Outlook-ում ուղարկումը հետաձգելու երեք եղանակ՝ հետաձգել որոշակի հաղորդագրության առաքումը, ստեղծել կանոն՝ հետաձգելու բոլոր նամակները կամ պլանավորել ավտոմատ ուղարկումը:

Հաճա՞խ է պատահում ձեզ հետ Դուք հաղորդագրություն եք ուղարկում, իսկ մի պահ հետո կցանկանայիք, որ չուղարկեիք: Հավանաբար, դուք «Պատասխանել» կոճակի փոխարեն սեղմել եք «Պատասխանել բոլորին», կամ պատահաբար գաղտնի տեղեկատվություն եք ուղարկել սխալ մարդու, կամ պարզապես հասկացել եք, որ ձեր զայրացած պատասխանը վատ գաղափար էր, և դուք պետք է հանգստանաք և մտածեք ավելի լավ փաստարկների մասին:

Լավը: Նորությունն այն է, որ Microsoft Outlook-ը հնարավորություն է տալիս հետ կանչել արդեն ուղարկված հաղորդագրությունը: Այնուամենայնիվ, դա աշխատում է միայն Office 365 և Microsoft Exchange հաշիվների համար և ունի բազմաթիվ այլ սահմանափակումներ: Ավելի հուսալի միջոց է կանխել նման իրավիճակները՝ հետաձգելով էլփոստի ուղարկումը որոշակի ընդմիջումով: Սա ձեզ մի քիչ ժամանակ կտա հետախուզման համար և հնարավորություն կտա ստանալ հաղորդագրություն Outbox պանակից, նախքան այն իրականում դուրս գա:

Ինչպես պլանավորել էլփոստի նամակ Outlook-ում

Եթե ցանկանում եք, որ կոնկրետ հաղորդագրություն դուրս գա որոշակի ժամանակ, ամենապարզ լուծումը դրա առաքումը հետաձգելն է: Ահա Outlook-ում էլփոստը պլանավորելու քայլերը.

1. Հաղորդագրություն կազմելիս կատարեք հետևյալներից մեկը.
   • Հաղորդագրություն ներդիրում, Պիտակներ խումբ, սեղմեք երկխոսության գործարկիչի պատկերակը:
   • Ընտրանքներ ներդիրում, Ավելի ընտրանքներ խմբում սեղմեք Հետաձգված առաքում կոճակը:

     

     Տես նաեւ: Միավորել սյունակները Excel-ում առանց տվյալների կորստի՝ 3 արագ եղանակ
2. Հատկություններ երկխոսության վանդակում, Առաքման ընտրանքներ , նշեք Մի առաքել նախքան վանդակը և սահմանեք ցանկալի ամսաթիվը և ժամը:
3. Սեղմեք Փակել կոճակը:

   

4. Երբ ավարտեք ձեր էլ.փոստը գրելը, սեղմեք Ուղարկել հաղորդագրության պատուհանում:

Պլանավորված նամակը կսպասվի Ելքի թղթապանակում մինչև նշված առաքման ժամանակը: Ելքային արկղում գտնվելու ժամանակ դուք ազատ եք խմբագրելու կամ ջնջելու հաղորդագրությունը:

Ինչպես նորից պլանավորել նամակ ուղարկելը

Եթե ավելի ուշ փոխել եք ձեր միտքը, կարող եք փոխեք կամ չեղարկեք հետաձգված առաքումը հետևյալ կերպ.

1. Բացեք հաղորդագրությունը Ելքային թղթապանակից:
2. Ընտրանքներ ներդիրում, Լրացուցիչ ընտրանքներ խմբում սեղմեք Հետաձգված առաքում կոճակը:
3. Հատկություններ Երկխոսության վանդակում կատարեք հետևյալներից մեկը.
   • Հաղորդագրությունն անմիջապես ուղարկելու համար մաքրեք « Մի առաքել նախքան » վանդակը:
   • Էլփոստը նորից պլանավորելու համար, ընտրեք առաքման այլ ամսաթիվ կամ ժամ:
4. Սեղմեք Փակել կոճակը:
5. Հաղորդագրության պատուհանում սեղմեք Ուղարկել :

Կախված 3-րդ քայլում ձեր ընտրությունից, հաղորդագրությունը կա՛մ անմիջապես կուղարկվի, կա՛մ կմնա ելքային արկղում մինչև առաքման նոր ժամանակը:

Խորհուրդներ և նշումներ.

