Outlookで送信を遅延させる3つの方法：特定のメッセージの配信を遅延させる、すべてのメールを遅延させるルールを作成する、または自動送信のスケジュールを設定する。

メッセージを送った後、「送らなければよかった」と思うことはよくあります。 おそらく、「返信」ではなく「すべて返信」をクリックしたり、誤って機密情報を間違った相手に送ってしまったり、あるいは、怒った返事が悪い考えだったと気づいて、冷静になってもっと良い言い訳を考える必要があったりするのでしょう。

Microsoft Outlookには、送信済みのメッセージを呼び出す機能がありますが、Office 365とMicrosoft Exchangeのアカウントでしか使用できないなど、多くの制限があります。 より確実な方法は、メールの送信を一定期間遅らせることです。 これにより、余分な時間を少し残して、メッセージを受け取る機会を得ることができます。メッセージは、実際に送信される前に、送信箱フォルダーから削除されます。

Outlookでメールをスケジュールする方法

特定のメッセージを特定の時間に発信したい場合、最も簡単な解決策は、その配信を遅らせることです。 ここでは、Outlookで電子メールをスケジュールする手順を説明します。

1. メッセージを作成するときは、次のいずれかを行ってください。
   • について メッセージ タブで タグ グループで、ダイアログランチャーをクリックします。 アイコンを表示します。
   • について オプション タブで その他のオプション グループをクリックします。 ディレイデリバリー ボタンをクリックします。

     

2. での 物件紹介 ダイアログボックスの 配送オプション にチェックを入れてください。 前に配信しないでください。 にチェックを入れ、希望の日時を設定する。
3. をクリックします。 閉じる ボタンをクリックします。

   

4. メールの作成が完了したら、次のようにクリックします。 送信 をメッセージウィンドウに表示します。

送信予定メールは、指定された配信時間まで送信トレイで待機します。 送信トレイにある間は、自由に編集や削除を行うことができます。

メール送信を再スケジュールする方法

後日、気が変わった場合は かわりめ または キャンセル このように遅延配信を行うことができます。

1. からメッセージを開きます。 アウトボックス フォルダーに格納されます。
2. について オプション タブで その他のオプション グループをクリックします。 ディレイデリバリー ボタンをクリックします。
3. での 物件紹介 ダイアログボックスで、次のいずれかを実行します。
   • すぐに送信する場合は、" 前に配信しないでください。 " のボックスを表示します。
   • メールを再スケジュールするには、別の配信日時を選択します。
4. をクリックします。 閉じる ボタンをクリックします。
5. メッセージウィンドウで 送信 .

手順3での選択により、メッセージはすぐに送信されるか、新しい配信時間まで送信トレイに残ります。

ヒントと注意点

• このオプションは デスクトップ アウトルック クライアントで、Web上のOutlookではありません。
• 電子メールの送受信は、以下の場合にのみ可能です。 アウトルックは ランニング 同様に、受信者のOutlookがその時点で閉じている場合は、次の起動時にメッセージが送信されます。

Outlookですべてのメールの送信を遅延させる方法

Outlookの送信メッセージは、すべて送信箱フォルダを経由して送信されます。 デフォルトの設定を無効にしない限り、送信箱にメッセージが入ると、すぐに送信されます。 これを変更するには、メールの送信を遅らせるルールを設定します。 その方法は、次のとおりです。

1. について ファイル タブをクリックします。 ルールとアラートの管理 .あるいは ホーム タブで 移動 グループをクリックします。 ルール > ルールとアラートの管理 :

   

   関連項目: Excelでヒートマップを作成する方法：静的と動的
2. での ルールとアラート をクリックすると、ダイアログウィンドウが表示されます。 新ルール .

   

3. アンダー 白紙の状態からスタートするルール をクリックします。 自分が送信したメッセージにルールを適用する オプションをクリックします。 次のページ .

   

4. 遅延させたい場合 条件付メール 例えば、特定のアカウントで送信されたメッセージを遅延させたい場合は、""チェックボックス""をオンにします。 指定されたアカウントであっても " ボックスをクリックします。 次のページ .

   への ディレイ をクリックするだけで、何もチェックしないでください。 次のページ Outlookは、あなたが送信するすべてのメッセージにルールを適用することを確認するよう求めます。 はい .

   

5. 上部ペインで ステップ1：アクションの選択 を確認します。 配信を数分遅らせる ボックスを使用します。

   

6. 下のペインで ステップ2：ルールの説明文を編集する をクリックします。 数 リンクをクリックすると、小さな ディファードデリバリー ダイアログボックスで、配信を遅延させたい分数（最大120分）を入力し よっしゃー .

   

7. このリンクには、Outlookがメールの送信を遅延させる時間間隔が表示されます。 この時点で、すでに、このリンクをクリックすることができます。 仕上がり をクリックすると、時間を節約できます。 次のページ をクリックして、いくつかの例外を設定したり、ルールに適切な名前をつけたりします。 このプロセス全体を説明するために 次のページ .

