În acest articol veți învăța cum să salvați graficul Excel ca imagine (.png, .jpg, .bmp etc. ) sau să-l exportați într-un alt fișier, cum ar fi un document Word sau o prezentare PowerPoint.

Microsoft Excel este unul dintre cele mai puternice instrumente de analiză a datelor, care oferă o mulțime de caracteristici și opțiuni speciale pentru a vizualiza datele. Diagramele (sau graficele) reprezintă una dintre aceste opțiuni, iar crearea unei diagrame în Excel este la fel de simplă ca și cum ați selecta datele și ați face clic pe o pictogramă corespunzătoare.

Dar ceea ce are puncte forte are, de obicei, și puncte slabe. Punctul slab al graficelor Excel este lipsa unei opțiuni de a le salva ca imagini sau de a le exporta într-un alt fișier. Ar fi foarte frumos dacă am putea pur și simplu să dăm click dreapta pe un grafic și să vedem ceva de genul " Salvați ca imagine " sau " Exportați în ". Dar, din moment ce Microsoft nu s-a deranjat să creeze astfel de funcții pentru noi, ne vom descurca singuri :)

În acest articol vă voi arăta 4 moduri de a salva un grafic Excel ca imagine, astfel încât să îl puteți insera în alte aplicații Office, cum ar fi Word și PowerPoint, sau să îl folosiți pentru a crea niște infografice frumoase:

Copiați o diagramă într-un program grafic și salvați-o ca imagine

O prietenă mi-a spus odată cum își copiază de obicei graficele Excel în Paint. Ceea ce face este să creeze un grafic și să facă clic pe PrintScreen , apoi deschide Paint și lipește imaginea întregului ecran. După care decupează zonele de ecran redundante și salvează partea rămasă într-un fișier. Dacă și tu faci așa, uită și nu mai folosi niciodată această metodă copilărească! Există o metodă mai rapidă și mai inteligentă :-)

Ca exemplu, am creat un grafic circular 3D frumos în Excel 2010 care reprezintă vizual datele demografice ale vizitatorilor site-ului nostru web și acum vreau să export acest grafic Excel ca imagine. Ceea ce trebuie să facem este după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta undeva pe marginea graficului și faceți clic pe Copiați Nu plasați cursorul în interiorul graficului; în acest fel, este posibil să selectați elemente individuale în loc de întregul grafic și nu veți vedea Copiați comandă.

   

2. Deschideți Paint și lipiți graficul făcând clic pe pictograma Lipire din fila Acasă sau apăsând Ctrl + V :

   

3. Acum tot ce mai rămâne de făcut este să salvați graficul ca fișier imagine. Faceți clic pe butonul " Salvați ca " și alegeți unul dintre formatele disponibile (.png, .jpg, .bmp și .gif). Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe butonul " Alte formate " de la sfârșitul listei.

   

Este atât de simplu! În mod similar, puteți salva graficul Excel în orice alt program de pictură grafică.

Exportați o diagramă Excel în Word și PowerPoint

Dacă aveți nevoie să exportați un grafic Excel către o altă aplicație Office, cum ar fi Word, PowerPoint sau chiar Outlook, cea mai bună metodă este să îl lipiți direct din clipboard:

1. Copiați graficul așa cum este descris la pasul 1 de mai sus.
2. Faceți clic în documentul Word sau în prezentarea PowerPoint în care doriți să lipiți graficul și apăsați Ctrl + V . În loc de Ctrl + V , puteți face clic dreapta oriunde în fișier și veți vedea o mână de opțiuni suplimentare. Opțiuni de lipire pentru a alege:

   

Principalul avantaj al acestei metode este că vă permite să exportați un fișier diagramă Excel complet funcțională într-un alt fișier, mai degrabă decât o simplă imagine. Graficul va păstra conexiunea cu foaia de lucru Excel originală și se va reîmprospăta automat ori de câte ori datele din Excel sunt actualizate. În acest fel, nu va trebui să copiați din nou graficul la fiecare modificare a datelor.

Salvați o diagramă în Word și PowerPoint ca imagine

În aplicațiile Office 2007, 2010 și 2013, puteți, de asemenea, să copiați un grafic Excel ca imagine. În acest caz, acesta se va comporta ca o imagine obișnuită și nu se va actualiza. De exemplu, să exportăm graficul nostru Excel într-un document Word 2010.

1. Copiați graficul din registrul de lucru Excel, treceți la documentul Word, plasați cursorul în locul în care doriți să inserați graficul, apoi faceți clic pe o mică săgeată neagră în partea de jos a Paste care se află pe butonul Acasă tab:

   

2. Veți vedea că se afișează " Paste Special... ", așa cum se arată în captura de ecran de mai sus. Dacă faceți clic pe acesta, se va deschide fereastra Paste Special și veți vedea o serie de formate de imagine disponibile, inclusiv Bitmap, GIF, PNG și JPEG.

