošalji i primi kliknite na dugme Pošalji/Primi... .
4. U dijaloškom prozoru koji se pojavi poništite ove okvire:
   • Zakažite automatsko slanje/primanje svakih … minuta
   • Unaprijed izvršite automatsko slanje/primanje prilikom izlaska

   

5. Kliknite Zatvori .
6. Kliknite OK da zatvorite Dijalog Opcije Outlooka .

Sa ove tri opcije onemogućene, imate potpunu kontrolu nad slanjem i primanjem vaše pošte. Da biste to učinili, pritisnite F9 ili kliknite na dugme Pošalji/Primi sve fascikle na kartici Pošalji/Primi na traci programa Outlook.

Ako ste možda na kada ste odsutni ili ste često ometani telefonskim pozivima ili vašim kolegama, možete jednostavno zaboraviti da na vrijeme primite poštu i propustite važne poruke. Kako biste spriječili da se to dogodi, bilo bi mudro zakazati automatsko slanje/prijem u vremenskim intervalima koji najbolje odgovaraju vašim potrebama.

Napomena. Ako ste izvršili gore navedene korake, ali vaš Outlook i dalje automatski šalje i prima poštu, najvjerovatnije nemate kontrolu nad svojim serverom. Avaj, morat ćete živjeti s tim.

Zakažite slanje i primanje e-pošte

Da biste zakazali automatsko slanje/primanje u Outlooku, ovo je ono što trebate učiniti:

1. Kliknite Datoteka > Opcije > Napredno .
2. U odjeljku Pošalji i primi kliknite naDugme Pošalji/primi… .
3. U dijaloškom prozoru koji se pojavi odaberite opciju Zakažite automatsko slanje/primanje svakih … minuta i unesite broj minuta u kutiju.
4. Kliknite Zatvori .
5. Kliknite OK .

Ako vas zanimaju druge dvije opcije u prvoj grupi, ovo rade:

• Uključite ovu grupu u slanje/primanje (F9) – zadržite ovu opciju odabrano ako želite nastaviti koristiti tipku F9 za slanje poruka.
• Unaprijed izvršite automatsko slanje/primanje prilikom izlaska – označite ili poništite ovu opciju ovisno o tome želite li ili ne želite Outlook automatski šalje i prima poruke po zatvaranju.

Imajte na umu da zakazivanje automatskog slanja/prijema funkcionira drugačije od pravila odgode isporuke:

• Pravilo samo odgađa isporuku odlazne pošte; gornja postavka kontrolira i dolaznu i odlaznu e-poštu.
• Pravilo čuva svaku odlaznu poruku u Outbox-u tačno onoliko dugo koliko ste naveli. Automatsko slanje/primanje se vrši svakih N minuta, bez obzira na to kada određena poruka dođe u folder Outbox.
• U slučaju da odlučite da otkažete kašnjenje i pošaljete poštu odmah, pritisnite F9 ili klik na dugme Send/Receive All Folders će nadjačati automatsko slanje; e-pošta koja je odgođena pravilom ostat će u Outbox-u, osim ako je ne zakažete ponovoručno.

Također, možete podesiti automatski odgovor van ureda kako biste obavijestili ljude koji su vam poslali e-poruku da ste van kancelarije i da ćete se javiti kasnije.

Eto kako odgoditi slanje e-pošte u Outlooku. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!