Sê rê ji bo derengkirina şandinê di Outlook de: radestkirina peyamek taybetî dereng bike, rêgezek ji bo paşxistina hemî e-nameyan biafirîne, an şandina otomatîkî destnîşan bike.

Gelo pir caran ji we re dibe ku tu peyamek dişînî û piştî kêliyekê tu xwezî te nedabûya? Dibe ku we li şûna Bersivandinê Bişkojka Hemî bikirtînin, an bi xeletî agahdariya hestiyar ji kesek xelet re şandin, an jî tenê fêhm kir ku bersiva weya bi hêrs ramanek xirab bû û hûn hewce ne ku xwe sar bikin û li argumanên çêtir bifikirin.

Ya baş. nûçe ev e ku Microsoft Outlook rêyek peyda dike ku peyamek ku berê hatî şandin bi bîr bîne. Lêbelê, ew tenê ji bo hesabên Office 365 û Microsoft Exchange dixebite û gelek sînorên din hene. Rêyek pêbawertir ev e ku meriv bi derengkirina şandina e-nameyê ji bo navberek diyarkirî pêşî li van celeb rewşan bigire. Ev ê ji we re hinekî wext bide ji bo ramana paşîn û fersendek bide we ku hûn peyamek ji peldanka Derketinê bigire berî ku ew bi rastî derkeve.

Çawa meriv e-nameyek di Outlook-ê de plansaz dike

Heke hûn dixwazin peyamek taybetî di demek taybetî de derkeve, çareseriya herî hêsan derengkirina radestkirina wê ye. Li vir gavên ji bo plansazkirina e-nameyek di Outlook-ê de hene:

1. Dema ku peyamek çêdikin, yek ji van jêrîn bikin:
   • Li ser tabloya Peyam , di Koma Etîket , îkona destpêkirina diyalogê bikirtînin.
   • Li ser tabloya Vebijêrk , di koma Vebijarkên Zêde de, bikirtînin Dereng Radestkirin bişkojk.

     

     Binêre_jî: Meriv çawa formulan di Google Sheets de bikar tîne
2. Di qutiya diyalogê ya Taybetmendî de, di bin Vebijarkên radestkirinê de, tikekê bixin Berî radest neke qutîka kontrolê û tarîx û saeta xwestî destnîşan bike.
3. Bişkoja Girtinê bikirtînin.

   

4. Dema ku we nivîsandina e-nameya xwe qedand, di pencereya peyamê de Send bikirtînin.

E-nameyek plansazkirî dê di peldanka Derketê de heya dema radestkirinê ya diyarkirî li bendê bimîne. Dema ku hûn li Derketinê ne, hûn azad in ku hûn peyamê biguherînin an jêbikin.

Çawa şandina e-nameyê ji nû ve plansaz bikin

Heke we di demek paşîn de fikra xwe guhert, hûn dikarin biguherîne an betal bike radestkirina derengmayî bi vî awayî:

1. Peyamê ji peldanka Derketin veke.
2. Li ser tabloya Vebijêrk , di koma Vebijarkên Zêdetir de, bişkoja Dereng Radestkirinê bikirtînin.
3. Di Taybetmendî de qutiya diyalogê, yek ji van jêrîn bikin:
   • Ji bo şandina peyamê tavilê, qutiya " Berî radest neke " paqij bike.
   • Ji bo ji nû ve plansazkirina e-nameyê, Dîrok an demjimêrek din a radestkirinê hilbijêrin.
4. Bişkoja Girtinê bikirtînin.
5. Di pencereya peyamê de, bikirtînin Send .

Li gorî bijartina we ya di gava 3-ê de, dê peyam tavilê were şandin an jî heya dema radestkirina nû di qutiya derketinê de bimîne.

Pêşniyar û têbînî:

• Ev vebijark tenê di muwekîlê Desktop Outlook de heye, ne di Outlook de li serweb.
• E-name tenê dema ku Outlook xebite dikarin bên şandin û wergirtin. Ger Outlook di dema radestkirina ku we hilbijart de girtî be, gava ku hûn Outlook vekin dê peyam were şandin. Di heman demê de, heke di wê gavê de Outlook-a wergir girtî be, ew ê di destpêka paşîn de peyama we werbigire.