   

3. Alegeți unul dintre formate și faceți clic pe OK .

Probabil că Lipire specială opțiunea este disponibilă și în versiunile anterioare de Office, dar nu le-am mai folosit de ceva vreme, de aceea nu pot afirma cu certitudine :)

Salvați toate diagramele dintr-un registru de lucru Excel ca imagini

Metodele pe care le-am discutat până acum funcționează bine dacă aveți unul sau câteva grafice. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să copiați toate graficele din întregul registru de lucru Excel? Ar dura destul de mult timp pentru a le copia / lipi individual. Vestea bună este că nu trebuie să faceți asta! Iată cum puteți salva toate graficele dintr-un registru de lucru dintr-o dată:

1. Când toate diagramele sunt gata, treceți la Fișier și faceți clic pe butonul Salvați ca buton.
2. The Salvați ca se va deschide și veți alege Web Page (*.htm;*html) sub " Salvați ca tip ". De asemenea, asigurați-vă că " Întregul caiet de lucru " de lângă butonul radio Salvați este selectat, așa cum se arată în captura de ecran:

   

3. Alegeți dosarul de destinație în care doriți să salvați fișierele și faceți clic pe butonul Salvați buton.

Imaginile .png ale tuturor graficelor vor fi copiate în acel dosar împreună cu fișierele html. Următoarea captură de ecran arată conținutul dosarului în care am salvat cartea de lucru. Cartea conține 3 foi de lucru cu câte un grafic în fiecare și, după cum puteți vedea, toate cele trei imagini .png sunt la locul lor!

După cum știți, PNG este unul dintre cele mai bune formate de comprimare a imaginilor, fără nicio pierdere de calitate a imaginii. Dacă preferați alte formate pentru imaginile dvs., le puteți converti cu ușurință în .jpg, .gif, .bmp etc.

Salvarea unei diagrame ca imagine utilizând o macro VBA

Dacă aveți nevoie să exportați în mod regulat graficele Excel sub formă de imagini, puteți automatiza această activitate utilizând o macro VBA. Partea cea mai bună este că există deja o varietate de astfel de macro-uri, deci nu este nevoie să reinventați roata :)

De exemplu, puteți folosi soluția încercată și adevărată publicată de Jon Peltier pe blogul său. Macroul este la fel de simplu ca acesta:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Această linie de cod vă permite să exportați graficul selectat ca o imagine .png în folderul specificat. Chiar dacă nu ați mai scris niciodată o singură macro până acum, puteți crea prima dvs. chiar acum în 4 pași simpli.

Înainte de a începe macroul, creați un dosar în care doriți să exportați graficul. În cazul nostru, este vorba de dosarul My Charts de pe discul D. Ei bine, toate pregătirile sunt gata, să începem macroul.

1. În registrul de lucru Excel, treceți la fereastra Dezvoltator și faceți clic pe butonul Marcos din fereastra Cod grup.

   

   Notă. Dacă este prima dată când creați o macro, cel mai probabil fila Developer nu va fi vizibilă în registrul de lucru. În acest caz, treceți la fereastra Fișier fila, faceți clic pe Opțiuni > Personalizați panglica În partea dreaptă a ferestrei, în lista Main Tabs (File principale), selectați Dezvoltator , apoi faceți clic pe OK .

2. Dați un nume macroului dvs., de exemplu SaveSelectedChartAsImage și alegeți să îl activați numai în registrul de lucru curent:

   

3. Faceți clic pe butonul Creați și veți avea editorul Visual Basic deschis cu schițele unei noi macro deja scrise pentru dvs. Copiați următoarea macro în a doua linie:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Închideți editorul Visual Basic și faceți clic pe butonul Salvați ca de pe butonul Fișier tab. Alegeți să salvați registrul de lucru ca Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Și asta e tot, ați reușit! :)

Acum să rulăm macroul nou creat pentru a vedea cum funcționează. Așteptați... mai aveți un lucru de făcut. Trebuie să selectați graficul Excel pe care doriți să îl exportați deoarece, după cum vă amintiți, macroul nostru copiază doar graficul activ. Faceți clic oriunde pe marginea graficului și dacă vedeți o margine gri deschis în jurul acestuia, atunci ați făcut-o corect și întregul grafic este selectat:

Comutați la Dezvoltator din nou și faceți clic pe Macros Aceasta va deschide o listă de macro-uri din registrul de lucru. Tot ce trebuie să faceți este să selectați SaveSelectedChartAsImage și faceți clic pe butonul Rulați buton:

Acum deschideți dosarul de destinație și verificați dacă imaginea .png a graficului dvs. este acolo. În mod similar, puteți salva o imagine în alte formate. În macroul dvs., va trebui doar să înlocuiți .png cu .jpg sau .gif, astfel:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Sfat: Dacă doriți să salvați o foaie de lucru Excel ca imagine JPG, PNG sau GIF, citiți acest ghid.

Asta e tot pentru astăzi, sper să vă fie de folos informațiile. Vă mulțumim pentru lectură!