   

8. 例外処理を行うかどうかに応じて、1つ以上のチェックボックスを選択するか、または 次のページ 何も選択せずに
9. 最後のステップでは、ルールに何か意味のある名前、例えば " メール送信の遅延 "であることを確認してください。 このルールをオンにする オプションが選択されていることを確認し 仕上がり .

   

10. クリック よっしゃー 確認メッセージと ルールとアラート のダイアログボックスが表示されます。

をクリックした後 送信 ボタンをクリックすると、メッセージは送信トレイフォルダーに転送され、指定した時間だけそこに残ります。

ヒントと注意点

• 送信トレイにあるメッセージは自由に編集できますが、タイマーをリセットすることはできません。
• 遅延を解除してすぐに送信したい場合は、「メールの再スケジュール方法」に記載されている手順を実行し、配信時間を 現在時刻 をクリアする。 前に配信しないでください。 「この場合、Outlookの遅延配信ルールが自動的に選択されるため、このボックスは機能しません。 その結果、タイマーはリセットされ、メッセージはさらに大きな遅延で送信されます。
• 送信したメールが相手に届かなかった場合、もしかしたら送信トレイで止まっているかもしれません。 ここでは、Outlookで止まっているメールを削除する4つの簡単な方法をご紹介します。

Outlookの自動送受信の無効化・スケジュール化

Outlookはすぐにメールを送信するように設定されていますが、これは多くの人が望むことではありません。 幸いにも、この設定を簡単にオフにし、メールを送信するタイミングを自分で決めることができます。

メールの自動送信／受信を無効にする

Outlookで自動的にメールの送受信を行わないようにするには、次のようにします。

1. クリック ファイル > オプション をクリックします。 アドバンスト を左ペインに表示します。
2. までスクロールしてください。 送受信 セクションをクリアし 接続したら即座に送信 のチェックボックスにチェックを入れます。

   

3. での 送受信 セクションをクリックします。 送信/受信... ボタンをクリックします。
4. 表示されたダイアログウィンドウで、これらのボックスをクリアします。
   • 分ごとに自動送受信のスケジュールを設定する。
   • 終了時に自動送受信を行う

   

5. クリック 閉じる .
6. クリック よっしゃー を閉じます。 アウトルック オプション のダイアログボックスが表示されます。

この3つのオプションを無効にすると、メールの送受信を完全にコントロールすることができます。 これを行うには、F9キーを押すか、または 全フォルダを送受信する ボタンをクリックします。 送信/受信 をクリックすると、Outlook リボンのタブが表示されます。

電話や同僚に気を取られて、ついうっかりしてしまうと、メールの受信を忘れてしまい、大切なメッセージを見逃すこともあります。 そうならないためにも、時間間隔を決めて自動送信・受信を設定することが大切です。

注意：上記の手順を実行しても、Outlookが自動的にメールを送受信する場合は、サーバーを制御できていない可能性が高いです。 残念ですが、このまま我慢するしかありません。

メール送受信のスケジュール設定

Outlookで自動送受信のスケジュールを組むには、次のようにします。

1. クリック ファイル > オプション > アドバンスト .
2. での 送受信 セクションをクリックします。 送信/受信... ボタンをクリックします。
3. 表示されたダイアログウィンドウで 分おきに自動送受信のスケジュールを設定する。 オプションを選択し、ボックス内に分数を入力します。
4. クリック 閉じる .
5. クリック よっしゃー .

第1グループの他の2つのオプションが気になる方は、こちらをご覧ください。

• このグループを送受信に含める(F9) - F9キーを使ってメッセージを送信し続ける場合は、このオプションを選択したままにしてください。
• 終了時に自動送受信を行う - このオプションは、Outlookが終了時に自動的にメッセージを送受信するようにするかしないかによって、チェックまたはクリアします。

自動送受信のスケジューリングは、配信の延期ルールとは異なる動作をしますのでご注意ください。

• ルールは送信メールの配信を遅延させるだけで、上記の設定は受信と送信の両方を制御します。
• ルールは、各送信メッセージを指定した期間だけ送信トレイに保持します。 自動送受信は、以下の期間ごとに行われます。 N 分、特定のメッセージが送信トレイフォルダに入るタイミングに関係なく。
• 遅延を解除してすぐにメールを送信する場合は、F9キーを押すか、または、[OK]をクリックします。 全フォルダを送受信する ボタンをクリックすると、自動送信よりも優先されます。ルールによって遅延されたメールは、手動で再スケジュールしない限り、送信トレイに残ります。

また、メールを送ってくれた人に、外出中であること、後日連絡することを知らせる外出中自動返信を設定することができます。

以上、Outlookでメール送信を遅延させる方法でした。 読んでくださってありがとうございました！また来週のブログでお会いしましょう