Çawa şandina hemî e-nameyên di Outlook-ê de dereng dike

Hemû peyamên derketinê li Outlook bi peldanka Outbox ve têne rêve kirin. Heya ku we mîhenga xwerû neçalak bike, gava ku peyamek bikeve Qutiya derketinê, ew tavilê tê şandin. Ji bo guherandina vê, qaîdeyek saz bikin ku şandina e-nameyê dereng bike. Bi vî awayî ye:

1. Li ser tabloya Pel , bikirtînin Rêvebirina Qanûnan & Alerts . An jî, li ser tabela Mal , di koma Gove de, bikirtînin Qaîdeyên > Rêvebirina Rêgezên & Hişyarî :

   

2. Di pencereya diyalogê ya Rêbaz û Hişyar de, Qanûna Nû bikirtînin.

   

3. Li binê Ji qaîdeyek vala dest pê bike , vebijarka Li ser peyamên ku ez dişînim biceribîne vebijarkê bikirtînin û paşê bikirtînin Piştre .

   

4. Heke hûn dixwazin e-nameyên ku hin mercan pêk tînin dereng bixin , qutîka(yên) kontrolê ya têkildar hilbijêrin. Mînakî, ji bo derengxistina peyamên ku bi hesabek taybetî têne şandin, qutika " Hesabê diyarkirî " kontrol bikin, û paşê bikirtînin Pêş .

   Ji bo dereng şandina e-name , tu vebijarkan kontrol nekin, bi tenê bitikînin Pêş . Outlook dê bipirsehûn piştrast bikin ku hûn dixwazin qayde li ser her peyama ku hûn dişînin were sepandin, û hûn Erê bikirtînin.

   

5. Li jorê paceyê, li binê Gavê 1: Çalakiyan hilbijêre , qutiya teloqkirina radestkirinê bi çend xulekan venêre.

   

6. Li jêr pace, li binê Gavê 2: Danasîna qaîdeyê biguherîne , bikirtînin hejmarek lînkê. Ev ê qutiyeke diyalogê ya Radestkirina taloqkirî ya biçûk veke, li wir tu hejmara xulekên ku tu dixwazî ​​radestkirinê dereng bikî binivîsî (herî zêde 120), û paşê OK bitikîne.

   

7. Girêdan naha dema ku Outlook dê şandina e-nameyan dereng bike nîşan dide. Di vê nuqteyê de, hûn dikarin jixwe bikirtînin Finish da ku wext xilas bikin. An jî hûn dikarin Next bikirtînin da ku hin îstîsnayan mîheng bikin û/an navekî guncav bidin qaîdeyê. Ji bo ku hûn di tevahiya pêvajoyê de rêve bibin, em bitikînin Pêştê .

   

8. Li gorî ku hûn îstîsnayan dixwazin an na, yek an çend qutiyên kontrolê hilbijêrin an bikirtînin Piştre bêyî ku tiştekî hilbijartî.
9. Di gava dawîn de, navekî watedar bidin qaîdeyê, bibêjin " Şandina e-nameyê dereng bike ", teqez bike ku Girtin. li ser vê qaydeyê vebijêrk hatiye hilbijartin, û Biqedîne bitikîne.

   

10. Du caran OK bikirtînin - di peyama erêkirinê de û di qutîka diyalogê de Rêbaz û Hişyar .

Piştî ku hûn bişkoja Send bitikînin, wê peyam berbi Qutiya Derketinê ve were şandin.peldankê bike û ji bo navbera dema ku te diyar kiriye li wir bimîne.

Şîret û têbînî:

• Hûn azad in ku peyamek di Qutiya Derketinê de biguherînin, ev nayê demjimêrê ji nû ve bike.
• Heke hûn dixwazin derengmayînê paşde bixin û tavilê peyamê bişînin, gavên ku di beşa Çawa ji nû ve e-nameyekê plansaz bikin û dema radestkirinê li ser dema niha diyar kirine pêk bînin. . Paqijkirina qutiya " Berî radest neke " dê di vê rewşê de nexebite ji ber ku qaîdeya radestkirina derengî ya Outlook dê ji nû ve wê bixweber hilbijêre. Di encamê de, demjimêr dê were sifir kirin, û peyama we dê bi derengiyek hîn mezintir derkeve.
• Heke hin ji peyamên we qet negihiştine wergir, dibe ku ew di qutiya we de asê mane. Li vir 4 awayên bilez hene ku meriv e-nameyek ku di Outlook-ê de asê maye jêbirin.

Di Outlook-ê de şandin/standina otomatîkî neçalak bike an bername bike

Li derveyî qutikê, Outlook ji bo şandina e-nameyan tavilê hatiye mîheng kirin. ku ne ya ku gelek ji me dixwazin ye. Xwezî, hûn dikarin wê mîhengê bi hêsanî vekin û xwe diyar bikin ka kengê dê e-nameya we derkeve.

Şandin / wergirtina e-nameya otomatîkî neçalak bike

Ji bo ku Outlook nekare e-nameyê bixweber bişîne û bistîne, ev e. tiştê ku divê hûn bikin:

1. Bikirtînin Pel > Vebijêrk , û paşê bikirtînin Pêşketî di pencereya çepê de.
2. Li beşa Şandin û wergirin bigerin û Gava girêdanê tavilê bişînin paqij bikin.qutika kontrol bikin.

   

3. Di beşa Send û standin de, bişkoka Send/Stend... bikirtînin.
4. Di pencereya diyalogê ya ku xuya dibe de, van sindoqan paqij bikin:
   • Her … deqeyan şandinek/wergirtinek otomotîk plansaz bikin
   • Dema derketinê şandin/wergirtinek otomatîkî pêşde bikin.

   

5. Bikirtînin Girtin .
6. Bikirtînin OK ji bo girtinê Vebijêrkên Outlook qutiya diyalogê.

Bi van sê vebijarkan neçalak, kontrola te ya tam li ser şandin û wergirtina e-nameya xwe heye. Ji bo vê yekê, yan pêl F9 bike yan jî bişkoja Hemû Peldankan Bişîne/Bistîne bikirtînin li ser taba Bişîne/Bistîne ya ribbona Outlook.

Heke hûn dikarin li carcaran hûn bêhiş bin an jî bi gelemperî ji têlefonên an hevkarên xwe bala we dikişînin, dibe ku hûn tenê ji bîr bikin ku hûn di wextê xwe de nameyê bistînin û peyamên girîng ji bîr bikin. Ji bo pêşîlêgirtina vê yekê, aqilmend e ku meriv şandin/standina otomatîkî bi navberek demkî ya ku ji bo hewcedariyên we çêtirîn kar dike, plansaz bike.

Nîşe. Ger we gavên jorîn pêk anî lê Outlook-a we hîn jî bixweber e-nameyê dişîne û distîne, bi îhtîmalek mezin kontrola we li ser servera we tune. Mixabin, hûn ê neçar bimînin ku pê re bijîn.

Şandin û wergirtina e-nameyê plansaz bike

Ji bo ku di Outlook-ê de şandin/standina otomotîk plansaz bike, tiştê ku divê hûn bikin ev e:

1. Bikirtînin Pel > Vebijêrk > Pêşketî .
2. Di beşa Şandin û wergirin de, bikirtîninBişkojka Send/Standin… .
3. Di pencereya diyalogê ya ku xuya dike de, vebijarka Her … deqeyan şandin/wergirtinek otomotîk plansaz bike hilbijêre û hejmara deqîqeyan têxe nav qutîkê.
4. Bikirtînin Girtin .
5. Bikirtînin OK .

Heke hûn li ser du vebijarkên din ên di koma yekem de meraq dikin, ew çi dikin:

• Vê komê têxe şandin/wergirtin (F9) - vê vebijarkê bihêle hilbijartiye eger tu dixwazî ​​bi kar anîna mifteya F9 berdewam bikî ji bo şandina peyamên xwe.
• Dema derketinê şandin/wergirtinek otomatîkî pêş bixin - li gorî ku tu dixwazî ​​an nexwazî ​​vê vebijarkê kontrol bike an paqij bike. Outlook di dema girtinê de bixweber peyaman dişîne û distîne.

Ji kerema xwe bala xwe bidin ku plansazkirina şandin/wergirtinek otomatîk ji qaîdeya paşxistina radestkirinê cûdatir dixebite:

• Qaneyek tenê radestkirinê dereng dixe mailên derketinê; mîhenga jorîn hem e-nameya tê û hem jî ya derketî kontrol dike.
• Qaneyek her peyama derketinê tam bi qasî ku we diyar kiriye, di qutîka Derketinê de digire. Di her N hûrdeman de şandina/wergirtinê ya otomatîkî tê kirin, bêyî ku kengê peyamek taybetî bikeve peldanka Derketinê.
• Heke hûn biryar bidin ku derengmayînê betal bikin û tavilê e-nameyê bişînin, pêl F9 an tikandina bişkoka Hemû Peldankan Bişîne/Bistîne dê şandina otomatîkî bişkîne; e-nameyek ku ji hêla qaîdeyek dereng maye dê di Outboxê de bimîne, heya ku hûn wê ji nû ve plansaz bikinbi destan.

Herwiha, hûn dikarin bersiveke xweser a li derveyî ofîsê saz bikin da ku kesên ku ji we re e-nameyek şandine agahdar bikin ku hûn li derveyî ofîsê ne û dê paşê têkiliyê deynin.

Bi vî rengî meriv şandina e-nameyê li Outlook-ê dereng dixe. Ez ji bo xwendina we spas dikim û hêvî dikim ku hûn hefteya pêş me we li ser bloga xwe bibînin!