• Այս տարբերակը հասանելի է միայն desktop Outlook հաճախորդում, այլ ոչ թե Outlook-ումվեբ:
• Նամակներ կարող են ուղարկվել և ստացվել միայն այն դեպքում, երբ Outlook-ը գործում է : Եթե ​​Outlook-ը փակ է ձեր ընտրած առաքման ժամանակին, հաղորդագրությունը կուղարկվի հաջորդ անգամ, երբ բացեք Outlook-ը: Նմանապես, եթե ստացողի Outlook-ն այդ պահին փակ է, նա կստանա ձեր հաղորդագրությունը հաջորդ մեկնարկին:

Ինչպես հետաձգել Outlook-ում բոլոր նամակների ուղարկումը

Բոլոր ելքային հաղորդագրությունները Outlook-ը ուղղորդվում է Outbox պանակի միջոցով: Եթե ​​չեք անջատել լռելյայն կարգավորումը, երբ հաղորդագրությունը մտնում է Ելքային արկղ, այն անմիջապես ուղարկվում է: Սա փոխելու համար սահմանեք էլփոստի ուղարկումը հետաձգելու կանոն: Ահա թե ինչպես.

1. Ֆայլ ներդիրում սեղմեք Կառավարել կանոնները & Զգուշացումներ : Կամ, Տուն ներդիրում, Տեղափոխել խմբում սեղմեք Կանոններ > Կառավարել Կանոնները & Զգուշացումներ :

   

2. Կանոններ և զգուշացումներ երկխոսության պատուհանում սեղմեք Նոր կանոն :

   

3. Սկսել դատարկ կանոնից -ում սեղմեք Կիրառել կանոնը իմ ուղարկած հաղորդագրությունների վրա տարբերակը, այնուհետև սեղմեք Հաջորդը :

   

   Տես նաեւ: Excel հղում մեկ այլ թերթիկի կամ աշխատանքային գրքի (արտաքին հղում)
4. Եթե ցանկանում եք հետաձգել որոշ պայմաններին համապատասխանող նամակները , ընտրեք համապատասխան վանդակ(ներ): Օրինակ՝ որոշակի հաշվի միջոցով ուղարկված հաղորդագրությունները հետաձգելու համար նշեք « չնայած նշված հաշիվը » վանդակը և սեղմեք Հաջորդը :

   Բոլոր նամակների ուղարկումը հետաձգելու համար , մի ստուգեք որևէ տարբերակ, պարզապես սեղմեք Հաջորդ : Outlook-ը կհարցնիդուք պետք է հաստատեք, որ ցանկանում եք, որ կանոնը կիրառվի ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր հաղորդագրության վրա, և սեղմեք Այո :

   

5. վերևում պատուհանում, Քայլ 1. Ընտրեք գործողությունները , նշեք հետաձգել առաքումը մի քանի րոպեով վանդակը:

   

6. ներքևում պատուհանում, Քայլ 2. Խմբագրել կանոնների նկարագրությունը , սեղմեք մի շարք հղում: Սա կբացի փոքր Հետաձգված առաքում երկխոսության տուփ, որտեղ մուտքագրում եք րոպեների քանակը, որոնց համար ցանկանում եք հետաձգել առաքումը (առավելագույնը 120), այնուհետև սեղմեք OK :

   

7. Հղումը այժմ ցուցադրում է այն ժամանակային ընդմիջումը, որի համար Outlook-ը կհետաձգի էլ-նամակների ուղարկումը: Այս պահին դուք արդեն կարող եք սեղմել Ավարտել ՝ ժամանակ խնայելու համար: Կամ կարող եք սեղմել Հաջորդ որոշ բացառություններ կազմաձևելու և/կամ կանոնին համապատասխան անուն տալու համար: Ողջ գործընթացի ընթացքում ձեզ ճանապարհելու համար մենք սեղմում ենք Հաջորդը :

   

8. Կախված նրանից, թե արդյոք ցանկանում եք որևէ բացառություն, թե ոչ, ընտրեք մեկ կամ մի քանի վանդակներ կամ սեղմեք Հաջորդը առանց որևէ ընտրած որևէ բանի:
9. Վերջին քայլում կանոնին տվեք որոշակի իմաստալից անուն, ասեք « Հետաձգեք էլփոստի ուղարկումը », համոզվեք, որ շրջադարձը այս կանոնի վրա ընտրված է տարբերակը և սեղմեք Ավարտել ։

   

10. Սեղմեք OK երկու անգամ՝ հաստատման հաղորդագրության մեջ և Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության վանդակում:

Հետո սեղմելուց հետո Ուղարկել կոճակը, հաղորդագրությունը կուղղվի դեպի Ելքային արկղ:թղթապանակ և մնացեք այնտեղ ձեր նշած ժամանակի ընդմիջումով:

Խորհուրդներ և նշումներ. զրոյացնել ժամաչափը:

Անջատել կամ պլանավորել ավտոմատ ուղարկել/ստացում Outlook-ում

Առաջարկից դուրս, Outlook-ը կազմաձևված է անմիջապես էլփոստ ուղարկելու համար, ինչը մեզանից շատերի ուզածը չէ: Բարեբախտաբար, դուք հեշտությամբ կարող եք անջատել այդ կարգավորումը և ինքներդ որոշել, թե երբ է ձեր էլ. ինչ պետք է անեք.

1. Սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ , այնուհետև սեղմեք Ընդլայնված ձախ վահանակում:
2. Ոլորեք ներքև դեպի Ուղարկել և ստանալ բաժինը և ջնջեք Ուղարկել անմիջապես միանալուց հետո նշեք վանդակը:

   

3. Ուղարկել և ստանալ բաժնում սեղմեք Ուղարկել/Ստանալ… կոճակը:
4. Երկխոսության պատուհանում, որը երևում է, մաքրեք հետևյալ վանդակները.
   • Պլանավորեք ավտոմատ ուղարկում/ստացում յուրաքանչյուր … րոպեն մեկ
   • Դուրս գալու ժամանակ նախօրոք ավտոմատ ուղարկեք/ստացեք:

   

5. Սեղմեք Փակել ։
6. Սեղմեք OK փակելու համար Outlook Options երկխոսության տուփ:

Այս երեք տարբերակներն անջատված լինելու դեպքում դուք լիովին վերահսկում եք ձեր նամակներն ուղարկելը և ստանալը: Դա անելու համար սեղմեք F9 կամ սեղմեք Ուղարկել/Ստանալ բոլոր թղթապանակները կոճակը Outlook-ի ժապավենի Ուղարկել/Ստանալ ներդիրում:

Եթե դուք կարող եք Ժամանակին բացակա կամ հաճախ շեղված հեռախոսազանգերից կամ գործընկերներից, դուք կարող եք պարզապես մոռանալ ժամանակին նամակներ ստանալ և բաց թողնել կարևոր հաղորդագրությունները: Որպեսզի դա տեղի չունենա, խելամիտ կլինի ավտոմատ ուղարկել/ստացում պլանավորել ձեր կարիքների համար լավագույնս համապատասխանող ժամանակային ընդմիջումով:

Նշում: Եթե ​​կատարել եք վերը նշված քայլերը, բայց ձեր Outlook-ը դեռ ավտոմատ կերպով նամակներ է ուղարկում և ստանում, ամենայն հավանականությամբ, դուք չեք վերահսկում ձեր սերվերը: Ավաղ, դուք ստիպված կլինեք ապրել դրա հետ:

Պլանավորեք էլփոստի ուղարկումը և ստացումը

Outlook-ում ավտոմատ ուղարկել/ստացում պլանավորելու համար սա է այն, ինչ դուք պետք է անեք.

1. Սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ընդլայնված :
2. Ուղարկել և ստանալ բաժնում սեղմեք Ուղարկել/Ստանալ… կոճակը:
3. Երկխոսության պատուհանում, որը երևում է, ընտրեք Պլանավորել ավտոմատ ուղարկել/ստացում յուրաքանչյուր … րոպե տարբերակը և մուտքագրեք րոպեների քանակը: վանդակը։
4. Սեղմեք Փակել ։
5. Սեղմեք Լավ ։

Եթե ձեզ հետաքրքրում է առաջին խմբի մյուս երկու տարբերակները, նրանք սա անում են.

• Ներառել այս խումբը ուղարկել/ստացում (F9) – պահել այս տարբերակը: ընտրված է, եթե ցանկանում եք շարունակել օգտագործել F9 ստեղնը՝ ձեր հաղորդագրություններն ուղարկելու համար:
• Դուրս գալու ժամանակ նախօրոք ավտոմատ ուղարկել/ստանալ – ստուգեք կամ ջնջեք այս տարբերակը՝ կախված նրանից՝ ուզում եք, թե ոչ: Outlook-ը փակման ժամանակ ավտոմատ կերպով հաղորդագրություններ ուղարկելու և ստանալու համար:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ավտոմատ ուղարկման/ստացման պլանավորումը տարբերվում է առաքման հետաձգման կանոնից.

• Կանոնը միայն հետաձգում է առաքումը: ելքային նամակներ; վերը նշված պարամետրը վերահսկում է ինչպես մուտքային, այնպես էլ ելքային էլփոստը:
• Կանոնը պահում է յուրաքանչյուր ելքային հաղորդագրություն Ելքային արկղում ճիշտ այնքան ժամանակ, որքան դուք նշել եք: Ավտոմատ ուղարկումը/ստացումը կատարվում է ամեն N րոպեն մեկ՝ անկախ այն բանից, թե երբ է որոշակի հաղորդագրություն մուտքագրվում Ելքային թղթապանակ:
• Եթե որոշեք չեղարկել հետաձգումը և անմիջապես նամակ ուղարկել, սեղմելով F9 կամ սեղմելով Ուղարկել/Ստանալ բոլոր թղթապանակները կոճակը կհաղթահարի ավտոմատ ուղարկումը; Կանոնով հետաձգված էլ. փոստը կմնա ելքային արկղում, եթե այն չվերափոխեքձեռքով:

Նաև կարող եք կարգավորել գրասենյակից դուրս ավտոմատ պատասխան՝ ձեզ նամակ ուղարկած մարդկանց տեղեկացնելու համար, որ դուք գրասենյակից դուրս եք և ավելի ուշ կկապվենք:

Ահա թե ինչպես կարելի է հետաձգել էլփոստի ուղարկումը Outlook-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: